Quy trình và thủ tục thành lập Công ty năm 2024

Quy trình và thủ tục thành lập công ty là bước đi quan trọng để bắt đầu kinh doanh và cần được quan tâm, chú ý để mang lại khởi đầu thuận lợi. Hãy cùng TIN Holdings khám phá cần có quy trình và những thủ tục cụ thể nào để thành lập doanh nghiệp mới qua bài viết này nhé!

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình tạo ra một thực thể pháp lý mới để kinh doanh. Quá trình này bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị đến đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để công ty được công nhận là một đơn vị pháp lý.

Điều kiện để thành lập công ty/doanh nghiệp

Điều kiện thời gian

Bạn nên cân nhắc thành lập công ty khi:

• Cần phát hành hóa đơn VAT: Khi hoạt động kinh doanh của bạn cần phát hành hóa đơn giá trị gia tăng để giao dịch với khách hàng hoặc các đối tác doanh nghiệp.
• Yêu cầu tư cách pháp nhân: Nếu bạn muốn ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, hoặc cung cấp dịch vụ với các tổ chức hoặc cá nhân khác mà cần có tư cách pháp lý rõ ràng.
• Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Khi cần đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, tránh rủi ro về pháp lý không đáng có.

Thành lập công ty không chỉ giúp củng cố niềm tin từ phía khách hàng và đối tác, mà còn mang lại lợi ích lâu dài trong việc mở rộng và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục thành lập công ty có thể mất vài tuần đến vài tháng, tùy vào tính chất và quy mô của công ty bạn dự định thành lập.

Điều kiện pháp lý

• Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Cần đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng. Người này không được thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật. Nhưng khi thực hiện quy trình và thủ tục thành lập công ty thì có thể ủy quyền để thực hiện.
• Địa chỉ công ty: Công ty phải có địa chỉ cụ thể, pháp lý rõ ràng, không nằm trong khu vực chung cư dành cho sinh sống.
• Tên công ty: Tên công ty phải độc đáo, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Vốn điều lệ: Vốn điều lệ phải được xác định sẵn và góp đủ trong vòng 90 ngày từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Sau khi quy trình và thủ tục thành lập công ty hoàn thành). Điều lệ công ty phải được ghi rõ các thông tin về số vốn.

Khó khăn của khách hàng khi thành lập Công ty

Khi nói đến việc thành lập công ty, nhiều người hình dung đến sự sáng tạo, cơ hội và tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, con đường thành lập công ty không phải lúc nào cũng trải đầy hoa hồng. Có rất nhiều vấn để để suy nghĩ như:

• Thiếu vốn đầu tư ban đầu.
• Quy trình thủ tục pháp lý phức tạp.
• Thiếu kinh nghiệm quản lý và điều hành doanh nghiệp.
• Khó khăn trong việc tuyển dụng và duy trì nhân viên có năng lực.
• Thiếu mạng lưới quan hệ kinh doanh.
• Vấn đề về quản lý tài chính và dòng tiền.
• Khó khăn trong việc xây dựng và duy trì thương hiệu.
• Vấn đề về pháp lý và tuân thủ quy định.

Thành lập công ty là hành trình đầy thử thách, đòi hỏi kiên nhẫn, sáng tạo và quyết tâm. Mặc dù đối mặt với nhiều trở ngại như tìm kiếm vốn, thủ tục pháp lý và cạnh tranh khốc liệt. Những khó khăn ban đầu không chỉ là thử thách. Mà còn là cơ hội để khẳng định bản lĩnh và khả năng trên con đường chinh phục ước mơ.

>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan Thuế

Báo giá dịch vụ thành lập Công ty

TIN Holdings sẽ là một trợ thủ đắc lực hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập công ty. Để được nhận bảng báo giá dịch vụ thành lập công ty chính xác.

Quý khách hàng cần chia sẻ đầy đủ thông tin về doanh nghiệp của bạn. Chẳng hạn như: loại hình kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh và các yêu cầu khác (nếu có),…

Căn cứ vào thông tin cung cấp của bạn, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn tốt nhất có thể. Từ đó, TIN Holdings sẽ có cơ sở để làm bảng giá thành lập công ty với từng mức phí chi tiết gửi cho Quý khách hàng.

Trong các khoản chi phí đã bao gồm lệ phí nộp nhà nước (phí khắc dấu, phí công bố thành lập doanh nghiệp và lệ phí ủy quyền,…)

Quý khách vui lòng liên hệ dịch vụ thành lập công ty tại TIN Holdings để được tư vấn và báo giá các gói dịch vụ theo thông tin bên dưới:

0948 748 368

Quy trình và thủ tục thành lập công ty mới năm 2024

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng hội nhập và phát triển, việc thành lập một doanh nghiệp mới không chỉ là bước khởi đầu cho các ý tưởng kinh doanh sáng tạo mà còn là cơ hội để góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Bởi vậy nắm rõ quy trình và thủ tục thành lập công ty sẽ là một lợi thế cho doanh nghiệp của bạn.

Quy trình và thủ tục thành lập công ty sẽ trải qua 5 giai đoạn và mỗi giai đoạn sẽ có những lưu ý đáng được quan tâm. Sau đây là 5 giai đoạn thực hiện quy trình, từ việc chuẩn bị giấy tờ đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, giúp các nhà đầu tư có thể tiếp cận một cách thuận lợi nhất.

Giai đoạn 1: Tìm hiểu rõ ràng các thông tin cần thiết để chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Việc tìm hiểu rõ ràng các thông tin cần thiết để chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Một hồ sơ đầy đủ và chính xác thúc đẩy quy trình và thủ tục thành lập công ty diễn ra thuận lợi, giúp tạo dựng uy tín và niềm tin với đối tác và khách hàng ngay từ những bước đầu tiên của doanh nghiệp. Bởi vậy trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần phải trả lời những câu hỏi sau:

Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu kinh doanh, quy mô, cơ cấu sở hữu, yêu cầu về trách nhiệm pháp lý, và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. 

Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam phổ biến mà bạn có thể cân nhắc như: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần, công hợp danh và công ty tư nhân. Và dù là loại hình doanh nghiệp nào thì quy trình và thủ tục thành lập công ty cơ bản cũng sẽ như nhau. 

Vậy nên để lựa chọn loại hình phù hợp, những nhà đầu tư hoặc thành viên công ty nên ngồi lại và bàn bạc với nhau để mang lại những quyền lợi thỏa đáng nhất.

Xác định ngành nghề kinh doanh như thế nào?

Ngành nghề kinh doanh là một lĩnh vực hoặc loại hình hoạt động mà một công ty hoặc doanh nghiệp lựa chọn để tham gia vào thị trường, sản xuất, hoặc cung cấp sản phẩm và dịch vụ. Mỗi ngành nghề có những đặc điểm riêng, yêu cầu về kỹ thuật, kiến thức chuyên môn, và thường tuân theo các quy định pháp lý nhất định.

Chẳng hạn, ngành nghề kinh doanh có thể bao gồm các lĩnh vực như công nghệ thông tin, y tế, giáo dục, sản xuất, bất động sản, dịch vụ tài chính, hoặc thương mại. Và dù là ngành nghề kinh doanh nào thì đều cần phải thực hiện quy trình và thủ tục thành lập công ty.

Mỗi ngành nghề này lại có những đòi hỏi và cơ hội riêng biệt trên thị trường, đồng thời cũng yêu cầu các doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện kinh doanh cụ thể để có thể hoạt động hiệu quả và hợp pháp.

Tên công ty nên đặt như thế nào?

Đặt tên công ty là bước quan trọng, ảnh hưởng đến cách mà khách hàng và đối tác nhận diện thương hiệu của bạn. Tên công ty nên ngắn gọn, dễ nhớ và phản ánh rõ nét ngành nghề kinh doanh hoặc giá trị cốt lõi mà công ty bạn muốn truyền đạt. 

Đảm bảo rằng tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký, điều này giúp tránh các tranh chấp pháp lý và xây dựng thương hiệu độc quyền hiệu quả. 

Bên cạnh đó, tên công ty cũng nên có tính đến khả năng mở rộng quốc tế, tránh sử dụng các từ ngữ có ý nghĩa tiêu cực hoặc khó hiểu ở các thị trường nước ngoài nếu bạn có kế hoạch kinh doanh quốc tế.

Địa chỉ trụ sở được đặt ở đâu?

Khi chọn địa chỉ trụ sở công ty, điều quan trọng là phải đảm bảo địa chỉ này tuân thủ các quy định pháp lý. Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng và cụ thể, nằm trong khu vực được phép kinh doanh theo quy định của địa phương. 

Ví dụ, một số khu dân cư có thể không cho phép sử dụng nhà ở làm văn phòng hoặc trụ sở công ty, do đó bạn cần kiểm tra kỹ các quy định tại nơi bạn dự định đặt trụ sở.

Ngoài ra, vị trí của trụ sở công ty cũng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và hình ảnh thương hiệu. 

Ví dụ, một địa chỉ tại trung tâm thành phố hoặc trong khu vực thương mại sẽ tạo thuận lợi cho giao dịch với khách hàng và đối tác, đồng thời nâng cao uy tín của công ty. Tuy nhiên, điều này cũng có thể đi kèm với chi phí thuê mặt bằng cao hơn, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa lợi ích và chi phí để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Thành viên của doanh nghiệp cần bao nhiêu người?

Việc quyết định số thành viên của doanh nghiệp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn, nhưng bạn cần xác định rõ từ đầu các thông tin như: Công ty của bạn sẽ có bao nhiêu thành viên/cổ đông góp vốn? Số vốn góp của mỗi người là bao nhiêu? Tỷ lệ vốn góp như thế nào?

Thành viên hoặc cổ đông có tỷ lệ vốn góp cao nhất thường sẽ có quyền hạn và trách nhiệm lớn nhất đối với công ty, bao gồm cả quyền kiểm soát đáng kể đối với quyết định quản lý và hoạt động của công ty. 

Điều này đòi hỏi một sự hiểu biết rõ ràng và thống nhất giữa các thành viên/cổ đông về phân chia quyền lực và trách nhiệm từ ban đầu.

Vốn điều lệ cần phải là bao nhiêu?

Vốn điều lệ là số vốn ban đầu mà các thành viên sáng lập hoặc cổ đông cam kết góp vào để thành lập công ty. 

Đây là số tiền tối thiểu mà công ty phải duy trì trong suốt quá trình hoạt động và không được phép rút ra dưới bất kỳ hình thức nào. Và mức thuế môn bài hằng năm cũng được đóng dựa trên mức vốn điều lệ của doanh nghiệp bạn.

Người đại diện của doanh nghiệp là ai?

Người đại diện doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Người này có quyền và trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty đều tuân thủ pháp luật và điều lệ công ty đã đăng ký.

Và đa phần, giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Giai đoạn 2: Soạn thảo, chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Đây là giai đoạn được thực hiện sau khi đã tìm hiểu và xác nhận các thông tin cơ bản liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

Đơn đăng kí kinh doanh

Đơn đăng kí kinh doanh là một tài liệu pháp lý cần thiết trong quá trình thành lập công ty tại Việt Nam. Đây là bước đầu tiên và cơ bản trong quy trình và thủ tục thành lập công ty giúp doanh nghiệp được công nhận theo pháp luật, cho phép họ bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. 

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là một tài liệu pháp lý quan trọng mô tả chi tiết cấu trúc quản lý, quyền lực, và các nguyên tắc hoạt động của một công ty. Điều lệ này phải được soạn thảo và ký kết bởi các thành viên sáng lập hoặc cổ đông của công ty trong quá trình đăng ký kinh doanh. 

Tài liệu này bao gồm thông tin về:

• Tên công ty
• Trụ sở chính
• Mục tiêu kinh doanh
• Vốn điều lệ
• Cơ cấu tổ chức

Ngoài ra còn có, phân chia quyền hạn và trách nhiệm giữa các thành viên quản lý, cũng như quy định về việc chia sẻ lợi nhuận và xử lý các vấn đề nội bộ.

Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn

Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn là tài liệu quan trọng liệt kê tên, thông tin liên lạc, và chi tiết về số vốn mỗi người đã cam kết góp vào công ty. Tài liệu này thường được sử dụng trong quá trình đăng ký công ty để xác định cấu trúc sở hữu và phân bổ quyền lực trong doanh nghiệp. 

Danh sách này không chỉ cung cấp minh bạch về nguồn vốn đầu tư ban đầu mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để xử lý các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của các cổ đông hoặc thành viên trong tương lai, như việc chia sẻ lợi nhuận, quyền biểu quyết, và trách nhiệm trong việc quản lý công ty.

Bản photo có công chứng giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn

Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên hoặc cổ đông góp vốn bao gồm các tài liệu sao chép từ chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Đây là tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký kinh doanh để xác minh danh tính và độ tin cậy của những người góp vốn vào công ty, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.

Văn bản ủy quyền (nếu người là thủ tục không phải là Đại diện pháp luật)

Văn bản ủy quyền là tài liệu cho phép một cá nhân hoặc tổ chức đại diện cho người khác trong các giao dịch hoặc thủ tục pháp lý, khi người thực hiện không phải là đại diện pháp luật chính thức của công ty. 

Văn bản này cần nêu rõ phạm vi quyền hạn và thời hạn ủy quyền, đảm bảo người được ủy quyền có đủ thẩm quyền để thực hiện các nghĩa vụ hoặc quyền lợi thay mặt cho người ủy quyền. 

Các loại hồ sơ khác (nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện)

Các loại hồ sơ khác cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện bao gồm các giấy tờ chuyên ngành như giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hoặc các tài liệu xác nhận tiêu chuẩn đặc biệt tuân thủ theo yêu cầu của từng ngành. 

Những tài liệu này là bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của ngành có điều kiện đó.

Giai đoạn 3: Bắt đầu nộp hồ sơ và đăng bố cáo

Bố cáo là thông báo chính thức được công khai thông qua các phương tiện truyền thông hoặc nền tảng đăng ký để thông báo cho công chúng về các sự kiện pháp lý quan trọng của một tổ chức hoặc cá nhân. 

Trong kinh doanh, bố cáo thường được sử dụng để công bố các thông tin liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi về cấu trúc công ty, hoặc các vấn đề pháp lý khác như phá sản, giải thể công ty, hoặc thay đổi vốn điều lệ.

Và sau giai đoạn 2 trong quy trình và thủ tục thành lập công ty là chuẩn bị giấy tờ cần thiết cũng như đã đăng bố cáo, thì doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ. Hiện tại, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp và cả hồ sơ trực tuyến.

Nộp hồ sơ trực tiếp

Bước 1: Đến cơ quan đăng ký trực thuộc

Bạn cần phải biết được cơ quan nào sẽ tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty và thường thì Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương sẽ quản lý việc đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị và đóng tiền đăng bố cáo

Bạn cần chắc chắc mang đủ những hồ sơ cần thiết và nộp cho cơ quan tiếp nhận. Bên cạnh đó bạn cũng phải chuẩn bị trước khoản tiền để nộp lệ phí đăng bố cáo lúc nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Từ ngày tiếp nhận hồ sơ khoảng 03 ngày, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ thì bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Đăng bố cáo

Khi bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo ở bước 2 thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ hỗ trợ thay mặt bạn đăng bố cáo.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Truy cập vào đường link Cổng thông tin đăng ký kinh doanh (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/), chọn mục “Tạo tài khoản mới’. Tiếp đó là nhập đầy đủ thông tin một cách chính xác. Sau khi thực hiện đầy đủ thông tin bạn hãy nhấp nút “Đăng ký” để gửi thông tin đi.

Bước 2: Kích hoạt tài khoản

Vào tài khoản Email cá nhân của bạn để nhận thư đến từ Cổng thông tin đăng ký kinh doanh. Trong thư sẽ có đường link kích hoạt tài khoản, bạn nhấp vào link để thực hiện kích hoạt.

Bước 3: Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh

Sau khi bước bước 2 trong quy trình và thủ tục thành lập công ty hoàn thành, bạn truy cập lại trang Cổng thông tin đăng ký kinh doanh ở bước 1 để tiến hành đăng nhập tài khoản vừa mới đăng ký và yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Cổng thông tin sẽ liệt kê những loại hồ sơ bạn cần có để thực hiện đăng ký kinh doanh, người thực hiện nên nộp đầy đủ và chính xác những hồ sơ được yêu cầu. Bước này bạn cần kiểm tra thật kĩ thông tin trước khi hoàn tất quy trình và thủ tục thành lập công ty nhé!

Bước 5: Chờ đợi kết quả 

Sau các bước trên bạn sẽ phải chờ từ 3-5 ngày để hồ sơ được duyệt.

Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân

Con dấu pháp nhân, thường được gọi là con dấu doanh nghiệp hoặc con dấu công ty, là một dụng cụ dùng để in hoặc dập một hình ảnh chính thức của một tổ chức lên các tài liệu để xác nhận chúng là chính thức và đã được phê duyệt bởi tổ chức đó. Trước khi làm con dấu pháp nhân thì bạn cần phải có bản thiết kế mẫu con dấu. (Doanh nghiệp tự thiết kế hoặc sử dụng dịch vụ bên thứ ba).

Sau khi có mẫu con dấu, bạn nên mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng mẫu con dấu đến cơ sở có chức năng khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho công ty. Sở dĩ dây là một giai đoạn trong quy trình và thủ tục thành lập công ty là vì tính quan trọng và minh bạch mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

Giai đoạn 5: Các thủ tục sau khi thành lập công ty cần chú ý

Sau khi hoàn tất quy trình và thủ tục thành lập công ty thì đây là một trong những bước cần thiết trước khi trở thành một pháp nhân có tư cách kinh doanh hợp pháp. Với giai đoạn này doanh nghiệp nên hoàn thiện thêm một vài thủ tục nhỏ trước khi doanh nghiệp được chính thức đi vào hoạt động.

Các doanh nghiệp nên chuẩn bị các thủ tục như sau:

• Đăng ký mã số thuế, nộp thuế môn bài, và thiết lập các yêu cầu về kê khai thuế theo quy định. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định.
• Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần xin các giấy phép đặc biệt (như giấy phép kinh doanh rượu, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép hoạt động trong lĩnh vực y tế, giáo dục, v.v.).
• Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu pháp lý theo quy định như điều lệ công ty, biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên hoặc cổ đông.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý lao động, an toàn lao động, và bảo vệ môi trường.
• Lập và quản lý sổ sách, hồ sơ theo đúng quy định pháp luật để sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán và kiểm tra của cơ quan nhà nước khi cần.

>> Xem thêm: Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp đơn giản 2024

Phần kết

Có thể thấy quy trình và thủ tục thành lập công ty có rất nhiều bước cần thực hiện. Mỗi một giai đoạn đều quan trọng và cần được quan tâm kỹ lưỡng nhằm tránh được những rủi ro không đáng có. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích và thiết thực!