Hồ sơ quy trình thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Trước khi muốn mở rộng thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, doanh nghiệp đầu tư phải nghiên cứu thị trường mới, đánh giá chính xác thị trường hiện tại và xác định đúng tiềm năng của thị trường tương lai.

Muốn thực hiện các thủ tục nêu trên, doanh nghiệp phải thành lập văn phòng đại diện tại nơi muốn mở rộng thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài theo quy định của pháp luật thường khá phức tạp, quý khách theo dõi bài viết dưới đây để sớm hoàn tất hồ sơ.

1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài

Thành phần hồ sơ có nhiều mẫu thông báo thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp tải về là điền thông tin theo hướng dẫn.

Chuẩn bị hồ sơ

Yêu cầu hồ sơ

Thông báo lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện

 

Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về việc lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện.

  • Văn bản do Chủ sở hữu Công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty ký kết và ban hành.
  • Tải mẫu quết định tại đây.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh/Văn phòng đại diện

Tải mẫu quyết định bổ nhiệm tại đây

Hồ sơ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh:

Cá nhân có quốc tịch Việt Nam thì chuẩn bị: Giấy chứng minh nhân dân.

Cá nhân là người nước ngoài, hiện đang thường trú tại Việt Nam thì chuẩn bị:

  • Giấy đăng ký tạm trú.
  • Hộ chiếu.

Đối với người nước ngoài không thường trú tại Việt Nam: Hộ chiếu.

  • Lưu ý: Các giấy tờ này phải do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Nhà đầu tư chuẩn bị bản sao y công chứng theo quy định.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

 

Trường hợp ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của công ty có yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định pháp luật, thì doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chứng chỉ hành nghề theo quy định đính kèm.

Lưu ý:

  • Theo quy định, Chứng chỉ hành nghề của của người đứng đầu chi nhánh.
  • Hoặc của cá nhân khác, nhưng phải là người đang hoặc sẽ làm việc cho doanh nghiệp.

Hồ sơ pháp lý về địa điểm đặt văn phòng đại diện như sau:

  • Hợp lệ Hợp đồng thuê địa điểm.
  • Hoặc các giấy tờ chứng minh nhà đầu tư được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đã đăng ký.

Hồ sơ, giấy tờ là ban sao y, có công chứng theo quy định.

Mục lục hồ sơ

Ghi theo thứ tự các đầu mục hồ sơ đã hướng dẫn tại các Mẫu hướng dẫn thủ tục.

 

Số lượng hồ sơ: 02 bộ hồ sơ (trong đó 01 bộ gốc).

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về cách đặt tên cho văn phòng đại diện theo quy định, để tánh bị kéo dài thời gian hoàn tất hồ sơ.

2. Quy cách chuẩn bị hồ sơ

Quy cách hồ sơ quy định như sau:

  • Hồ sơ làm bằng tiếng Việt hoặc tiếng Việt và tiếng nước ngoài thông dụng
  • Lưu ý: Các văn bản bằng tiếng nước ngoài: phải được dịch sang tiếng Việt và có xác nhận của tổ chức có chức năng dịch thuật.

Trên bìa hồ sơ ghi rõ thông tin như sau:

  • Tên Công ty/ Dự án.
  • Loại hồ sơ là: cấp mới, điều chính hay giải thể công ty.
  • Thông tin của người nộp hồ sơ:Tên, số điện thoại, địa chỉ.
Hồ sơ, giấy tờ phải được chuẩn bị và trình bày đúng quy định
Hồ sơ, giấy tờ phải được chuẩn bị và trình bày đúng quy định

3. Quy trình thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài

Sau khi chuẩn bị hồ sơ như trên, doanh nghiệp thực hiện quy trình thành lập văn phòng đại diện như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định như đã nêu trên.

Bước 2: Cách thức nộp hồ sơ

  • Doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký đầu tư nộp hồ sơ tại bàn tiếp nhận.
  • Chuyên viên nhận hồ sơ của Phòng Đăng ký đầu tư kiểm tra hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyên viên tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ vào và cấp giấy Biên nhận cho doanh nghiệp.

Lưu ý: nếu người nộp hồ sơ không phải Người đại diện theo pháp luật, thì doanh nghiệp lập giấy Ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

  • Người đi nộp hồ sơ chuẩn bị thêm Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký đầu tư để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

  • Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.
  • Địa chỉ: số 32 Lê Thánh Tôn, quận 1.
  • Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
  • Địa chỉ: 16 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

Thời gian làm việc

  • Các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần: Sáng từ 7:30 đến 11:30; Chiều từ 13:00 đến 17:00.
  • Thứ 7: Sáng từ 7:30 đến 11:30.

Các quy trình thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài thực chất rất phức tạp, khó khăn, hãy tìm hiểu thật kỹ mọi thông tin để sớm hoàn tất thủ tục này theo đúng thời gian quy định.

Về Chúng Tôi

TIN Holdings là nhà đầu tư phát triển Hệ thống Dịch thuật - Visa, Pháp lý - Kế toán và Hệ thống Giáo dục. Định hướng phát triển dịch vụ chuyên nghiệp và xây dựng trải nghiệm Khách hàng tốt nhất Việt Nam.

TRỤ SỞ

  Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com

 

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

  Địa chỉ: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com

VĂN PHÒNG QUẬN 3

  Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com

 

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

  Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com