Hồ sơ thủ tục quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Để thành lập chi nhánh công ty và bắt đầu một dự án đầu tư kinh doanh tại Việt Nam, điều đầu tiên các nhà đầu tư nước ngoài phải xin được giấy phép thành lập chi nhánh công ty. Tuy nhiên, chuẩn bị hồ sơ thủ tục quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài thế nào để thực hiện nhanh nhất lại là một "hành trình" không đơn giản.

Năm 2018, Luật đầu tư với những thay đổi có lợi, các doanh nhân sẽ có nhiều động thái thăm dò và đăng ký thành lập công ty để phát triển kinh doanh. Điều này giúp cho nền kinh tế Việt Nam thêm phần khởi sắc.

Điều kiện để nhà đầu tư nước ngoài thành lập chi nhánh tại Việt Nam

Nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây nhà đầu tư nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh:

  • Nhà đầu tư có giấy chứng nhận doanh nghiệp và công ty được thành lập hợp pháp tại nước sở tại.
  • Công ty hoạt động 5 năm kể từ ngày đăng ký hay thành lập.
Công ty hoạt động được 5 năm kế từ ngày đăng ký kinh doanh
Công ty hoạt động 5 năm được cấp giấy thành lập chi nhánh công ty

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Khi doanh nghiệp đầu tư đủ điều kiện thành lập chi nhánh, Bộ công thương là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép

Ngoài ra, Bộ công thương cũng là cơ quan quản lý giấy phép chi nhánh như: cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài hoạt động trái pháp luật.

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập chi nhánh bao gồm

Căn cứ pháp lý: Điều 12 Nghị định 07/2016 NĐ-CP quy định rõ về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

Các văn bản theo quy định

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký. (theo mẫu của Bộ Công Thương)
  • Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài bản sao y công chứng.
  • Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Hồ sơ tài chính

  • Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán
  • Văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất
  • Giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
  • Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh.
Hồ sơ tài chính
Hồ sơ tài chính để xin giấy phép thành lập chi nhánh công ty

Thông tin người đứng đầu chi nhánh

  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam)
  • Hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu chi nhánh.

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh bao gồm:

  • Hợp đồng thuê mặt bằng đặt trụ sở chính (bản sao)
  • Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan (bản sao)

Lưu ý: Những giấy tờ dưới đây phải được dịch thuật công chứng theo quy định pháp luật Việt Nam

  • Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài bản sao y công chứng. Riêng Giấy phép kinh doanh bản gốc, phải đem dịch thuật công chứng phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa Lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Hồ sơ tài chính
  • Thông tin người đứng đầu chi nhánh

Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh

Căn cứ pháp lý: Điều 13 Nghị định 07/2016 NĐ-CP Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh quy định.

  • Bước 1: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
  • Bước 2: Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và thông báo cho doanh nghiệp bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.
  • Thời hạn: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.
  • Bước 3: Trường hợp công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành. Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
  • Thời hạn: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Bước 4: Trường hợp công ty nước ngoài thành lập văn phòng đại diện được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho người nước ngoài, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành.

Thời hạn: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Thời hạn: Trả lời bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc.

Trên đây là toàn bộ hồ sơ thủ tục quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Có thể thấy rằng, với chiến lược thu hút đầu tư và thủ tục hành chính được rút ngắn thời gian tối đa việc tham gia đầu tư tại Việt Nam khá đơn giản. Tuy nhiên, chúng ta chỉ dễ dàng có được giấy phép thành lập chi nhánh trong thời gian ngắn nếu am hiểu pháp luật với bộ hồ sơ đầy đủ hợp lệ, không tốn nhiều thời gian đi lại để chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. 

Về Chúng Tôi

TIN Holdings là nhà đầu tư phát triển Hệ thống Dịch thuật - Visa, Pháp lý - Kế toán và Hệ thống Giáo dục. Định hướng phát triển dịch vụ chuyên nghiệp và xây dựng trải nghiệm Khách hàng tốt nhất Việt Nam.

TRỤ SỞ

  Địa chỉ: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com

 

VĂN PHÒNG HÀ NỘI

  Địa chỉ: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com

VĂN PHÒNG QUẬN 3

  Địa chỉ: 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com

 

VĂN PHÒNG ĐẮK LẮK

  Địa chỉ: 55 Lý Thái Tổ, P.Tân Lợi, TP.Buôn Ma Thuột

  Điện thoại: 028 7301 3468

  Hotline: 0948 748 368

  Email: cs@tinholdings.com