Có phải tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hay không? Để giải đáp thắc mắc này và khám phá những thông tin hữu ích. Hãy cùng TIN Holdings theo dõi bài viết dưới đây để nắm bắt những thay đổi về quy định mới nhất!
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là mẫu nào?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay được sử dụng mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Chi tiết mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Tải về biểu mẫu báo cáo sử dụng lao động nước ngoài: Mẫu số 07/PLI.
→ Xem thêm:
- Work permit là gì? Thủ tục chi tiết nhất
- [Cập nhật] Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài là khi nào?
Theo Điều 6 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động nước ngoài phải nộp báo cáo trước ngày 05/7 và 05/01 năm sau. Báo cáo phải được xác định trong thời hạn xác định như sau:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Số liệu thống kê tính từ ngày 15/12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/6 của kỳ báo cáo.
- Báo cáo hằng năm: Số liệu thống kê được tính từ ngày 15/12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Để tránh bị xử phạt, người sử dụng lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và thực hiện đúng thời hạn nộp báo cáo theo yêu cầu.
→ Xem thêm: Thời hạn giấy phép lao động là bao lâu?
Hướng dẫn cách lập báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài
Nếu bạn chưa nắm rõ cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
➤ Phần tên báo cáo: Tại mục Tính từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm bạn điền mốc thời gian thống kê số liệu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
➤ Phần thông tin doanh nghiệp: Bạn điền đầy đủ các thông tin như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, lĩnh vực hoạt động và thông tin người đại diện pháp luật. Và các thông tin tương tự đối với nhà thầu (nếu có).
➤ Phần thông tin của lao động nước ngoài:
Tại mục kèm theo bạn phải điền mã số, ngày tháng năm và tên doanh nghiệp. Các mục tiếp theo bạn sẽ điền các thông tin về:
- Mục (2) là Quốc tịch của người lao động nước ngoài với mỗi quốc tịch là một dòng và các số liệu tiếp theo sẽ được tổng lại theo quốc tịch.
- Mục (3) điền tổng số người lao động nước ngoài đang làm việc trong doanh nghiệp.
- Mục (4), (5) là số lượng và mức lương bình quân của lao động nước ngoài dưới 1 năm.
- Mục (6), (7), (8), (9) sẽ điền số lao động tương ứng cho từng vị trí công việc (tính theo mỗi lao động).
- Mục (10), (11), (12), (13) là số lượng giấy phép lao động cho nước ngoài tương ứng với từng mục.
- Mục (14) là số lao động chưa được cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động.
- Mục (15) sẽ điền số lao động đã thu hồi giấy phép lao động tại doanh nghiệp.
- Mục (16) là loại hình doanh nghiệp mà lao động nước ngoài đang làm việc.
Sau khi hoàn tất việc điền đầy đủ các thông tin cần thiết, bạn nên kiểm tra cẩn thận toàn bộ nội dung để đảm bảo không có sai sót. Chỉ sau khi đã chính xác, bạn mới tiến hành ký tên và đóng dấu nhằm tránh những rủi ro không mong muốn trong quá trình xử lý báo cáo.
→ Tham khảo thêm:
- Thu hồi giấy phép lao động | Trình tự & thủ tục 2026
- Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng
- Miễn giấy phép lao động 2026 | Hồ sơ, thủ tục mới nhất
Thủ tục nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Người sử dụng lao động có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài qua 2 cách mà TIN Holdings chia sẻ dưới đây.
Cách 1: Nộp qua Cổng dịch vụ Công quốc gia
Hiện nay, hình thức nộp trực tuyến đang được nhiều người lựa chọn vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ Công quốc gia qua địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ để đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ Công quốc gia dành cho Doanh nghiệp/Tổ chức.
Bước 3: Doanh nghiệp sử dụng USB ký số để đăng nhập. Trường hợp chưa có tài khoản, chọn Đăng ký để tạo tài khoản mới.
Bước 4: Tại mục Đăng ký, chọn Doanh nghiệp và USB ký số. Tiếp theo, tải công cụ ký số về máy và chọn Đăng Ký.
Bước 5: Sau khi đăng nhập vào tài khoản, nhập “báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại mục tìm kiếm nâng cao và chọn thủ tục theo hướng dẫn.
Bước 6: Kế tiếp, chọn Nộp trực tuyến để thực hiện thủ tục đăng ký.
Bước 7: Chọn cơ quan tiếp nhận và điền các thông tin về doanh nghiệp. Sau đó, nhập mã xác nhận và chọn Đăng ký để hoàn tất thủ tục.
Bước 8: Hệ thống sẽ xác nhận thông tin và báo cáo sẽ được chuyển đến cổng thông tin một cửa của địa phương theo đúng kỳ báo cáo.
Lưu ý: Trường hợp không thể thực hiện trên Cổng dịch vụ Công, doanh nghiệp có thể điền vào biểu mẫu: https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7 để hoàn tất thủ tục.
Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ Công sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức hơn.
Cách 2: Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ
Ngoài nộp trực tuyến, doanh nghiệp vẫn có thể nộp báo cáo trực tiếp tại Sở Nội vụ. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ báo cáo và các tài liệu đi kèm (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, nộp thêm hồ sơ cho Ban quản lý khu công nghiệp để phục vụ việc theo dõi và quản lý theo quy định.
Hãy nắm rõ các bước trên để hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài của bạn được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Lưu ý khi lập mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Khi lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý các điểm sau:
- Điền chính xác thông tin về doanh nghiệp và các thông tin chi tiết của từng lao động nước ngoài.
- Báo cáo cần được ký tên bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và được đóng dấu đỏ để đảm bảo giá trị pháp lý.
- Doanh nghiệp phải nộp báo cáo đúng thời hạn quy định theo yêu cầu của cơ quan quản lý để tránh các hình phạt hành chính.
- Doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi các thông tin từ cơ quan quản lý để đảm bảo báo cáo được thực hiện đúng pháp luật.
Lưu ý khi lập mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin về báo cáo nhằm thể hiện tinh thần trách nhiệm của doanh nghiệp trong quản lý lao động nước ngoài. Bằng cách thực hiện nghiêm túc và chủ động, doanh nghiệp có thể tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Câu hỏi thường gặp khi lập báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Dưới đây là một số giải đáp mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.
Báo cáo không đúng hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ – CP, người sử dụng lao động nước ngoài sẽ bị phạt hành chính nếu vi phạm thời hạn báo cáo. Theo đó mức phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 VND nếu không báo cáo, báo cáo sai hoặc không đúng thời hạn. Mức phạt trên áp dụng cho các cá nhân vi phạm và sẽ tăng gấp đôi đối với tổ chức, doanh nghiệp.
Khi nào cần nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?
Không phải tất cả doanh nghiệp hoặc tổ chức đều bắt buộc phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài. Chỉ những doanh nghiệp hoặc tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài mới cần báo cáo và phải tuân thủ thời hạn theo luật định.
Kết luận
Mong rằng bài viết về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói tại TIN Holdings. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn chuyên sâu và nhanh chóng nhất.
