Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài [Mới nhất] 2026

Visa của bạn sắp hết hạn và bạn đang loay hoay tìm cách gia hạn visa cho người nước ngoài? Đây là vấn đề chung mà rất nhiều người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam gặp phải. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn từng bước thực hiện. Tìm hiểu ngay để nắm rõ mọi thông tin quan trọng!

Gia hạn visa cho người nước ngoài là gì?

Gia hạn visa cho người nước ngoài thực chất là thủ tục gia hạn tạm trú khi thị thực cũ đang còn hạn. Thủ tục này cho phép họ tiếp tục ở lại Việt Nam hợp pháp mà không cần xuất cảnh.

Khái niệm về gia hạn visa cho người nước ngoài

Để gia hạn visa, người nước ngoài cần có hộ chiếu còn hạn, đã khai báo tạm trú và được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh. Thủ tục này sẽ được làm tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Các trường hợp được phép gia hạn visa Việt Nam

Để được kéo dài thời gian lưu trú tại Việt Nam, điều kiện là thị thực của bạn phải còn thời hạn hiệu lực. Thủ tục này về mặt pháp lý là gia hạn tạm trú/lưu trú, không phải là gia hạn một visa đã hết giá trị.

Dưới đây là các đối tượng phổ biến được xem xét gia hạn visa Việt Nam:

• Người có visa du lịch Việt Nam (DL): Dành cho du khách muốn kéo dài hành trình khám phá Việt Nam.
• Người có visa doanh nghiệp/ visa thương mại Việt Nam (DN1, DN2): Dành cho người nước ngoài vào làm việc, họp hành với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
• Người có visa lao động (LĐ1, LĐ2): Áp dụng cho các chuyên gia, người lao động đã được cấp giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động.
• Người có visa thăm thân (TT): Dành cho người nước ngoài có quan hệ gia đình (vợ, chồng, con) với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang có thẻ tạm trú.
• Người có visa đầu tư Việt Nam (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4): Dành cho các nhà đầu tư nước ngoài và người đại diện tổ chức nước ngoài rót vốn vào Việt Nam.

Các trường hợp/đối tượng được phép gia hạn visa Việt Nam

Lưu ý: Thị thực điện tử không thuộc diện được gia hạn tạm trú. Khi E-visa hết hạn, người sở hữu bắt buộc phải xuất cảnh hoặc được bảo lãnh để làm thủ tục xin cấp thị thực mới.

Điều kiện để gia hạn visa cho người nước ngoài

Để hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài được chấp thuận, cả người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Nếu visa đã hết hạn, bạn không thể gia hạn lưu trú mà phải chuyển sang thủ tục xin cấp thị thực mới và đối mặt với việc nộp phạt.
• Hộ chiếu phải còn thời hạn hiệu lực dài hơn thời hạn lưu trú bạn đề nghị gia hạn ít nhất 01 tháng.
• Phải có doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh theo đúng quy định của pháp luật.
• Phải chứng minh được bạn vẫn đang tiếp tục ở lại Việt Nam đúng với mục đích của visa đã được cấp ban đầu.
• Người nước ngoài không nằm trong danh sách bị cấm hoặc bị hạn chế xuất nhập cảnh, không vi phạm các quy định pháp luật khác.

Điều kiện để gia hạn visa cho người nước ngoài

Tuân thủ đầy đủ các điều kiện nêu trên là yếu tố quan trọng quyết định bạn được tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất

Vì mỗi trường hợp bảo lãnh và mục đích lưu trú sẽ có những yêu cầu khác nhau. Vì thế, TIN Holdings đã tổng hợp danh sách giấy tờ cần có khi gia hạn visa cho người nước ngoài:

➤ Hồ sơ chung từ phía người nước ngoài (Đương đơn)

• Hộ chiếu bản gốc còn giá trị sử dụng trên 30 ngày so với ngày xin gia hạn.
• Visa hoặc thẻ tạm trú cũ bản gốc.
• 02 hình ảnh visa Việt Nam in kích thước 3x4cm, đã rửa.
• 01 file ảnh kích thước 4x6cm, định dạng .JPG (sử dụng khi nộp hồ sơ online).
• Xác nhận tạm trú bản gốc hoặc bản sao y công chứng còn hạn 03 tháng.
• Tờ khai đề nghị gia hạn visa theo Mẫu NA5.

➤ Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp bảo lãnh cụ thể

• Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh (visa DN, ĐT, LĐ):
  • Token (chữ ký số) còn hạn, để nộp hồ sơ online.
  • Giấy phép kinh doanh sao y công chứng còn hạn sử dụng 03 tháng.
  • Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ (áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ cho nhân viên của công ty chi nhánh/Văn phòng đại diện ở Việt Nam).
  • Giấy chứng nhận đầu tư/góp vốn.
  • Giấy ủy quyền ký thay hồ sơ bản sao y công chứng (áp dụng nếu người ký tên trên hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
  • Giấy ủy quyền công ty mẹ cho chi nhánh/VPĐD bảo lãnh (áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ cho nhân viên chi nhánh/VPĐD).
  • CCCD của nhân sự công ty có tên trên giấy giới thiệu.
  • Giấy giới thiệu do đại diện pháp luật ký đóng dấu.
  • Mẫu NA16 (công ty mẹ) do đại diện pháp luật ký đóng dấu.
  • Mẫu NA16 (chi nhánh/VPĐD) (áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ cho nhân viên của công ty chi nhánh/VPĐD).

Lưu ý: Doanh nghiệp không cần nộp mẫu NA16 nếu đã nộp một lần tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

• • Đối với diện lao động (LĐ1, LĐ2), bắt buộc phải có thêm giấy phép lao động và hợp đồng lao động còn hạn.
• Trường hợp thăm thân (TT) và (VR) – Do công dân Việt Nam bảo lãnh:
  • CCCD của người bảo lãnh còn hạn 03 tháng.
  • Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07/CT08).
  • Mẫu đơn giải trình (nếu có), do người bảo lãnh và đương đơn cùng ký.
  • Chứng nhận quan hệ gia đình (bắt buộc với diện thăm thân, do cơ quan pháp luật Việt Nam cấp) dịch thuật công chứng.

Lưu ý: Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo. Tùy thuộc vào quốc tịch và lịch sử lưu trú mà hồ sơ thực tế sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ khác nhau.

Để đảm bảo chuẩn bị một bộ hồ sơ chính xác cho trường hợp của mình, bạn hãy liên hệ với TIN Holdings để được tư vấn và thẩm định hồ sơ chi tiết!

→ Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn xin visa Việt Nam cho người nước ngoài 2026

[Cập nhật] Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài 2026

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp theo quy trình chuẩn của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Dưới đây là 2 cách nộp hồ sơ cụ thể mà bạn có thể tham khảo.

Nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

Đây là hình thức nộp truyền thống tại cơ quan có thẩm quyền. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả giấy tờ đã được liệt kê chi tiết ở trên.

Bước 2: Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo địa chỉ sau:

• Tại TP.HCM: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, TP.HCM
• Tại Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Phường Ba Đình, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Lễ, Tết).

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành xử lý hồ sơ theo các trường hợp:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ tiếp nhận, cấp cho bạn giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn bạn nộp lệ phí.
• Nếu hồ sơ thiếu sót: Cán bộ sẽ hướng dẫn cụ thể những giấy tờ cần bổ sung để bạn hoàn thiện.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Cán bộ sẽ không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.

Bạn sẽ nhận kết quả hộ chiếu đã được dán tem gia hạn tạm trú mới trong 5 ngày làm việc được ghi trên phiếu hẹn trả kết quả.

Thủ tục nộp hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Hoàn thành các bước theo yêu cầu sẽ giúp thủ tục gia hạn visa diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật.

Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ Công Bộ Công an

Hình thức này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp bảo lãnh có chữ ký số hoặc cá nhân có tài khoản VNEID định danh mức 2. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ Công Bộ Công an và đăng nhập vào tài khoản định danh của doanh nghiệp/cá nhân.

Bước 2: Tiếp tục, tìm kiếm thủ tục gia hạn tạm trú và điền chính xác các thông tin theo hướng dẫn.

Bước 3: Hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ và xem xét duyệt hồ sơ gia hạn visa. Kết quả gia hạn sẽ được gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc bạn có thể nhận trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Nộp hồ sơ gia hạn visa trực tuyến tại Cổng dịch vụ Công

Lựa chọn hình thức phù hợp và nhanh chóng sẽ giúp quá trình xin gia hạn visa cho người nước ngoài của bạn diễn ra thuận lợi và tăng tỷ lệ thành công cao.

→ Xem thêm:

• Thủ tục xin visa Việt Nam tại sân bay 2026
• Thủ tục gia hạn visa Việt Nam online cho người nước ngoài [Mới nhất]

Lệ phí gia hạn visa Việt Nam

Theo Mục II Biểu mức thu phí, lệ phí Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam dao động như sau:

Lưu ý: Bảng lệ phí tuỳ vào việc bạn xin gia hạn visa trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hay sử dụng dịch vụ gia hạn visa khác. Để có thể được báo giá chính xác, hãy liên hệ TIN Holdings để biết thêm thông tin chi tiết.

Tại sao nên chọn dịch vụ gia hạn visa tại TIN Holdings?

Việc tự thực hiện gia hạn visa cho người nước ngoài thường gặp nhiều trở ngại về hồ sơ và thủ tục thực hiện. Vì thế, TIN Holdings chính là giải pháp an toàn và chuyên nghiệp cho bạn.

Với hơn 13 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến những giá trị vượt trội:

• Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức: Bạn sẽ được chuyên gia tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, đáp ứng mọi yêu cầu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Đảm bảo tỷ lệ thành công cao: Nhờ sự am hiểu về quy định, hồ sơ của bạn sẽ được chuẩn bị chuẩn xác ngay từ đầu. Từ đó giúp loại bỏ tối đa nguy cơ bị từ chối vì những sai sót không đáng có.
• Tư vấn miễn phí, tận tâm và chuyên sâu: Mọi thắc mắc của bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi giải đáp cặn kẽ. Chúng tôi không chỉ trả lời, mà còn đưa ra giải pháp tối ưu cho chính trường hợp của bạn.
• Chi phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh: Bạn sẽ nhận được báo giá chi tiết một lần duy nhất. TIN Holdings cam kết không có bất kỳ chi phí ẩn hay phụ phí nào phát sinh trong suốt quá trình thực hiện.
• Cập nhật thông tin nhanh chóng: TIN Holdings luôn cập nhật những quy định mới nhất từ cơ quan chức năng. Chúng tôi cam kết mọi quy trình đều được thực hiện nghiêm ngặt và đúng pháp luật.

Dịch vụ tư vấn gia hạn visa cho người nước ngoài tại TIN Holdings

Lựa chọn TIN Holdings giúp bạn loại bỏ mọi áp lực về hồ sơ, đảm bảo quá trình gia hạn visa của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.

→ Xem thêm các dịch vụ khác tại TIN Holdings:

Dịch vụ xin giấy phép lao động | Dịch vụ làm công văn nhập cảnh | Dịch vụ làm thẻ tạm trú | Dịch vụ visa Việt Nam

Câu hỏi thường gặp khi gia hạn visa cho người nước ngoài

Trong quá trình tư vấn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài, TIN Holdings đã tổng hợp lại những thắc mắc phổ biến nhất. Dưới đây là những giải đáp ngắn gọn, chính xác về mặt pháp lý để bạn tham khảo.

Có thể gia hạn visa online không?

Hiện tại, người nước ngoài có thể gia hạn visa online qua Cổng dịch vụ Công nếu có tài khoản định danh hoặc chữ ký số.

Visa quá hạn có gia hạn được không? Mức phạt là bao nhiêu?

Ngoài ra, đối với các trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Gia hạn visa mất bao lâu?

Theo quy định của nhà nước, thời gian xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đang ở TP.HCM thì nộp hồ sơ gia hạn visa ở đâu?

Để thực hiện thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại TPHCM, bạn có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM.

Gia hạn visa cho người nước ngoài trước bao nhiêu ngày?

Hiện nay, không có quy định cụ thể về việc phải gia hạn visa cho người nước ngoài trước bao nhiêu ngày. Điều này có nghĩa là bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn vào bất kỳ thời điểm nào trước khi visa hết hạn.

Tuy nhiên, thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài nên được thực hiện trước thời điểm visa hết hạn. Thời gian tối thiểu nên từ 5-7 ngày làm việc trước khi hết hạn thị thực. Điều này sẽ giúp người nước ngoài tránh được các rủi ro và đảm bảo cho quá trình gia hạn visa được suôn sẻ.

Có thể gia hạn visa du lịch để đi làm không?

Bạn không thể gia hạn visa du lịch để đi làm/thực hiện một công việc có nhận thù lao tại Việt Nam. Đây là hành vi sử dụng visa sai mục đích và là vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam. Gia hạn tạm trú phải giữ nguyên mục đích ban đầu của visa.

Số lần được gia hạn visa tối đa là bao nhiêu?

Pháp luật Việt Nam hiện hành không quy định cụ thể về số lần gia hạn tạm trú tối đa. Miễn là bạn vẫn đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hồ sơ, có lý do chính đáng để tiếp tục ở lại. Bên cạnh đó là có đơn vị/cá nhân bảo lãnh hợp lệ, bạn vẫn có thể được xem xét gia hạn.

Kết luận

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là một quy trình đòi hỏi sự chính xác và am hiểu sâu sắc về luật pháp. Thay vì tự mình đối mặt với những quy định phức tạp, hãy để TIN Holdings hỗ trợ tư vấn cho bạn. Đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ gia hạn visa ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng!