Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đang gặp khó khăn và cần tìm dịch vụ làm giấy phép lao động? Đừng để những vướng mắc làm cản trở sự phát triển của bạn và doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu ngay dịch vụ hỗ trợ tư vấn giấy phép lao động uy tín tại TIN Holdings ngay dưới đây nhé!
THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: CHÍNH SÁCH MỚI VỀ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (HIỆU LỰC TỪ 07/08/2025)
TIN Holdings xin thông báo về những thay đổi quan trọng trong quy định cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/08/2025.
- Theo quy định mới, thời gian cấp giấy phép lao động sẽ được rút ngắn đáng kể, chỉ còn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không đồng ý cấp, cơ quan có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.
- Nhiệm vụ cấp giấy phép lao động, bao gồm cấp mới, cấp lại, gia hạn và thu hồi, sẽ thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Đối với doanh nghiệp hoạt động ở nhiều tỉnh, thành phố, nơi có trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm chính về thủ tục cấp phép.
- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động sẽ được tích hợp với thủ tục trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Và từ 07/08/2025, việc cấp giấy phép lao động cùng Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Giấy phép lao động là gì? Đối tượng và điều kiện cần có
Dịch vụ làm giấy phép lao động sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc giấy phép lao động là gì mà người nước ngoài phải có khi làm việc tại Việt Nam? Để giúp bạn hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này, chúng tôi sẽ đi sâu vào khái niệm, đối tượng cũng như các điều kiện cần thiết để sở hữu giấy phép lao động.
Khái niệm giấy phép lao động
Giấy phép lao động (hay còn gọi là Work Permit) là văn bản bắt buộc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Cho phép người lao động nước ngoài được làm việc một cách hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.
Về bản chất, nó xác nhận rằng cá nhân nước ngoài đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, sức khỏe. Cùng với đó là các quy định pháp luật khác để đảm nhận một vị trí công việc cụ thể tại một tổ chức, doanh nghiệp.
Giấy phép lao động là văn bản bắt buộc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp
Giấy phép lao động đảm bảo quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động theo pháp luật Việt Nam. Đồng thời thể hiện sự quản lý chặt chẽ của nhà nước đối với lực lượng lao động nước ngoài, tránh tình trạng lao động bất hợp pháp.
Đối tượng nào cần có giấy phép lao động?
Chắc hẳn nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài vẫn còn băn khoăn không biết mình có thuộc đối tượng cần phải có giấy phép lao động hay không? Dưới đây là những trường hợp điển hình mà pháp luật Việt Nam quy định bắt buộc phải sở hữu loại giấy tờ này:
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Những người giữ vị trí cấp cao trong các doanh nghiệp, tổ chức.
- Chuyên gia: Cá nhân có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.
- Lao động kỹ thuật: Những người có kỹ năng nghề nghiệp hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật cụ thể.
- Người thực hiện hợp đồng: Làm việc theo các hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, thương mại, văn hóa, y tế…
- Làm việc cho các tổ chức quốc tế, phi chính phủ: Cá nhân làm việc cho các đơn vị này tại Việt Nam.
Xác định đúng đối tượng để tránh các rắc rối pháp lý không đáng có. Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp trên, việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Dưới đây là các trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/9/2023):
Các trường hợp điển hình được miễn giấy phép lao động bao gồm:
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
- Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác.
- Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc.
- Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
- Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các công việc: Giảng dạy, nghiên cứu; Làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
Lưu ý: Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Nghị định 152/2020/NĐ/CP đã bị hết hiệu lực bởi Nghị định 219/2025/NĐ/CP.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Chủ động rà soát và áp dụng đúng các quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có.
Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần có giấy phép lao động (Work Permit). Dưới đây là một số điều kiện xin mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo Điều 151 Luật Lao động 2019:
- Người lao động cần phải đủ 18 tuổi và có khả năng tự chịu trách nhiệm về hành vi của mình theo quy định của pháp luật.
- Người lao động cần phải có giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp. Thực hiện theo quy định của Bộ Y tế để đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe làm việc.
- Người nước ngoài cần phải có một công ty hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh. Cùng với đó là chịu trách nhiệm cho người lao động nước ngoài.
- Người nước ngoài cần cung cấp phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có tiền án tiền sự từ cơ quan có thẩm quyền.
- Người nước ngoài phải có bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghề nghiệp phù hợp với công việc dự kiến làm tại Việt Nam.
- Hợp đồng lao động giữa người lao động và công ty bảo lãnh phải được ký kết có thời hạn phù hợp với thời hạn giấy phép lao động.
- Người lao động nước ngoài phải tuân thủ theo quy định pháp luật lao động Việt Nam.
Cập nhật các điều kiện cấp giấy phép lao động mới nhất
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp và thuận lợi tại Việt Nam.
→ Tham khảo thêm:
- Giấy phép lao động là gì? Thủ tục chi tiết nhất
- Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài chuẩn xác
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động
❝
Dưới đây là danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động:
- Giấy tờ đương đơn:
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động và đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định.
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp và thời hạn sử dụng không quá 12 tháng kể từ ngày cấp.
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn.
- Lý lịch tư pháp được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu xin ở nước ngoài).
- 2 ảnh màu 4x6cm nền trắng.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc:
- Văn bản người sử dụng lao động nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại Việt Nam.
- Hợp đồng lao động thỏa thuận đã ký kết.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật,..
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist mà TIN Holdings cung cấp sẽ giúp quá trình xin giấy phép lao động diễn ra thuận lợi hơn.
Quy trình dịch vụ làm giấy phép lao động tại TIN Holdings
TIN Holdings triển khai quy trình dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp với từng bước rõ ràng như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, kiểm tra hồ sơ hiện có, xác định giấy tờ cần bổ sung, tính hợp lệ và khả năng xin giấy phép.
Bước 2: Đưa ra lộ trình chi tiết phù hợp với từng trường hợp, giải thích quy định pháp luật liên quan.
Bước 3: TIN Holdings hỗ trợ tư vấn soạn thảo đầy đủ biểu mẫu, công văn theo quy định. Cùng với đó là cung cấp checklist để khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết.
Bước 4: Sau đó, chúng tôi sẽ rà soát kỹ tính hợp lệ của toàn bộ hồ sơ, chỉnh sửa và bổ sung nếu thiếu đúng quy định pháp luật.
Bước 5: TIN Holdings hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi tiến trình xử lý để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.
Bước 6: Sau khi có kết quả, khách hàng sẽ nhận giấy phép lao động từ cơ quan chức năng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra lại thông tin trên giấy phép để đảm bảo chính xác, đúng yêu cầu ban đầu.
Bước 7: Sau khi nhận được giấy phép lao động, TIN Holdings sẽ hướng dẫn khách hàng sử dụng giấy phép trong các thủ tục liên quan.
Chi tiết quy trình xin giấy phép lao động
Qua quy trình trên, TIN Holdings cam kết mang đến dịch vụ làm giấy phép lao động hỗ trợ tư vấn trọn gói và đúng với pháp luật hiện hành.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cấp lại giấy phép lao động, tư vấn thủ tục gia hạn giấy phép lao động và thu hồi giấy phép lao động. Với mỗi trường hợp sẽ có từng danh mục hồ sơ tương ứng. Để được tư vấn chuẩn xác, bạn hãy liên hệ ngay đến TIN Holdings nhé!
Tại sao nên chọn dịch vụ làm giấy phép lao động tại TIN Holdings?
Trong bối cảnh quy định pháp luật về lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng chặt chẽ. Việc tìm kiếm đối tác tin cậy để thực hiện dịch vụ hỗ trợ tư vấn giấy phép lao động là yếu tố giúp doanh nghiệp và người lao động tránh khỏi những rắc rối không đáng có.
TIN Holdings tự hào mang đến giải pháp tối ưu với những ưu điểm nổi bật sau đây:
- Tư vấn chuyên sâu và toàn diện:
- Đánh giá sơ bộ và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp hồ sơ.
- Tư vấn chi tiết về điều kiện cấp mới, vị trí, chức danh, hình thức làm việc.
- Cung cấp thông tin đầy đủ về quy trình, thủ tục và thời gian xin cấp GPLĐ.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trọn gói, hiệu quả:
- Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
- Hỗ trợ tư vấn khách hàng mọi thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sao y, công chứng giấy tờ và giao nhận tận nơi.
- Hỗ trợ và tư vấn sau cấp phép:
- Tiếp tục tư vấn các dịch vụ liên quan sau khi có GPLĐ như thẻ tạm trú, Visa.
- Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh như rách/mất/hư GPLĐ, thay đổi thông tin làm việc hoặc thông tin người lao động/công ty bảo lãnh.
Dịch vụ hỗ trợ tư vấn giấy phép lao động tại TIN Holdings
Với những lợi thế vượt trội này, lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động tại TIN Holdings chính là quyết định sáng suốt. Đảm bảo quá trình làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Chi phí dịch vụ làm giấy phép lao động tại TIN Holdings
Tại TIN Holdings, chúng tôi luôn minh bạch trong việc báo giá, cam kết dịch vụ trọn gói – không phát sinh chi phí. Mức phí sẽ phụ thuộc vào loại hồ sơ, tình trạng giấy tờ của khách hàng và yêu cầu cụ thể về thời gian xử lý.
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ làm giấy phép lao động:
Dịch vụ | Phí dịch vụ | Thời gian xử lý |
Cấp mới giấy phép lao động | 350 USD | 45-50 ngày làm việc |
Gia hạn giấy phép lao động | 350 USD | 45-50 ngày làm việc |
Cấp lại giấy phép lao động | 150 USD | 10-15 ngày làm việc |
Miễn giấy phép lao động | 350 USD | 45-50 ngày làm việc |
Trả lại giấy phép lao động | 90 USD | 10-15 ngày làm việc |
Lưu ý: Mức phí dịch vụ trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo chính sách giá thực tế của TIN Holdings tại thời điểm cụ thể. Để nhận được báo giá chính xác và chi tiết nhất cho trường hợp của bạn, bạn hãy liên hệ trực tiếp với TIN Holdings.
Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm giấy phép lao động
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ làm giấy phép lao động, chúng tôi đã tổng hợp và giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất.
Thời gian làm giấy phép lao động mất bao lâu?
Theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ/CP, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải được nộp trước không ít hơn 10 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 21 Nghị định 219/2025/NĐ/CP, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Nhưng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể như: thời hạn hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng kinh tế, thỏa thuận hợp tác hoặc thời gian cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
Nếu hồ sơ làm giấy phép lao động bị từ chối, TIN Holdings có chính sách gì?
Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối do nguyên nhân từ phía khách hàng (thiếu giấy tờ, thông tin sai sự thật…), cơ quan nhà nước sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Riêng đối với dịch vụ tại TIN Holdings, công ty cam kết hoàn phí nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía TIN Holdings.
Dịch vụ của TIN Holdings có áp dụng cho tất cả quốc tịch không?
Theo quy định, mọi lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam đều có thể xin giấy phép lao động, không phân biệt quốc tịch. Tuy nhiên, tùy từng quốc gia mà yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau. TIN Holdings áp dụng dịch vụ cho tất cả quốc tịch, với hướng dẫn chi tiết phù hợp từng trường hợp.
Kết luận
Dịch vụ làm giấy phép lao động là giải pháp giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài yên tâm làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm, TIN Holdings luôn mang đến quy trình nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay TIN Holdings để được hỗ trợ tư vấn thủ tục xin giấy phép lao động nhé!
→ Bài viết liên quan:
- Danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài xin giấy phép lao động
- Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 2026
