Bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm công văn nhập cảnh uy tín? TIN Holdings là đơn vị cung cấp dịch vụ công văn nhập cảnh trọn gói. Đảm bảo mang đến dịch vụ công văn nhập cảnh với đầy đủ hồ sơ và thủ tục. Cùng xem ngay bài viết bên dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ nhé!
Công văn nhập cảnh là gì?
Trước khi tìm hiểu về dịch vụ làm công văn nhập cảnh, doanh nghiệp và người nước ngoài cần hiểu rõ công văn nhập cảnh là gì và khi nào cần thực hiện thủ tục này.
Công văn nhập cảnh Việt Nam (Entry Approval Letter) là văn bản chấp thuận do cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được nhận visa Việt Nam.
Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa và cũng không thay thế visa.
Thông thường, công văn nhập cảnh được sử dụng đối với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo các mục đích như:
- Làm việc;
- Đầu tư;
- Công tác, làm việc với doanh nghiệp;
- Thăm thân;
- Tham dự hội nghị, hội thảo;
- Các mục đích hợp pháp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Công văn nhập cảnh là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền chấp thuận việc cấp visa cho người nước ngoài theo đúng mục đích nhập cảnh đã đăng ký. Sau khi được cấp công văn, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục nhận visa tại:
- Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài
- Cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (đối với trường hợp được chấp thuận nhận visa tại cửa khẩu).
Khái niệm về công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh Việt Nam có thời hạn cụ thể, từ vài ngày đến tối đa 1 năm. Và thời bạn này sẽ tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của người nước ngoài. Cũng như là tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Phân loại công văn nhập cảnh hiện nay
Tùy theo mục đích nhập cảnh và địa điểm nhận thị thực, công văn nhập cảnh có thể được phân loại như sau:
➤ Phân loại theo mục đích nhập cảnh
- Công văn nhập cảnh làm việc dành cho người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam.
- Công văn nhập cảnh đầu tư dành cho nhà đầu tư nước ngoài thực hiện hoạt động đầu tư hoặc góp vốn tại Việt Nam.
- Công văn nhập cảnh công tác, doanh nghiệp dành cho người nước ngoài đến làm việc, khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các hoạt động thương mại.
- Công văn nhập cảnh thăm thân dành cho người nước ngoài có thân nhân tại Việt Nam hoặc thuộc trường hợp được cá nhân, tổ chức đủ điều kiện bảo lãnh theo quy định.
- Các trường hợp nhập cảnh theo mục đích khác theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
➤ Phân loại theo địa điểm nhận visa
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài theo địa điểm đã đăng ký.
- Cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (Visa on Arrival) đối với trường hợp được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhận visa tại cửa khẩu.
➤ Phân loại theo đối tượng bảo lãnh
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam
- Nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
- Cá nhân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam (đối với các trường hợp được pháp luật cho phép bảo lãnh).
Phân loại các hình thức công văn nhập cảnh hiện nay
Ngoài ra, công văn nhập cảnh còn có thể được phân loại theo thời hạn lưu trú (ví dụ: công văn nhập cảnh 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng).
→ Xem thêm: Thủ tục xin visa Việt Nam tại sân bay [Mới nhất]
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Thành phần hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh, đối tượng bảo lãnh và yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là các nhóm hồ sơ phổ biến:
➤ Hồ sơ chung
- Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh NA2 (Tờ khai đề nghị xét duyệt nhân sự nước ngoài nhập cảnh)
- Bản sao hộ chiếu người nước ngoài còn hạn ít nhất 6 tháng
- Thông tin dự kiến nhập cảnh như:
- Thời gian dự kiến nhập cảnh
- Cửa khẩu nhập cảnh
- Địa điểm nhận visa (Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc cửa khẩu quốc tế nếu đủ điều kiện).
➤ Hồ sơ do cá nhân bảo lãnh
❝
- Đơn bảo lãnh theo mẫu quy định;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh (nếu thuộc diện thăm thân);
- Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh;
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.
➤ Hồ sơ xin công văn nhập cảnh do công ty bảo lãnh
❝
- Tờ khai mẫu NA16.
- Giấy giới thiệu của công ty bảo lãnh tại Việt Nam.
- Mẫu cam kết bảo đảm cho người nước ngoài nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Việt Nam theo đúng quy định.
- Lịch trình làm việc chi tiết của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh công ty có hoạt động: Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hợp đồng lao động của nhân viên…
- CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của công ty bảo lãnh.
➤ Hồ sơ xin công văn nhập cảnh có người Việt Nam bảo lãnh
- Đơn bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh mẫu NA3
- Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy kết hôn…
- Hộ khẩu của người Việt Nam bảo lãnh.
- Căn cước công dân của người Việt Nam bảo lãnh.
Lưu ý: Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp của người nước ngoài. Và để được cung cấp thông tin chính xác nhất cũng như thủ tục thực hiện. Hãy liên hệ ngay với dịch vụ xin công văn nhập cảnh TIN Holdings nhé!
Chi phí dịch vụ làm công văn nhập cảnh
Chi phí dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại TIN Holdings có thể khác nhau tùy thuộc vào loại công văn. Bên dưới đây là mức phí mà bạn có thể tham khảo.
Phí dịch vụ làm công văn nhập cảnh
Chỉ từ 95 USD
Thời gian thực hiện
5 ngày làm việc
Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và thời điểm thực hiện. Vì thế, hãy liên hệ ngay đến TIN Holdings để được tư vấn và báo giá chính xác nhất.
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại TIN Holdings
Công ty TIN Holdings tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho hàng nghìn khách hàng là người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam. Sau đây là một số ưu điểm khi bạn sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại TIN Holdings.
- Quy trình thực hiện khép kín, chuyên nghiệp: Chúng tôi với quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chuyên nghiệp. Đảm bảo mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ làm công văn nhập cảnh chất lượng.
- Chi phí hợp lý, cạnh tranh: TIN Holdings luôn cung cấp mức giá dịch vụ hợp lý cho từng trường hợp hồ sơ.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản, am hiểu về luật pháp xuất nhập cảnh Việt Nam. Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tận tình và chu đáo.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí: Ngoài dịch vụ làm công văn nhập cảnh, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho các dịch vụ khác dành cho người nước ngoài như cấp mới visa Việt Nam và gia hạn visa Việt Nam, giấy phép lao động cho người nước ngoài, thẻ tạm trú cho người nước ngoài, lý lịch tư pháp, đổi bằng lái xe…
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh uy tín tại TIN Holdings
Với những ưu điểm trên, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn dịch vụ công văn nhập cảnh chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp.
→ Xem thêm: Dịch vụ gia hạn visa chuyên nghiệp, giá tốt
Quy trình cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại TIN Holdings
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục, TIN Holdings áp dụng quy trình hỗ trợ gồm 4 bước:
- Bước 1: Đầu tiên, chuyên viên sẽ tiếp nhận thông tin về người nước ngoài và tư vấn phương án phù hợp.
- Bước 2: Chúng tôi sẽ kiểm tra và rà soát hồ sơ đang có. Sau đó, TIN Holdings sẽ lập checklist các giấy tờ cần chuẩn bị và báo giá cùng thời gian thực hiện dự kiến.
- Bước 3: Theo phạm vi ủy quyền của khách hàng, TIN Holdings hỗ trợ nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và phối hợp làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khi phát sinh yêu cầu.
- Bước 4: Sau khi công văn nhập cảnh được cấp, chúng tôi bàn giao kết quả và hướng dẫn khách hàng thực hiện các bước tiếp theo như:
- Nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam;
- Nhận visa tại cửa khẩu quốc tế (nếu đủ điều kiện);
- Thực hiện các thủ tục về visa, giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú sau khi nhập cảnh.
Với quy trình khép kín này, TIN Holdings cam kết mang đến dịch vụ tiện lợi. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xin công văn nhập cảnh.
Các câu hỏi thường gặp khi làm công văn nhập cảnh
Khi làm công văn nhập cảnh, người nước ngoài thường gặp nhiều thắc mắc về quy trình, thủ tục và các điều kiện cần thiết. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến khi thực hiện thủ tục này.
Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?
Để có thể làm công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần đảm bảo các điều kiện bên dưới đây.
➤ Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam:
- Công ty bảo lãnh phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Một số loại hình công ty có thể bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh bao gồm:
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Công ty Nhà nước
- Công ty 100% vốn nước ngoài
- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Công ty du lịch Việt Nam
- …
- Công ty bảo lãnh cần chịu trách nhiệm về việc bảo đảm cho người nước ngoài nhập cảnh – xuất cảnh khỏi Việt Nam đúng quy định pháp luật.
➤ Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam:
- Đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam bao gồm:
- Người đã từng bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn còn hiệu lực.
- Người bị kết án tù về tội ác đặc biệt nghiêm trọng hoặc tội phạm có tổ chức.
- Người bị truy tố, truy nã về tội ác đặc biệt nghiêm trọng hoặc tội phạm có tổ chức.
- Người có hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam gây hậu quả nghiêm trọng.
- Người bị mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Người bị nghi ngờ có hoạt động gây nguy hại cho quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Ngoài hai điều kiện tiên quyết trên, người nước ngoài cũng cần đáp ứng một số yêu cầu khác tùy theo mục đích nhập cảnh, thời hạn lưu trú… Để được cấp công văn nhập cảnh vào Việt Nam.
Các trường hợp nào không cần làm công văn nhập cảnh?
Say đây là một số các đối tượng người nước ngoài không cần phải làm công văn nhập cảnh khi nhập cảnh vào Việt Nam.
➤ Có giấy tờ nhập cảnh còn hiệu lực:
- Visa Việt Nam là loại nhiều lần và còn thời hạn.
- Thẻ tạm trú còn thời hạn.
- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn cấp cho người nước ngoài thuộc diện được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Việt Nam.
- Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
➤ Nhập cảnh theo diện miễn thị thực:
- Miễn thị thực song phương.
- Miễn thị thực đơn phương.
➤ Người nước ngoài nhập cảnh theo diện E-visa Việt Nam.
Xin công văn nhập cảnh online được không?
Hiện nay Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cho phép chủ thể bảo lãnh xin công văn nhập cảnh bằng hình thức online hoặc trực tiếp. Tuy nhiên, việc xin công văn nhập cảnh online hiện nay chỉ áp dụng đối với trường hợp bên bảo lãnh là cơ quan, tổ chức (không áp dụng đối với trường hợp cá nhân bảo lãnh nhập cảnh).
Xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Hiện nay, cá nhân, cơ quan, tổ chức có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại 1 trong 3 địa chỉ sau:
- Trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 69 Mạc Thái Tổ, Phường Yên Hòa, Hà Nội
- Cơ quan đại diện Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, TP.HCM
- Cơ quan đại diện Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên: Số 78 Lê Lợi, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Ngoài ra, bạn có thể liên hệ đến Công ty TIN Holdings để được hỗ trợ thực hiện liên quan một cách nhanh chóng nhất nhé!
Căn cứ pháp lý về dịch vụ làm công văn nhập cảnh
- Luật số 47/2014/QH13 về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
- Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật số 47/2014/QH13
- Thông tư 70/2026/TT-BCA và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Kết luận
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh là giải pháp tối ưu giúp người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam. Với quy trình chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tình từ TIN Holdings, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng và hiệu quả của dịch vụ. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
→ Bài viết liên quan:
Dịch vụ xin giấy phép lao động | Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Dịch vụ visa Việt Nam | Gia hạn visa cho người nước ngoài
Cho mình hỏi, làm công văn nhập cảnh cho đối tác nước ngoài mất bao lâu?
Xin chào anh Quân, công văn nhập cảnh thường được cấp trong 5-7 ngày làm việc. Nếu anh có bất kỳ thắc mắc nào có thể bình luận ngay bên dưới!
Vậy Công ty có hỗ trợ làm khẩn trong 1 ngày không?
Hiện thủ tục công văn nhập cảnh được thực hiện theo thời gian xử lý của cơ quan nhà nước. Thời gian cấp phụ thuộc vào quy trình xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền ạ.