Bạn đang gặp khó khăn trong việc điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài để vào Việt Nam? Việc điền thông tin không chính xác trong mẫu công văn gửi Cục xuất nhập cảnh có thể khiến hồ sơ bị từ chối, gây ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để nắm rõ cách điền mẫu công văn xin nhập cảnh mới nhất!
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Mẫu NA2) là gì?
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài chính thức là mẫu NA2 được ban hành kèm theo Thông tư 70/2026/TT-BCA của Bộ Công an từ ngày 01/07/2026. Đây là văn bản hành chính do cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp ban hành nhằm đề nghị cơ quan chức năng xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Ngoài tên gọi là mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài. Mẫu NA2 còn có tên gọi khác là:
- Mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
- Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam
- Mẫu công văn gửi Cục xuất nhập cảnh
- Mẫu công văn xin nhập cảnh
- Công văn đề nghị cho phép nhập cảnh
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài còn được gọi là mẫu NA2
Việc kê khai mẫu công văn xin nhập cảnh là thủ tục bắt buộc để cơ quan quản lý kiểm soát mục đích lưu trú của người nước ngoài. Khi đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam được chấp thuận, người nước ngoài mới đủ điều kiện dán thị thực tại các cửa khẩu quốc tế.
Nội dung trong mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài chi tiết năm 2026
Để quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp và người nước ngoài cần hiểu rõ cấu trúc và các thông tin bắt buộc phải kê khai. Các nội dung cần có trong mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài gồm:
|
Mẫu (Form) NA2 Kèm theo Thông tư số 70/2026/TT-BCA ngày 25 tháng 5 năm 2026 …………. ngày…..tháng…… năm …… ……………………..(1) Trụ sở tại:………. Điện thoại:……… Số: ………………….. V/v nhập cảnh của khách nước ngoài Kính gửi : CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH – BỘ CÔNG AN ………………………………..(1) đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét việc nhập cảnh của ……… người nước ngoài, cụ thể như sau:
Được nhập cảnh Việt Nam ………..lần, từ ngày …. /…../……. đến ngày … /….. / …. Với mục đích: ………………………………………………………………………………………………. Chương trình hoạt động tại các địa phương: …………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………. Dự kiến địa chỉ tạm trú tại: ……………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: ………………………………………………………………… Đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh: (3) – Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại ……….. nước ………….. để cấp thị thực. – Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu …………………….. lý do ………….. …………………………………………………………………………………………………………………… – Đề nghị khác (4) ………………………………………………………………………………………………………. Nơi nhận: Thủ trưởng cơ quan/ tổ chức (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu) |
|||||||||||||||
Thông tin trên là toàn bộ nội dung của mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh NA2 được cập nhật mới nhất mà bạn có thể tham khảo. Ngoài tờ khai mẫu mà TIN Holdings nêu trên, bạn có thể tải mẫu NA2 mới nhất tại đây:
[Trọn bộ] Hồ sơ đi kèm mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Khi thực hiện xin công văn nhập cảnh, người nước ngoài không chỉ điền mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh mà còn phải chuẩn bị các hồ sơ đi kèm. Dưới đây là tổng hợp những giấy tờ cần thiết đi kèm hồ sơ công văn đề nghị cho phép nhập cảnh gồm:
- Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Giấy giới thiệu con dấu, chữ ký của tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh Mẫu NA16
- Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư,…
- Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh
Hoàn thiện bộ hồ sơ đi kèm mẫu công văn gửi Cục xuất nhập cảnh sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Doanh nghiệp điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài NA2 có thể lựa chọn kê khai trực tuyến hoặc trực tiếp tùy theo nhu cầu. Cùng tìm hiểu 2 cách điền mẫu NA2 theo hướng dẫn ngay dưới đây.
Cách 1: Khai báo công văn đề nghị cho phép nhập cảnh mẫu NA2 online
Hiện nay, quy trình khai mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh NA2 online được nhiều người lựa chọn vì sự tiện lợi mà nó mang lại. Các bước thực hiện chi tiết gồm:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào đường link https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/dvbl-khong-tai-khoan nếu doanh nghiệp không đăng ký tài khoản.
Lưu ý: Nếu bạn đã có tài khoản, bạn hãy truy cập vào trang web Dành cho doanh nghiệp/tổ chức đã cấp tài khoản.
- Bước 2: Doanh nghiệp cần nhập toàn bộ thông tin về đơn vị và thông tin người bảo lãnh vào tờ khai này.
- Bước 3: Tờ khai đã hoàn tất sẽ được cơ quan tiếp nhận và xử lý. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể truy cập https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh để tra cứu kết quả xét duyệt mẫu NA2.
- Bước 4: Sau khi tờ khai được xét duyệt, bạn hãy in mẫu NA2 có mã vạch ra và ký tên, đóng dấu vào tờ khai đã in để hoàn tất thủ tục.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể tra cứu trực tuyến trên hệ thống để theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ.
Cách 2: Điền mẫu công văn gửi cục xuất nhập cảnh NA2 bản giấy
Ngoài cách điền trực tuyến, doanh nghiệp có thể lựa chọn điền mẫu công văn gửi Cục xuất nhập cảnh bản giấy. Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành 3 phần chính.
Cách điền các phần cụ thể như sau:
➤ Phần 1: Thông tin đơn vị/tổ chức
- Tên cơ quan, tổ chức bảo lãnh: Điền đầy đủ tên đơn vị/công ty
- Trụ sở tại: Địa chỉ đặt trụ sở chính
- Điện thoại: Điện thoại liên hệ của đơn vị
➤ Phần 2: Thông tin người nước ngoài nhập cảnh
- Họ tên (chữ in hoa): Điền đầy đủ tên người nước ngoài bằng CHỮ IN HOA.
- Giới tính: Ghi rõ giới tính của người nước ngoài.
- Ngày tháng năm sinh: Điền ngày tháng năm sinh theo định dạng ngày/tháng/năm
- Quốc tịch:
- Gốc: Quốc tịch gốc (nếu có)
- Hiện tại: Ghi quốc tịch được in trên hộ chiếu
- Số, loại hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: Điền đầy đủ cả chữ và số
- Chức vụ hoặc nghề nghiệp: Ghi rõ chức vụ đang công tác
➤ Phần 3: Thông tin về mục đích nhập cảnh
- Được nhập cảnh Việt Nam…lần, từ ngày…đến ngày…: Ghi số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Việt Nam
- Với mục đích: Điền mục đích nhập cảnh của người nước ngoài
- Chương trình hoạt động tại địa phương: Ghi rõ lịch trình/hoạt động tại địa phương
- Dự kiến địa chỉ tạm trú tại: Điền địa chỉ người nước ngoài dự kiến tạm trú
- Cơ quan, tổ chức đón tiếp, quản lý: Điền tên và địa chỉ cơ quan đón tiếp, quản lý
- Đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh:
- Thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam tại…nước…đề nghị cấp thị thực: Ghi địa chỉ và quốc gia đề nghị cấp thị thực
- Giải quyết cho khách nhận thị thực tại cửa khẩu…lý do…: Điền cửa khẩu quốc tế của người ngoài định nhập cảnh và lý do lựa chọn cửa khẩu này.
- Đề nghị khác: Các đề nghị khác (nếu có)
Lưu ý:
- Đối với các mục nào không ghi thông tin thì gạch chéo (/) ở phần chừa trống.
- Ở mục đề nghị khác, nếu người nước ngoài thuộc diện miễn thị thực, thì ghi “khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam”.
Hoàn thiện mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh bản giấy chuyên nghiệp và rõ ràng giúp doanh nghiệp tránh việc bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Nộp mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài ở đâu?
Xác định đúng địa điểm tiếp nhận hồ sơ là bước quan trọng để doanh nghiệp nộp mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài NA2 đúng quy định. Dưới đây là các địa chỉ nộp mẫu NA2 mà bạn có thể tham khảo:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: 69 Mạc Thái Tổ, Phường Yên Hòa, Hà Nội
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, TP.HCM
- Cổng dịch vụ Công: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
Lựa chọn đúng địa điểm nộp tương ứng với nơi lưu trú sẽ giúp đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại cho doanh nghiệp.
Kinh nghiệm điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Những sai sót trong quá trình điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài NA2 có thể khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức. Hãy tham khảo ngay các kinh nghiệm dưới đây để hoàn thiện mẫu đơn NA2 một cách chuyên nghiệp:
- Mọi thông tin về họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu phải hoàn toàn trùng khớp với hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
- Xác định chính xác địa chỉ nhận thị thực để điền chính xác vào tờ khai.
- Đảm bảo hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại có giá trị quốc tế phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh.
- Nếu điền tờ khai online, doanh nghiệp phải đảm bảo chữ ký số của công ty còn hiệu lực.
- Mục đích nhập cảnh trong tờ khai phải được ghi cụ thể để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.
- Sân bay mà người nước ngoài nhập cảnh phải đúng với cửa khẩu quốc tế đã điền trên tờ khai.
Các kinh nghiệm điền mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Tuân thủ những kinh nghiệm này khi thực hiện điền mẫu công văn đề nghị cho phép nhập cảnh để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra đúng kế hoạch.
Căn cứ pháp lý về mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành. Cụ thể, việc kê khai và sử dụng công văn đề nghị cho phép nhập cảnh này dựa trên các văn bản pháp lý sau:
- Luật số 47/2014/QH13: Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Luật số 51/2019/QH14: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật số 47/2014/QH13.
- Thông tư số 04/2015/TT-BCA: Quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 70/2026/TT-BCA: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA.
Tuân thủ các văn bản quy định nêu trên sẽ giúp mẫu công văn xin nhập cảnh của đơn vị bảo lãnh luôn đảm bảo tính pháp lý và được chấp thuận nhanh chóng.
Giải đáp thắc mắc về mẫu công văn xin nhập cảnh
Để giúp bạn hiểu hơn về mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài NA2, TIN Holdings đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp về tờ khai này.
Theo quy định hiện hành, công văn nhập cảnh Việt Nam được cấp miễn phí. Mặc dù không thu lệ phí nhà nước nhưng bạn vẫn phải nộp phí dán thị thực tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn, bạn có thể trả thêm một khoản phí dịch vụ. Bạn không thể tự soạn đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam tùy ý mà phải sử dụng mẫu NA2 chuẩn theo quy định pháp luật. Hiện nay, mẫu NA2 được sử dụng chính thức tại Thông tư số 70/2026/TT-BCA của Bộ Công an. Thời gian xử lý mẫu công văn xin nhập cảnh thông thường từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện kê khai mẫu NA2 sớm ít nhất 1-2 tuần trước ngày người nước ngoài dự kiến nhập cảnh Việt Nam.
Ngoài việc sử dụng bản giấy chuẩn theo quy định, bạn cũng có thể kê khai mẫu NA2 trực tuyến trên hệ thống Cổng thông tin Điện tử xuất nhập cảnh Việt Nam. Hình thức kê khai trực tuyến sẽ giúp bạn hoàn tất tờ khai chuẩn xác hơn.
Kết luận
Hy vọng những thông tin về mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách kê khai mẫu đơn NA2 này. Nếu bạn và doanh nghiệp vẫn còn những khó khăn khi tự thực hiện điền tờ khai, hãy để TIN Holdings đồng hành cùng bạn trong việc hoàn tất mẫu đơn. Liên hệ ngay TIN Holdings để được hỗ trợ nhanh chóng!
Vừa mới làm xong, vẫn còn là mẫu theo thông tư số 04/2015/tt-BCA…