Giải pháp tiếp cận thị trường toàn cầu | Dịch thuật - Phiên dịch

Quy trình dịch thuật công chứng đặt ra yêu cầu rằng bản dịch hoàn thành phải được xác nhận bằng chữ ký của người dịch, người này đã đăng ký chữ ký tại cơ quan Phòng tư pháp thuộc UBND Quận, Huyện hoặc Văn phòng công chứng tư nhân. Chữ ký này là cam đoan về sự chính xác của quá trình dịch thuật, xác nhận rằng văn bản đã được chuyển từ ngôn ngữ gốc sang tiếng nước ngoài một cách chính xác.

Ngoài ra, để đảm bảo tính pháp lý và uy tín, bản dịch cần phải mang theo chữ ký, dấu xác nhận và số chứng thực từ Phòng Tư Pháp cấp Quận hoặc cấp Huyện. Điều này đồng nghĩa với việc bảo đảm sự đáng tin cậy của tài liệu dịch thuật trong quá trình sử dụng và giữ vững nguyên tắc của quy trình công chứng.

Tất nhiên là Quý khách có thể tự thực hiện dịch thuật và đem đi công chứng được.

Tuy nhiên, cá nhân muốn tự dịch thuật công chứng được cần phải có bằng cử nhân chuyên ngôn ngữ đó (ví dụ tài liệu tiếng Anh thì có bằng cử nhân tiếng Anh, tương tự các ngôn ngữ khác)
Chữ ký người dịch (tức người dịch văn bản đó) phải đăng ký ở phòng tư pháp trước rồi sau đó mới được phép ký tên lên bản dịch.

Ngoài ra còn các yêu cầu về văn phong và các thuật ngữ chuyên ngành phải chuẩn, phải phù hợp với các cơ quan chức năng để có thể có được dấu công chứng.
Điều này không dễ dàng bởi chỉ cần sai một chi tiết nhỏ, Quý khách phải thực hiện lại các công đoạn từ đầu, rất tốn thời gian, tiền bạc và công sức.

Theo quy định tại Điều 61 Luật Công chứng 2014, trình tự, thủ tục công chứng bản dịch được thực hiện như sau:

• Công chứng viên tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch, kiểm tra bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch;
• Giao cho người biên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện.
• Người biên dịch phải ký vào từng trang của bản dịch trước khi công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch. Trong trường hợp cộng tác viên biên dịch đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm cộng tác viên thì có thể ký trước vào bản dịch; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của cộng tác viên biên dịch với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng.
• Từng trang của bản dịch phải được đóng dấu chữ “Bản dịch” vào chỗ trống phía trên bên phải;
• Bản dịch phải được đính kèm với bản sao của bản chính và được đóng dấu giáp lai.