Bạn đang không biết điền mẫu đơn xin visa Việt Nam sao cho chính xác và đúng quy định? Đây là mẫu giấy tờ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xin cấp thị thực nhập cảnh vào Việt Nam. Hãy xem ngay bài viết dưới đây để cập nhật biểu mẫu chuẩn xác cùng hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết từ A – Z!
Mẫu đơn xin visa Việt Nam là gì?
Mẫu đơn xin visa Việt Nam là một loại tờ khai dành cho người nước ngoài xin cấp thị thực nhập cảnh vào Việt Nam. Hiện nay, mẫu đơn xin cấp thị thực Việt Nam đang được áp dụng là mẫu NA1. Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư số 70/2026/TT-BCA của Bộ Công an.
Lưu ý: Kể từ ngày 01/07/2026, mẫu đơn xin visa Việt Nam (NA1) được áp dụng chính thức theo các quy định mới được ban hành tại Thông tư 70/2026/TT-BCA.
Khái niệm về mẫu đơn xin visa Việt Nam (Mẫu NA1)
Tùy trường hợp và mục đích nhập cảnh, người nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục cấp thị thực theo hình thức và hồ sơ khác nhau tại cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp cần sử dụng mẫu đơn xin visa Việt Nam
Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa Việt Nam nhưng không biết mẫu đơn xin visa Việt Nam (NA1) có áp dụng cho trường hợp của mình hay không? Dưới đây là các trường hợp bắt buộc phải thực hiện bước điền mẫu đơn NA1 theo quy định hiện hành.
Người nước ngoài xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài
Trường hợp nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, mẫu NA1 luôn là giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ.
Quy định này áp dụng cho nhiều loại visa như visa du lịch, công tác, visa theo diện doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh. Cũng như các trường hợp không đủ điều kiện được miễn thị thực.
Người nước ngoài nhận visa Việt Nam tại cửa khẩu quốc tế (Visa on Arrival)
Trường hợp được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định. Trong đó có tờ khai đề nghị cấp thị thực mẫu NA1 nếu thuộc trường hợp áp dụng.
Khi làm thủ tục tại cửa khẩu, bạn xuất trình hộ chiếu và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu để thực hiện thủ tục cấp thị thực.
Lưu ý: Visa được cấp tại sân bay Việt Nam chỉ áp dụng đối với người nước ngoài nhập cảnh bằng đường hàng không. Nếu nhập cảnh qua cửa khẩu đường bộ hoặc đường biển, bạn cần xin thị thực tại Đại sứ quán ở nước ngoài trước khi đến vào Việt Nam.
Các trường hợp cần sử dụng mẫu đơn xin visa Việt Nam (Mẫu NA1)
Xác định đúng trường hợp cần sử dụng mẫu đơn xin visa Việt Nam giúp bạn chuẩn bị chính xác hồ sơ pháp lý. Qua đó, bạn có thể hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ xin visa Việt Nam.
Nội dung mẫu đơn xin visa Việt Nam
Theo quy định hiện hành, thủ tục xin visa Việt Nam cần sử dụng mẫu NA1 mới theo Thông tư 70/2026/TT-BCA của Bộ Công an. Dưới đây là tổng quan các nội dung có trong mẫu đơn xin visa Việt Nam:
- Thông tin cá nhân và thân nhân của người nước ngoài đề nghị cấp thị thực.
- Thông tin hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và kế hoạch nhập cảnh, mục đích nhập cảnh Việt Nam.
- Thông tin về đơn vị/cá nhân mời, bảo lãnh tại Việt Nam.
- Các nội dung đề nghị cấp thị thực và cam kết của người làm đơn.
Các nội dung trên sẽ giúp bạn hình dung tổng thể về mẫu đơn xin visa Việt Nam. Để hiểu rõ hơn về cách điền mẫu đơn xin visa Việt Nam, TIN Holdings sẽ hướng dẫn chi tiết cho từng mục ở các nội dung tiếp theo.
Hồ sơ xin visa Việt Nam cần chuẩn bị những gì?
Tùy vào hình thức cấp thị thực, mục đích nhập cảnh và trường hợp bảo lãnh, thành phần hồ sơ xin visa Việt Nam có thể khác nhau. Về cơ bản, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam (mẫu NA1).
- 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm như trong hộ chiếu.
- Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn sử dụng tối thiểu trên 6 tháng.
- Công văn cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam (mẫu NA2).
- Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh của người nước ngoài theo quy định (giấy tờ chứng minh việc đầu tư, giấy phép lao động…).
Trọn bộ hồ sơ xin visa Việt Nam được cập nhật mới nhất
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và các giấy tờ cần thiết, bạn có thể hoàn tất thủ tục xin visa Việt Nam một cách thuận lợi. Và nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ TIN Holdings để được hướng dẫn cụ thể nhé!
Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin visa Việt Nam
Mỗi mục trong mẫu đơn xin visa Việt Nam đều có yêu cầu riêng về thông tin cần khai. Hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu cách điền chi tiết từng mục dưới đây để hạn chế sai sót trong quá trình khai thông tin:
➤ Thông tin cá nhân và thân nhân của người nước ngoài đề nghị cấp thị thực:
- Họ tên (chữ in hoa): Điền đầy đủ họ và tên bằng chữ IN HOA, đúng như trong hộ chiếu.
- Giới tính: Tích chọn giới tính phù hợp.
- Ngày tháng năm sinh: Điền đầy đủ ngày, tháng, năm sinh theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY) đúng với hộ chiếu.
- Nơi sinh: Ghi rõ tỉnh/thành phố và quốc gia nơi bạn sinh ra.
- Quốc tịch gốc: Điền quốc tịch đầu tiên mà bạn có khi sinh ra.
- Quốc tịch hiện nay: Ghi quốc tịch theo hộ chiếu bạn đang sử dụng để nhập cảnh.
- Tôn giáo: Điền tôn giáo hiện tại của bạn.
- Nghề nghiệp: Ghi rõ công việc hiện tại của bạn.
- Nơi làm việc: Tên và địa chỉ của cơ quan, công ty hoặc trường học nơi bạn đang làm việc/học tập.
- Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ nhà, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của bạn.
- Số điện thoại/Email: Điền số điện thoại liên lạc và địa chỉ email cá nhân đang hoạt động.
- Thân nhân: Điền thông tin cha, mẹ, vợ/chồng, con hoặc anh/chị/em ruột theo yêu cầu của mẫu đơn.
➤ Thông tin hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và kế hoạch nhập cảnh, mục đích nhập cảnh Việt Nam:
- Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số: Điền đầy đủ dãy số trên hộ chiếu của bạn.
- Loại: Ghi rõ loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ, ngoại giao,…).
- Cơ quan cấp: Ghi tên cơ quan đã cấp hộ chiếu.
- Có giá trị đến ngày: Điền ngày hết hạn của hộ chiếu (định dạng Ngày/Tháng/Năm).
- Ngày nhập cảnh Việt Nam gần nhất (nếu có): Điền ngày bạn đã đến Việt Nam trong lần gần đây nhất. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đến Việt Nam, hãy ghi rõ “Không” hoặc “Không có”.
- Ngày dự kiến nhập cảnh: Điền ngày bạn dự định đặt chân đến Việt Nam.
- Tạm trú ở Việt Nam: Số ngày bạn dự định lưu trú tại Việt Nam (Ví dụ: 30 ngày, 90 ngày…).
- Mục đích nhập cảnh: Ghi rõ lý do bạn sang Việt Nam (du lịch, thăm thân,…).
- Dự kiến địa chỉ tạm trú ở Việt Nam: Địa chỉ khách sạn, nhà nghỉ hoặc địa chỉ nhà riêng nơi bạn sẽ lưu trú trong suốt thời gian ở Việt Nam.
➤ Thông tin về đơn vị/cá nhân mời, bảo lãnh tại Việt Nam:
- Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh
- Cơ quan, tổ chức: Tên của công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp bảo lãnh bạn tại Việt Nam.
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính của cơ quan, tổ chức bảo lãnh.
- Cá nhân (họ tên): Họ và tên người mời/bảo lãnh bạn tại Việt Nam.
- Địa chỉ: Địa chỉ nơi cư trú hiện tại của người bảo lãnh tại Việt Nam.
- Quan hệ với bản thân: Ghi rõ mối quan hệ (ví dụ: Bạn bè, người thân, đối tác kinh doanh…).
- Trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng hộ chiếu (nếu có): Điền đầy đủ họ tên, giới tính và ngày tháng năm sinh của trẻ kèm theo 2 ảnh thẻ.
➤ Các nội dung đề nghị cấp thị thực và cam kết của người làm đơn:
- Đề nghị cấp thị thực: Đánh dấu (X) vào ô tương ứng:
- Một lần (Single entry): Nếu bạn chỉ nhập cảnh vào Việt Nam 1 lần rồi về.
- Nhiều lần (Multiple entries): Nếu bạn có nhu cầu xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần trong thời hạn visa.
- Đề nghị khác liên quan việc cấp thị thực (nếu có): Ghi rõ các thông tin bổ sung (nếu có). Ví dụ: Đề nghị nhận visa tại cửa khẩu/sân bay quốc tế (ghi rõ tên sân bay như Tân Sơn Nhất, Nội Bài).
Sau khi hoàn tất, bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai. Sau đó, bạn ký và ghi rõ họ tên để xác nhận tính chính xác của nội dung trong đơn.
Lưu ý quan trọng khi điền mẫu đơn xin visa Việt Nam
Khi điền mẫu đơn xin visa Việt Nam, để tránh sai sót khiến hồ sơ bị từ chối bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Mỗi cá nhân phải kê khai riêng 01 tờ khai mẫu NA1 và sử dụng mẫu NA1 phiên bản mới nhất theo quy định.
- Đảm bảo các thông tin trong mẫu đơn xin visa Việt Nam thống nhất với hộ chiếu và các giấy tờ liên quan.
- Điền đầy đủ tất cả các mục bắt buộc trong mẫu đơn xin visa Việt Nam, không để trống các thông tin quan trọng.
- Sử dụng ngôn ngữ theo yêu cầu của mẫu đơn, thường là tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Đồng thời chữ viết phải rõ ràng, không tẩy xóa hoặc sửa chữa.
- Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp, đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, thời gian và mục đích nhập cảnh.
Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn hoàn thiện mẫu đơn xin visa Việt Nam chính xác và đầy đủ. Nếu chưa chắc chắn về bất kỳ thông tin nào trong tờ khai, hãy liên hệ với TIN Holdings để được hỗ trợ nhanh chóng!
Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin visa Việt Nam
Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn trong quá trình chuẩn bị mẫu đơn xin visa Việt Nam. Hãy tham khảo ngay các câu hỏi thường gặp mà TIN Holdings đã tổng hợp dưới đây.
Theo quy định, toàn bộ quá trình xin e-visa Việt Nam được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh. Và hệ thống đã có sẵn biểu mẫu dành riêng cho thủ tục này. Vì thế, bạn không thể sử dụng mẫu NA1 cho thủ tục đề nghị cấp e-visa Việt Nam.
Mẫu đơn xin visa Việt Nam (mẫu NA1) được trình bày song ngữ cả tiếng Anh và tiếng Việt. Vì thế, bạn có thể chọn một trong hai ngôn ngữ này để điền thông tin trong mẫu đơn xin visa Việt Nam.
Bạn có thể điền tờ khai NA1 tại nhà rồi mang theo hoặc lấy và điền trực tiếp tại nơi làm thủ tục. Tờ khai này có thể đánh máy hoặc viết tay đều được chấp nhận. Lời khuyên của TIN Holdings là bạn nên khai tờ khai trước khi khởi hành, tránh mất thời gian chờ đợi khi làm thủ tục.
Mẫu đơn xin visa Việt Nam (mẫu NA1) được sử dụng trong hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài theo từng trường hợp cụ thể. Nơi nộp hồ sơ sẽ phụ thuộc vào hình thức xin cấp thị thực của người nước ngoài:
➤ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam: Nộp tại nước sở tại nếu bạn xin cấp visa trước khi bay đến Việt Nam.
➤ Tại cửa khẩu quốc tế (Visa on Arrival): Bạn cần chuẩn bị mẫu NA1 và các giấy tờ liên quan như hộ chiếu, công văn nhập cảnh,… Sau đó, tiến hành thực hiện thủ tục nhận visa Việt Nam tại cửa khẩu theo quy định.
Lưu ý: Không phải mọi người nước ngoài đều có thể lựa chọn hình thức nhận thị thực tại cửa khẩu. Việc cấp thị thực tại cửa khẩu phải thuộc trường hợp được pháp luật cho phép.
➤ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam:
- Tại Hà Nội: Số 69 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Hà Nội.
- Tại Đà Nẵng: Số 78 Lê Lợi, phường Hải Châu, Đà Nẵng.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: 337 Nguyễn Trãi, phường Cầu Ông Lãnh, TP. HCM.
Căn cứ pháp lý của mẫu đơn xin visa Việt Nam
Hiện nay, mẫu đơn xin visa Việt Nam được quy định cụ thể tại các văn bản do Chính phủ Việt Nam quy định. Nội dung các văn bản pháp lý được quy định như sau:
- Thông tư 04/2015/TT-BCA: Quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam do Bộ Công an ban hành ngày 05/01/2015 và có hiệu lực từ ngày 25/02/2015.
- Thông tư 70/2026/TT-BCA: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 04/2015/TT-BCA về mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Cá nhân thực hiện thủ tục cần nắm rõ và tuân thủ nội dung các văn bản trên để quá trình xin visa được diễn ra suôn sẻ.
Kết luận
Trên đây là thông tin về cách điền mẫu đơn xin visa Việt Nam mà TIN Holdings vừa cung cấp đến bạn. Đừng để sai sót nhỏ trong tờ khai làm ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa Việt Nam của bạn. Liên hệ ngay với TIN Holdings để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhé!
