Bạn đang băn khoăn liệu hồ sơ của mình có đủ điều kiện để làm E visa Hàn Quốc hay không? Bài viết này sẽ giải mã tường tận về đối tượng, quy trình và cách xin visa Hàn Quốc online chuẩn xác năm 2026. Hãy tìm hiểu ngay bài viết dưới đây cùng dịch vụ visa Hàn Quốc TIN Holdings nhé!
E visa Hàn Quốc là gì?
E visa Hàn Quốc là loại giấy phép nhập cảnh được Chính phủ Hàn Quốc cấp cho người nước ngoài thông qua hệ thống trực tuyến. Sau khi được chấp thuận, người nộp đơn chỉ cần in file kết quả từ hệ thống để làm thủ tục nhập cảnh.
Tuy nhiên, khái niệm này đang bị hiểu sai rất nhiều tại Việt Nam. Để xác định đúng hướng đi cho hồ sơ của mình, bạn bắt buộc phải phân biệt rõ 3 khái niệm sau:
- E visa (Visa điện tử): Là loại visa yêu cầu xét duyệt khắt khe về nhân thân, tài chính. Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ, thanh toán và nhận kết quả đều thực hiện 100% trên môi trường internet.
- K-ETA (Korea Electronic Travel Authorization): Đây là giấy phép du lịch điện tử dành cho công dân các nước được miễn thị thực vào Hàn Quốc.
Lưu ý: Hiện tại, Việt Nam chưa thuộc danh sách được áp dụng K-ETA. Do đó, bạn không thể dùng K-ETA thay thế cho visa thông thường.
- Đặt lịch hẹn online (KVAC): Nhiều người lầm tưởng việc điền đơn trên máy tính và đặt lịch hẹn qua web là xin E visa Hàn Quốc. Thực tế, đây chỉ là bước đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ tại trung tâm KVAC.
E visa Hàn Quốc là loại giấy phép nhập cảnh được cấp trực tuyến
Hiểu đúng bản chất của từng loại hình này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc.
→ Xem thêm: Những trường hợp được miễn visa Hàn 2026
Đối tượng được phép xin E visa Hàn Quốc
Theo quy định, hệ thống E visa Hàn Quốc không áp dụng đại trà cho tất cả các loại visa Hàn Quốc mà được thiết kế dành riêng cho các nhóm đối tượng ưu tiên đặc biệt.
Cụ thể, bạn chỉ có thể nộp hồ sơ và xin visa Hàn Quốc online 100% nếu thuộc một trong các diện dưới đây:
- Nhóm chuyên gia và nhân lực trình độ cao (Sở hữu Gold Card): Bạn phải là người có trình độ chuyên môn cao trong các lĩnh vực khoa học – công nghệ và sở hữu “Thẻ Vàng” (Gold Card) hoặc thư giới thiệu việc làm chính thức. Các loại visa áp dụng bao gồm:
- Giáo sư (E-1), Nhà nghiên cứu (E-3).
- Hướng dẫn kỹ thuật (E-4), Chuyên gia (E-5).
- Nhân lực tay nghề đặc biệt (E-7).
- Bao gồm cả người thân đi cùng (F-3).
- Nhóm doanh nhân đi lại thường xuyên (Visa C-3-4): Nếu bạn là doanh nhân có nhu cầu đi lại công tác liên tục, bạn có thể tự xin visa Hàn Quốc online loại C-3-4 nếu thỏa mãn điều kiện:
- Đã nhập cảnh Hàn Quốc bằng visa ngắn hạn từ 03 lần trở lên (tính từ sau ngày 01/01/2012).
- Không có tiền án tiền sự hoặc lịch sử cư trú bất hợp pháp.
- Nhóm khách du lịch y tế (Medical Tourist): Dành cho bệnh nhân người nước ngoài nhập cảnh để khám chữa bệnh (Visa C-3-3 hoặc G-1-10).
Lưu ý: Nhóm này không được tự nộp cá nhân mà bắt buộc phải đăng ký thông qua các bệnh viện hoặc đơn vị điều phối du lịch y tế được Chính phủ Hàn Quốc công nhận.
- Nhóm nhà khoa học và nhà đầu tư:
- Các nhà khoa học được mời bởi tổ chức nghiên cứu chính phủ/trường đại học (Visa C-4).
- Nhà đầu tư vào các dự án công cộng của Hàn Quốc (Visa C-3-1).
E visa Hàn Quốc sẽ được cấp cho những đối tượng ưu tiên
Như vậy, visa du lịch tự túc thông thường (C-3-9) không nằm trong danh sách được cấp E visa Hàn Quốc qua cổng trực tuyến. Nếu bạn là khách du lịch cá nhân và không thuộc các diện trên, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin visa Hàn Quốc thông thường.
→ Xem ngay:
Visa du lịch Hàn Quốc | Visa thăm thân Hàn Quốc | Visa thương mại Hàn Quốc | Visa Hàn Quốc 5 năm | Visa Hàn Quốc 10 năm | Visa transit Hàn Quốc
Lợi ích khi xin visa Hàn Quốc online
Lựa chọn hình thức xin visa Hàn Quốc online đang trở thành ưu tiên của nhiều người nhờ những ưu điểm vượt trội như:
- Bạn không cần phải tốn hàng giờ xếp hàng chờ đợi tại Đại sứ quán hay Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC). Giúp giảm thiểu chi phí đi lại, đặc biệt với những người ở xa các thành phố lớn.
- Quy trình xử lý hồ sơ giảm bớt gánh nặng giấy tờ in ấn, mọi thao tác đều thực hiện trực tiếp trên hệ thống máy tính.
- Người nộp đơn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ ngay trên cổng thông tin mà không cần phải gọi điện hỏi cơ quan lãnh sự.
- Kết quả E visa Hàn Quốc được trả về dưới dạng file mềm (PDF). Giúp bạn dễ dàng lưu trữ trên điện thoại thông minh và tránh được rủi ro thất lạc hộ chiếu gốc.
Lợi ích khi xin visa Hàn Quốc online
Chính nhờ những tiện ích này, visa điện tử được xem là giải pháp giúp hành trình chuẩn bị nhập cảnh Hàn Quốc của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn.
Điều kiện và hồ sơ xin visa Hàn Quốc online
Dưới đây là danh sách các giấy tờ bắt buộc bạn cần tải lên hệ thống khi xin E visa Hàn Quốc:
- Bản scan màu hộ chiếu có trang thông tin cá nhân, còn hạn ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Ảnh visa Hàn Quốc kích thước chuẩn 3.5cm x 4.5cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất. Lưu ý: File ảnh phải ở định dạng JPG, khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% khung hình, không đeo kính râm hay đội mũ.
- Tùy thuộc vào nhóm đối tượng xin e visa Hàn Quốc, bạn cần tải lên các giấy tờ đặc thù tương ứng:
- Đối với Chuyên gia/Nhân tài: Thẻ Vàng (Gold Card), Thư giới thiệu việc làm hoặc Hợp đồng lao động từ cơ quan/doanh nghiệp tại Hàn Quốc.
- Đối với Doanh nhân/Thương mại: Thư mời từ đối tác Hàn Quốc, Giấy phép kinh doanh và bằng chứng về lịch sử nhập cảnh (bản chụp các visa hoặc dấu xuất nhập cảnh cũ).
- Đối với Khách du lịch y tế: Giấy chẩn đoán bệnh hoặc Thư mời từ bệnh viện/cơ sở y tế chỉ định tại Hàn Quốc.
- Các hồ sơ bổ sung khác: Lịch trình chi tiết tại Hàn Quốc (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn), giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu có người thân đi cùng) và đơn xin cấp thị thực đã điền đầy đủ thông tin trên hệ thống.
Lưu ý: Hệ thống xét duyệt E visa Hàn Quốc hoạt động hoàn toàn tự động trong bước đầu. Do đó bạn phải đảm bảo chất lượng file scan và tính chính xác của dữ liệu.
Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc online [Cập nhật 2026]
Quy trình xin visa Hàn Quốc online dành cho người nộp đơn không dừng lại ở bước điền đơn mà còn cần phía bảo lãnh tại Hàn Quốc xác minh. Dưới đây là các bước thủ tục xin visa Hàn Quốc online:
Bước 1: Bạn truy cập vào trang https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10201 và thực hiện các thao tác như sau:
- Bạn chọn Apply như hình bên dưới.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách loại thị thực được phép xin dưới dạng E visa. Bạn hãy chọn loại visa phù hợp bằng cách nhấn Apply.
- Tại đây, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân trên mẫu đơn điện tử (E-Form).
Bước 2: Sau khi điền đơn, bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa và phí xử lý trực tuyến qua thẻ thanh toán quốc tế.
Bước 3: Nhấn nút nộp đơn xin E visa Hàn Quốc để chính thức gửi dữ liệu lên hệ thống.
Bước 4: Sau khi bạn nộp đơn, người bảo lãnh (doanh nghiệp/cá nhân) tại Hàn Quốc phải đăng nhập vào hệ thống để xác nhận thông tin bảo lãnh. Nếu thiếu bước này, hồ sơ sẽ không được chuyển đi.
Bước 5: Nhân viên lãnh sự sẽ tiếp nhận hồ sơ đã được xác nhận của bạn và tiến hành thẩm định.
Bước 6: Kết quả xét duyệt sẽ được cập nhật lên hệ thống. Cả bạn và người bảo lãnh đều có thể kiểm tra.
Bước 7: Nếu đậu, hệ thống sẽ cho phép bạn tải về và in E visa Hàn Quốc.
Có thể thấy, quy trình E visa Hàn Quốc là sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan. Do đó, sau khi hoàn tất bước nộp đơn và thanh toán, bạn cần liên hệ ngay với đối tác tại Hàn Quốc để họ kịp thời vào hệ thống xác nhận nhé!
→ Xem thêm:
- Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc đơn giản [Mới nhất]
- 2026 | Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc
- Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc chi tiết nhất
- Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại trung tâm KVAC
Lệ phí xin E visa Hàn Quốc là bao nhiêu?
Khi thực hiện thủ tục xin visa hàn quốc online, mức lệ phí sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào loại visa và số lần nhập cảnh mà bạn đăng ký.
Theo đó, phí thị thực mới nhất trên hệ thống Korea Visa Portal áp dụng riêng cho công dân Việt Nam như sau:
| Loại thị thực | Thời hạn hiệu lực | Lệ phí |
| Nhập cảnh một lần (Single Entry) | Dưới 90 ngày | 30 USD |
| Nhập cảnh nhiều lần (Single Entry) | Dưới 90 ngày | 50 USD |
| Nhập cảnh một lần (Double Entry) | – | 60 USD |
| Nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) | – | 80 USD |
Lưu ý:
- Hệ thống chỉ chấp nhận thanh toán bằng đồng Đô la Mỹ (USD). Số tiền thực tế bị trừ trong tài khoản của bạn sẽ phụ thuộc vào tỷ giá quy đổi của ngân hàng phát hành thẻ tại thời điểm giao dịch.
- Bạn bắt buộc phải sử dụng thẻ thanh toán quốc tế như Visa, MasterCard, JCB, American Express và UnionPay.
- Ngoài mức lệ phí thị thực ở bảng trên, bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí xử lý giao dịch điện tử (khoảng 3-4% tùy loại thẻ).
Nắm rõ các khoản phí này sẽ giúp bạn chuẩn bị đủ số dư trong thẻ thanh toán. Tránh trường hợp giao dịch bị lỗi do không đủ tiền trả phí dịch vụ cộng thêm.
Những lỗi thường gặp khiến E visa Hàn Quốc bị từ chối
Mặc dù quy trình xin visa Hàn Quốc online mang lại sự tiện lợi lớn, nhưng không ít trường hợp bị từ chối. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị hệ thống từ chối hoặc yêu cầu bổ sung:
- Nhập sai số hộ chiếu, ngày hết hạn hoặc sai chính tả họ tên so với trang thông tin (đặc biệt là lỗi sai thứ tự Họ – Tên đệm – Tên).
- Ảnh quá mờ, sai phông nền, đeo kính râm hoặc khuôn mặt không chiếm đủ 70% khung hình theo quy định ICAO.
- Hồ sơ đã nộp xong xuôi nhưng phía công ty Hàn Quốc quên đăng nhập vào hệ thống để nhấn nút xác nhận (Confirm Invitation).
- Đăng ký nhầm loại visa không phù hợp với mục đích nhập cảnh.
Những lỗi thường gặp khiến E visa Hàn Quốc bị từ chối
Để tránh lãng phí, bạn cần rà soát thật kỹ từng mục thông tin trong đơn đăng ký E visa Hàn Quốc trước khi tiến hành thanh toán.
Câu hỏi thường gặp về E visa Hàn Quốc
Dưới đây là giải đáp cho các câu hỏi phổ biến nhất về E visa Hàn Quốc mà bạn cần nắm rõ.
E visa Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
Thông thường, E visa Hàn Quốc loại ngắn hạn có giá trị sử dụng là 03 tháng kể từ ngày cấp. Về thời gian lưu trú, tùy vào mục đích nhập cảnh mà bạn sẽ được phép ở lại từ 15 đến 30 ngày hoặc tối đa 90 ngày. Bạn cần nhập cảnh trước khi visa hết hạn giá trị sử dụng.
Người Việt Nam có tự xin E visa du lịch Hàn Quốc được không?
Hiện nay, chính sách xin visa Hàn Quốc online không áp dụng đối với khách du lịch Hàn Quốc tự túc thông thường (diện C-3-9). Nếu bạn đi du lịch cá nhân, bạn vẫn phải thực hiện quy trình khai đơn và nộp hồ sơ giấy tại trung tâm KVAC.
Xin visa Hàn Quốc online có cần phỏng vấn không?
Đa số các hồ sơ xin E visa Hàn Quốc đều được xét duyệt hoàn toàn dựa trên dữ liệu điện tử và không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xác minh tính trung thực của hồ sơ, Lãnh sự quán vẫn sẽ yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp.
Kết luận
E visa Hàn Quốc là hình thức xin thị thực tiện lợi nhưng quy trình xét duyệt và đối tượng áp dụng khá khắt khe. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết đã giúp bạn có cái nhìn chuẩn xác nhất trước khi quyết định nộp hồ sơ. Đừng quên truy cập website TIN Holdings để xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
→ Có thể bạn quan tâm:
- Các lỗi trượt visa Hàn Quốc và cách khắc phục
- Visa 5 năm Hàn Quốc bị hủy | Giải đáp A-Z về nguyên nhân & giải pháp
