Bạn lo lắng không biết hồ sơ của mình đã được xét duyệt chưa và muốn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc ngay lập tức? Chờ đợi trong vô vọng khiến bạn bất an, mong ngóng tấm thị thực nhập cảnh xứ sở Kim Chi. Đừng lo lắng, chỉ cần vài thao tác đơn giản mà TIN Holdings hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn kiểm tra nhanh chóng!
Hướng dẫn 4 bước tra cứu visa Hàn Quốc trên điện thoại và máy tính
Để thực hiện tra cứu kết quả visa Hàn Quốc chính xác và nhanh chóng nhất, bạn hãy thao tác theo 4 bước dưới đây. Hướng dẫn này áp dụng đồng nhất cho cả giao diện điện thoại và máy tính, giúp bạn chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ 24/7.
Bước 1: Truy cập cổng thông tin Korea Visa Portal
Bạn hãy truy cập vào trang chủ Korea Visa Portal theo đường dẫn: https://www.visa.go.kr/.
Lưu ý: Giao diện mặc định là tiếng Hàn. Bạn nhìn lên góc trên bên phải màn hình và đổi ngôn ngữ sang ENGLISH để dễ thao tác.
Bước 2: Chọn loại hình tra cứu phù hợp
- Tại thanh menu chính, bạn chọn Check Application Status và chọn Check Application Status and Print.
- Tại giao diện tiếp theo, ở mục Search bạn sẽ thấy Type of applications và đây là mục quan trọng nhất. Bạn cần chọn:
- Diplomatic Office: Bạn bắt buộc phải tích vào ô này nếu nộp hồ sơ xin visa dán (du lịch, thăm thân…) tại Đại sứ quán (Hà Nội), Lãnh sự quán (TP.HCM) hoặc nộp qua trung tâm KVAC.
Lưu ý: Nhiều bạn lầm tưởng nộp ở KVAC thì phải chọn Visa Application Center. Tuy nhiên, KVAC chỉ là nơi tiếp nhận, hồ sơ của bạn vẫn do Cơ quan ngoại giao (Diplomatic Office) xét duyệt. Chọn sai mục này sẽ dẫn đến lỗi No data found.
- Electronic Visa (e-Visa): Chỉ chọn nếu bạn xin thị thực điện tử.
Bước 3: Điền thông tin định danh chính xác
- Select (Loại giấy tờ): Chọn Passport No (Số hộ chiếu) và nhập chính xác số hộ chiếu của bạn ở mục này.
- Name in English: Nhập tên in hoa không dấu, đúng thứ tự như trên hộ chiếu (Ví dụ: NGUYEN VAN A).
- Date of Birth: Bấm vào biểu tượng lịch để chọn ngày/tháng/năm sinh (Định dạng: YYYY/MM/DD).
Khi đã hoàn tất điền thông tin, bạn hãy nhấn Search nhé!
Bước 4: Xem kết quả trạng thái hồ sơ trả về
Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ tải dữ liệu trong vài giây. Và khi kéo xuống dưới cùng, bạn sẽ thấy thông tin kết quả (Application Status) hiển thị. Bấm vào đó để xem chi tiết.
Trên đây là 4 bước hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc đơn giản nhất mà bạn có thể tự thực hiện.
→ Xem thêm các loại visa Hàn Quốc:
Xin visa Hàn Quốc 5 năm | Visa thăm thân Hàn Quốc | Visa công tác Hàn Quốc | E visa Hàn Quốc | Visa Hàn Quốc 10 năm | Visa transit Hàn Quốc | Visa du lịch Hàn Quốc
Giải mã các trạng thái kết quả visa Hàn Quốc
Sau khi nhấn tìm kiếm, hệ thống sẽ trả về kết quả bằng các thuật ngữ tiếng Anh khiến nhiều người bối rối. Nhằm giúp bạn chủ động nắm bắt tình hình, TIN Holdings đã tổng hợp và giải nghĩa chi tiết các trạng thái này trong bảng dưới đây:
| Trạng thái (Status) | Ý nghĩa |
| Application Received (Đã tiếp nhận hồ sơ) | Hồ sơ của bạn đã được nhập liệu vào hệ thống nhưng chưa bắt đầu quy trình xét duyệt. |
| Under Review (Đang xét duyệt) | ĐSQ/Lãnh sự quán đang trong quá trình thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính xác thực của giấy tờ. |
| Approved (Đã đậu) | Bạn đã được cấp thị thực Hàn Quốc. |
| Denied / Reject (Bị từ chối) | Hồ sơ của bạn đã bị trượt. |
Hiểu rõ từng trạng thái sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tâm lý tốt nhất. Đặc biệt là trong giai đoạn Under Review để tránh bỏ lỡ các cuộc gọi quan trọng từ Lãnh sự quán (nếu có).
Tại sao không tra cứu được kết quả visa Hàn Quốc?
Trong quá trình chờ đợi, không ít người rơi vào trạng thái hoang mang khi thực hiện tra cứu kết quả visa Hàn Quốc nhưng hệ thống liên tục báo lỗi No search data has been found (Không tìm thấy dữ liệu).
Tuy nhiên, đây thường không phải do hồ sơ của bạn bị thất lạc mà chủ yếu xuất phát từ 4 nguyên nhân sau:
- Lỗi nhập sai định dạng thông tin: Hệ thống của Hàn Quốc rất nghiêm ngặt về cú pháp nhập liệu. Nếu bạn nhập tên có dấu, viết thường hoặc sai thứ tự ngày tháng, hệ thống sẽ không nhận diện được.
- Chọn sai nơi nộp hồ sơ: Rất nhiều bạn nộp hồ sơ qua trung tâm KVAC nên đã chọn mục Visa Application Center khi tra cứu.
- Hệ thống chưa kịp cập nhật dữ liệu: Nếu bạn vừa nộp hồ sơ xong và về nhà tra cứu ngay thì thông tin có thể chưa có sẵn.
- Trình duyệt web chặn cửa sổ Pop-up: Đôi khi bạn ấn nút Search nhưng trang web đứng im hoặc không phản hồi.
Tại sao không tra cứu được kết quả visa Hàn Quốc?
Nếu bạn đã kiểm tra kỹ và khắc phục cả 4 lỗi trên mà sau 3-4 ngày vẫn không tìm thấy dữ liệu. Hãy mang biên nhận đến nơi nộp hồ sơ để nhờ nhân viên hỗ trợ kiểm tra lại mã số trên hệ thống.
Dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín tại TIN Holdings
Quá trình tự chuẩn bị giấy tờ và chờ đợi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc thường tiêu tốn nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt với những ai chưa nắm rõ quy định khắt khe của Đại sứ quán.
Để hồ sơ được chỉn chu nhất ngay từ bước đầu tiên, dịch vụ visa Hàn Quốc tại TIN Holdings chính là giải pháp dành cho bạn. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp tư vấn toàn diện. Giúp khách hàng rà soát và củng cố những điểm yếu trong hồ sơ xin visa Hàn Quốc của mình.
Dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín tại TIN Holdings
Đội ngũ chuyên viên của TIN Holdings sẽ đồng hành cùng bạn xuyên suốt quy trình. Đặc biệt, đối với những trường hợp hồ sơ phức tạp, chúng tôi sẽ phân tích kỹ lưỡng để đưa ra phương án giải trình hợp lý nhất. Lựa chọn TIN Holdings, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về một dịch vụ trọn gói, minh bạch và hiệu quả.
Những câu hỏi thường gặp khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Dưới đây là giải đáp cho những câu hỏi phổ biến nhất mà TIN Holdings đã tổng hợp.
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt đối với visa du lịch tự túc sẽ kéo dài từ 11 đến 16 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ). Tuy nhiên, vào các mùa cao điểm du lịch, lượng hồ sơ tăng đột biến có thể khiến thời gian trả kết quả kéo dài hơn.
Do đó, bạn nên chủ động tra cứu kết quả visa Hàn Quốc thường xuyên trên hệ thống để cập nhật tình hình.
Có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc bằng CMND/CCCD không?
Hiện nay, tra cứu kết quả visa Hàn Quốc chỉ tra cứu dựa trên Số hộ chiếu (Passport No) hoặc Mã số hồ sơ (Application No) được ghi trên giấy hẹn. Các giấy tờ tùy thân nội địa như CMND hay CCCD không có giá trị tham chiếu trên hệ thống này.
Rớt visa Hàn Quốc bao lâu được xin lại?
Nếu kết quả tra cứu là Denied (Từ chối), theo quy định chung, bạn thường phải đợi 3 tháng sau mới được nộp lại hồ sơ mới. Tuy nhiên, thay vì vội vàng nộp lại ngay với bộ hồ sơ cũ, bạn cần tìm ra chính xác nguyên nhân bị từ chối để khắc phục triệt để.
Kết luận
Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã nắm rõ cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục giấy tờ hoặc cần hỗ trợ làm visa chuyên nghiệp, TIN Holdings luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được tư vấn giải pháp tốt nhất!
→ Bài viết liên quan:
- Các lỗi trượt visa Hàn Quốc và cách khắc phục
- [Tổng hợp] Kinh nghiệm du lịch Hàn Quốc tự túc mới nhất
- Ảnh visa Hàn Quốc 2026: Tất tần tật quy định mới nhất
- Visa 5 năm Hàn Quốc bị hủy | Giải đáp A-Z về nguyên nhân & giải pháp
- 2026 | Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc
- Những trường hợp được miễn visa Hàn Quốc 2026
- Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc chi tiết nhất
- Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online đơn giản nhất
