Bạn lo lắng thủ tục xin visa du lịch Đức có quá phức tạp và tỷ lệ trượt có cao hay không? Đức luôn là điểm đến phổ biến nhất tại Châu Âu nhưng cũng nổi tiếng với quy trình xét duyệt thị thực khắt khe. Đừng lo lắng, hãy tìm hiểu ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây để nắm chắc tấm vé thông hành này nhé!
Tổng quan về visa du lịch Đức (Visa Schengen)
Visa du lịch Đức là loại thị thực Schengen ngắn hạn (loại C). Cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Đức với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc trải nghiệm văn hóa trong thời gian giới hạn.
Theo quy định chung của khối, người sở hữu thị thực này được phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tính từ lần nhập cảnh đầu tiên. Và không chỉ dừng lại ở đó, sở hữu visa du lịch Đức còn có quyền lợi tự do đi lại trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen.
Visa du lịch Đức là loại visa ngắn hạn Schengen
Tuy nhiên, chính vì quyền lợi rộng mở này mà nhiều người thường mắc sai lầm trong việc xác định loại visa Schengen. Phổ biến nhất là sự nhầm lẫn giữa visa du lịch và visa thăm thân:
- Visa du lịch Đức: Dành cho người đi tự túc, tự chi trả toàn bộ chi phí ăn ở, đi lại và không có thư bảo lãnh từ người bên Đức.
- Visa thăm thân Đức: Dành cho người có người thân/bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Đức mời sang, có thư mời và giấy cam kết bảo lãnh tài chính.
Bạn cần hiểu đúng bản chất, phạm vi đi lại và xác định chính xác loại thị thực ngay từ bước đầu tiên nhé!
→ Xem ngay:
- Có visa Đức đi được những nước nào? [Cập nhật mới nhất]
- Tổng hợp các loại visa Đức phổ biến nhất hiện nay 2026
Xin visa du lịch Đức có khó không?
Thực tế, quá trình xin visa du lịch Đức thường được đánh giá là khá khó do các quy định xét duyệt nghiêm ngặt. Tuy nhiên, sự khắt khe này không đồng nghĩa với việc không thể, mà nó đòi hỏi bạn phải chứng minh được: sự ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam thông qua công việc ổn định, tài sản sở hữu hoặc trách nhiệm gia đình,… để cam kết quay về nước đúng hạn.
Từ kinh nghiệm thực tế của TIN Holdings, phần lớn hồ sơ bị từ chối không hẳn do thiếu năng lực tài chính. Mà chính là do cách sắp xếp thiếu logic hoặc thông tin không nhất quán.
Quy trình xin visa du lịch Đức thường khá khó
Vì vậy, thay vì lo lắng, bạn hãy tập trung xây dựng một bộ hồ sơ minh bạch và giải trình rõ ràng. Đây chính là chìa khóa cốt lõi giúp bạn chinh phục thành công tấm thị thực này.
Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Đức tự túc [Mới nhất]
Chuẩn bị hồ sơ là bước quyết định thành bại của cả quá trình. Vì thế, TIN Holdings đã tổng hợp danh mục hồ sơ chuẩn dựa trên yêu cầu mới nhất từ cơ quan lãnh sự:
Lưu ý: Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch thuật tiếng Anh hoặc dịch thuật tiếng Đức và nộp kèm 01 bản photo (không cần công chứng) bên cạnh bản gốc để đối chiếu.
➤ Nhóm hồ sơ nhân thân:
- Tờ khai xin thị thực Schengen (VIDEX) khai trực tuyến, in ra và ký tên đầy đủ (khuyên dùng ngôn ngữ mẹ đẻ/tiếng Việt khi khai để thông tin hiển thị chính xác).
- Danh sách giấy tờ cần cho hồ sơ xin cấp thị thực du lịch được cấp bởi VFS Global. Và đánh dấu vào các ô, ký tên để xác nhận các giấy tờ đã nộp
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Schengen, còn tối thiểu 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây. (Lưu ý: Không dùng vỏ bọc hộ chiếu bằng nhựa/da khi nộp).
- Hộ chiếu cũ (nếu có) sẽ nộp kèm bản gốc và bản photo các trang có thị thực Schengen trước đây để chứng minh lịch sử du lịch tốt.
- 02 ảnh visa Đức có kích thước 3.5cm x 4.5cm (hoặc 35mm x 45mm), nền trắng, chụp mới trong vòng 6 tháng.
- Xác nhận thông tin cư trú (CT07) do công an cấp.
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình) + CCCD của vợ/chồng.
- Giấy khai sinh của các con + CCCD của các con (nếu có).
➤ Nhóm hồ sơ chứng minh công việc:
- Đối với người lao động:
- Hợp đồng lao động (ghi rõ chức vụ, thời hạn).
- Bảng lương hoặc sao kê nhận lương qua ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Sổ Bảo hiểm xã hội (VssID hoặc bản sao sổ).
- Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (có xác nhận của công ty).
- Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng/quý gần nhất.
- Đối với người nghỉ hưu: Thẻ hưu trí, quyết định nghỉ hưu và sao kê nhận lương hưu 3 tháng gần nhất.
- Đối với học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận đang theo học của nhà trường.
➤ Nhóm hồ sơ tài chính & Tài sản:
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Bản gốc sao kê 3 tháng gần nhất của tài khoản cá nhân (thể hiện dòng tiền giao dịch hàng ngày).
- Sổ tiết kiệm: Bản gốc và bản photo (Khuyến khích sổ có giá trị từ 200 triệu VNĐ trở lên).
- Tài sản khác (nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô, cổ phiếu… để tăng độ uy tín cho hồ sơ.
➤ Nhóm hồ sơ chuyến đi (Lịch trình):
- Lịch trình du lịch chi tiết: Ghi rõ ngày đến/ngày đi, địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển giữa các thành phố/quốc gia.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phải khớp với lịch trình đã lên (hiện tên khách sạn, địa chỉ, mã đặt phòng).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Chỉ cần booking giữ chỗ (chưa cần thanh toán ngay).
- Bảo hiểm y tế du lịch: Bắt buộc có giá trị cho toàn bộ khối Schengen với mức tối thiểu 30.000 EUR (bao gồm chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước).
Bạn cần sắp xếp hồ sơ theo đúng trình tự mà trung tâm VFS yêu cầu để giúp quy trình tiếp nhận diễn ra nhanh chóng nhé!
Lưu ý: Hồ sơ chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tuỳ vào từng trường hợp của các cá nhân khác nhau tại các thời điểm khác nhau. Bạn có thể liên hệ với TIN Holdings để được tư vấn làm hồ sơ xin thị thực Đức đầy đủ và chính xác nhất.
→ Tìm hiểu thêm về hồ sơ xin visa Đức công tác
Nộp hồ sơ xin visa du lịch Đức ở đâu?
Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức chỉ tiếp nhận hồ sơ một số loại visa dài hạn nhất định. Đối với loại thị thực ngắn hạn như thị thực du lịch Đức thì hồ sơ sẽ được nộp tại các Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Bạn có thể nộp hồ sơ tại 1 trong 2 văn phòng của Trung tâm của VFS sau đây:
VFS Global Hà Nội:
- Địa chỉ: Toà nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai.
- Số điện thoại: 0084-24-39729446
VFS Global Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, P. Xóm Chiếu
- Số điện thoại: 0084-28-3 5212002
Thời gian làm việc của các Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global như sau:
| Thời gian làm việc | Thời gian nhận hồ sơ | Thời gian trả hộ chiếu |
| Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ) | ||
| 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00 | 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 | 13:00 – 16:00 |
Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến trung tâm nộp hồ sơ. Đồng thời, bạn nên nắm rõ về các thủ tục và hồ sơ để quá trình xin thị thực Đức diễn ra thuận lợi hơn.
Hướng dẫn quy trình xin visa du lịch Đức tự túc chi tiết
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như danh sách ở trên, bước tiếp theo bạn cần tìm hiểu về quy trình nộp hồ sơ. Hiện nay, Đại sứ quán Đức không trực tiếp thu nhận hồ sơ thị thực ngắn hạn mà đã ủy quyền cho trung tâm tiếp nhận VFS Global. Dưới đây là 4 bước xin visa du lịch Đức tự túc thành công:
Bước 1: Hoàn thiện tờ khai xin thị thực trực tuyến (VIDEX)
Trước khi đến trung tâm tiếp nhận, bắt buộc bạn phải hoàn thành tờ khai xin cấp thị thực Schengen trên website của Bộ Ngoại giao Đức (VIDEX). Bạn cần điền chính xác mọi thông tin cá nhân, lịch trình và in bản mã vạch ra để kẹp vào hồ sơ.
Nếu bạn chưa biết cách khai form sao cho chuẩn xác, hãy tham khảo bài viết chuyên sâu: [Hướng dẫn cách điền đơn xin thị thực Đức] của chúng tôi.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ với VFS Global
Bạn cần truy cập hệ thống của VFS Global để tạo tài khoản và chọn ngày giờ nộp hồ sơ phù hợp. Lưu ý rằng vào mùa cao điểm du lịch, lịch hẹn thường kín rất nhanh, vì vậy hãy lên kế hoạch đặt sớm ít nhất 1-2 tháng.
Để tránh việc thao tác sai dẫn đến mất tài khoản hoặc không đặt được lịch, bạn nên xem ngay: [Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Đức] chi tiết từng bước.
Bước 3: Nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí và lấy sinh trắc học
Đến ngày hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ gốc và bản photo cùng giấy xác nhận lịch hẹn đến trung tâm VFS Global. Quy trình tại trung tâm sẽ diễn ra như sau:
- Nhân viên VFS sẽ kiểm tra checklist giấy tờ của bạn.
- Bạn sẽ được yêu cầu lấy dấu vân tay 10 ngón và chụp ảnh kỹ thuật số (kể cả khi bạn đã từng làm visa Schengen trước đây quá 59 tháng).
- Bạn sẽ đóng phí thị thực (cho Đại sứ quán) và phí dịch vụ (cho VFS) trực tiếp tại quầy bằng tiền mặt (VND) hoặc thẻ ngân hàng.
Lưu ý: Trẻ em dưới 18 tuổi cần có cha mẹ hợp pháp hoặc người giám hộ đi cùng.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả thị thực
Sau khi nộp xong, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển về Đại sứ quán tại Hà Nội / Tổng lãnh sự quán Đức tại TPHCM để xét duyệt. Thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày làm việc (có thể lâu hơn trong mùa cao điểm).
Trong thời gian chờ đợi, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm tra xem hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào.
Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết: [Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Đức].
Khi có kết quả, VFS sẽ thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS (nếu bạn có đăng ký). Bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu trực tiếp tại trung tâm hoặc nhận qua đường bưu điện (có phí) nếu đã đăng ký dịch vụ này lúc nộp hồ sơ.
Hướng dẫn quy trình xin visa du lịch Đức tự túc chi tiết
Quy trình xin visa du lịch Đức tuy gồm nhiều bước nhưng nếu tuân thủ đúng trình tự và hướng dẫn trên. Bạn sẽ thấy mọi việc trở nên rõ ràng và dễ dàng kiểm soát hơn rất nhiều. Hãy giữ tâm thế bình tĩnh và sự chuẩn bị chu đáo nhất để sẵn sàng cho chuyến đi sắp tới nhé!
Chi phí xin visa du lịch Đức là bao nhiêu?
Dưới đây là bảng cập nhật chi tiết các khoản lệ phí bắt buộc (bao gồm phí thị thực nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ nộp cho VFS Global) mà bạn cần thanh toán khi nộp hồ sơ:
Lưu ý: Mức phí VND chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại và có thể thay đổi tùy theo tỷ giá hối đoái do Cơ quan đại diện Đức quy định mà không báo trước.
| Loại phí | Đối tượng | Mức phí |
| Phí thị thực | Người lớn (từ 12 tuổi trở lên) | 90 EUR ~ 2.750.000 VND |
| Trẻ em (từ 6 – 12 tuổi) | 45 EUR ~ 1.400.000 VND | |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | 0 EUR | |
| Phí dịch vụ VFS Global | Áp dụng cho mọi hồ sơ | 28.13 EUR ~ 858.000 VND |
Bạn cần lưu ý rằng, hoàn tất đóng lệ phí là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận xử lý. Tuy nhiên khoản tiền này sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi bạn bị từ chối cấp thị thực hoặc tự ý rút hồ sơ.
Kinh nghiệm xin visa du lịch Đức để tránh bị từ chối
Dù bạn sở hữu tài chính mạnh đến đâu, chỉ một sai sót nhỏ về tính logic hoặc sự chủ quan cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa du lịch Đức. Dưới đây là những kinh nghiệm giúp bạn tránh các lỗi thường gặp nhất:
- Ngày giờ check-in/check-out trên booking khách sạn, vé máy bay và lịch trình du lịch phải trùng khớp hoàn toàn.
- Tuyệt đối không nộp sổ tiết kiệm mới mở sát ngày nộp hồ sơ hoặc đột ngột gửi một khoản tiền lớn bất thường vào tài khoản.
- Giữ nguyên trạng thái xác nhận của vé máy bay và khách sạn trong suốt 15 ngày chờ kết quả. Đại sứ quán thường xuyên kiểm tra ngẫu nhiên, nếu thấy booking bị hủy, hồ sơ sẽ bị đánh trượt.
- Bảo hiểm du lịch phải có hiệu lực tại toàn bộ khối Schengen và có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú, kể cả ngày bay về.
- Không sử dụng hợp đồng lao động giả hay giấy nghỉ phép khống. Hệ thống dữ liệu của khối Schengen liên kết rất chặt chẽ, nếu bị phát hiện gian dối, bạn có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Tổng hợp kinh nghiệm xin visa du lịch Đức để tránh bị từ chối
Hãy nhớ rằng, sự minh bạch, logic trong từng trang giấy tờ chính là điểm cộng giúp thuyết phục viên chức lãnh sự cấp thị thực cho bạn.
Dịch vụ làm visa du lịch Đức uy tín tại TIN Holdings
Quy trình xin visa du lịch Đức nổi tiếng với nhiều quy định khắt khe có thể khiến bạn cảm thấy áp lực. Đặc biệt là với những ai lần đầu làm hồ sơ hoặc không có đủ thời gian để tìm hiểu tường tận các thủ tục.
Hiểu được những khó khăn đó, TIN Holdings cung cấp giải pháp tư vấn thị thực chuyên nghiệp. Giúp bạn đơn giản hóa quy trình và chuẩn bị hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn của cơ quan lãnh sự. Cụ thể như sau:
- Là công ty dịch thuật hàng đầu, chúng tôi đảm bảo mọi giấy tờ của bạn được dịch thuật công chứng tiếng Đức/tiếng Anh chuẩn xác.
- Chúng tôi tuyệt đối không hỗ trợ làm giả giấy tờ. Thay vào đó, chuyên gia sẽ giúp bạn phân tích điểm mạnh/yếu, viết thư giải trình hợp lý cho các trường hợp tài chính phức tạp.
- Hỗ trợ hướng dẫn bạn hoàn tất tờ khai VIDEX trực tuyến, theo dõi và đặt lịch hẹn VFS Global
- Tư vấn chuyên sâu cho các trường hợp hộ chiếu trắng, người lớn tuổi hoặc từng bị từ chối visa (hỗ trợ phân tích lý do trượt và định hướng nộp lại).
- Mọi khoản phí dịch vụ và lệ phí nộp cho cơ quan lãnh sự đều được thông báo rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh.
Dịch vụ làm visa du lịch Đức uy tín tại TIN Holdings với hơn 13 năm kinh nghiệm
Dịch vụ visa Đức TIN Holdings cam kết đồng hành cùng bạn hoàn thiện từng chi tiết nhỏ nhất. Nhờ đó mà giúp bạn tối đa hóa tỷ lệ đậu visa du lịch Đức một cách an toàn và nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp khi làm visa du lịch Đức tự túc
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Đức tự túc, chắc hẳn bạn sẽ có không ít thắc mắc cần lời giải đáp chính xác. Dưới đây, TIN Holdings đã tổng hợp và giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất để giúp bạn nắm rõ thông tin.
Xin visa du lịch Đức có cần phỏng vấn không?
Hiện nay quy trình tiếp nhận hồ sơ được thực hiện qua trung tâm VFS Global. Tuy nhiên, Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Đức vẫn có quyền yêu cầu bạn phỏng vấn trực tiếp hoặc bổ sung hồ sơ trong trường hợp cần xác minh làm rõ thông tin.
Có visa Đức rồi có cần xin thêm visa Pháp, Ý không?
Vì Đức là thành viên của khối Schengen, nên khi sở hữu visa du lịch Đức, bạn có quyền tự do đi lại, tham quan tất cả các quốc gia còn lại trong khối (như Pháp, Ý, Hà Lan, Thụy Sĩ…) mà không cần xin thêm thị thực.
Xin visa du lịch Đức hết bao nhiêu tiền?
Tổng chi phí xin visa du lịch Đức tự túc thường dao động trong khoảng 4.000.000 – 5.000.000 VND/người. Khoản này bao gồm phí thị thực nộp cho Đại sứ quán (90 EUR), phí dịch vụ VFS (~28 EUR), phí mua bảo hiểm du lịch quốc tế và chi phí dịch thuật công chứng giấy tờ.
Trượt visa Đức bao lâu thì xin lại được?
Về mặt lý thuyết, bạn có thể nộp lại hồ sơ xin visa du lịch Đức ngay lập tức mà không cần chờ đợi. Tuy nhiên, bạn chỉ nên nộp lại khi đã tìm ra chính xác nguyên nhân bị từ chối (thường ghi trong thư từ chối) và đã khắc phục hoàn toàn lỗi đó.
Kết luận
Sở hữu visa du lịch Đức sẽ không còn là thử thách quá lớn nếu bạn tuân thủ đúng các quy định của cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, TIN Holdings luôn sẵn sàng trở thành người bạn đồng hành tin cậy. Đừng để những lo lắng về giấy tờ cản trở chuyến đi của bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay nhé!
