Bạn đang loay hoay không biết thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài thực hiện như thế nào để đảm bảo đúng luật? Đây là quy định bắt buộc mà người lao động nước ngoài hay doanh nghiệp cũng đều phải tuân thủ. Cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của TIN Holdings để nắm rõ các quy trình!
Những trường hợp nào cần làm thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài?
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài là yêu cầu bắt buộc phải thực hiện. Theo Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp và lao động nước ngoài cần trả thẻ tạm trú cho trường hợp sau:
- Chấm dứt hợp đồng lao động
- Chuyển đổi công việc, công ty hoặc tổ chức
- Thay đổi thông tin cá nhân
- Ly hôn và không còn bảo lãnh từ người Việt Nam
- Công ty bảo lãnh giải thể hoặc phá sản
Lưu ý: Thủ tục này cần được thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi người nước ngoài đang sinh sống. Người thực hiện phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu để tránh phát sinh vấn đề trong quá trình xử lý.
Những trường hợp nào cần làm thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài?
Xác định đúng các trường hợp trên giúp người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tránh được rủi ro bị xử phạt theo quy định pháp luật Việt Nam.
Tại sao phải làm thủ tục trả lại thẻ tạm trú?
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bắt buộc để đảm bảo trật tự và quản lý cư trú tại Việt Nam. Bởi khi không còn sử dụng, trả lại thẻ sẽ giúp cơ quan xuất nhập cảnh cập nhật thông tin và quản lý hiệu quả hơn.
Tại sao phải làm thủ tục trả lại thẻ tạm trú?
Thêm đó, thẻ tạm trú có giá trị quan trọng và có thể bị lợi dụng cho mục đích bất hợp pháp nếu rơi vào tay người xấu. Vì vậy, việc trả lại thẻ cho cơ quan xuất nhập cảnh khi không còn sử dụng giúp giảm thiểu nguy cơ giả mạo và sử dụng thẻ tạm trú một cách trái phép.
[Cập nhật] Hồ sơ trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Theo quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA, để thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
- Mẫu công văn trả thẻ tạm trú.
- Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài.
- Giấy chứng nhận kết thúc hợp đồng lao động.
- Giấy xác nhận thu hồi giấy phép lao động.
- Bộ hồ sơ pháp nhân bảo lãnh của doanh nghiệp hoặc cá nhân: giấy phép kinh doanh công ty, giấy khai sinh, giấy chứng đăng ký kết hôn,…
Lưu ý: Mẫu công văn trả lại thẻ tạm trú phải do công ty bảo lãnh cấp và được ký đầy đủ theo quy định. Ngoài ra, các tài liệu pháp lý liên quan đến hồ sơ bảo lãnh cần được công chứng theo quy định pháp luật.
Trọn bộ hồ sơ làm thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và tránh việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
→ Xem ngay: Mẫu thẻ tạm trú cho người nước ngoài [Cập nhật mới nhất]
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất
Người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo các bước mà TIN Holdings hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ trả thẻ tạm trú theo checklist trên.
Bước 2: Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc. Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ trong 5 ngày làm việc.
Bước 3: Cuối cùng, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xác nhận việc thu hồi thẻ tạm trú và cấp visa xuất cảnh hoặc visa ngắn hạn cho người lao động.
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài chi tiết nhất
Tuân thủ chính xác các bước trên giúp doanh nghiệp không bị vi phạm pháp luật và tránh được cái rủi ro phát sinh.
→ Xem thêm:
- Điều kiện và thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Hướng dẫn thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Công dân nước ngoài không xuất cảnh khi trả lại thẻ tạm trú thì phạt gì?
Khi người nước ngoài không xuất cảnh sau khi trả lại thẻ tạm trú, họ có thể phải đối mặt với các tình huống pháp lý khác nhau. Các hậu quả đối với người nước ngoài không xuất cảnh sau khi trả thẻ tạm trú bao gồm:
- Phạt tiền: Người vi phạm cư trú bất hợp pháp có thể bị phạt từ 10 đến 50 triệu đồng, mức phạt tùy theo thời gian vi phạm.
- Buộc xuất cảnh: Cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu người vi phạm rời khỏi Việt Nam trong vòng 30 ngày. Nếu không tự nguyện, họ có thể bị cưỡng chế.
- Cấm nhập cảnh: Người vi phạm có thể bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam trong 1 đến 5 năm.
- Khó khăn khi xin visa sau này: Vi phạm này có thể gây trở ngại cho việc xin visa vào các quốc gia khác trong tương lai.
Công dân nước ngoài không xuất cảnh sau khi trả lại thẻ tạm trú sẽ phải chịu các hình thức xử phạt nghiêm khắc. Để tránh những hậu quả pháp lý, người nước ngoài cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục xuất cảnh theo quy định.
Dịch vụ hỗ trợ tư vấn thẻ tạm trú uy tín tại TP.HCM và Hà Nội
Nếu thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khiến bạn cảm thấy phức tạp và mất thời gian. TIN Holdings sẽ là đơn vị uy tín hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề hiệu quả và chính xác. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu nhất cho bạn tại TP.HCM và Hà Nội.
Dưới đây là ưu điểm cụ thể của dịch vụ làm thẻ tạm trú tại TIN Holdings mà bạn nên biết:
- Tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ chuyên gia tại TIN Holdings sẽ giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn từng bước trong quy trình cấp thẻ tạm trú. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và thủ tục cần thiết.
- Thủ tục nhanh chóng và chính xác: Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, TIN Holdings cam kết thực hiện các thủ tục cấp thẻ tạm trú chính xác. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về các giấy tờ thiếu sót hay lỗi thủ tục.
- Dịch vụ trọn gói: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong suốt quá trình làm thẻ.
TIN Holdings là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ tư vấn thẻ tạm trú
TIN Holdings tự tin là đơn vị hỗ trợ tư vấn thẻ tạm trú thăm thân đáng tin cậy cho những ai cần sự hỗ trợ uy tín và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với TIN Holdings nếu bạn cần được hỗ trợ trong suốt quá trình làm thẻ tạm trú nhé!
→ Tìm hiểu thêm dịch vụ:
Dịch vụ giấy phép lao động | Dịch vụ công văn nhập cảnh | Dịch vụ làm visa cho người nước ngoài | Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam
Các câu hỏi thường gặp về thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục trả lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài, nhiều câu hỏi và thắc mắc có thể phát sinh. Sau đây là một số câu hỏi thường gặp để giúp bạn nắm rõ các bước và yêu cầu cần thiết trong quá trình này.
Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ của người nước ngoài cần thực hiện thủ tục trả lại thẻ tạm trú phải được nộp tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố nơi người nước ngoài đang cư trú.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, đối với người cư trú tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.
Người nước ngoài cần nộp hồ sơ đúng nơi quy định và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý để thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Người nước ngoài cố tình không trả thẻ tạm trú, doanh nghiệp phải làm thế nào?
Trường hợp người nước ngoài từ chối trả lại thẻ tạm trú xảy ra khi họ chủ động phản đối việc công ty thu hồi thẻ. Công ty cần gửi thông báo chi tiết đến Cục Xuất nhập cảnh, giải thích lý do không thể thu hồi thẻ tạm trú. Thông báo này sẽ là cơ sở để miễn trừ trách nhiệm liên quan đến người nước ngoài, giúp công ty bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Kết luận
Để tuân thủ luật cư trú, việc thực hiện thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài cần phải được tiến hành đúng cách. Công ty và người lao động cần phối hợp chặt chẽ để hoàn tất các bước thủ tục này một cách đầy đủ và đúng hạn. Hãy liên hệ với TIN Holdings nếu bạn cần được hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình nhé!
→ Có thể bạn quan tâm:
- Giấy bảo lãnh cho người nước ngoài tạm trú là gì?
- Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài 2026
- Phân biệt mẫu CT07 và CT08 khác nhau như thế nào?
