Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài có gì khác biệt so với công dân Việt Nam? Để hiểu rõ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Có bắt buộc khai báo tạm trú cho người nước ngoài không?
Theo quy định của pháp luật Việt nam, việc đăng ký khai báo tạm trú cho người nước ngoài là bắt buộc. Theo đó người nước ngoài khi lưu trú tại Việt Nam cần phải chấp hành nghiêm túc các điều sau:
- Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải khai báo tạm trú thông qua người quản lý cơ sở lưu trú với cơ quan công an địa phương.
- Cơ sở lưu trú phải yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu và giấy tờ liên quan đến cư trú để khai báo tạm trú trước khi đồng ý cho họ ở lại.
- Đồn, trạm Biên phòng tiếp nhận khai báo tạm trú theo điều ước quốc tế phải thông báo ngay cho cơ quan công an địa phương gần nhất.
Người khai báo lưu trú cho người nước ngoài có thể thực hiện qua trang thông tin điện tử hoặc phiếu khai báo trực tiếp. Nếu khai báo bằng phiếu khai báo, cơ sở lưu trú phải gửi thông tin đầy đủ đến Công an xã hoặc đồn, trạm Công an.
Lưu ý: Khi người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc thông tin trong hộ chiếu cần phải thực hiện khai báo lại.
→ Xem thêm:
- Giấy bảo lãnh tạm trú là gì? Tải mẫu đơn bảo lãnh tạm trú
- Phân biệt mẫu CT07 CT08 khác nhau như thế nào?
- Mẫu thẻ tạm trú cho người nước ngoài [Cập nhật mới nhất]
[Tổng hợp] Hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài là bước quan trọng để quá trình khai báo diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là chi tiết hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị:
- Phiếu khai báo tạm trú mẫu NA17.
- Hộ chiếu/thẻ tạm trú của người nước ngoài.
- Đối với nhà riêng cần cung cấp hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng chỗ ở.
- Đối với các cơ sở như khách sạn hoặc căn hộ dịch vụ, cần cung cấp giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.
Trọn bộ hồ sơ khai báo tạm trú cho người nước ngoài mới nhất
Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên các loại giấy tờ để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Hướng dẫn thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Hiện nay, có 2 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài linh hoạt mà bạn có thể lựa chọn để đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Khai báo tạm trú trực tiếp tại cơ quan chức năng
Khai báo tạm trú trực tiếp tại cơ quan chức năng là phương thức truyền thống được nhiều người lựa chọn vì độ chính xác cao. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ khai báo tạm trú và điền thông tin vào mẫu khai báo NA17.
Bước 2: Sau đó, mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Công an cấp xã. Công an cấp xã sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Bước 3: Cuối cùng, nếu thông tin chính xác và đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ xác nhận phiếu khai báo tạm trú của bạn. Trường hợp nội dung trên phiếu khai báo chưa đầy đủ, công an cấp xã sẽ yêu cầu bạn bổ sung hoặc sửa đổi.
Hình thức này giúp đảm bảo thông tin được tiếp nhận và xử lý chính xác ngay từ đầu và nhanh chóng hoàn tất thủ tục theo quy định.
Khai báo lưu trú cho người nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử
Đây là phương thức trực tuyến nhanh chóng, giúp các cơ sở lưu trú tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Người đăng ký tạm trú truy cập vào Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh và đăng nhập tài khoản khai báo. Trường hợp chưa có tài khoản, bạn hãy tiến hành đăng ký theo hướng dẫn sau:
- Sau khi truy cập web, chọn Đăng ký để đăng ký tài khoản khai báo.
- Điền thông tin người đại diện và cơ sở lưu trú tại đây để hoàn tất thủ tục đăng ký.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ quay về trang chủ, tại đây bạn hãy chọn Đăng nhập để tiến hành khai báo lưu trú.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy điền thông tin lưu trú của người nước ngoài và chọn Lưu thông tin để hoàn tất thủ tục.
Bước 4: Cuối cùng, Công an tỉnh/thành phố sẽ tiếp nhận thông tin khai báo tạm trú cho người nước ngoài đã đăng ký và tiến hành xét duyệt hồ sơ.
Lưu ý: Từ ngày 21/05/2026, Bộ Công an chính thức sử dụng website thống nhất dùng chung. Vì vậy, đối với các cơ sở lưu trú đã có tài khoản trên hệ thống Xuất nhập cảnh cũ, nếu muốn đăng nhập hệ thống mới vui lòng giữ nguyên tên đăng nhập và thêm tiền tố viết tắt của địa phương trước tên đăng nhập (Ví dụ tại Khánh Hòa: tinholdings123 → kh_tinholdings123).
Bạn có thể lựa chọn hình thức khai báo phù hợp với nhu cầu của mình để khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
→ Xem thêm các hướng dẫn thủ tục:
Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Thẻ tạm trú thăm thân | Thủ tục trả lại thẻ tạm trú
Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Theo Khoản 2 Điều 33 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, cơ sở lưu trú phải hoàn thành và gửi phiếu khai báo tạm trú cho Công an xã, phường trong thời hạn 12 giờ.
Riêng đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn thực hiện thủ tục khai báo tạm trú tối đa trong vòng 24 giờ kể từ khi khách đến lưu trú.
Mức phạt khi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Theo Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ/CP, người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam nếu không thực hiện khai báo sẽ chịu phạt theo quy định của pháp luật. Các mức phạt cụ thể như sau:
- Mức phạt từ 500.000 đến 2.000.000 VND nếu không khai báo tạm trú hoặc sử dụng thẻ tạm trú quá hạn dưới 16 ngày mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
- Mức phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 VND nếu cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú theo quy định từ 1 đến 3 người nước ngoài.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 VND nếu người nước ngoài không khai báo hoặc dùng thẻ tạm trú quá thời hạn 16 đến dưới 30 ngày.
Đối với các tổ chức vi phạm cùng hành vi, mức phạt sẽ được tăng gấp hai lần. Sau khi thực hiện đóng phạt, việc khai báo lưu trú cho người nước ngoài vẫn phải được thực hiện.
Lưu ý quan trọng khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Để quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro sai sót không đáng có, bạn cần quan tâm đến những lưu ý dưới đây:
- Bạn phải khai báo trong vòng 12 giờ (đối với vùng sâu, vùng xa là 24 giờ) ngay sau khi đến cơ sở lưu trú.
- Luôn đối chiếu ngày hết hạn của visa hoặc thẻ tạm trú để đảm bảo không cư trú quá hạn.
- Mỗi khi di chuyển sang một địa điểm lưu trú mới, thủ tục khai báo phải được thực hiện lại từ đầu tại cơ quan công an địa phương đó.
- Chụp lại màn hình xác nhận hoặc giữ phiếu có dấu xác nhận để phục vụ việc đối soát của cơ quan chức năng.
Những lưu ý quan trọng khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Nắm vững các lưu ý trên sẽ giúp bạn tuân thủ đúng luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp và uy tín.
Các câu hỏi thường gặp về khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Để giúp bạn hiểu hơn về thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài, TIN Holdings đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp ngay dưới đây.
Hành vi chậm khai báo sẽ bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 đến 5.000.000VND tùy đối tượng vi phạm theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP. Ngoài việc bị phạt tiền, điều này còn gây ảnh hưởng xấu đến hồ sơ pháp lý và quá trình gia hạn thị thực của người nước ngoài sau này.
Theo quy định, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoàn toàn không mất phí. Bạn chỉ phải chi trả phí nếu thuê các đơn vị dịch vụ bên ngoài để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc tư vấn thủ tục thực hiện.
Kết luận
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo an ninh và quyền lợi cho người nước ngoài trong suốt quá trình lưu trú tại Việt Nam. Tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh rủi ro bị xử phạt không đáng có. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với TIN Holdings nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn về thủ tục nhé!
→ Tìm hiểu các dịch vụ cho người nước ngoài tại TIN Holdings:
Dịch vụ xin giấy phép lao động | Dịch vụ xin công văn nhập cảnh | Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Dịch vụ visa Việt Nam | Dịch vụ gia hạn visa
