Bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu khi làm thủ tục nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC? Những thủ tục phức tạp và yêu cầu khắt khe từ phía trung tâm gây khó khăn cho bạn? Tìm hiểu ngay toàn bộ thông tin về KVAC trong bài viết dưới đây để không gặp bất kỳ trở ngại nào nhé!
KVAC là gì?
KVAC (Korea Visa Application Center) là trung tâm đăng ký, tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Đây là đơn vị duy nhất được Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ủy quyền để hỗ trợ các thủ tục hành chính.
KVAC là trung tâm đăng ký, tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán như trước đây, hiện nay hầu hết mọi cá nhân muốn xin visa Hàn Quốc đều phải thông qua KVAC. Tuy nhiên, KVAC chỉ là đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ về mặt giấy tờ. KVAC không có quyền quyết định việc bạn có được cấp visa hay không.
Chức năng và nhiệm vụ chính của KVAC là gì?
KVAC đóng vai trò cầu nối giữa người xin visa và cơ quan cấp thị thực. Các chức năng và nhiệm vụ chính của KVAC bao gồm:
- Tiếp nhận và phân loại hồ sơ visa theo từng loại visa (du lịch, du học, lao động, thăm thân,…)
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ trước khi chuyển sang Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Thu lệ phí visa và phí dịch vụ KVAC theo biểu phí công khai
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn trực tuyến, giúp tránh tình trạng xếp hàng chờ đợi kéo dài
- Trả hộ chiếu sau khi Đại sứ quán/Lãnh sự quán ra kết quả, kể cả khi visa bị từ chối
- Hỗ trợ tư vấn về hồ sơ, giúp người nộp đơn hiểu rõ yêu cầu từ phía ĐSQ/LSQ.
KVAC có sáu chức năng và nhiệm vụ
Có thể thấy, KVAC chính là giải pháp trung gian giúp chuẩn hóa các bước nộp hồ sơ xin thị thực. Trung tâm giúp lộ trình xin visa trở nên dễ dàng hơn với người nộp đơn.
[Cập nhật 2026] Địa chỉ các trung tâm KVAC tại Việt Nam
Để nộp hồ sơ đúng nơi và đúng thẩm quyền, bạn cần biết chính xác địa chỉ các trung tâm KVAC tại Việt Nam. Hiện nay, có hai trung tâm KVAC tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam:
Trung tâm KVAC tại Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 028 7101 1212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Giờ làm việc: 08:30 – 17:00 (Nghỉ thứ 7, Chủ Nhật & ngày lễ)
Trung tâm KVAC tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
- Giờ làm việc: 08:00 – 16:30 (Nghỉ thứ 7, Chủ Nhật & ngày lễ)
Lưu ý:
- Trước khi đến trung tâm, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến.
- KVAC tiếp nhận hồ sơ theo khu vực hộ khẩu (thường từ Quảng Ngãi trở ra phía Bắc nộp tại Hà Nội , từ Bình Định trở vào Nam nộp tại TP.HCM).
Các trung tâm KVAC tại Việt Nam
Nắm rõ địa chỉ KVAC gần nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và chuẩn bị đúng hồ sơ theo từng khu vực.
[Hướng dẫn] Các bước nộp hồ sơ xin visa qua KVAC
TIN Holdings đã liệt kê chi tiết các bước nộp hồ sơ visa qua KVAC để bạn thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang web KVAC dựa trên địa chỉ cư trú của bạn:
- Khu vực từ Quảng Ngãi đổ ra miền Bắc: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Khu vực từ Bình Định đổ vào miền Nam: https://visaforkorea-hc.com/
Bước 2: Sau khi đã vào đúng trang KVAC theo khu vực, bạn tiến hành hẹn lịch nộp hồ sơ tại đây.
- Ở trang chủ KVAC, bạn chọn Đặt ký lịch hẹn.
- Tiếp đến, bạn chọn Thiết lập lịch hẹn rồi chọn ngày và khung giờ bạn muốn đăng ký trên hệ thống.
- Sau đó, điền chính xác phần Nhập thông tin cơ bản. Đừng quên đánh dấu chọn Đồng ý tại mục Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước. Nhấn chọn Đăng ký để hệ thống ghi nhận thông tin của bạn.
Như vậy, bạn đã hoàn tất các bước đăng ký lịch hẹn trực tuyến trên hệ thống của KVAC.
Bước 3: Sau khi hoàn tất đăng ký lịch hẹn, bạn có thể kiểm lại thông tin theo hướng dẫn dưới đây.
- Đầu tiên, bạn truy cập lại trang chủ và chọn mục Kiểm tra lịch hẹn
- Tại đây, hãy nhập thông tin cá nhân gồm tên, số điện thoại. Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm kết quả đăng ký của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy in phiếu xác nhận lịch hẹn từ website KVAC để mang theo.
Hãy đảm bảo mang theo phiếu xác nhận lịch hẹn khi đến KVAC nộp hồ sơ theo đúng thời gian bạn đã đăng ký nhé!
Bước 4: Bạn hãy có mặt tại trung tâm KVAC đúng địa chỉ và thời gian đã đăng ký trước đó. Nhân viên KVAC sẽ tiến hành lấy số thứ tự và kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 5: Sau khi hồ sơ được KVAC chấp nhận, bạn sẽ tiến hành nộp lệ phí visa và phí dịch vụ. Hãy giữ lại hóa đơn của KVAC để phục vụ việc đối chiếu và nhận kết quả sau này.
Bước 6: Bạn sử dụng mã số hồ sơ do KVAC cung cấp để theo dõi tình trạng xử lý. Mọi cập nhật mới nhất về tiến độ sẽ được hiển thị trên trang chủ của KVAC.
Bước 7: Khi có thông báo, bạn mang theo CCCD và biên lai đến KVAC để nhận lại hộ chiếu. Nếu nhờ người nhận thay, hãy kèm theo thư ủy quyền đến KVAC.
Quy trình nộp hồ sơ tại KVAC sẽ diễn ra nhanh chóng nếu bạn có sự chuẩn bị chu đáo. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ tại KVAC để tránh những sai sót đáng tiếc.
[Bảng giá] Chi phí dịch vụ xin visa tại Trung tâm KVAC
Dưới đây là bảng giá dịch vụ tại KVAC để bạn chủ động chuẩn bị tài chính trước khi nộp hồ sơ:
|
Các dịch vụ hỗ trợ |
Chi phí dịch vụ | |
| Phí dịch vụ | Phí nộp hồ sơ | 390.000 VND |
| Phí nhận kết quả qua bưu điện |
Nội thành: 60.000 VND Ngoại thành: 80.000 VND |
|
| Phí in ấn, photo | 2.000 VND/trang | |
| Phí xin visa | Visa đi dưới 90 ngày | 30 USD ~ 789.000 VND |
| Visa đi một lần trên 90 ngày | 50 USD ~ 1.300.000 VND | |
| Visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng | 60 USD ~ 1.580.000 VND | |
| Visa đi nhiều lần |
80 USD ~ 2.100.000 VND |
|
Lưu ý: Trung tâm chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí bằng tiền mặt dưới đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng (VND).
Chi phí dịch vụ xin visa tại trung tâm KVAC
Nắm rõ các chi phí và quy định thanh toán bằng tiền mặt tại KVAC sẽ giúp bạn chủ động hơn về mặt tài chính. Từ đó giúp quá trình làm thủ tục thanh toán tại trung tâm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ tại KVAC
Lưu ý về việc đặt lịch hẹn
Đương đơn cần chủ động đặt lịch hẹn online trước ít nhất hai ngày làm việc. Hệ thống cho phép đăng ký trước tối đa hai tháng để tiết kiệm thời gian. Mỗi cá nhân chỉ được chọn một khung giờ và không thể tự ý hủy.
Chủ động đặt lịch hẹn online trước ít nhất hai ngày làm việc trước khi đến trung tâm KVAC
Ngoài ra, bạn cần mang theo điện thoại có tin nhắn xác nhận từ KOREA VISA. Số điện thoại đăng ký phải thuộc chính chủ người xin cấp thị thực. Trung tâm có thể gọi điện kiểm tra thực tế để xác minh thông tin. Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu số điện thoại không chính xác.
Lưu ý việc chuẩn bị hồ sơ
Khi đến trung tâm KVAC, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định kèm theo giấy xác nhận lịch hẹn. Tại đây, nhân viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn bạn hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ theo đúng quy trình.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định kèm theo giấy xác nhận lịch hẹn khi đến KVAC
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo quá trình nộp hồ sơ thuận lợi.
Lưu ý việc đến trung tâm
Trung tâm KVAC có một số quy định về an ninh và trật tự cần được tuân thủ nghiêm túc. Vi phạm có thể dẫn đến bị từ chối vào cổng hoặc làm gián đoạn quá trình nộp hồ sơ:
- Đến đúng thời gian theo lịch hẹn: Bạn nên có mặt tại KVAC ít nhất 15 phút trước giờ hẹn đã đăng ký. Trung tâm sẽ từ chối nếu bạn đến muộn quá thời gian quy định.
- Chỉ đương đơn được phép vào trong: Người thân, bạn bè đi cùng không được vào khu vực nộp hồ sơ. Ngoại trừ người đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người cao tuổi, người khuyết tật cần hỗ trợ,….
- Nghiêm cấm chụp ảnh, quay phim bên trong: Không chụp hình, quay video hoặc lưu hình ảnh dưới mọi hình thức đều bị cấm tuyệt đối bên trong trung tâm. Khu vực duy nhất được phép là sảnh chờ bên ngoài.
- Không mang đồ vật bị cấm và hạn chế đồ có giá trị: Trung tâm không cung cấp dịch vụ gửi giữ đồ cá nhân. Nên để lại điện thoại, laptop và các vật dụng có giá trị bên ngoài hoặc giao cho người đi cùng trước khi vào trong.
Tổng hợp các lưu ý khi đến trung tâm KVAC
Tuân thủ nội quy tại trung tâm không chỉ giúp bạn vào nộp hồ sơ suôn sẻ, mà còn thể hiện thái độ nghiêm túc. Điều có thể tạo ấn tượng tốt trong toàn bộ quá trình xét duyệt.
Các câu hỏi thường gặp về KVAC
TIN Holdings tổng hợp các câu hỏi thường gặp về KVAC giúp bạn hiểu rõ các quy định khi nộp hồ sơ tại trung tâm.
Bao lâu sẽ có kết quả visa sau khi nộp hồ sơ tại KVAC?
Thông thường, thời gian xử lý visa diện du lịch, công tác và thăm thân khoảng 8-15 ngày nếu hồ sơ không có vấn đề. Trường hợp cần phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn. Sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả.
Có thể thay đổi thông tin sau khi đã đặt lịch hẹn tại KVAC không?
Theo quy định của trung tâm, bạn không thể thay đổi thông tin sau khi đã xác nhận lịch hẹn. Ngoài ra, bạn cũng không thể hủy lịch đã đặt hẹn trực tuyến trên website. Vì vậy, muốn thay đổi thông tin, bạn hãy tiến hành đặt lịch hẹn mới.
Có được hoàn phí dịch vụ KVAC nếu visa bị từ chối không?
Lệ phí visa và phí dịch vụ tại KVAC không được hoàn trong mọi trường hợp, dù kết quả visa của bạn bị từ chối.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ về KVAC và quy trình nộp hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định tại trung tâm giúp bạn sở hữu tấm visa dễ dàng hơn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc đừng ngần ngại liên hệ với TIN Holdings để được tư vấn nhé!
