Thủ tục chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài 2026

Bạn đang thắc mắc về thủ tục chuyển đổi mục đích visa Việt Nam? Việc không nắm rõ quy trình có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Làm thế nào để thực hiện đúng thủ tục theo quy định và nhanh chóng có được visa phù hợp? Hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!

Chuyển đổi mục đích visa là gì?

Chuyển đổi mục đích visa là việc thay đổi loại visa hiện tại sang loại visa mới với ký hiệu khác phù hợp với nhu cầu lưu trú tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh, trong các trường hợp luật cho phép. Đây là thủ tục quan trọng, vì vậy người nước ngoài cần tuân thủ đúng theo quy định.

Việc chuyển đổi mục đích visa chỉ áp dụng cho một số trường hợp nhất định và yêu cầu hồ sơ đầy đủ, chính xác. Để hiểu rõ hơn các trường hợp này, hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu ở phần tiếp theo.

→ Xem thêm:

• Thị thực visa là gì? Hộ chiếu và thị thực khác nhau như thế nào?
• Thị thục rời là gì? Điều kiện được cấp thị thực rời 2026

Các trường hợp visa được chuyển đổi mục đích

Dưới đây là các trường hợp đặc biệt được phép chuyển đổi mục đích visa theo quy định của Luật số 51/2019/QH14.

• Người nước ngoài có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư hoặc đại diện tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam theo quy định thì được chuyển sang visa đầu tư Việt Nam (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4).
• Người nước ngoài có quan hệ nhân thân như bố, mẹ, vợ, chồng, con với người bảo lãnh thì được chuyển sang visa thăm thân (TT).
• Người được cơ quan, tổ chức mời về làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì được chuyển sang visa lao động (LĐ1, LĐ2).
• Người nhập cảnh bằng thị thực điện tử và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trường hợp nào được phép chuyển đổi mục đích?

Việc chuyển đổi mục đích visa chỉ được thực hiện khi bạn thuộc các trường hợp đã liệt kê ở trên. Vì thế, bạn nên tìm hiểu kỹ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

→ Xem thêm:

• Điều kiện được cấp giấy miễn thị thực là gì?
• Thẻ APEC là gì? Điều kiện được cấp thẻ APEC 2026

Điều kiện chuyển đổi mục đích visa

Hiện nay, người nước ngoài có thể chuyển đổi mục đích visa nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Người nước ngoài thuộc 4 trường hợp được chuyển đổi mục đích đã nêu ở nội dung trên.
• Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam (visa còn hạn và nhập cảnh đúng quy định).
• Có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra mời hoặc bảo lãnh phù hợp với mục đích xin chuyển đổi.
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh cho mục đích mới, chẳng hạn như giấy tờ chứng minh nhà đầu tư, cổ đông góp vốn vào DN Việt Nam, giấy phép lao động,…
• Không vi phạm pháp luật về nhập cảnh, cư trú, lao động, an ninh.

Để quá trình chuyển đổi mục đích thị thực thuận lợi, người nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên. Đây là yếu tố then chốt giúp nâng cao tỷ lệ thành công khi xét duyệt hồ sơ.

→ Tham khảo thêm: Tổng hợp các loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ chuyển đổi mục đích visa theo từng trường hợp

Dưới đây là những giấy tờ cơ bản mà bạn bắt buộc phải chuẩn bị khi xin chuyển đổi visa Việt Nam:

• Hộ chiếu của người nước ngoài kèm theo visa bản gốc.
• Đơn xin cấp thị thực Việt Nam cho người nước ngoài.
• Giấy tờ khác nếu được yêu cầu bởi Cơ quan xuất nhập cảnh.

Ngoài ra, tùy theo từng trường hợp chuyển đổi visa, bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ khác theo yêu cầu.

• Đối với chuyển đổi visa du lịch (DL), thăm thân (TT), đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4), visa điện tử (EV) sang loại visa làm việc ngắn hạn (DN1, DN2) và visa lao động dài hạn (LĐ1, LĐ2):
  • Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động đối với loại visa LĐ1, LĐ2 
  • Văn bản giải trình về việc chuyển đổi mục đích visa.
  • Giấy giới thiệu người đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ.
• Đối với chuyển đổi visa du lịch (DL), thăm thân (TT), lao động (LĐ1, LĐ2) sang visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4):
  • Giấy phép đầu tư hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
  • Giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư, cổ đông góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của luật doanh nghiệp và luật đầu tư.
  • Giấy giới thiệu người đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ
• Đối với chuyển đổi visa du lịch (DL), lao động (DN1, DN2, LĐ1, LĐ2), visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4) sang visa thăm thân:
  • Giấy tờ chứng minh có quan hệ thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh  (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình…).
  • Hộ chiếu và visa/ thẻ tạm trú của người bảo lãnh (khi người bảo lãnh là người nước ngoài).
  • Thẻ căn cước, Giấy xác nhận thông tin cư trú (Khi người bảo lãnh là người Việt Nam).

Hồ sơ chuyển đổi mục đích visa

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi mục đích visa theo đúng quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Tùy vào từng trường hợp, người nước ngoài cần cung cấp các giấy tờ phù hợp để đáp ứng yêu cầu của Cơ quan xuất nhập cảnh.

→ Xem thêm:

• Thị thực điện tử là gì? Trọn bộ hồ sơ chi tiết
• Quy định về ảnh visa Việt Nam hiện nay

Thủ tục chuyển đổi mục đích visa Việt Nam cho người nước ngoài

Người nước ngoài khi muốn chuyển đổi mục đích visa Việt Nam cần thực hiện theo 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở từng trường hợp và đúng quy định, đủ giấy tờ chứng minh và thông tin khai báo phải chính xác, trung thực.
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin chuyển đổi mục đích visa tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
  • Cục Xuất nhập cảnh ở Hà Nội: Số 69 Mạc Thái Tổ, Phường Yên Hòa, Hà Nội
  • Cục Xuất nhập cảnh ở TP. Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh.
  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố tại nơi cư trú
• Bước 3: Đóng lệ phí chuyển đổi thường từ 25 USD đến 165 USD tùy loại visa và thời hạn lưu trú mới được duyệt.
• Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
  • Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ xin chuyển đổi mục đích visa của bạn.
  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp visa mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn điều chỉnh cho phù hợp.

Trọn bộ thủ tục chuyển đổi mục đích visa

Để quá trình chuyển đổi mục đích visa diễn ra suôn sẻ, người nước ngoài cần tuân thủ đúng yêu cầu về thủ tục.

→ Tham khảo thêm:

• Thủ tục xin miễn thị thực 5 năm cho người nước ngoài mới nhất
• Hướng dẫn thủ tục xử lý quá hạn visa ở Việt Nam chi tiết

Lệ phí & thời gian xét duyệt chuyển đổi visa cho người nước ngoài

Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC, mức phí chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài phụ thuộc vào loại visa và thời hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam được cấp mới. Hiện nay, chi phí chuyển đổi tương đương với phí cấp mới visa. Người nước ngoài cần tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện thủ tục để chuẩn bị tài chính phù hợp:

Để biết chính xác mức phí visa, thời gian xét duyệt cũng như quy trình trọn gói chuyển đổi mục đích visa, hãy liên hệ TIN Holdings để được tư vấn.

→ Xem thêm: [Cập nhật] Lệ phí xin visa Việt Nam 2026

Thời gian xét duyệt chuyển đổi thị thực là bao lâu?

Sau khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, quá trình xét duyệt thường kéo dài khoảng 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào lượng hồ sơ xử lý tại thời điểm nộp hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Thời gian dự kiến trả kết quả visa được ghi trên biên nhận khi doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình làm việc và lưu trú tại Việt Nam, người nộp đơn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.

Chuyển đổi mục đích thị thực Việt Nam có lợi ích gì?

Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà bạn cần biết khi chuyển đổi mục đích visa Việt Nam:

• Duy trì hợp pháp hóa lưu trú: Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, giúp người nước ngoài tránh bị xử phạt hoặc trục xuất do vi phạm quy định thị thực.
• Thuận tiện và linh hoạt: Người nước ngoài có thể dễ dàng gia hạn visa doanh nghiệp (DN) liên tục mỗi 3 tháng mà không bị giới hạn số lần.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho công việc: Khi sở hữu visa DN, bạn có thể xin giấy phép lao động có thời hạn 2 năm và thẻ tạm trú để làm việc tại Việt Nam.
• Hỗ trợ đầu tư và kinh doanh: Người nước ngoài có thể chuyển sang visa đầu tư để thực hiện dự án tại Việt Nam mà không gặp trở ngại về thị thực.
• Quyền lợi đặc biệt với visa thăm thân: Chuyển đổi sang visa thăm thân giúp bạn có thể xin thẻ tạm trú và xuất nhập cảnh Việt Nam nhiều lần.
• Hỗ trợ lao động hợp pháp: Chuyển đổi visa du lịch sang visa lao động giúp người nước ngoài có thể làm việc trong thời hạn 2 năm tại Việt Nam.
• Tránh vi phạm quy định thị thực: Người nước ngoài sẽ không bị đưa vào danh sách đen do sử dụng visa sai mục đích lưu trú.

Lợi ích khi chuyển đổi visa Việt Nam

Với những lợi ích trên, chuyển đổi mục đích visa giúp người nước ngoài sinh sống, làm việc hợp pháp và thuận tiện tại Việt Nam.

Dịch vụ chuyển đổi mục đích visa cho người nước ngoài tại TPHCM

Việc chuyển đổi mục đích visa là điều cần thiết khi người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam. Để quá trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp, TIN Holdings cung cấp dịch vụ tư vấn với nhiều ưu điểm vượt trội:

• Tư vấn chi tiết, chuyên nghiệp: Chuyên viên kiểm tra hồ sơ miễn phí, hướng dẫn cụ thể từng bước, giúp khách hàng nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hồ sơ: Kiểm tra, rà soát hồ sơ kỹ lưỡng trước khi khách hàng nộp tại cơ quan xét duyệt để đảm bảo đúng quy định pháp luật.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: Am hiểu quy định pháp luật, đảm bảo quy trình thực hiện hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ liên tục: Chúng tôi sẽ cập nhật tình trạng hồ sơ, hướng dẫn xử lý ngay khi bạn gặp khó khăn về thủ tục xét duyệt visa.
• Chính sách giá hợp lý: TIN Holdings cam kết mức phí minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

TIN Holdings – Đơn vị tư vấn chuyển đổi visa chất lượng

Những ưu điểm trên giúp dịch vụ tư vấn chuyển đổi visa tại TIN Holdings trở thành lựa chọn tin cậy cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuyển đổi visa, từ tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả. Nếu bạn đang gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục, hãy liên hệ để được tư vấn nhanh chóng nhé!

Căn cứ pháp lý về thủ tục chuyển đổi mục đích visa

Nắm rõ các văn bản quy định về chuyển đổi mục đích visa để người bảo lãnh đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy tắc do Nhà nước đề ra. Dưới đây là các văn bản pháp lý đang hiện hành:

• Luật số 47/2014/QH13 quy định luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
• Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư 28/2026/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Tuân thủ đúng các Thông tư và Bộ Luật do Nhà nước quy định giúp visa thăm thân cho người nước ngoài vào Việt Nam được xét duyệt nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi mục đích visa

Chuyển đổi mục đích visa là thủ tục phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao. Để giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ, dưới đây là tổng hợp giải đáp các câu hỏi thường gặp nhất.

Kết luận

Chuyển đổi mục đích visa giúp người nước ngoài lưu trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo nhu cầu mới. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, người nước ngoài nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật. Và hãy theo dõi TIN Holdings để cập nhật thêm những thông tin hữu ích về chuyển đổi mục đích visa nhé!

→ Xem thêm các dịch vụ khác:

Dịch vụ visa Việt Nam | Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam | Gia hạn visa online | Xin visa Việt Nam tại sân bay | Xin visa du lịch Việt Nam | Visa thương mại cho người nước ngoài | Làm visa cho người nước ngoài