Bạn đang tìm kiếm mẫu điều lệ công ty cổ phần được cập nhật mới nhất và cách soạn thảo chi tiết? Việc soạn thảo sơ sài hoặc thiếu thông tin quan trọng có thể khiến hồ sơ thành lập công ty cổ phần bị từ chối. Xem ngày bài viết dưới đây của dịch vụ thành lập công ty của TIN Holdings để nắm rõ nội dung và tải mẫu điều lệ mới nhất nhé!
Khái niệm về điều lệ công ty cổ phần. Ai là người ký mẫu điều lệ công ty cổ phần?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ bản chất của mẫu điều lệ công ty cổ phần. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm và đối tượng cần ký mẫu điều lệ này.
Điều lệ công ty cổ phần là gì?
Điều lệ công ty cổ phần là văn bản quy định các vấn đề về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty. Văn bản này xác định quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu quản trị, nguyên tắc ra quyết định và các nội dung khác theo quy định pháp luật.
Theo khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.
Điều lệ phải có các nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, công ty có thể quy định thêm các vấn đề phù hợp với cơ cấu tổ chức, hoạt động và thỏa thuận hợp pháp của cổ đông, miễn không trái với quy định pháp luật.
Ai là người ký mẫu điều lệ công ty cổ phần?
Theo Khoản 3, 4 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, người có quyền ký vào mẫu điều lệ công ty cổ phần được xác định theo từng thời điểm và từng tình huống cụ thể sau:
- Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp:
- Cổ đông sáng lập là cá nhân
- Đối với cổ đông sáng lập là tổ chức, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức ký Điều lệ. Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức.
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty: Người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần.
Xác định đúng đối tượng ký không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng về lâu dài.
Khái niệm cần nắm về mẫu điều lệ công ty cổ phần
Nắm rõ khái niệm và xác định người ký là bước đầu tiên quyết định sự hợp lệ của toàn bộ mẫu điều lệ công ty cổ phần. Cùng TIN Holdings tìm hiểu sâu hơn về nội dung của mẫu điều lệ qua phần tiếp theo nhé!
Nội dung cần có trong mẫu điều lệ công ty cổ phần
Nội dung của mẫu điều lệ công ty cổ phần được quy định chi tiết tại Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp. Nội dung cụ thể như sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ, tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần.
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của cổ đông sáng lập. Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá loại cổ phần của cổ đông sáng lập.
- Quyền và nghĩa vụ của cổ đông công ty cổ phần.
- Cơ cấu tổ chức quản lý
- Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật.
- Thể thức thông qua quyết định của công ty, nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ
- Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên
- Các trường hợp cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần.
- Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh
- Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty
- Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
Các nội dung cần có trong mẫu điều lệ công ty cổ phần
Chuẩn bị mẫu Điều lệ công ty cổ phần đầy đủ và thống nhất với các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần. Bạn có thể tải mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất năm 2026 tại đây.
→ Xem ngay: Vốn điều lệ là gì? Những lưu ý quan trọng về vốn điều lệ
Thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần gồm các tài liệu chủ yếu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty cổ phần
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, nếu thuộc trường hợp phải kê khai;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
- Giấy tờ pháp lý của các cá nhân, tổ chức và người đại diện theo ủy quyền theo quy định;
- Giấy chứng nhận đầu tư đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp phải có theo quy định của pháp luật về đầu tư.
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ mà TIN Holdings đã liệt kê để thủ tục thành lập công ty cổ phần của bạn được diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.
→ Xem ngay: Mẫu quyết định thành lập công ty
Hướng dẫn soạn thảo mẫu điều lệ công ty cổ phần chi tiết năm 2026
Để soạn thảo một mẫu điều lệ công ty cổ phần đúng quy định và phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp, bạn hãy thực hiện trình tự soạn thảo dưới đây:
- Bước 1: Thống nhất thông tin với các cổ đông sáng lập về tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh,… trước khi soạn thảo mẫu điều lệ.
- Bước 2: Tiến hành soạn thảo mẫu điều lệ công ty cổ phần theo các nội dung đã thống nhất, đồng thời đối chiếu với quy định của Luật Doanh nghiệp để tránh sai sót không đáng có.
- Bước 3: Sau khi hoàn tất soạn thảo, doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các thông tin đã khai. Cuối cùng, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo quy định, theo phương thức đăng ký được pháp luật cho phép.
Hướng dẫn soạn thảo mẫu điều lệ công ty cổ phần
Thực hiện đầy đủ các bước soạn thảo mà TIN Holdings đã hướng dẫn sẽ giúp thủ tục thành lập doanh nghiệp của bạn được diễn ra đúng pháp luật. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách soạn thảo mẫu điều lệ, hãy liên hệ TIN Holdings để được tư vấn chi tiết!
→ Xem ngay:
- Thông tin cần biết về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- [Tổng hợp] Chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026
Lưu ý quan trọng khi điền mẫu điều lệ công ty cổ phần
Khi soạn thảo mẫu điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý quan trọng sau để tránh các lỗi sai không đáng có:
- Ghi rõ vốn điều lệ và số lượng cổ phần trong toàn bộ văn bản, tránh trường hợp các con số không trùng khớp nhau.
- Nêu rõ quyền và nghĩa vụ của cổ đông để đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng.
- Trình bày cụ thể thủ tục thanh lý tài sản để tránh tranh chấp về quyền lợi khi công ty chấm dứt hoạt động.
- Nêu rõ số lượng, loại cổ phần của từng cổ đông sáng lập.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh nội dung mẫu điều lệ công ty cổ phần phù hợp với mô hình kinh doanh và định hướng phát triển của công ty.
Căn cứ pháp lý về điều lệ công ty cổ phần
Hiện nay, việc soạn thảo mẫu điều lệ công ty cổ phần được quy định dựa trên các văn bản pháp luật như sau:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020 do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020
- Các văn bản hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất trước khi hoàn thiện mẫu điều lệ công ty cổ phần.
Giải đáp thắc mắc về mẫu điều lệ công ty cổ phần
Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu hơn về các nội dung của mẫu điều lệ công ty cổ phần, TIN Holdings đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp ngay dưới đây.
Doanh nghiệp cần sửa đổi mẫu điều lệ công ty cổ phần khi có các thay đổi quan trọng như: Tăng hoặc giảm vốn điều lệ, thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức, quản lý,… Điều lệ công ty cổ phần và công ty TNHH đều quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp nhưng có sự khác biệt do đặc điểm pháp lý của từng loại hình. Công ty cổ phần có vốn điều lệ được chia thành các cổ phần, có cơ chế phát hành và chuyển nhượng cổ phần theo quy định pháp luật. Trong khi, công ty TNHH có cơ cấu vốn dưới hình thức phần vốn góp và cơ chế chuyển nhượng phần vốn góp riêng. Cơ cấu tổ chức quản lý của hai loại hình cũng có những điểm khác nhau. Về mặt pháp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự soạn thảo mẫu điều lệ công ty cổ phần, miễn là đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc tự soạn thảo dễ dẫn đến thiếu sót hoặc nhầm lẫn giữa các điều khoản. Vì thế TIN Holdings khuyến cáo doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn để đảm bảo mẫu điều lệ được thực hiện đúng luật. Mẫu điều lệ công ty cổ phần chính thức có hiệu lực kể từ thời điểm được tất cả cổ đông sáng lập ký và doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung sẽ có hiệu lực từ thời điểm được Đại hội đồng cổ đông thông qua bằng nghị quyết.
Kết luận
Mẫu điều lệ công ty cổ phần không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính để hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này còn là nền tảng giúp công ty vận hành suôn sẻ trong suốt quá trình hoạt động. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, hãy liên hệ TIN Holdings để được tư vấn nhanh chóng nhé!
