Bạn đang lo lắng vì không biết đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ bắt đầu từ đâu? Nắm rõ quy trình đặt hẹn là bước quan trọng quyết định đến 50% sự thành công của bộ hồ sơ. Bài viết dưới đây của TIN Holdings sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước chuẩn, mới nhất 2026. Tìm hiểu ngay để thực hiện chính xác nhé!
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đặt lịch hẹn
Để quá trình đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng và chính xác các thông tin sau:
- Số hộ chiếu (Passport Number): Hộ chiếu còn hiệu lực của đương đơn.
- Mã vạch tờ khai DS-160 (Confirmation Number): Dãy mã số gồm 10 ký tự (thường bắt đầu bằng AA…) nằm trên trang xác nhận của mẫu đơn DS-160.
Lưu ý: Mỗi đương đơn, bao gồm cả trẻ em, phải hoàn thành một đơn DS-160 riêng biệt.
- Mã biên lai thanh toán phí thị thực: Mã số chứng nhận bạn đã nộp tiền (nếu thanh toán tiền mặt tại bưu điện hoặc chuyển khoản).
- Email cá nhân: Nếu hồ sơ có người phụ thuộc đi cùng, mỗi người cần phải có một địa chỉ email đang hoạt động riêng biệt và chưa từng sử dụng email này trên hệ thống trước đây.
Lưu ý:
- Bạn bắt buộc phải nhập mã vạch DS-160 chính xác khi tạo hồ sơ. Hệ thống sẽ xử lý hồ sơ dựa trên mã này.
- Sau khi đã đặt lịch, bạn không thể thay đổi mã DS-160. Nếu phát hiện sai sót, bạn tuyệt đối không được chọn Thay đổi lịch hẹn.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Chuẩn bị đầy đủ dữ liệu và tuân thủ đúng quy tắc về mã DS-160 sẽ giúp bạn có thể tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
→ Xem thêm: Visa du lịch Mỹ | Visa Mỹ thăm thân | Visa du lịch Mỹ 10 năm | Visa công tác Mỹ | Visa Mỹ B1 B2 | Visa Mỹ 1 sao 2 sao
Hướng dẫn 6 bước đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ (Chi tiết A-Z)
Quy trình đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ hiện nay đã được chuẩn hóa trên hệ thống trực tuyến. Tuy nhiên giao diện và các yêu cầu kỹ thuật thường xuyên có sự cập nhật. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết giúp bạn tự thao tác xin visa Mỹ chính xác nhất.
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống ustraveldocs
- Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào trang chủ của hệ thống nộp đơn xin thị thực Hoa Kỳ theo link: https://www.usvisascheduling.com/vi-VN/SignIn
- Nếu bạn chưa có tài khoản đăng nhập, bạn hãy chọn Sign up now.
- Bạn cần điền các thông tin như Email, Họ tên (như trong hộ chiếu), mật khẩu,.. và trả lời các câu hỏi bảo mật.
- Sau khi đã tạo tài khoản thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển trang giao diện đăng nhập. Bạn hãy điền thông tin đăng nhập đã đăng ký, mã Captcha và chọn Sign in nhé!
- Ở giao diện tiếp theo, bạn cần nhập lại Email, lựa chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng và quốc gia cư trú. Cuối cùng là nhấn Submit.
Bước 2: Hoàn thành tờ khai DS-160 (Đơn xin visa trực tuyến)
Đây là bước bắt buộc phải làm trước khi bạn đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ. Bạn truy cập trang ceac.state.gov để điền mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160.
Sau khi hoàn tất, bạn in Trang xác nhận (Confirmation Page) có mã vạch (Barcode) bắt đầu bằng ký tự AA…
Lưu ý: Bạn phải giữ lại mã số này để dùng cho bước tiếp theo trong quy trình đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ.
Bước 3: Cập nhật hồ sơ và nhập mã DS-160
- Quay lại đăng nhập vào hệ thống ustraveldocs, chọn mục Bắt đầu tạo hồ sơ trên Dashboard.
- Mục đầu tiên là Thông tin đương đơn, hãy điền toàn bộ trường thông tin mà hệ thống yêu cầu và nhấn chọn Nộp.
- Tiếp theo là Lựa chọn thị thực, tại đây bạn cần đúng loại thị thực mà bạn muốn xin.
- Ở mục Mã vạch DS-160 hoặc DS-260, nhập chính xác dãy 10 ký tự mã vạch bạn vừa có ở Bước 2 và chọn Tiếp theo.
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn trả lời các câu hỏi để xem xét bạn có thuộc trường hợp Gia hạn thị thực qua đường bưu điện hay không. Vì thế, hãy trả lời trung thực thông qua các câu hỏi Yes/No:
- Chọn Yes/No ở câu hỏi bạn có phải là công dân của các quốc gia mà hệ thống liệt kê hay không.
-
- Chọn Yes nếu hiện tại bạn đang ở Việt Nam, ngược lại là No.
-
- Chọn Yes nếu bạn có visa Mỹ B1 B2 vẫn còn hiệu lực hoặc hết hạn không quá 12 tháng, ngược lại là No.
-
- Nếu hệ thống đánh giá bạn không thuộc diện được phép gia hạn thị thực qua đường bưu điện, bạn hãy chọn Continue nhé!
- Ở mục Các đương đơn phụ thuộc của tôi, bạn điền chi tiết về thông tin về người phụ thuộc. Nếu không có bạn hãy chọn Tiếp theo.
- Bạn cần Lựa chọn hình thức chuyển phát, ở mỗi lựa chọn bạn sẽ phải nhập thông tin tương ứng mà hệ thống yêu cầu. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Tiếp theo.
Bước 4: Thanh toán lệ phí xét duyệt visa Mỹ
Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang thanh toán. Bạn không thể chọn ngày nếu chưa đóng tiền.
- Bạn chọn Hình thức thanh toán phù hợp với nhu cầu của bản thân.
- Trường hợp bạn lựa chọn hình thức thanh toán tiền mặt, bạn tải về và in phiếu thanh toán phí thị thực Hoa Kỳ có chứa mã số tham chiếu (CGI Reference Number).
- Mang phiếu này ra Bưu điện Việt Nam để đóng tiền mặt dựa trên danh sách bưu điện được chỉ định.
- Sau khi thanh toán, giao dịch viên sẽ cấp cho bạn phiếu chứng nhận nộp tiền.
Lưu ý: Giữ kỹ phiếu chứng nhận nộp tiền của bưu điện sau khi đóng.
Bước 5: Nhập số biên lai và chọn ngày phỏng vấn
- Sau khi đóng phí, bạn cần chờ hệ thống kích hoạt (sau 11:00 trưa của ngày làm việc tiếp theo).
- Đăng nhập lại tài khoản và chọn Tiếp tục hồ sơ để đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ.
- Hệ thống sẽ hiện lịch trống của cơ quan lãnh sự mà bạn đã chọn. Với ngày hiện màu xanh là ngày trống và bạn có thể chọn. Ngược lại, ngày màu đỏ là ngày đã kín lịch nhé!
- Bạn chọn ngày và giờ phù hợp với mong muốn để hoàn tất việc đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ.
Bước 6: In giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation)
- Ngay khi chọn xong ngày, màn hình sẽ hiển thị thông báo thành công Appointment Confirmation.
- Bạn hãy kiểm tra lại kỹ các thông tin trên giấy xác nhận lịch hẹn.
- Bạn in giấy A4 và mang theo khi tham gia phỏng vấn visa Mỹ.
Hoàn thành 6 bước trên đồng nghĩa với việc bạn đã đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ thành công.
→ Xem ngay:
- Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Mỹ đơn giản và hiệu quả nhất
- Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện [Mới nhất]
- Có visa Mỹ thì khi nào bay? Giái đáp chi tiết từ A-Z
Cách đổi lịch, hủy lịch hoặc đặt lịch hẹn khẩn visa Mỹ
Sau khi đã hoàn tất việc đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ, bạn có thể thay đổi hoặc hủy lịch do thay đổi thời gian do công việc đột xuất hoặc cần sửa đổi thông tin hồ sơ. Nhưng bạn cần nắm rõ quy trình và đặc biệt là giới hạn số lần cho phép dưới đây để tránh bị hủy biên lai lệ phí.
Quy định về số lần đổi lịch hẹn
Hệ thống đăng ký thị thực Hoa Kỳ cho phép bạn linh động thay đổi thời gian. Tuy nhiên quyền lợi này không phải là vô hạn mà đi kèm với những quy định nghiêm ngặt về số lần thao tác.
Theo thông báo chính thức trên hệ thống, mỗi biên lai phí thị thực chỉ cho phép 3 lần đặt hẹn nhất định. Cụ thể, nếu bạn tiếp tục hủy hẹn hoặc không đến tham dự phỏng vấn vào lần hẹn thứ 3, biên lai lệ phí cũ sẽ bị vô hiệu hóa. Lúc này, bạn bắt buộc phải đóng mức phí thị thực mới hoàn toàn để có thể đặt lại lịch.
Và khi có nhu cầu thay đổi ngày giờ, bạn cần đăng nhập vào tài khoản và thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn mục Quản lý cuộc hẹn.
Bước 2: Sau chọn mục Hủy lịch hẹn để xóa bỏ ngày hẹn hiện tại.
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động nhận diện biên lai phí cũ (nếu còn lượt sử dụng). Bạn tiến hành chọn Lên lịch hẹn để chọn lại ngày, giờ mới và in giấy xác nhận.
Bạn hãy chỉ thực hiện thao tác này khi thực sự cần thiết và chắc chắn về lịch trình mới. Nhằm tránh vi phạm quy định giới hạn số lần (quá 3 lần) dẫn đến mất tiền oan uổng.
Hướng dẫn xin lịch hẹn khẩn phỏng vấn visa Mỹ
Trong những tình huống cấp bách không thể chờ đợi theo lịch thông thường, Lãnh sự quán Hoa Kỳ cho phép đương đơn gửi yêu cầu xin phỏng vấn sớm. Tuy nhiên, không phải mọi lý do đều được chấp thuận. Bạn chỉ nên gửi yêu cầu nếu thuộc một trong các diện sau:
- Nhu cầu y tế: Cần điều trị gấp tại Mỹ hoặc đi cùng người thân/chủ lao động đi điều trị. Yêu cầu có thư của bác sĩ tại Việt Nam và thư tiếp nhận từ bệnh viện tại Mỹ (kèm dự toán chi phí).
- Lễ tang/Tử vong: Tham dự đám tang hoặc đưa thi hài người thân trực hệ (bố, mẹ, con, anh chị em) về nước hoặc thăm người thân ốm nặng.
- Công tác khẩn cấp: Chuyến công tác đột xuất gây tổn thất đáng kể nếu không đi kịp hoặc tham gia khóa đào tạo ngắn hạn (dưới 3 tháng).
- Học sinh/Khách trao đổi: Ngày nhập học ghi trên I-20 hoặc DS-2019 bắt đầu trong vòng 60 ngày tới mà không còn lịch hẹn thông thường nào trống. Lưu ý: Chỉ áp dụng cho người chưa từng bị từ chối visa trong 6 tháng qua.
- Bị từ chối ESTA: Dành cho công dân các nước thuộc Chương trình Miễn thị thực nhưng bị từ chối ESTA và cần đi gấp.
Và để gửi yêu cầu xin phỏng vấn sớm, bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt trình tự 4 bước kỹ thuật sau đây trên hệ thống:
Bước 1: Trước tiên, bạn cũng cần điền và nộp mẫu đơn xin thị thực không định cư điện tử (DS-160).
Bước 2: Bạn phải đóng lệ phí xét duyệt visa, sau đó đăng nhập và đặt một lịch hẹn phỏng vấn thông thường (bất kể ngày nào còn trống).
Lưu ý: Nút chức năng xin khẩn chỉ xuất hiện sau khi bạn đã có một cuộc hẹn trên hệ thống.
- Bạn truy cập trang chủ hồ sơ xin thị thực.
- Bạn chọn mục Yêu cầu cuộc hẹn khẩn ở menu bên trái.
- Chọn Tạo yêu cầu cuộc hẹn khẩn, trả lời các câu hỏi và tải lên các bằng chứng/giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp.
- Bạn nhấn Nộp và chờ kết quả xét duyệt qua email.
Bước 3: Kiểm tra Email của bạn thường xuyên, trường hợp được chấp thuận:
- Đăng nhập lại vào hệ thống ustraveldocs.
- Tại bảng điều khiển, bạn chọn mục Đặt lịch hẹn khẩn.
- Bạn chọn ngày giờ phù hợp và nhấn Nộp để xác nhận.
Lưu ý: Bạn phải thao tác đặt lịch ngay trong thời gian hiệu lực ghi trong Email. Nếu quá hạn, bạn sẽ mất quyền lợi này và không thể gửi yêu cầu lại. Và trong một số trường hợp đặc biệt, Lãnh sự quán sẽ chỉ định sẵn ngày giờ cụ thể. Bạn bắt buộc phải theo lịch này và không được phép thay đổi.
→ Tìm hiểu thêm:
- Quy định về ảnh visa Mỹ chuẩn nhất năm 2026
- [Giải đáp] Quá cảnh ở Mỹ có cần visa không?
Những lỗi thường gặp khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Hệ thống đặt hẹn trực tuyến tuy thuận tiện nhưng có quy trình nhập liệu rất nghiêm ngặt. Dưới đây là những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị lỗi hoặc bị từ chối:
- Sai mã vạch DS-160: Mã vạch nhập trên hệ thống đặt hẹn không trùng khớp với mã trên tờ khai mang đi phỏng vấn. Lỗi này không thể sửa mà bắt buộc phải hủy lịch để làm lại.
- Đặt lịch ngay sau khi thanh toán: Nhiều người cố gắng đặt lịch ngay khi vừa đóng tiền xong và gặp lỗi không tìm thấy biên lai. Thực tế, bạn cần chờ hệ thống kích hoạt mã biên lai (thường sau 11:00 trưa ngày làm việc tiếp theo).
- Sai thông tin cá nhân: Nhập sai số hộ chiếu, ngày sinh hoặc sai thứ tự Họ – Tên. Chỉ cần lệch một ký tự so với hộ chiếu gốc, nhân viên an ninh có quyền từ chối cho bạn vào Lãnh sự quán.
- Dùng chung Email cho người phụ thuộc: Khi đặt lịch cho nhóm/gia đình, lỗi thường gặp là dùng cùng một email cho vợ/chồng hoặc con cái. Hệ thống yêu cầu mỗi đương đơn phải có một email riêng biệt chưa từng được sử dụng.
Những lỗi thường gặp khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Để tránh mất thời gian và công sức, bạn hãy kiểm tra thật kỹ từng ký tự trước khi nhấn nút xác nhận nhé!
Kinh nghiệm đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ sớm nhất 2026
Dựa trên kinh nghiệm thực chiến xử lý hồ sơ, dưới đây là những bí quyết giúp bạn gia tăng cơ hội đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ sớm hơn dự kiến:
- Canh khung giờ “nhả” lịch: Lãnh sự quán thường mở thêm các chỗ trống (slot) mới hoặc các lịch bị hủy một cách ngẫu nhiên. Tuy nhiên, theo quan sát, tần suất xuất hiện lịch trống thường cao hơn vào các khung giờ đầu giờ sáng hoặc đêm muộn.
- Tần suất kiểm tra hợp lý: Hãy đăng nhập vào hệ thống để kiểm tra khoảng 2 – 3 lần/ngày.
- Săn lịch hủy (Canceled slots): Rất nhiều đương đơn thay đổi kế hoạch và hủy lịch vào phút chót. Nếu kiên trì theo dõi, bạn hoàn toàn có thể bắt được những lịch hẹn trống ngay trong tuần hoặc tháng hiện tại.
- Thao tác dứt khoát: Khi thấy lịch xanh (còn trống) hiện ra, hãy chọn và xác nhận ngay lập tức. Đừng chần chừ suy nghĩ vì có hàng trăm người khác cũng đang săn lịch cùng lúc với bạn.
Sự kiên nhẫn và chuẩn bị sẵn sàng là chìa khóa thành công giúp bạn đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ phù hợp.
Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn và làm visa Mỹ trọn gói tại TIN Holdings
Tự túc đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ đôi khi trở thành rào cản lớn do quy trình phức tạp, rủi ro sai sót thông tin và tình trạng khan hiếm lịch kéo dài. Tại TIN Holdings, chúng tôi cung cấp dịch vụ xin visa Mỹ trọn gói, giúp bạn gỡ bỏ hoàn toàn gánh nặng về thủ tục hành chính.
TIN Holdings cung cấp dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn và làm visa Mỹ trọn gói
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, TIN Holdings cam kết hỗ trợ khách hàng từ A-Z các thủ tục. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn tối ưu hóa tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian quý báu ngay từ những bước đầu tiên.
Giải đáp thắc mắc về đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Xung quanh quy trình đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ, có rất nhiều câu hỏi kỹ thuật khiến đương đơn bối rối. Dưới đây là lời giải đáp chính xác cho những thắc mắc phổ biến nhất.
Đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ có mất phí không?
Thao tác chọn ngày giờ trên hệ thống đăng ký là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để hệ thống mở quyền truy cập vào lịch trống, bạn bắt buộc phải hoàn tất việc đóng lệ phí xét duyệt thị thực. Lưu ý rằng lệ phí này sẽ không được hoàn lại nếu bạn trượt visa hay hủy hồ sơ.
Có thể đặt lịch hẹn cho cả gia đình (nhóm) cùng lúc không?
Hệ thống cho phép bạn đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ cho cả gia đình hoặc nhóm đi cùng nhau. Bạn chỉ cần dùng một tài khoản đại diện, sau đó nhập thông tin vợ/chồng hoặc con cái ở mục Các đương đơn phụ thuộc của tôi.
Quên mang giấy hẹn khi đi phỏng vấn Mỹ có sao không?
Giấy Xác nhận cuộc hẹn (Appointment Confirmation) là tài liệu bắt buộc đầu tiên để nhân viên an ninh cho phép bạn bước qua cổng kiểm soát. Nếu quên mang theo, bạn chắc chắn sẽ bị từ chối vào bên trong Lãnh sự quán, dẫn đến việc lỡ giờ hẹn và có thể phải đặt lại lịch mới từ đầu.
Mã DS-160 trên lịch hẹn và trên tờ khai khác nhau có sao không?
Quy định của Lãnh sự quán yêu cầu mã vạch DS-160 in trên tờ giấy hẹn phải trùng khớp hoàn toàn với mã vạch trên tờ khai DS-160 bạn mang đi phỏng vấn. Nếu 2 mã này khác nhau, bạn sẽ không được phép tham dự phỏng vấn. Bạn buộc phải hủy lịch cũ và thao tác lại quy trình để cập nhật mã đúng.
Kết luận
Trên đây là quy trình đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ mới nhất năm 2026. Nếu bạn còn lo lắng về các thủ tục phức tạp, TIN Holdings luôn sẵn sàng đồng hành với giải pháp visa chuyên nghiệp và tận tâm. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ tốt nhất nhé!
→ Bài viết liên quan:
- Sở hữu visa Mỹ đi được những nước nào? Tổng hợp mới nhất 2026
- [Cập nhật] Các loại visa Mỹ phổ biến nhất 2026
