Khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc pháp lý, việc cung cấp giấy xác nhận độc thân là rất quan trọng. Giấy tờ này thường được yêu cầu trong nhiều tình huống khác nhau. Từ việc kết hôn đến các giao dịch tài chính hoặc pháp lý liên quan đến tình trạng cá nhân. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về loại giấy này thông qua bài viết dưới đây nhé.
Giấy xác nhận độc thân là gì?
Giấy xác nhận độc thân là văn bản hành chính nhằm xác định tình trạng độc thân của một cá nhân. Loại giấy này cần để làm thủ tục đăng ký kết hôn hoặc bổ sung hồ sơ một số thủ tục khác. Khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Chẳng hạn như: mua bán tài sản, đất đai, chuyển nhượng quyền sử dụng đất,…
Giấy xác nhận độc thân là gì?
Trường hợp yêu cầu làm Giấy xác nhận độc thân cho người đã kết hôn nhưng vợ/chồng qua đời. Thì người làm đơn mang kèm theo Giấy chứng tử của vợ/chồng đã mất. Trường hợp đã ly hôn thì kèm theo Bản án/Quyết định ly hôn của Tòa án. Thời hạn sử dụng của Giấy xác nhận độc thân là 6 tháng.
Giấy xác nhận độc thân dùng để làm gì?
Giấy xác nhận độc thân là tài liệu pháp lý chứng minh tình trạng hôn nhân của một cá nhân. Dưới đây là những mục đích chính của việc xin giấy xác nhận độc thân:
- Kết hôn: Giấy này thường được yêu cầu khi đăng ký kết hôn để chứng minh Quý khách hàng chưa kết hôn và đủ điều kiện kết hôn.
- Đăng ký kết hôn ở nước ngoài: Khi kết hôn với người nước ngoài, việc xin giấy xác nhận độc thân là yêu cầu để chứng minh tình trạng hôn nhân.
- Thủ tục di sản: Trong các vụ phân chia di sản, giấy này giúp xác định quyền thừa kế của cá nhân.
- Giao dịch tài chính: Làm giấy xác nhận độc thân có thể cần thiết khi thực hiện các giao dịch tài chính lớn như mua bán bất động sản.
- Chứng minh tình trạng cá nhân: Đôi khi, giấy này được yêu cầu trong các thủ tục pháp lý hoặc hợp đồng để xác minh tình trạng hôn nhân.
Giấy xác nhận độc thân dùng để làm gì
Giấy xác nhận độc thân đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch. Nó còn giúp làm minh chứng tình trạng độc thân trong các thủ tục liên quan đến hôn nhân. Lưu ý chọn đúng mẫu giấy xác nhận độc thân để thủ tục được diễn ra đúng theo quy trình.
Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận độc thân
Giấy chứng nhận độc thân là tài liệu pháp lý chứng minh tình trạng hôn nhân của cá nhân. Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy này bao gồm:
- Công dân Việt Nam đang sống tại Việt Nam: Công dân có thể yêu cầu xin Giấy xác nhận độc thân tại UBND xã/phường nơi đang cư trú.
- Công dân Việt Nam đang sống tại nước ngoài: Công dân đến Cơ quan đại diện Ngoại giao, Lãnh Sự Quán Việt Nam nước sở tại để được cấp.
Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận độc thân
Quy trình và yêu cầu để xin cấp giấy chứng nhận độc thân có thể khác nhau tùy theo từng cơ quan. Quý khách hàng nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền gần nhất để biết thêm chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận độc thân
Dựa trên quy định tại Điều 22 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP, hồ sơ để xin Giấy xác nhận độc thân cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Tờ mẫu giấy xác nhận độc thân: Đây là mẫu đơn cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
>> Tải xuống Tờ mẫu giấy xác nhận độc thân (Doc)
Các giấy tờ bổ sung:
- Trường hợp đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất: Cung cấp giấy tờ hợp lệ chứng minh tình trạng này.
- Bản sao Trích lục ghi chú ly hôn: Đối với công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn ở nước ngoài.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Được cấp trước đó và giờ yêu cầu cấp lại vì hết thời hạn sử dụng hoặc mục đích khác.
- Văn bản ủy quyền: Nếu khách hàng ủy quyền cho người khác thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực.
Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận độc thân
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và giấy tờ theo hướng dẫn. Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để làm Giấy xác nhận độc thân. Hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hồ sơ là chính xác và hợp lệ. Quý khách hàng sẽ tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý.
Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận độc thân
Để giúp Quý khách hàng thực hiện các bước một cách chính xác và hiệu quả. Chúng tôi đã liệt kê các bước cần thiết từ chuẩn bị giấy tờ đến nhận giấy chứng nhận. Các bước này sẽ giúp khách hàng dễ dàng hoàn thành thủ tục và đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết:
- Tập hợp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu của hồ sơ xin Giấy xác nhận độc thân.
- Đảm bảo giấy tờ chính xác và hợp lệ trước khi nộp.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
Bước 2: Trình bày giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (ly hôn hoặc vợ/chồng đã qua đời).
- Cung cấp trích lục Quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp lý của Tòa án hoặc bản sao Giấy chứng tử;
- Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan đại diện ngoại giao nếu ở nước ngoài;
- Thời gian xử lý hồ sơ để cấp Giấy xác nhận có thể lên đến 5 ngày nếu cần xác minh thêm;
- Xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận.
Thủ tục xin xác nhận độc thân
Bước 3: Cán bộ tư pháp – hộ tịch kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ công chức sẽ trình Chủ tịch UBND ký cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Nhận giấy chứng nhận trong vòng 3 ngày kể từ khi nộp hồ sơ.
Nếu cần làm giấy xác nhận độc thân lần nữa vì mục đích khác hoặc giấy đã hết hạn. Quý khách hàng sẽ phải nộp lại giấy xác nhận độc thân đã cấp trước đó theo quy định tại Điều 23 của Nghị định.
Cách xin giấy xác nhận độc thân online
Khi cần xin giấy xác nhận độc thân online. Việc nắm rõ quy trình và thực hiện từng bước một cách chính xác là rất quan trọng. Hãy theo dõi các bước dưới đây để đảm bảo rằng Quý khách hàng thực hiện đúng quy trình nhé.
- Bước 1: Truy cập vào trang web dịch vụ công của thành phố: (https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dich-vu-cong-truc-tuyen-ds.html?pCoQuanId=411312). Sau đó chọn Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Cách xin giấy xác nhận độc thân online
- Bước 2: Trong phần: Chọn cơ quan thực hiện, khách hàng nhập đầy đủ các thông tin về Tỉnh/Thành phố và Quận huyện. Sau đó bấm Đồng ý. Khi đó trang web sẽ hiện ra nơi bạn sẽ nộp hồ sơ theo khu vực. Khách hàng tiếp tục chọn Nộp trực tuyến.
Cách xin giấy xác nhận độc thân online
- Bước 3: Tới bước này bạn cần tiến hành đăng nhập vào Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công An. Tiếp đó bạn nhận đầy đủ thông tin CCCD và mật khẩu.
Cách xin giấy xác nhận độc thân online
- Bước 4: Đến đây hệ thống sẽ tự động chuyển về Cổng thông tin điện tử của địa phương đã chọn ở bước 2. Công dân tiến hành làm theo hướng dẫn trên hệ thống.
Sau khi hoàn thành xin giấy xác nhận độc thân online. Hãy lưu lại mã hồ sơ để theo dõi tình trạng và tiến độ xử lý hồ sơ của Quý khách hàng.
Kết luận
Bài viết trên vừa cung cấp thông tin về giấy xác nhận độc thân mà Quý khách hàng cần biết. Việc làm đúng các thủ tục xin giấy xác nhận độc thân sẽ giúp tránh được các thủ tục pháp lý sau này. Hy vọng rằng bài viết này của TIN Holdings đã mang đến cho Quý khách hàng những thông tin bổ ích.
