Bạn đang gặp khó khăn trong thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh? Đừng để những thủ tục phức tạp làm bạn mất thời gian và công sức. Hãy cùng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh TIN Holdings tìm hiểu chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện thủ tục này qua bài viết dưới đây. Xem ngay!
Các trường hợp được phép thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một trong những thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp. Dưới đây là 3 trường hợp phổ biến mà một doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh:
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên cùng phạm vi xã/phường.
- Thay đổi địa chỉ đến xã/phường khác nhưng vẫn thuộc cùng tỉnh/thành phố.
- Di chuyển địa chỉ đến tỉnh/thành phố khác.
Mỗi trường hợp trên đều yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Mục đích để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác.
→ Xem ngay: Giấy phép kinh doanh là gì? Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh năm 2026
Khi đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa chỉ kinh doanh được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Mẫu số 12).
- Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp:
- Của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên.
- Của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty hợp danh.
- Của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần.
- Bản sao biên bản họp:
- Của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty hợp danh.
- Của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)
Trọn bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh chi tiết
Trên đây là danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị để tiến hành thay đổi địa điểm kinh doanh. Hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
→ Xem ngay:
- Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2026
- Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên chi tiết
- [Trọn bộ] Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên 2026
Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và cập nhật thông tin chính xác. Để nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ. Bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ bằng 1 trong 2 cách sau:
- Sử dụng chữ ký số công cộng
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 2: Tiếp theo, tại mục Đăng ký doanh nghiệp, hãy chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
Bước 3: Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tìm kiếm thông tin.
Bước 4: Sau đó, chọn phần Thay đổi nội dung ĐKDN rồi tiến hành nộp hồ sơ lên hệ thống.
Bước 5: Doanh nghiệp tải lên các tài liệu điện tử theo quy định (gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ,…).
Bước 6: Ký số xác nhận và nộp hồ sơ, sau đó hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận. Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên cổng thông tin. Và nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được nhận kết quả qua email trong khoảng 03 ngày làm việc.
Lưu ý: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, tùy từng địa phương, doanh nghiệp vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
→ Tìm hiểu thêm:
- Thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết từ A-Z 2026
- [Hướng dẫn] Thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất
- Hồ sơ thành lập công ty TNHH chi tiết
Thời gian giải quyết & lệ phí đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
Để đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nộp các khoản lệ phí cơ bản sau đây:
| Lệ phí | Thời gian giải quyết |
|
Khoảng 3 ngày làm việc |
Trên đây là những thông tin chi tiết về thời gian giải quyết và lệ phí khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online mà doanh nghiệp cần lưu ý.
→ Tìm hiểu ngay: [Hướng dẫn] Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh chi tiết
Những điều cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một vài điểm nổi bật sau đây:
- Địa chỉ mới cần đáp ứng các điều kiện như:
- Rõ ràng, chi tiết, bao gồm các thông tin như số nhà, hẻm, xã/phường, tỉnh/thành phố;
- Không được nằm tại căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở hoặc nhà tập thể không có chức năng kinh doanh.
- Phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh việc đặt trụ sở kinh doanh ở đó là được phép.
- Chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh, thông tin chính xác.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí đúng thời hạn theo quy định.
- Đảm bảo thông tin về địa chỉ mới được điều chỉnh trên các giấy tờ liên quan khác.
- Trường hợp việc thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến sự thay đổi về cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục thuế với cơ quan này về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Những lưu ý mà bạn cần nắm rõ khi thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Lưu ý những điểm trên giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh thuận lợi hơn. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp hãy liên hệ TIN Holdings để được hỗ trợ nhé!
Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh uy tín tại TIN Holdings
Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, TIN Holdings cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng. Cùng điểm qua một vài điểm nổi bật của dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh tại TIN Holdings:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: TIN Holdings sở hữu đội ngũ luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý doanh nghiệp. Chúng tôi liên tục cập nhật những quy định pháp lý mới liên quan đến việc thay đổi địa chỉ. Từ đó giúp khách hàng tránh được những rắc rối không đáng có.
- Dịch vụ toàn diện: TIN Holdings hỗ trợ toàn bộ từ khâu chuẩn bị và nộp hồ sơ đến việc hoàn tất các thủ tục liên quan để nhận kết quả. Việc này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức để có thể tập trung hơn vào công việc kinh doanh của mình.
- Tư vấn tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng TIN Holdings luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình hoàn tất thủ tục.
- Bảo mật thông tin: Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của TIN Holdings, khách hàng sẽ được ký hợp đồng bảo mật thông tin. Mục đích nhằm đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, giấy tờ và sự riêng tư trong mọi giao dịch.
TIN Holdings là đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn
Với những ưu điểm trên, TIN Holdings sẽ là sự lựa chọn lý tưởng cho việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển sự nghiệp.
Căn cứ pháp lý về thay đổi địa chỉ kinh doanh
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các căn cứ pháp lý đang được áp dụng. Dưới đây là những văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh:
- Luật số 59/2020/QH14: Luật Doanh nghiệp do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC: Quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC: Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tư số 121/2026/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 68/2025/TT-BTC.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP: Nghị định về đăng ký doanh nghiệp do Chính phủ ban hành ngày 30/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Các văn bản pháp lý trên là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh theo quy định hiện hành.
Những câu hỏi thường gặp về thay đổi địa chỉ kinh doanh
Thay đổi địa chỉ kinh doanh sẽ trở nên phức tạp nếu bạn không am hiểu về các quy định và thủ tục cần thực hiện. TIN Holdings đã tổng hợp những thắc mắc thường gặp về thay đổi địa điểm kinh doanh để giúp bạn hiểu hơn về quá trình này.
Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, bạn cần thực hiện một số thủ tục thuế theo quy định. Cụ thể: Các thủ tục thuế với cơ quan thuế bên trên có thể thực hiện trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ trực tuyến. Trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép ĐKKD mới. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online bằng cách nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình xử lý hồ sơ, mọi thông tin về thay đổi địa chỉ kinh doanh sẽ được cập nhật đầy đủ trên Cổng thông tin quốc gia tại mục đăng ký kinh doanh.
Kết luận
Qua bài viết trên, TIN Holdings đã cung cấp những thông tin cần biết về thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, liên hệ ngay cho TIN Holdings qua hotline 1900 633 306 để được hỗ trợ nhé!
→ Có thể bạn quan tâm: Doanh nghiệp tư nhân là gì? Đặc điểm của doanh nghiệp tư nhân
