Bạn đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh vì quy trình pháp lý quá phức tạp? Đừng để những thủ tục hành chính này làm chậm trễ tiến độ phát triển của doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh để nắm rõ quy trình thực hiện chính xác nhé!
Căn cứ pháp lý về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm vững các văn bản pháp lý được pháp luật Việt Nam ban hành. Dưới đây là các căn cứ pháp lý quan trọng được TIN Holdings tổng hợp chi tiết:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội ban hành từ ngày 17/06/2020.
- Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Tuân thủ đầy đủ các căn cứ pháp lý mà TIN Holdings đã liệt kê trên sẽ giúp mọi hoạt động cập nhật thông tin của công ty luôn được thực hiện đúng pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi có sự thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp phải làm thủ tục thay đổi được quy định như sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
- Trụ sở chính của doanh nghiệp
- Người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi thành viên, chủ sở hữu công ty
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Thay đổi ngành, nghề hoạt động kinh doanh của công ty
- Vốn điều lệ áp dụng cho công ty và vốn đầu tư dành cho doanh nghiệp tư nhân
- Các nội dung thay đổi khác như cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật, thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính, số điện thoại, email hoặc bất kỳ thông tin nào có trên GPĐKDN.
Trường hợp nào cần làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần xác định đúng các trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để tránh các khoản phạt không đáng có. Để biết doanh nghiệp có thuộc trường hợp cần thực hiện thủ tục hay không, hãy liên hệ TIN Holdings để được tư vấn miễn phí nhé!
→ Xem ngay bài viết: Giấy phép kinh doanh là gì? Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
[Trọn bộ] Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh chi tiết từ A-Z
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết để thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh được cơ quan chức năng phê duyệt nhanh chóng. Hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được TIN Holdings liệt kê cụ thể theo từng trường hợp ngay dưới đây!
Hồ sơ thay đổi tên công ty
Để thực hiện quy trình thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh Mẫu số 12.
- Bản sao/bản chính của nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần khi có thay đổi về tên công ty. Hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc đổi tên công ty.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ đảm bảo thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đối với tên công ty diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Căn cứ theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty được quy định cụ thể như sau:
- Thông báo về việc thay đổi theo mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ công ty.
- Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty.
- Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cho địa chỉ của công ty sẽ không còn khó khăn nếu bạn nắm vững các yêu cầu về hồ sơ trên.
→ Xem ngay: Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi có nhu cầu thay đổi người quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật thông tin người đại diện để duy trì tính hợp pháp. Danh sách các loại hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể sau:
- CCCD/Hộ chiếu sao y chứng thực của đại diện pháp luật mới
- Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi đại diện pháp luật.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật.
- Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội cổ đông về việc thay đổi đại diện pháp luật.
Đừng để hồ sơ phức tạp gây cản trở đến thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của bạn. Liên hệ TIN Holdings nếu cần hỗ trợ về dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh nhé!
→ Xem ngay: Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh năm 2026
Hồ sơ thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty
Dưới đây là danh sách hồ sơ thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty mà bạn cần chuẩn bị theo quy định pháp luật:
- Biên bản họp Hội đồng thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
- Danh sách thành viên thay đổi
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh chuyển nhượng
Hoàn tất bộ hồ sơ này đầy đủ giúp doanh nghiệp bảo vệ được quyền lợi của các thành viên mới và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Hồ sơ thay đổi tăng/giảm vốn điều lệ công ty
Trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh do sự điều chỉnh tăng/giảm vốn điều lệ, công ty cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Thông báo điều chỉnh vốn điều lệ công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp như sau:
- Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ
- Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ
- Điều lệ công ty theo thông tin tin vốn điều lệ mới.
- Doanh nghiệp cần cam kết thực hiện đầy đủ việc thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi điều chỉnh giảm vốn (trường hợp giảm vốn điều lệ).
Nộp đầy đủ giấy tờ cho việc điều chỉnh vốn điều lệ sẽ đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động của công ty.
Hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty
Khi doanh nghiệp muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh liên quan đến ngành nghề là bước bắt buộc để hoạt động hợp pháp. Dưới đây là hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị cho thủ tục này:
- Thông báo về việc thay đổi ngành nghề công ty mẫu số 12.
- Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề công ty.
- Quyết định về việc điều chỉnh và bổ sung ngành, nghề.
Lưu ý rằng doanh nghiệp phải đối chiếu chính xác mã ngành kinh tế theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.
Hồ sơ thay đổi loại hình công ty
Chuyển đổi mô hình kinh doanh là bước ngoặt lớn trong lộ trình phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác để xác minh tư cách pháp lý mới cho tổ chức. Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh về loại hình công ty được quy định như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Mẫu điều lệ công ty chuyển đổi.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp
- Chuẩn bị hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp gồm:
- Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi
- Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội cổ đông về việc thay đổi
- Hồ sơ pháp lý của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Trọn bộ hồ sơ thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện việc khắc con dấu và cập nhật thông tin thuế. Nếu cần hỗ trợ về tư vấn hay chuẩn bị hồ sơ đúng pháp luật, đừng ngần ngại liên hệ TIN Holdings nhé!
Hướng dẫn thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng mới nhất 2026
Hiện nay, doanh nghiệp thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh online (trực tuyến) để tối ưu thời gian. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách thực hiện chuẩn xác và nhanh chóng:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp để tiến hành đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.
- Bước 2: Tiếp theo, tại mục Đăng ký doanh nghiệp, chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
- Bước 3: Tại đây, bạn hãy nhập Thông tin doanh nghiệp bao gồm mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tìm kiếm thông tin chính xác.
- Bước 4: Sau khi hoàn tất tìm kiếm doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn nội dung cần thay đổi để tiến hành nộp hồ sơ lên hệ thống.
- Bước 5: Kế tiếp, bạn cần tải toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị theo từng trường hợp đã được TIN Holdings liệt kê.
- Bước 6: Hoàn tất nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ phản hồi qua email trong vòng 3 ngày làm việc và cấp giấy phép kinh doanh mới cho bạn.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn kế hoạch thay đổi. TIN Holdings sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất thay đổi giấy phép kinh doanh online chuẩn xác.
Những việc cần làm sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Ngay sau khi thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để đảm bảo tuân thủ pháp lý. Dưới đây là những thủ tục phù hợp cho từng trường hợp cụ thể:
➤ Sau khi đổi tên doanh nghiệp
- Khắc lại con dấu mới phù hợp với tên doanh nghiệp đã đổi.
- Cập nhật thông tin công ty trên các hóa đơn VAT.
- Thay đổi biển hiệu tại trụ sở chính theo tên mới.
- Gửi mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (TB/04AC) đến cơ quan thuế liên quan. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, cần thông báo với nhà cung cấp dịch vụ để điều chỉnh tên doanh nghiệp trên hóa đơn.
- Cập nhật tên mới trên website và các kênh thông tin liên quan.
- Gửi công văn thông báo thay đổi tên doanh nghiệp đến các đối tác, khách hàng.
➤ Sau khi thay đổi địa điểm trụ sở chính
- Nếu con dấu có chứa địa chỉ, cần khắc lại con dấu mới phù hợp.
- Cập nhật biển hiệu công ty tại địa chỉ mới.
- Nếu địa chỉ mới thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan bảo hiểm khác, cần hoàn tất thủ tục chốt và chuyển quản lý sang cơ quan bảo hiểm mới.
- Thay đổi địa chỉ trên các tài liệu quan trọng như giấy phép đăng ký kinh doanh, hóa đơn, và hợp đồng.
➤ Sau khi thay đổi người đại diện mới theo pháp luật
- Cập nhật thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Điều chỉnh thông tin người đại diện trên các giấy phép, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Thông báo đến đối tác và khách hàng về sự thay đổi người đại diện.
➤ Sau khi thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp
- Khai thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh từ việc chuyển nhượng vốn.
- Nộp tờ khai thuế môn bài vào đầu năm tiếp theo sau khi có sự thay đổi về vốn điều lệ.
- Cập nhật vốn điều lệ mới trong báo cáo tài chính, đặc biệt là phần nguồn vốn chủ sở hữu.
- Thông báo và cập nhật số thành viên hoặc cổ đông mới nếu có.
Những bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp tại TIN Holdings
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đòi hỏi tính chính xác và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ của TIN Holdings nhờ những ưu điểm sau:
- Đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục chuyên nghiệp và hiệu quả.
- TIN Holdings sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc sai sót.
- Các chuyên gia luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật, đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định.
- TIN Holdings sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp tối ưu, phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
- Chúng tôi cung cấp bảng báo giá chi tiết, minh bạch về các dịch vụ. Bạn sẽ không phải lo lắng về các khoản phí phát sinh không cần thiết.
- TIN Holdings cam kết bảo mật mọi thông tin của khách hàng, tuân thủ đúng quy định về bảo vệ thông tin cá nhân.
TIN Holdings có hơn 14 năm kinh nghiệm trong dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
Chúng tôi là đơn vị uy tín với cam kết minh bạch trong mọi quy trình và được nhiều khách hàng tin tưởng. Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ với TIN Holdings để được hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường gặp nhiều thắc mắc cần giải đáp. TIN Holdings đã tổng hợp những câu hỏi phổ biến dưới đây, giúp các doanh nghiệp nắm rõ về quy trình pháp lý cần thực hiện.
Khi chuyển trụ sở đến một quận hoặc tỉnh khác dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải hoàn tất các thủ tục thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thay đổi địa chỉ sang tỉnh mới. Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi loại hình và bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế trước đó, doanh nghiệp không phải thực hiện quyết toán thuế. Nếu doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty, hãy liên hệ với cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên các hóa đơn đã phát hành. Hiện nay, thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được tra cứu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thời gian xử lý thay đổi được tính từ khi hồ sơ thay đổi được nộp và chấp thuận hợp lệ là 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo điều chỉnh theo hướng dẫn từ cơ quan chức năng. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Kết luận
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm rõ các bước và quy trình thực hiện. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết, giúp bạn tự tin thực hiện thủ tục hiệu quả. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với TIN Holdings để được tư vấn tận tình!
