Người lao động nước ngoài có thể bị thu hồi giấy phép lao động khi hết hiệu lực hoặc vi phạm quy định về lao động. Vậy trường hợp nào cần thu hồi, trình tự và thủ tục như thế nào? Hãy xem ngay bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!
Những trường hợp thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài
Khi người nước ngoài lao động tại Việt Nam nếu thuộc một trong ba trường hợp sau đây sẽ bị thu hồi giấy phép lao động theo quy định tại Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ/CP:
- Giấy phép lao động hết hiệu lực hoạt động được quy định tại Điều 156 của Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể bao gồm:
- Kết thúc hợp đồng lao động giữa hai phía doanh nghiệp và người lao động.
- Sự khác biệt giữa nội dung ghi trên hợp đồng lao động và nội dung trên giấy phép lao động.
- Người lao động làm việc trong thực tế khác với công việc được nêu trong nội dung của giấy phép làm động được cấp.
- Khi giấy phép lao động hết hạn hoặc kết thúc hợp đồng lao động trong các lĩnh vực liên quan thì người lao động sẽ bị thu hồi giấy phép lao động.
- Có văn bản thông báo từ phía nước ngoài về việc thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Các phía liên quan bao gồm doanh nghiệp Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam ngừng hoạt động thì giấy phép lao động liên quan sẽ hết hiệu lực.
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài vi phạm các điều khoản về cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép.
- Người lao động nước ngoài vi phạm quy định pháp luật Việt Nam mà bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự.
Trường hợp cần thu hồi giấy phép lao động
Trên đây là những trường hợp thu hồi giấy phép lao động cần lưu ý. Doanh nghiệp và người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam cần tuân thủ để đảm bảo quyền lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh.
→ Đừng bỏ qua:
- Thời hạn giấy phép lao động là bao lâu? [Cập nhật mới nhất]
- Work permit là gì? Thủ tục làm Work permit cho người nước ngoài
- Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất
Hồ sơ thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài
Khi thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Các giấy tờ này phải đáp ứng đúng từng trường hợp cụ thể theo quy định như sau:
➤ Trường hợp 1: Giấy phép lao động hết hiệu lực hoạt động
Khi giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản gốc giấy phép lao động đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài.
- Văn bản do doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động lập, trong đó nêu rõ lý do đề nghị thu hồi giấy phép lao động.
- Các tài liệu chứng minh cho lý do thu hồi.
Doanh nghiệp phải hoàn tất việc thu hồi giấy phép lao động trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giấy phép hết hiệu lực. Và gửi hồ sơ cùng giấy phép lao động đến cơ quan đã cấp phép để xử lý theo quy định.
➤ Trường hợp 2: Thu hồi do vi phạm quy định pháp luật
Trong trường hợp thu hồi giấy phép lao động vì vi phạm pháp luật, hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
- Bản gốc giấy phép lao động của người lao động nước ngoài.
- Quyết định thu hồi giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền ban hành theo Mẫu số 13/PLI tại Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Thông báo thu hồi giấy phép lao động gửi đến người sử dụng lao động.
- Các tài liệu, chứng cứ liên quan làm căn cứ cho việc thu hồi (nếu có).
Doanh nghiệp phải thu hồi giấy phép lao động trong vòng 03 ngày làm việc và nộp lại cho cơ quan đã cấp giấy phép.
[Cập nhật 2026] Trình tự thu hồi giấy phép lao động
Quy trình thu hồi giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền ra quyết định theo 31 Nghị định 219/2025/NĐ/CP, gồm các bước sau:
➤ Trường hợp 1: Thu hồi đối với trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực.
Đối với trường hợp 1, trình tự thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài được tiến hành theo 2 bước sau:
- Bước 1: Trong vòng 15 ngày tính từ ngày giấy phép lao động hết hạn, doanh nghiệp sẽ thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm bản gốc giấy phép lao động và văn bản báo cáo trường hợp thu hồi đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động.
- Bước 3: Cuối cùng, doanh nghiệp nhận văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động.
➤ Trường hợp 2 & 3: Thu hồi đối với trường hợp người sử dụng lao động/ người lao động vi phạm quy định hoặc vi phạm điều khoản cấp phép hoặc vi phạm pháp luật.
Đối với trường hợp 2 & 3, trình tự thu hồi giấy phép lao động cũng trải qua 2 bước sau:
- Bước 1: Cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động ra quyết định thu hồi giấy phép và thông báo cho đơn vị sử dụng lao động. Bên cạnh đó, gửi thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an để biết và phối hợp quản lý.
- Bước 2: Kể từ ngày nhận thông báo, người sử dụng lao động thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài.
- Bước 3: Tiếp đến, người sử dụng lao động nộp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã cấp giấy phép lao động.
- Bước 4: Người sử dụng lao động nhận văn bản xác nhận đã thu hồi giấy phép lao động.
Cập nhật thủ tục thu hồi giấy phép lao động chi tiết từ A-Z
Việc hiểu rõ trình tự thu hồi giấy phép làm việc sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài an tâm khi kinh doanh và lao động tại Việt Nam.
→ Có thể bạn quan tâm:
- Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Điều kiện và thủ tục cấp lại giấy phép lao động
- Trình tự báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài chuẩn xác
- Dịch vụ tư vấn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài uy tín
- Danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài xin giấy phép lao động
- Miễn giấy phép lao động | Cập nhật thủ tục và hồ sơ mới nhất 2026
Thời hạn thu hồi giấy phép lao động là bao lâu?
Theo quy định, người sử dụng lao động phải thu hồi bản gốc giấy phép lao động trong thời hạn 15 ngày kể từ khi giấy phép hết hiệu lực. Người sử dụng lao động phải thu hồi bản gốc giấy phép lao động. Sau đó nộp hồ sơ đề nghị thu hồi đến cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp chậm nộp hoặc không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt mà người sử dụng lao động vi phạm sẽ từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
Tại sao cần thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài?
Việc thu hồi giấy phép lao động giữ vai trò quan trọng trong các thủ tục hành chính. Đặc biệt đối với các trường hợp vi phạm quy định và ảnh hưởng đến trật tự xã hội.
Những trường hợp thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài
Để chấm dứt trách nhiệm bảo lãnh, doanh nghiệp cần nộp công văn trả lại giấy phép lao động. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin visa xuất cảnh cho người lao động nước ngoài nhằm đảm bảo quy trình hợp pháp và quản lý lao động hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp về thu hồi giấy phép lao động
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp xoay quanh về thủ tục thu hồi giấy phép lao động mà TIN Holdings đã tổng hợp.
Hiện nay, cơ quan thực hiện thu hồi giấy phép lao động là cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép đó. Người sử dụng lao động có thể nộp giấy phép đã thu hồi đến cơ quan tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
Người sử dụng lao động bắt buộc phải thu hồi và nộp lại giấy phép cho cơ quan đã cấp trong vòng 15 ngày kể từ khi hết hiệu lực. Việc tuân thủ đúng thời hạn này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt hành chính theo quy định.
Kết luận
Để thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài cần hiểu rõ các thông tin chi tiết được đề cập ở nội dung trên. Nếu doanh nghiệp đang gặp trở ngại về thủ tục hay cần sự hỗ trợ về dịch vụ làm giấy phép lao động, hãy liên hệ TIN Holdings ngay nhé!
→ Xem thêm:
Dịch vụ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài | Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài | Dịch vụ làm công văn nhập cảnh | Dịch vụ làm thẻ tạm trú
