Bạn đang lo lắng không biết phải làm sao khi cần cấp lại giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài? Việc chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình này có thể gây gián đoạn và ảnh hưởng đến người lao động. Hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu ngay toàn bộ quy trình và hồ sơ cần thiết trong bài viết dưới đây!
Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động theo quy định
Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP gồm:
- Giấy phép lao động còn hiệu lực bị mất.
- Giấy phép lao động còn hiệu lực bị hỏng.
- Thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc đổi tên người sử dụng lao động mà không đổi mã số định danh trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động
Để quy trình cấp lại giấy phép lao động được thực hiện chính xác, bạn cần hiểu rõ các trường hợp theo quy định trên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, bạn nên tham khảo các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp.
→ Xem thêm: Visa Work permit là gì? Thủ tục làm Work permit chi tiết nhất
Phân biệt cấp lại, gia hạn và cấp mới giấy phép lao động
Rất nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thường nhầm lẫn giữa cấp lại, gia hạn và cấp mới giấy phép lao động. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ba trường hợp này dựa trên quy định mới nhất:
| Trường hợp | Đối tượng | Thời hạn |
| Cấp lại GPLĐ | Người lao động có GPLĐ còn hạn nhưng bị mất, hỏng hoặc có thông tin thay đổi. | Bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động đã được cấp trước đó. |
| Gia hạn GPLĐ | Người lao động có GPLĐ sắp hết hạn và muốn tiếp tục công việc đang làm. | Tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn một lần. |
| Cấp mới GPLĐ | Người lao động lần đầu làm việc tại Việt Nam hoặc GPLĐ đã hết hạn mà không thể gia hạn. | Tối đa 02 năm. |
Như vậy, có thể thấy rõ sự khác biệt nằm ở tình trạng của giấy phép lao động hiện tại. Cùng với đó là thời hạn của giấy phép lao động sau khi thực hiện thủ tục. Việc nắm vững thông tin sẽ giúp bạn lựa chọn đúng hướng đi cho hồ sơ của mình.
Điều kiện xin cấp lại giấy phép lao động đối với người nước ngoài
Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là quy trình quan trọng để duy trì tính hợp pháp cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Để được cấp lại giấy phép, người lao động cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:
- Người lao động phải có giấy tờ chứng minh thuộc diện được cấp lại giấy phép lao động.
- Người lao động cần văn bản chấp thuận giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.
Việc đáp ứng hai điều kiện này đảm bảo quy trình cấp lại giấy phép lao động diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, tuân thủ các quy định cũng giúp duy trì sự ổn định trong việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
→ Xem thêm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động [Cập nhật 2026]
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài đầy đủ nhất
Để quy trình cấp lại giấy phép lao động diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Dựa theo Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ/CP, một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động, được soạn theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ/CP.
- 02 ảnh màu, kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu. Ảnh phải được chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy phép lao động cũ còn thời hạn đã được cấp (bản gốc hoặc bản sao y có chứng thực).
- Trường hợp GPLĐ bị mất: Cần có văn bản xác nhận của cơ quan công an cấp xã tại Việt Nam hoặc của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
- Trường hợp thay đổi nội dung trên GPLĐ (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc…): Cần có các giấy tờ chứng minh cho sự thay đổi đó (ví dụ: bản sao hộ chiếu mới, quyết định điều chuyển công tác…).
Lưu ý:
- Đối với các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
- Tất cả các giấy tờ trong bộ hồ sơ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực theo đúng quy định.
Cập nhật trọn bộ hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Chuẩn bị kỹ lưỡng và sắp xếp hồ sơ khoa học thể hiện sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó còn đảm bảo người lao động nước ngoài sớm có lại giấy phép để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
→ Xem thêm:
- Mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất
- Cập nhật thủ tục và hồ sơ xin miễn giấy phép lao động mới nhất 2026
Lệ phí xin làm lại giấy phép lao động
Theo Khoản 4 Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC và Thông tư 106/2021/TT-BTC, lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc đơn vị được ủy quyền quy định như sau:
| Thành phố | Mức thu lệ phí | Căn cứ pháp lý |
| Hà Nội | 300.000 đồng/giấy phép. | Theo Mục 4 trong danh mục phí và lệ phí được quy định bởi Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội, đã được sửa đổi bởi Nghị quyết số 13/2021/NQ-HĐND |
| TP Hồ Chí Minh | 450.000 đồng/giấy phép. | Khoản 2 Điều 2 Nghị quyết số 09/2022/NQ-HĐND thành phố Hồ Chí Minh |
Lưu ý: Lệ phí này có thể thay đổi tùy theo các nghị quyết của từng địa phương tại các thời điểm khác nhau. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với TIN Holdings để được hỗ trợ và cập nhật thông tin mới nhất.
Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động mới nhất
Để đảm bảo quá trình cấp lại giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ, việc tuân thủ đúng trình tự, thủ tục là vô cùng cần thiết. Dưới đây là 4 bước chi tiết trong thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động mà bạn cần thực hiện:
Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động qua dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.
Bước 2: Trung tâm hành chính công chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền qua hệ thống một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Người lao động nước ngoài được cấp lại giấy phép trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Trường hợp không được cấp lại, cơ quan sẽ có văn bản nêu rõ lý do.
các thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động
Tuân thủ các bước trên là chìa khóa để thủ tục cấp lại giấy phép lao động của bạn được giải quyết nhanh chóng.
→ Xem thêm:
- Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài [Mới nhất]
Dịch vụ tư vấn cấp lại giấy phép lao động uy tín tại TIN Holdings
Mặc dù thủ tục đã được pháp luật quy định rõ ràng, nhưng việc tự mình thực hiện vẫn tiềm ẩn không ít khó khăn. Hiểu rõ những trở ngại đó, TIN Holdings mang đến dịch vụ tư vấn cấp lại giấy phép lao động với những ưu điểm như sau:
- Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ phân tích trường hợp của bạn. Cùng với đó là giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra lộ trình thực hiện tối ưu, hoàn toàn miễn phí.
- Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ. Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ tuyệt đối, tránh rủi ro bị trả về.
- Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cam kết quy trình làm việc chặt chẽ và mang đến tỷ lệ thành công cao.
- TIN Holdings đề cao an toàn thông tin, vì thế mọi dữ liệu của bạn đều được bảo mật nghiêm ngặt.
TIN Holdings là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn cấp lại giấy phép lao động
Hãy để TIN Holdings giúp bạn tư vấn những thủ tục phức tạp, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng!
→ Xem ngay:
Dịch vụ giấy phép lao động | Dịch vụ gia hạn visa | Dịch vụ công văn nhập cảnh | Dịch vụ làm thẻ tạm trú | Dịch vụ visa Việt Nam
Các câu hỏi thường gặp
Sau đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị tốt hơn cho nhu cầu của mình.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại là bao lâu?
Theo Điều 15 của Nghị định 152, thời hạn giấy phép lao động được cấp lại sẽ tương đương với thời hạn của giấy phép đã cấp trước đó. Tuy nhiên, thời hạn này sẽ bị trừ đi khoảng thời gian người lao động đã làm việc cho đến khi nộp đơn cấp lại giấy phép.
Thời gian xét duyệt cấp lại giấy phép lao động là bao lâu?
Sau 3 ngày kể từ khi nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét yêu cầu của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp lại giấy phép lao động. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo kèm theo lý do từ chối.
Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động ở đâu?
Hiện nay, người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ qua:
- Dịch vụ bưu chính công ích
- Thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.
Đây là các cơ quan đã cấp giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc cần thay đổi thông tin trước đó của bạn.
Nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động online được không?
Bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tuy nhiên, quy trình online đòi hỏi doanh nghiệp phải có tài khoản đăng nhập và sử dụng chữ ký số để xác thực. Điều này có thể gây phức tạp và mất thời gian nếu bạn chưa quen với các thao tác này.
Giấy phép lao động sắp hết hạn thì nên cấp lại hay gia hạn?
Đây là hai thủ tục hoàn toàn khác nhau. Nếu giấy phép lao động của bạn sắp hết hạn và bạn muốn tiếp tục công việc hiện tại, bạn cần làm thủ tục gia hạn. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động chỉ áp dụng cho trường hợp giấy phép còn hạn nhưng bị mất, hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin.
Mất giấy phép lao động khi đang ở nước ngoài thì phải làm sao?
Trong trường hợp này, người lao động cần phải thông báo ngay lập tức cho công ty sử dụng lao động tại Việt Nam. Công ty sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ và thay mặt người lao động thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
Không cấp lại giấy phép lao động bị mất/hỏng có bị phạt không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động hợp lệ (bao gồm cả trường hợp bị mất, hỏng mà không làm thủ tục cấp lại) là hành vi vi phạm. Cả người lao động và người sử dụng lao động đều sẽ phải đối mặt với các mức xử phạt hành chính nghiêm khắc.
Kết luận
Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục hành chính bắt buộc để đảm bảo người lao động nước ngoài có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Và nếu bạn cần một giải pháp nhanh chóng, đội ngũ chuyên gia của TIN Holdings luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
→ Có thể bạn quan tâm:
