Bạn đang lo lắng thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan quá phức tạp hay sợ hồ sơ bị từ chối khiến kế hoạch đoàn tụ gia đình bị trì hoãn? Thực tế, quy định về thị thực Đài Loan liên tục thay đổi khiến người xin visa dễ bị bối rối. Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây, TIN Holdings sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z để cầm chắc tấm visa trên tay nhé!
Visa thăm thân Đài Loan là gì?
Visa thăm thân Đài Loan là loại thị thực ngắn hạn do Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc cấp. Cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Đài Loan với mục đích chính là thăm người thân (bố mẹ, vợ chồng, con cái) đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại đây.
Đối tượng được phép xin visa thăm thân Đài Loan
Theo quy định mới nhất từ Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, không phải ai cũng đủ điều kiện để nộp hồ sơ diện này.
Visa thăm thân Đài Loan chỉ được xét duyệt cho những người chứng minh được mối quan hệ ruột thịt hoặc hôn nhân hợp pháp với người bảo lãnh tại Đài Loan. Bao gồm các nhóm đối tượng chính sau:
- Bố mẹ ruột/ Bố mẹ vợ (chồng) hoặc bố mẹ Việt Nam sang thăm con gái lấy chồng Đài Loan (có thể sang để chăm sóc con gái trong thời gian ở cữ/sinh nở).
- Vợ hoặc chồng đã kết hôn với công dân Đài Loan hoặc kết hôn với người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đài Loan.
- Con cái sang thăm bố mẹ đang làm việc hoặc sinh sống tại Đài Loan.
- Anh chị em ruột nhưng quy trình xét duyệt thường khắt khe hơn và tùy thuộc vào mục đích chuyến đi cụ thể.
Đối tượng được phép xin visa thăm thân Đài Loan
Lưu ý: Các mối quan hệ như bạn bè, người yêu (chưa đăng ký kết hôn) hoặc họ hàng xa (cô, dì, chú, bác) không được tính là đối tượng thăm thân. Với những trường hợp này, bạn buộc phải chuyển sang xin visa du lịch để đảm bảo đúng quy định nhập cảnh.
→ Tìm hiểu thêm: Visa công tác Đài Loan
Phân biệt visa thăm thân và visa du lịch Đài Loan
Rất nhiều người vẫn thường nhầm lẫn giữa visa thăm thân và visa du lịch Đài Loan dẫn đến việc chuẩn bị sai hồ sơ. Để giúp bạn xác định đúng loại visa cần xin, hãy tham khảo bảng so sánh các điểm khác biệt cơ bản dưới đây:
| Tiêu chí | Visa thăm thân Đài Loan | Visa du lịch Đài Loan |
| Mục đích chính | Thăm người nhà, đoàn tụ gia đình. | Tham quan, vui chơi, giải trí. |
| Yêu cầu bảo lãnh | Bắt buộc có thư mời và người bảo lãnh tại Đài Loan. | Không cần người bảo lãnh (trừ diện Quan Hồng). |
| Trọng tâm hồ sơ | Chứng minh mối quan hệ (Hộ khẩu, khai sinh, kết hôn). | Chứng minh tài chính và sự ràng buộc tại Việt Nam. |
Xác định đúng các loại visa Đài Loan ngay từ đầu không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn gia tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa.
Các hình thức xin visa đi Đài Loan thăm thân
Hiện nay, để sở hữu tấm visa thăm thân Đài Loan, bạn cần nắm rõ mình thuộc nhóm đối tượng nào để lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp. Tùy thuộc vào điều kiện cá nhân và lịch sử đi lại, bạn có thể cân nhắc một trong hai hình thức xin visa Đài Loan phổ biến dưới đây.
Visa dán Đài Loan (Visa thường tại Văn phòng kinh tế)
Đây là hình thức áp dụng cho hầu hết mọi công dân Việt Nam có nhu cầu xin visa thăm thân Đài Loan. Nhưng lại không đáp ứng đủ điều kiện để xin miễn thị thực hoặc E-visa.
Với hình thức này, bạn bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO). Sau khi hồ sơ được xét duyệt thành công, thị thực sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu của bạn.
Visa dán Đài Loan (Visa thường tại Văn phòng kinh tế)
Mặc dù thủ tục có phần phức tạp và yêu cầu phỏng vấn (trong một số trường hợp). Nhưng visa dán là lựa chọn an toàn, cho phép thời gian lưu trú linh hoạt và phù hợp với mọi đối tượng thăm thân.
Visa điện tử Đài Loan (E visa – Dành cho đối tượng có điều kiện đặc biệt)
Bên cạnh visa dán, hình thức xin E visa Đài Loan là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Tuy nhiên, theo quy định của Cục Lãnh sự Đài Loan, hình thức này không áp dụng đại trà cho tất cả công dân Việt Nam đi thăm thân.
Cụ thể, bạn có thể cân nhắc nộp E visa nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Được mời tham dự các hội nghị quốc tế, hội chợ thương mại hoặc sự kiện do cơ quan chính phủ Đài Loan tổ chức (phải có mã Ecode từ đơn vị tổ chức).
- Công dân Việt Nam đáp ứng điều kiện miễn thị thực có điều kiện do sở hữu visa còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm của các nước phát triển như: Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Schengen…
Visa điện tử Đài Loan (E visa – Dành cho đối tượng có điều kiện đặc biệt)
Nếu bạn không thuộc nhóm đối tượng ưu tiên trên, bạn phải quay lại nộp hồ sơ xin visa dán tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
Trọn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan
Hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan chuẩn chỉnh đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giấy tờ giữa người xin visa và người mời. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ bạn cần chuẩn bị.
Hồ sơ từ phía người bảo lãnh tại Đài Loan
Để mời người nhà sang thăm, người bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thư mời thăm thân do người mời viết hoặc đánh máy, phải có chữ ký. Nội dung ghi rõ thông tin cá nhân của cả hai bên, mục đích sang thăm, thời gian dự kiến lưu trú và cam kết bảo lãnh.
- Bản photocopy Thẻ cư trú (ARC), Giấy phép cư trú vĩnh viễn hoặc Chứng minh thư (ID Card) nếu đã có quốc tịch Đài Loan.
- Trích lục hộ tịch bản gốc có hiệu lực trong vòng 3 tháng gần nhất (đối với trường hợp người mời là công dân Đài Loan hoặc người Việt đã nhập tịch).
- Giấy tờ chứng minh công việc/tài chính để chứng minh người mời đủ khả năng chi trả hoặc bảo trợ cho chuyến đi (nếu có).
Người thân tại Đài Loan cần kiểm tra kỹ thời hạn của các giấy tờ (đặc biệt là trích lục hộ tịch) đảm bảo tính hợp lệ.
Hồ sơ từ phía người xin visa tại Việt Nam
Về phía Việt Nam, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục giấy tờ sau để nộp lên Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc:
- Hộ chiếu bản gốc và 01 bản photo phải còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
- Tờ khai xin visa điền trực tuyến, in ra (có mã vạch) và ký tên đầy đủ.
- 02 hình ảnh visa Đài Loan màu 4x6cm (hoặc 3.5×4.5cm theo chuẩn quốc tế), nền trắng, chụp rõ mặt trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ bao gồm Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh, hoặc Giấy đăng ký kết hôn (tùy mối quan hệ). Lưu ý: Các giấy tờ tiếng Việt cần dịch thuật sang tiếng Hoa hoặc tiếng Anh và công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Chứng minh tài chính bao gồm sổ tiết kiệm, xác nhận số dư ngân hàng, giấy tờ sở hữu nhà đất… để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi (Trừ trường hợp người bên Đài Loan bảo lãnh tài chính toàn bộ).
- Vé máy bay khứ hồi (Bản in xác nhận đặt chỗ).
Sắp xếp hồ sơ khoa học, minh bạch sẽ giúp viên chức lãnh sự dễ dàng đối chiếu. Từ đó đẩy nhanh quá trình xét duyệt visa thăm thân Đài Loan của bạn.
Lưu ý đặc biệt cho các trường hợp cụ thể
Tùy thuộc vào đối tượng bạn sang thăm là ai, Lãnh sự quán sẽ có những yêu cầu đặc thù về giấy tờ bổ sung. Nắm rõ các trường hợp dưới đây sẽ giúp bạn tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần:
➤ Trường hợp 1: Bố mẹ thăm con gái lấy chồng Đài Loan:
- Bản trích lục hộ tịch Đài Loan (toàn hộ) của người con rể, có tên vợ (con gái) đã được đăng ký vào hộ tịch.
- Giấy bảo lãnh xin cấp visa do con rể ký (Nếu con gái đã có quốc tịch Đài Loan thì con gái có thể tự ký bảo lãnh).
- Giấy chứng nhận kết hôn của con gái (bản sao có hợp pháp hóa lãnh sự).
Lưu ý: Nếu sang để chăm sóc con gái sinh nở (ở cữ), cần cung cấp thêm Giấy chẩn đoán dự sinh (bản gốc) do Bệnh viện tại Đài Loan cấp.
➤ Trường hợp 2: Thăm người thân đang lao động/du học tại Đài Loan:
- Cần cung cấp bản sao Hợp đồng lao động (đối với người đi làm).
- Thẻ sinh viên/Giấy xác nhận đang theo học (đối với du học sinh).
- Giấy khai sinh hoặc Sổ hộ khẩu để chứng minh quan hệ cha mẹ – con cái hoặc vợ – chồng.
Mỗi trường hợp xin visa thăm thân Đài Loan đều có những điểm riêng biệt. Vì vậy hãy dựa vào trường hợp của mình để chuẩn bị giấy tờ đúng yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan
Về cơ bản, các bước nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan có nhiều điểm tương đồng với visa du lịch Đài Loan. Tuy nhiên, do tính chất phức tạp về việc xác minh mối quan hệ nhân thân mà quy trình xét duyệt diện sẽ chặt chẽ hơn.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và điền tờ khai trực tuyến
Bạn cần truy cập vào website chính thức của Cục Lãnh sự (https://visawebapp.boca.gov.tw), chọn mục General Visa Applications để điền tờ khai.
Khác với visa du lịch, ở bước này bạn cần đặc biệt chú ý điền chính xác thông tin của người bảo lãnh tại Đài Loan khớp hoàn toàn với thư mời gốc. Sau khi hoàn tất, hãy in tờ khai (có mã vạch), ký tên và kẹp cùng bộ hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.
Xem thêm hướng dẫn khai form visa Đài Loan cập nhật mới nhất
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (Nếu cần)
Tùy vào từng thời điểm trong năm, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) có thể yêu cầu bạn đặt lịch hẹn online trước khi đến hoặc cho phép xếp hàng lấy số trực tiếp.
Để tránh mất công đi lại, bạn nên cập nhật thông báo mới nhất trên website của Văn phòng. Hoặc cũng có thể liên hệ TIN Holdings để kiểm tra xem thời điểm bạn nộp hồ sơ có bắt buộc phải đặt hẹn trước hay không.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO)
Bạn mang toàn bộ hồ sơ gốc và bản photo đến nộp trực tiếp tại Văn phòng TECO. Và nếu hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc, bạn nộp hồ sơ tại trụ sở Hà Nội. Nếu hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam, bạn nộp tại trụ sở TP.HCM.
Tại đây, nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và có thể yêu cầu phỏng vấn ngắn để xác minh mục đích chuyến đi.
Bước 4: Đóng lệ phí và nhận kết quả visa thăm thân Đài Loan
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ tiến hành đóng lệ phí thị thực theo quy định (thu bằng USD). Hồ sơ của bạn sẽ được thẩm định, nếu cần xác minh thêm (đặc biệt là các ca kết hôn hoặc thăm thân phức tạp), Văn phòng đại diện có thể chuyển hồ sơ về Cục Lãnh sự tại Đài Loan để tái thẩm.
Và sau khi có kết quả, bạn cần đến trung tâm nộp hồ sơ ban đầu để nhận kết quả visa nhé!
Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan
Trên đây, TIN Holdings đã hướng dẫn chi tiết cho bạn các bước xin visa thăm thân Đài Loan. Hy vọng dựa vào những hướng dẫn trên, bạn có thể tục túc xin được visa cho chuyến đi thăm thân nhân tại Đài Loan của mình.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan
Bạn cần đặc biệt lưu ý về địa điểm khi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan dựa trên phân vùng địa lý. Dưới đây là thông tin và lịch làm việc chi tiết của hai cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ visa thăm thân Đài Loan tại Việt Nam:
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (TECO Hà Nội):
- Khu vực quản lý: Dành cho các đương đơn có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc.
- Địa chỉ nộp hồ sơ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Phường Cầu Giấy.
- Điện thoại: (024) 3833 5501 (Máy nhánh Phòng Lãnh sự: 8128, 8129, 8130).
- Email: vnm@mofa.gov.tw
- Giờ làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7, CN và ngày lễ).
- Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh (TECO TP.HCM):
- Khu vực quản lý: Dành cho các đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam.
- Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường Vườn Lài.
- Điện thoại: (028) 3834 9160 ~ 65 (Máy nhánh 8).
- Thời gian tiếp nhận và trả kết quả visa: Sáng 08:00 – 11:30 | Chiều 13:30 – 16:00 (Chỉ trả kết quả vào buổi chiều từ 13:30 – 14:30).
Lưu ý: Khu vực Lãnh sự quán luôn có quy định nghiêm ngặt về an ninh, vì vậy bạn nên mang theo CCCD để đăng ký ra vào tòa nhà. Và chủ động đến sớm hơn giờ hẹn để hoàn tất thủ tục kiểm tra an ninh trước khi vào quầy nộp hồ sơ.
Thời gian và lệ phí làm visa thăm thân Đài Loan
Dưới đây là bảng cập nhật chi tiết về thời gian và lệ phí làm visa thăm thân Đài Loan áp dụng cho công dân Việt Nam.
Lệ phí xin visa thăm thân Đài Loan
Mức lệ phí nộp cho Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc sẽ phụ thuộc vào số lần bạn muốn nhập cảnh (một lần hay nhiều lần) và tốc độ xử lý hồ sơ mà bạn lựa chọn.
| Loại thị thực | Phí thường (5 ngày làm việc) | Phí khẩn (2 ngày làm việc) |
| Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry) | 50 USD | 75 USD |
| Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) | 100 USD | 150 USD |
Lưu ý: Lệ phí này được thu bằng đơn vị tiền tệ là USD (Đô la Mỹ). Bạn cần chuẩn bị tiền mặt đúng mệnh giá để nộp tại quầy. Khoản phí này chỉ là phí xét duyệt hồ sơ và sẽ không được hoàn lại trong trường hợp bạn bị từ chối cấp visa.
Thời gian xét duyệt visa mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan được chia làm hai mốc chính:
- Dịch vụ thường: Xét duyệt trong 5 ngày làm việc (không tính Thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ).
- Dịch vụ làm khẩn: Xét duyệt trong 2 ngày làm việc (phải đóng thêm 50% phí quy định).
Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian xét duyệt lý tưởng đối với các bộ hồ sơ đầy đủ và rõ ràng. Đối với các trường hợp hồ sơ thăm thân phức tạp, cần bổ sung giấy tờ hoặc cần gửi về Cục Lãnh sự tại Đài Loan để thẩm tra lại. Thời gian xét duyệt có thể kéo dài lâu hơn, thậm chí lên đến vài tuần.
Những kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Đài Loan
Dựa trên kinh nghiệm xử lý thành công hàng nghìn bộ hồ sơ mỗi năm, TIN Holdings nhận thấy rằng dù mục đích chuyến đi là chính đáng. Nhưng nhiều người vẫn bị từ chối thị thực vì những sai sót tưởng chừng rất nhỏ.
Vì thế bạn cần đặc biệt lưu ý những kinh nghiệm dưới đây để tăng tỷ lệ đậu visa:
- Tránh các lỗi hồ sơ:
- Sai lệch thông tin giữa tờ khai online và giấy tờ gốc (lỗi phổ biến nhất là sai chính tả Họ tên hoặc Ngày sinh).
- Thư mời từ Đài Loan viết tay sơ sài, thiếu chữ ký hoặc thiếu thông tin liên lạc của người bảo lãnh.
- Thiếu Trích lục hộ tịch bản gốc.
- Bí quyết phỏng vấn (Nếu bị Lãnh sự quán yêu cầu):
- Hãy giữ thái độ bình tĩnh, trả lời ngắn gọn, trung thực và khớp 100% với thông tin trong hồ sơ đã nộp.
- Tuyệt đối không để lộ bất kỳ ý định nào về việc muốn ở lại làm việc hay định cư. Hãy nhấn mạnh vào các mối ràng buộc tại Việt Nam (công việc ổn định, tài sản, con cái) để chứng minh bạn chắc chắn sẽ quay về.
- Lưu ý về thời hạn lưu trú: Tuyệt đối không ở lại quá số ngày được cấp phép. Bởi lưu trú quá hạn (Overstay) dù chỉ 1 ngày cũng sẽ khiến bạn bị phạt tiền nặng, bị trục xuất và liệt vào danh sách đen.
Những kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Đài Loan
Sự tỉ mỉ và trung thực chính là chìa khóa để chinh phục các viên chức Lãnh sự khó tính. Nếu hồ sơ của bạn có những điểm yếu, hãy tìm đến sự tư vấn của các đơn vị chuyên môn như TIN Holdings để tối ưu hóa tỷ lệ đậu ngay lần đầu tiên.
Dịch vụ làm visa thăm thân Đài Loan trọn gói tại TIN Holdings
Tự túc chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan thường tiêu tốn nhiều thời gian, công sức và tiềm ẩn rủi ro sai sót. Để hành trình đoàn tụ gia đình trở nên dễ dàng hơn, dịch vụ visa Đài Loan của TIN Holdings chính là giải pháp tối ưu.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú và dịch thuật, chúng tôi cam kết mang lại những giá trị vượt trội:
- Nhờ sự am hiểu tường tận quy định xét duyệt mới nhất của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc mà nâng cao tỷ lệ đậu visa Đài Loan thăm thân.
- Chúng tôi có thế mạnh đặc biệt trong việc hỗ trợ rà soát, sắp xếp logic và giải trình rõ ràng cho các trường hợp giấy tờ nhân thân chưa đồng nhất.
- Chúng tôi hỗ trợ hướng dẫn bạn thực hiện tất cả các khâu từ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, điền tờ khai, đặt lịch hẹn,…
- Cam kết báo giá một lần, không phát sinh chi phí ẩn trong suốt quá trình thực hiện.
- Luôn có giải pháp hỗ trợ cho các khách hàng cần visa gấp để kịp lịch trình bay dự kiến.
Dịch vụ làm visa thăm thân Đài Loan trọn gói tại TIN Holdings
Đừng để những rào cản về thủ tục hành chính phức tạp làm trì hoãn niềm vui sum họp của gia đình bạn. Hãy liên hệ ngay với TIN Holdings để được các chuyên viên tư vấn lộ trình xin visa an toàn và hiệu quả!
Giải đáp thắc mắc thường gặp về visa thăm thân Đài Loan
Dưới đây là lời giải đáp cho những băn khoăn phổ biến nhất khi tìm hiểu về thị thực thăm thân Đài Loan.
Visa thăm thân Đài Loan có thời hạn bao lâu?
Theo quy định hiện hành, visa thăm thân Đài Loan thường có hiệu lực sử dụng trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Về thời gian được phép ở lại, bạn sẽ được cấp thời hạn lưu trú là 14 ngày, 30 ngày, 60 ngày hoặc tối đa là 90 ngày.
Có thể gia hạn visa thăm thân Đài Loan không?
Về nguyên tắc, đa số visa thăm thân Đài Loan ngắn hạn đều không được phép gia hạn. Bạn bắt buộc phải xuất cảnh khi hết thời hạn lưu trú. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc trường hợp bất khả kháng, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn tại Sở Di dân (NIA) trước khi visa hết hạn để được xem xét.
Kết luận
Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết visa thăm thân Đài Loan. Hy vọng dựa vào những điều mà chúng tôi đã chia sẻ, bạn sẽ có thể xin thị thực thăm người thân Đài Loan thuận lợi hơn. Nếu trong quá trình xin visa Đài Loan gặp cứ vấn đề gì, hãy liên hệ ngay với TIN Holdings để được hỗ trợ nhé!
