Hướng dẫn thủ tục xin visa Hà Lan chi tiết từ A-Z 2026

Việc sở hữu visa Hà Lan sẽ giúp bạn mở ra cơ hội trải nghiệm văn hóa và phong cảnh tuyệt đẹp tại đất nước này. Cùng với đó, đây cũng là một trong những visa thuộc khối Schengen được nhiều người ao ước sở hữu. Hãy cùng nhau tìm hiểu kỹ hơn về cách sở visa Hà Lan trong bài viết sau đây nhé!  

Visa Hà Lan là gì?

Visa Hà Lan là loại giấy tờ bắt buộc để nhập cảnh vào đất nước này một cách hợp pháp. Đây là loại visa thuộc khối Schengen vậy nên bạn được phép di chuyển trong khối này một cách tự do. Tùy thuộc vào mục đích của cá nhân, bạn có thể xin visa Hà Lan ngắn hạn hoặc dài hạn cho phù hợp. 

Hà Lan là một quốc gia thuộc thành viên khối Schengen

Vậy xin visa Hà Lan có khó không? Điều này phụ thuộc vào cách bạn chuẩn bị hồ sơ. Nếu tuân thủ đúng hướng dẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ thấy quá trình xin visa dễ dàng hơn. Hơn nữa, việc tìm hiểu thông tin trước sẽ giúp bạn tăng cơ hội được chấp thuận.

Tổng quan về các loại visa Hà Lan

Khi có kế hoạch đến Hà Lan, việc nắm rõ các loại visa cần thiết là rất quan trọng. Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú, bạn sẽ cần lựa chọn loại visa phù hợp. Dưới đây là các loại thị thực Hà Lan hiện nay mà bạn nên biết:

• Thị thực ngắn hạn: Visa Schengen ngắn hạn cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng (180 ngày). Phạm vi của visa này là tại tất cả các quốc gia trong khu vực Schengen, bao gồm cả Hà Lan.
• Thị thực quá cảnh: Thị thực quá cảnh sân bay cho phép bạn hạ cánh tại sân bay Hà Lan trong tối đa 24 giờ. Sau đó, bạn có thể tiếp tục chuyến bay đến quốc gia bên ngoài khối Schengen.
• Thị thực dài hạn: Nếu bạn dự định ở lại Hà Lan liên tục hơn 90 ngày, bạn cần xin thị thực dài hạn. 
• Thị thực Caribe: Nếu bạn muốn thăm các vùng Caribe thuộc Vương quốc Hà Lan trong tối đa 90 ngày bạn cần xin visa ngắn hạn Caribe. Nếu có ý định ở lại lâu hơn 90 ngày, bạn sẽ cần xin giấy phép cư trú (visa dài hạn Caribe). 

Tổng hợp các loại visa Hà Lan hiện nay

Khi hiểu rõ các loại visa Hà Lan sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi. Dù bạn chỉ lưu trú ngắn hạn hay dài hạn, việc chọn đúng loại visa rất quan trọng. Việc xin visa Hà Lan mất bao lâu sẽ phụ thuộc vào loại visa mà bạn cần.

Điều kiện cần thiết khi xin visa Hà Lan năm 2026

Xin visa Hà Lan không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ những điều kiện cần thiết và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là những yêu cầu quan trọng mà bạn cần lưu ý:

• Bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi, tổng thời gian lưu trú tại Hà Lan không được vượt quá 90 ngày.
• Chứng minh đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí trong suốt chuyến đi và quay về Việt Nam.
• Chứng minh có công việc ổn định và nguồn thu nhập thường xuyên.
• Bạn cũng cần chứng minh về phương tiện di chuyển, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình.
• Cuối cùng, đảm bảo bạn sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau khi chuyến đi kết thúc.

Các điều kiện này sẽ tăng cơ hội được chấp thuận visa của bạn và đảm bảo rằng chuyến đi đến Hà Lan diễn ra thuận lợi.

Hồ sơ xin visa đi Hà Lan chi tiết nhất

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ làm visa Châu Âu chi tiết mà bạn nên chuẩn bị:

• Hộ chiếu (Còn hiệu lực và có trang trống để đóng dấu visa).
• Ảnh visa Châu Âu có kích thước thẻ 3,5 cm x 4,5 cm (Ảnh chụp trong 6 tháng gần đây, nền trắng)
• Mẫu đơn xin thị thực Schengen đã hoàn thành và có chữ ký (Điền đơn trực tuyến).
• Bằng chứng về chỗ ở (đặt phòng khách sạn, nhà nghỉ, nhà người thân,…), vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết chuyến đi,…
• Hồ sơ chứng minh công việc bao gồm bảng lương, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận ĐKKD, bảng sao kê thuế,…
• Tài liệu về bảo hiểm tại Hà Lan trong suốt chuyến đi.

Tùy theo mục đích chuyến đi đến Hà Lan, bạn sẽ cần chuẩn bị những tài liệu bổ sung khác nhau. Dưới đây là một số yêu cầu cho từng trường hợp cụ thể:

➤ Đối với chuyến du lịch đến Hà Lan:

• Bạn cần cung cấp lịch trình chi tiết cho chuyến đi.
• Đơn xin nghỉ phép (Đối với người lao động/học sinh/sinh viên) 
• Bảo hiểm du lịch

➤ Đối với chuyến công tác đến Hà Lan:

• Bạn cần có vé tham gia sự kiện hoặc workshop.
• Thư mời phải được cấp trong vòng 6 tháng, kèm theo thông tin liên lạc, chữ ký và chức vụ của người gửi thư.
• Quyết định cử đi công tác cũng là một phần không thể thiếu.
• Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty.

➤ Đối với chuyến thăm thân tại Hà Lan:

• Thư mời cần bao gồm thông tin liên lạc, chữ ký của người mời và mô tả ngắn gọn về mối quan hệ giữa bạn và người mời.
• Bạn cũng cần bản sao thẻ cư trú hoặc thẻ ID của người mời, cùng với hộ chiếu của họ.
• Sao kê ngân hàng của người mời trong 3 tháng gần nhất cũng cần được cung cấp.

Cập nhật hồ sơ visa Hà Lan mới nhất

Lưu ý: Bạn sẽ không sở hữu hộ chiếu trong quá trình thực hiện thủ tục xin visa Hà Lan. Trong trường hợp bị từ chối, lệ phí visa sẽ không được hoàn lại.

→ Xem chi tiết: Visa du lịch Hà Lan | Visa thăm thân Hà Lan

Thủ tục xin visa Hà Lan dễ thực hiện nhất

Nếu bạn còn băn khoăn về việc xin visa Hà Lan có khó không, thì việc nắm rõ các thủ tục sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện thủ tục xin visa Phần Lan một cách nhanh chóng  mà bạn cần biết:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích của chuyến đi. Bạn hãy tham khảo danh sách các loại visa Hà Lan được đề cập trước đó để chọn đúng loại theo nhu cầu của mình.

Bước 2: Bạn bắt buộc phải điền đơn xin visa trực tuyến qua liên kết https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay. 

• Bạn chọn Create your account để bắt đầu.

• Tiếp theo bạn nhấn Fill out the Application form.

• Ở phần khai báo đơn này sẽ có sáu phần thông tin mà bạn cần điền. Vậy nên, bạn cần điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu và nhấn Go to Personal Detail.

• Cuối cùng sau khi đã điền đủ các thông tin, ở phần Summary bạn sẽ tick xác nhận lại thông tin và chọn Download and submit để tải đơn xuống. Sau khi tải xuống bạn cần đem đi in và ký tên vào. 

Bước 3: Đặt lịch hẹn tại VFS Global để thực hiện lấy sinh trắc học vân tay. Truy cập VFS Global qua https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/fin/book-an-appointment.

Bước 4: Sau khi xác nhận lịch hẹn, hãy đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS để nộp hồ sơ và cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Bạn cần thanh toán lệ phí xin visa Phần Lan dựa trên loại visa và dịch vụ đã chọn tại Trung tâm VFS Global.

Bước 5: Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn đã nhận tại VFS Global.

Bước 6: Kết quả visa có thể được nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Khi đến lấy kết quả, đừng quên mang theo giấy tờ tùy thân và hóa đơn. Nếu bạn ủy quyền cho người khác nhận, họ cần mang theo giấy tờ tùy thân, hóa đơn và thư ủy quyền có chữ ký của bạn.

Lưu ý: Bạn cần thanh toán phí dịch vụ của VFS Global để đặt lịch hẹn. Nếu muốn hủy và xin hoàn phí, hãy hủy lịch hẹn ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày hẹn.

Địa điểm nộp hồ sơ xin thị thực Hà Lan

Nếu bạn cần xin visa Schengen ngắn hạn, bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Sau khi nhận hồ sơ, VFS sẽ chuyển tiếp đến Đại sứ quán và thông báo cho bạn khi có kết quả. Hiện nay, VFS Global có 2 văn phòng đặt tại:

• Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội.
• TP Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường Xóm Chiếu, Thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Hãy đến đúng giờ theo lịch hẹn của bạn, tốt nhất là trước 15 phút. Nếu bạn bỏ lỡ cuộc hẹn, bạn sẽ chỉ có thể đặt lại sau 24 giờ tính từ thời điểm hẹn ban đầu. Việc xin visa Hà Lan có khó không còn phụ thuộc vào sự chuẩn bị của bạn.

VFS Global là Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hà Lan

Hãy lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp với bạn để quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn và tránh tình trạng di chuyển nhiều lần.

Lệ phí làm visa đi Hà Lan là bao nhiêu?

Ngoài các thắc mắc về việc xin visa Hà Lan mất bao lâu thì lệ phí cũng là thông tin được nhiều người quan tâm. Theo như công bố của Chính phủ Hà Lan tại Việt Nam thì lệ phí xin visa Hà Lan dao động như sau:

Lưu ý:

Lệ phí có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp xin visa. Bạn có thể liên hệ cơ quan lãnh sự để cập nhật thông tin mới nhất.

Ngoài lệ phí xin visa, bạn cần phải nộp thêm phí dịch vụ tại VFS Global là 581.000 VND tương đương 19 EUR.

Xin visa Hà Lan mất bao lâu?

Thời gian trung bình để xét duyệt visa ngắn hạn Hà Lan là 45 ngày. Để đảm bảo kịp thời gian, bạn hãy nộp hồ sơ tại VFS ít nhất 6 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Lưu ý rằng trong mùa cao điểm, từ tháng 3 đến tháng 7, thời gian chờ để đặt lịch hẹn có thể kéo dài đáng kể.

Việc xin visa Hà Lan mất bao lâu thì còn tùy vào nhiều yếu tố. Đặc biệt, sau khi nộp hồ sơ xin visa, bạn sẽ không thể mượn lại hộ chiếu cho đến khi hồ sơ được xử lý xong. 

Nên làm visa Hà Lan ở đâu TPHCM và Hà Nội?

Trên thị trường visa hiện nay, có nhiều dịch vụ hỗ trợ làm visa Hà Lan. TIN Holdings là một trong những đơn vị nổi bật với nhiều năm kinh nghiệm. Các điểm nổi bật tại TIN Holdings là:

• Đội ngũ chuyên viên cam kết mang đến dịch vụ uy tín và chất lượng. 
• Chúng tôi đảm bảo giúp khách hàng hoàn tất hồ sơ nhanh chóng và chính xác. 
• Hỗ trợ khai báo và đặt hẹn nộp visa Hà Lan.
• Chuyên gia tại TIN Holdings sẽ phân tích và đưa ra các giải pháp cho hồ sơ còn yếu.
• Nhân viên chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc về dịch vụ chuyên nghiệp và thân thiện.

TIN Holdings là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ visa Hà Lan

Nếu bạn cần một đơn vị đáng tin cậy để cùng đồng hành trong quá trình xin visa Hà Lan. Hãy liên hệ ngay TIN Holdings để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhiệt tình nhé!

→ Tìm hiểu thêm dịch vụ làm visa các nước thuộc Châu Âu:

Xin visa Thụy Sĩ | Visa Thụy Điển | visa Phần Lan | Xin visa Áo | Visa Bồ Đào Nha | Visa Nga | Xin visa Đan Mạch | Visa Ba Lan | Visa Cộng Hòa Séc | Xin visa Bỉ | Visa Hy Lạp | Visa Iceland | Visa Ireland | Visa Slovakia | Visa Luxembourg | Visa Malta | Visa Tây Ban Nha | Visa Latvia | Xin visa Bulgaria | Visa Đảo Síp | Visa Monaco | Xin visa Croatia | Visa Liechtenstein | Visa Lithuania | Visa Estonia

Kết luận

Việc xin visa Hà Lan sẽ không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết. Đây sẽ là một trong những loại visa thuộc khối Schengen mà bạn nên cân nhắc để sở hữu. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin visa, hãy liên hệ ngay với dịch vụ visa Schengen TIN Holdings để được hỗ trợ kịp thời.

→ Các bài viết liên quan:

• [Xem ngay] Visa Hungary đi được những nước nào?
• Xin visa Nauy có khó không? Thủ tục xin visa chi tiết