Bạn đang tìm hiểu cách điền đơn xin thị thực Đức đơn giản và nhanh chóng? Việc điền tờ khai là bước quan trọng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Nếu không nắm vững các quy định, bạn rất dễ mắc phải những lỗi sai không đáng có làm ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để nắm trọn những thông tin hữu ích về tờ khai xin thị thực này nhé!
Mẫu đơn xin thị thực Đức là gì?
Trước khi đi vào nội dung chính cách điền đơn xin thị thực Đức, chúng ta hãy cùng tìm hiểu mẫu đơn xin thị thực Đức là gì? Đơn xin thị thực Đức là tờ khai thể hiện các thông tin và mong muốn của bạn đến với các cơ quan có thẩm quyền tại Đức. Đây là loại đơn bạn cần nộp cùng với các giấy tờ cần thiết khác để đăng ký xin visa Đức.
Nội dung đơn xin visa Đức bao gồm các mục chính sau:
- Thông tin cá nhân.
- Thông tin liên lạc.
- Giấy tờ.
- Thông tin về chuyến đi.
Mẫu đơn xin thị thực Đức là tờ khai cần thiết khi nộp hồ sơ xin visa Đức
Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào thông tin trên hồ sơ của bạn để xem xét visa có được duyệt hay không. Chính vì thế, bạn hãy đảm bảo mọi thông tin trên tờ khai và hồ sơ đều phải chính xác.
[Cập nhật] Cách điền đơn xin thị thực Đức chi tiết 2026
Hiện nay đơn xin thị thực Đức đã có thể điền trực tuyến qua trang Bộ ngoại giao CHLB Đức. Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web, lựa chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để bắt đầu điền thông tin. Bạn có thể lựa chọn Khởi động chương trình hướng dẫn để nhận quy định điền thông tin cho từng mục.
TIN Holdings sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin thị thực Đức cho bạn theo từng phần dưới đây.
Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân sẽ bao gồm thông tin về người cần xin thị thực và nghề nghiệp của người đó:
- Họ và (các) tên: Bạn điền họ, tên đệm và tên trên hộ chiếu của mình (viết không dấu).
- Ngày tháng năm sinh: Bạn điền theo định dạng dd.mm.yyyy. Trường hợp không biết ngày, tháng, bạn có thể điền 00.00, tuy nhiên số năm phải được điền chính xác.
- Nơi sinh: Nơi sinh của người làm đơn phải được điền chính xác như trên giấy thông hành.
- Quốc gia nơi sinh: Chọn quốc gia tại nơi bạn sinh ra.
- Giới tính, tình trạng hôn nhân: Bạn chọn một phương án được đưa ra.
- Quốc tịch hiện tại: Là quốc tịch trên giấy thông hành của bạn.
- Quốc tịch gốc: Nếu bạn có quốc tịch gốc khác với quốc tịch hiện tại thì điền quốc tịch được đăng ký khi bạn sinh ra. Nếu giống bạn có thể bỏ qua ô này.
Nếu bạn có người thân là công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ và không muốn cung cấp thông tin khai báo khi đi lại tại Đức. Bạn hãy chọn Có (tại mục bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?) và nhập các thông tin về người thân của mình. Các thông tin sẽ bao gồm công việc, bên liên hệ và nguồn gốc tài chính cho việc lưu trú.
Lưu ý: Các mối quan hệ họ hàng sẽ phải chứng minh bằng các giấy tờ chính thức đi kèm.
Nếu không thỏa điều kiện, bạn có thể bỏ qua và điền những thông tin khác.
Tiếp theo, bạn phải điền thông tin về nghề nghiệp của mình. Bao gồm:
- Công việc hiện nay: Tên công việc chính thức hiện tại bạn đang làm (bắt buộc).
- Tên công ty và số điện thoại: Bao gồm tên và số điện thoại liên hệ với nơi bạn làm việc. Nếu là sinh viên, bạn điền tên và số điện thoại tại trường đang theo học.
- Đường, số nhà, mã bưu chính: Tên đường, số nhà và mã bưu chính tại nơi làm việc/trường học của bạn.
- Các thông tin khác về địa chỉ: Điền các thông tin chi tiết thêm về địa chỉ bạn cần cung cấp (nếu có).
- Địa điểm: Thông tin về đô thị/xã của địa chỉ nơi làm việc/trường của người làm đơn.
- Nước: Là quốc gia thuộc địa chỉ nơi làm việc/trường của người điền đơn.
Khi đã điền xong bạn có thể kiểm tra các thông tin bạn vừa điền đã đầy đủ và chính xác chưa.
Thông tin liên lạc
Tại phần này, thông tin bạn cần điền là địa chỉ nơi ở và địa chỉ liên lạc của mình (mục thông tin tương tự nghề nghiệp). Nếu người xin thị thực có quốc tịch khác với quốc gia đang cư trú thì nhấn chọn Có.
Khi chọn có, bạn cần phải khai báo thông tin về giấy phép lưu trú bên dưới:
- Loại giấy phép quay lại/danh hiệu lưu trú: Người làm đơn điền loại giấy phép lưu trú của mình.
- Số giấy phép quay lại/danh hiệu lưu trú: Là số giấy phép lưu trú của bạn.
- Có giá trị đến: Thời hạn giấy phép lưu trú còn hiệu lực là ngày bao nhiêu.
Nếu người điền đơn đang cư trú trên quốc gia trùng với quốc tịch, có thể bỏ qua và điền các thông tin tiếp theo.
Giấy tờ
Tiếp theo, chọn loại thông hành phù hợp dựa trên những lựa chọn có sẵn. Những thông tin trong mục như số giấy thông hành, ngày cấp, có giá trị đến, quốc gia cấp phải đầy đủ và chính xác.
Tại dữ liệu sinh trắc học, nếu bạn chưa từng lấy dấu vân tay khi xin thị thực Schengen trước đó thì có thể bỏ qua. Nếu đã từng lấy thì bạn chọn Có và điền thông tin ngày, tháng, năm (không bắt buộc).
Thông tin về chuyến đi
Tiếp đến phần hướng dẫn cách điền đơn xin thị thực Đức là phần điền thông tin về chuyến đi của bạn. Bạn lựa chọn một trong các đáp án đã có sẵn cho phù hợp và chính xác nhất cho những thông tin trong mục sau:
- (Các) Mục đích của chuyến đi.
- Nước thành viên nhập cảnh đầu tiên.
- (Các) Điểm đến chính.
- Số lần nhập cảnh mong muốn.
Tại các mục thông tin về thời gian của chuyến đi, bạn điền như sau:
- Ngày tháng năm đến vùng Schengen trong thời gian lưu trú đầu tiên theo kế hoạch: Là thời gian chính xác mà người xin thị thực dự định nhập cảnh.
- Ngày tháng năm rời khỏi vùng Schengen sau thời gian lưu trú đầu tiên theo kế hoạch: Là thời gian dự định xuất cảnh khỏi vùng Schengen.
Lưu ý: Ngày nhập cảnh và xuất cảnh cũng được tính vào thời gian lưu trú.
Người xin thị thực phải đảm bảo thời hạn của giấy thông hành còn hiệu lực ít nhất 90 ngày (sau ngày dự kiến xuất cảnh lần cuối).
Tại mục giấy phép nhập cảnh vào nước đến cuối cùng bạn sẽ điền các thông tin (nếu có).
Nếu không có loại giấy tờ này, bạn có thể bỏ qua và tiến đến các thông tin về đối tượng liên hệ.
→ Xem chi tiết: Xin visa du lịch Đức | Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức | Visa Đức công tác
Đối tượng liên hệ
Tiếp đến phần hướng dẫn điền đơn xin visa Đức tiếp theo, bạn lướt xuống mục Đối tượng liên hệ. Tại mục này bạn sẽ điền đầy đủ thông tin về người, cơ quan hoặc tổ chức mà bạn liên hệ. Bao gồm các chi tiết địa chỉ liên lạc tại Đức mà bạn dự định lưu trú.
Lưu ý: Nếu bạn đã chọn Có cho quyền tự do đi lại trong phần Thông tin cá nhân, bạn không cần khai báo phần này và phần Nhận chi trả chi phí bên dưới.
Nhận chi trả chi phí
Chi phí đi lại và ăn ở của người làm đơn trong thời gian lưu trú sẽ được chi trả và phương thức chi trả cũng sẽ được chỉ định cụ thể. Bạn có thể lựa chọn một hay nhiều phương án trong những phương án đã được cung cấp sẵn.
Các phương án có thể bao gồm việc bạn tự chi trả các chi phí này và được tài trợ bởi bên thứ ba. Hãy xem xét cẩn thận và lựa chọn phương án phù hợp nhất với tình huống của bạn.
Sau khi đã hoàn thành bạn nhấn Tiếp và tải về dưới dạng PDF.
Bạn sẽ in tờ khai ra trên giấy trắng sau đó chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn visa Đức.
Một số lưu ý khi điền đơn xin thị thực Đức
Nhìn chung, cách điền đơn xin thị thực Đức không quá khó nhưng có khá nhiều thông tin có thể khiến bạn bị nhầm lẫn. Bạn có thể ghi nhớ những lưu ý sau để tránh những sai sót không đáng có:
- Các ô có ký hiệu dấu (*) là bắt buộc và bạn phải điền đầy đủ. Các ô không có dấu này bạn có thể bỏ qua và không cần điền.
- Thông tin được điền trong đơn xin thị thực phải hoàn toàn là tiếng Anh, tuyệt đối không điền các ký tự có dấu.
- Người xin thị thực phải đảm bảo những thông tin trong tờ khai là hoàn toàn trùng khớp với các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Đơn khai phải được in hoàn toàn trên giấy trắng và đầy đủ các trang.
- Trang mã hồ sơ phải được in đen trắng với độ phân giải cao.
Nếu có thông tin sai lệch, hồ sơ của bạn sẽ bị đánh rớt ngay. Vì vậy bạn nên kiểm tra lại trước khi quyết định nộp hồ sơ.
Dịch vụ làm visa Đức uy tín và nhanh chóng tại Hà Nội & TP.HCM
Việc tự tìm hiểu cách điền đơn xin thị thực Đức có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót thông tin. Để quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn visa chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp bạn an tâm hơn.
TIN Holdings là đơn vị uy tín hàng đầu, chuyên hỗ trợ khách hàng thực hiện cách điền đơn xin thị thực Đức chuẩn xác và tối ưu hóa bộ hồ sơ. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi giúp bạn giải quyết các thủ tục phức tạp hiệu quả với tỷ lệ đậu cao.
TIN Holdings là đơn vị chuyên hỗ trợ tư vấn dịch vụ visa Đức
Tại TIN Holdings, chúng tôi cung cấp cho bạn báo giá minh bạch, công khai và phù hợp với tài chính của bạn. Hãy liên hệ ngay dịch vụ visa Đức để được tư vấn chuyên sâu và sở hữu tấm visa sớm nhất cho hành trình của bạn.
Kết luận
Qua bài viết trên, hy vọng những thông tin về cách điền đơn xin thị thực Đức sẽ giúp bạn hoàn chỉnh bộ hồ sơ xin visa. Nếu còn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình khai đơn hoặc cần tư vấn chuyên sâu về thủ tục xin visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ ngay TIN Holdings. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tận tình và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về thị thực.
→ Tìm hiểu ngay:
- [Giải đáp A – Z] Có visa Đức đi được những nước nào? Cập nhật 2026
- Tổng hợp các loại thị thực Đức phổ biến nhất hiện nay 2026
- Cập nhật thông tin về ảnh visa Đức [Mới nhất]
