Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp đơn giản 2024

Trong năm 2024, việc tra cứu mã số thuế cho doanh nghiệp của bạn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với những phương pháp hiệu quả mà chúng tôi sẽ chia sẻ trong bài viết này. Hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu nhé!

Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Mã số thuế doanh nghiệp là một chuỗi số được sinh ra bởi Hệ thống Thông tin Quốc gia và được cấp cho các tổ chức kinh doanh khi họ hoạt động. Mỗi mã số được cấp riêng cho từng doanh nghiệp và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số này được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và cũng như các quyền lợi, nghĩa vụ khác.

Mã số này là duy nhất cho từng doanh nghiệp, được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính cũng như quyền lợi và nghĩa vụ khác. Thông tin này được quy định tại Điều 29 của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được Quốc hội ban hành vào ngày 17/6/2020.

>> Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Mã số thuế doanh nghiệp dùng để làm gì?

Mã số thuế doanh nghiệp là một dãy số được cơ quan thuế cấp cho mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập và hoạt động. 

Mã số thuế doanh nghiệp có vai trò quan trọng và được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau trong hoạt động kinh doanh và quản lý nhà nước. Dưới đây là những vai trò và mục đích chính của mã số thuế doanh nghiệp:

Quản lý thuế

Mã số thuế giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả việc thu và nộp thuế của doanh nghiệp. Nó cho phép xác định một cách chính xác từng doanh nghiệp, giúp theo dõi, ghi nhận và kiểm tra các nghĩa vụ thuế của họ, từ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môn bài, đến các loại thuế khác.

Hạch toán và kê khai thuế

Doanh nghiệp sử dụng mã số thuế để kê khai các loại thuế theo quy định pháp luật. Trong các báo cáo thuế, mã số này là yếu tố bắt buộc giúp xác định đúng đơn vị nộp thuế, từ đó đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình kê khai và nộp thuế.

Giao dịch kinh doanh

Mã số thuế doanh nghiệp thường xuất hiện trên các hóa đơn, hợp đồng, và chứng từ giao dịch. Điều này giúp các bên liên quan xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp đối tác và đảm bảo các giao dịch được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

Quản lý tài chính và kế toán

Trong hoạt động kế toán nội bộ, mã số thuế được sử dụng để ghi nhận và theo dõi các khoản thu chi, công nợ với cơ quan thuế và các đối tác. Đây là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết và báo cáo tài chính chính xác.

Thủ tục hành chính

Mã số thuế là thông tin cần thiết trong nhiều thủ tục hành chính, như đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên, và các thủ tục pháp lý khác. Mã số thuế doanh nghiệp giúp các cơ quan quản lý nhà nước xác định và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Tạo niềm tin và uy tín

Việc có mã số thuế là minh chứng cho thấy doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Điều này tạo dựng niềm tin và uy tín cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

>> Tham khảo thêm: Pháp lý doanh nghiệp là gì? những vấn đề pháp lý thường gặp

Tối ưu hóa quy trình quản lý và kiểm soát nội bộ

Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số thuế để tối ưu hóa các quy trình quản lý và kiểm soát nội bộ, từ đó giảm thiểu rủi ro về thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc này cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kiểm toán và kiểm tra nội bộ.

Tóm lại, mã số thuế doanh nghiệp không chỉ là công cụ quan trọng trong việc quản lý thuế, mà còn đóng vai trò then chốt trong nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Mã số này góp phần quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.

Cách để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tra cứu mã số thuế cho doanh nghiệp của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng chưa? Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá cách thức tra cứu mã số thuế doanh nghiệp một cách đơn giản và hiệu quả.

Hiện có ba cách cơ bản để bạn tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp, bao gồm: Tra cứu mã số thuế trên trang của Tổng cục thuế, tra cứu mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tra cứu mã số thuế trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang của Tổng cục thuế 

Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang web của Tổng cục Thuế mang lại lợi ích về tiết kiệm thời gian, tính tiện lợi, và đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong quản lý và thực hiện các nghĩa vụ về thuế.

1. Truy cập trang web của Tổng cục Thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
2. Nếu muốn tra cứu thông tin mã số thuế của doanh nghiệp thì chọn phần: “Thông tin về người nộp thuế”. (Và nếu bạn muốn tra cứu về mã số thuế cá nhân thì hãy chọn phần “Thông tin về người nộp thuế TNCN”).
3. Điền thông tin cần tra cứu: Nhập một trong các thông tin sau:
   • Mã số thuế (doanh nghiệp)
   • Tên tổ chức cá nhân người nộp thuế (Tên đầy đủ hoặc từ khóa chứa tên thương hiệu công ty)
   • Địa chỉ trụ sở kinh doanh (Có thể nhập địa chỉ đầy đủ hoặc từ khóa chứa tên của tòa nhà…)
   • Số CMT/Thẻ căn cước người đại diện doanh nghiệp
4. Nhập Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải. Đảm bảo rằng bạn đã tắt Caps Lock để nhập mã xác nhận chính xác nhất.
5. Chọn “Tra cứu”: Sau khi nhập đủ thông tin, chọn nút “Tra cứu” và chờ đợi kết quả trả về.

Khi nhận kết quả trả về, có thể thuộc vào một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1

Bảng thông tin tra cứu sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp có thông tin trùng hoặc gần giống với thông tin bạn đã nhập ở bước thứ 3.

Thông tin cơ bản về các doanh nghiệp này có thể được xem trực tiếp trên Bảng thông tin tra cứu, bao gồm:

• Mã số thuế doanh nghiệp
• Tên người nộp thuế
• Cơ quan thuế
• Số CMT/Thẻ căn cước của người đại diện doanh nghiệp
• Ngày thay đổi thông tin gần nhất
• Ghi chú (cho biết tình trạng của doanh nghiệp: hoạt động, ngừng kinh doanh, hoặc bỏ trốn)

Bạn có thể nhấp vào tên của doanh nghiệp trong cột “Tên người nộp thuế” trên Bảng thông tin tra cứu để xem thêm các thông tin chi tiết về doanh nghiệp đó.

Trường hợp 2

Khi nhận được kết quả, bảng thông tin tra cứu sẽ hiển thị thông báo “Không tìm thấy người nộp thuế nào phù hợp”. Điều này xảy ra khi hệ thống tra cứu trên cổng thông tin Thuế Việt Nam không thể lọc được thông tin theo dữ liệu bạn đã nhập.

Các bạn có thể thử tra cứu theo cách thứ hai dưới đây nếu đã thử nhập các thông tin khác nhau nhưng vẫn nhận được kết quả tương tự.

Tra cứu mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Tra cứu mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là lựa chọn thông minh vì đó là nơi cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy về các doanh nghiệp được đăng ký. 

Đồng thời, việc sử dụng dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế để tra cứu. Cụ thể như sau:

1. Truy cập vào trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/.
2. Nhập mã số thuế hoặc tên của doanh nghiệp vào thanh tìm kiếm. Sau khi nhập mã số thuế, các gợi ý về tên công ty có thông tin tương tự sẽ tự động hiển thị trên thanh tra cứu.
3. Chọn tên công ty phù hợp nhất với mong muốn tìm kiếm của bạn. Hệ thống sẽ trả về các thông tin cơ bản của công ty đó.

Lưu ý: Bạn chỉ cần nhập mã số thuế vào ô tìm kiếm, không cần nhấn Enter hoặc click vào nút “Tìm kiếm” ở góc phải.

Tra cứu mã số thuế công ty trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp

Việc tra cứu mã số thuế công ty trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp mang lại sự tiện lợi bởi vì thông tin này thường được công bố rõ ràng và dễ dàng tiếp cận. 

Khi bạn đã có giấy phép đăng ký doanh nghiệp trong tay, chỉ cần nhìn vào tài liệu này để tìm thấy mã số thuế một cách nhanh chóng.

Ưu tiên cách này đặc biệt quan trọng vì sự dễ dàng tiếp cận thông tin. Bạn không cần phải truy cập vào các trang web hoặc dùng công cụ tra cứu trực tuyến, mà chỉ cần xem thông tin trên giấy tờ mà doanh nghiệp đã được cấp. 

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn trong quá trình tra cứu, đồng thời đảm bảo tính chính xác của mã số thuế doanh nghiệp.

Những câu hỏi thường gặp về mã số thuế doanh nghiệp

Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, mã số thuế đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới, thường gặp phải nhiều thắc mắc và khó khăn liên quan đến mã số thuế. 

Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn và giải đáp những câu hỏi thường gặp, chúng tôi đã tổng hợp và cung cấp những thông tin cần thiết trong phần “Những câu hỏi thường gặp về mã số thuế doanh nghiệp”. Đây sẽ là cẩm nang hữu ích, giúp bạn nắm vững kiến thức và tự tin hơn trong việc quản lý thuế cho doanh nghiệp của mình.

Mã số thuế doanh nghiệp là gì và tại sao cần phải có nó?

Mã số thuế doanh nghiệp, hay còn được gọi là mã số doanh nghiệp, là một dãy số định danh duy nhất được cấp cho mỗi doanh nghiệp khi được thành lập. Mã số này là cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Mã số thuế doanh nghiệp có thể thay đổi không?

Có, mã số thuế doanh nghiệp có thể thay đổi trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, như thay đổi địa chỉ, tên công ty, hoặc ngành nghề kinh doanh.

Doanh nghiệp phải làm gì khi mã số thuế bị mất hoặc bị sai?

Nếu mã số thuế doanh nghiệp bị mất hoặc bị sai, doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ và làm thủ tục cấp lại hoặc sửa đổi mã số thuế.

Mã số thuế có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không?

Vâng, mã số thuế là một trong những yếu tố quan trọng định danh doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế, quyền và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp. Đảm bảo mã số thuế đúng và đầy đủ là rất quan trọng trong quản lý kinh doanh.

Mã số thuế có được sử dụng cho mục đích nào ngoài việc nộp thuế không?

Có, mã số thuế không chỉ được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế mà còn được yêu cầu trong các giao dịch thương mại, hợp đồng, và các thủ tục hành chính khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Mã số thuế cá nhân và mã số thuế doanh nghiệp có khác nhau không?

Có, mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) dành cho cá nhân có thu nhập cá nhân, trong khi mã số thuế doanh nghiệp (MST doanh nghiệp) dành cho các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh.

Làm thế nào để biết mã số thuế của một doanh nghiệp khác?

Bạn có thể tra cứu mã số thuế của một doanh nghiệp khác thông qua các trang web của cơ quan thuế, dịch vụ tra cứu trực tuyến, hoặc yêu cầu thông qua các giấy tờ hợp pháp khác như hóa đơn, hợp đồng.

Mã số thuế có thể được chia sẻ hay công khai không?

Mã số thuế là thông tin công khai và có thể được chia sẻ trong các giao dịch thương mại hoặc hành chính theo quy định của pháp luật, nhưng cần tuân thủ quy định về bảo mật thông tin cá nhân.

Thủ tục để đăng ký và nhận mã số thuế doanh nghiệp như thế nào?

Thủ tục đăng ký và nhận mã số thuế doanh nghiệp thường thực hiện thông qua cơ quan thuế địa phương, bao gồm việc điền đơn đăng ký kinh doanh và cung cấp các tài liệu liên quan như Giấy phép kinh doanh, CMND của người đại diện pháp luật.

Phần kết

Nhờ vào quy trình tra cứu mã số thuế doanh nghiệp đơn giản này, việc quản lý và thực hiện các nghĩa vụ thuế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết cho các doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã mang đến những kiến thức cần thiết cho bạn!

>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan Thuế