Bạn đang tìm kiếm mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài mới nhất và chính xác để hoàn tất hồ sơ gia hạn lưu trú của mình? Việc sử dụng mẫu tờ khai cũ hay chưa hiểu rõ các nội dung của mẫu đơn dễ dẫn đến bị từ chối hồ sơ. Xem ngay bài viết dưới đây của TIN Holdings để hoàn thiện hồ sơ của bạn thật chuyên nghiệp!
Mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài là gì?
Mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài (còn được gọi là mẫu NA5) là tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú dành cho công dân nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam. Đây là văn bản pháp lý bắt buộc được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an.
Lưu ý: Từ ngày 01/07/2026, mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài (NA5) sẽ chính thức được áp dụng theo quy định mới nhất tại Thông tư 70/2026/TT-BCA.
Mẫu đơn NA5 được áp dụng cho các mục đích phổ biến như lao động, đầu tư, thăm thân,…Tờ khai này được sử dụng song ngữ Anh-Việt và được cá nhân người nước ngoài thực hiện.
Nội dung mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài
Nội dung của mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài (NA5) bao gồm 5 phần chính. Cùng TIN Holdings tìm hiểu rõ hơn về các nội dung trong mẫu đơn dưới đây:
- Thông tin cá nhân của người đề nghị
- Thông tin của cơ quan/tổ chức hoặc nhân thân ở Việt Nam mời/bảo lãnh
- Nội dung đề nghị xin gia hạn visa
- Những điều cần trình bày thêm
- Xác nhận của người đề nghị và người bảo lãnh
Nội dung cần có trong mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài
Nắm rõ cấu trúc này giúp bạn chủ động hơn khi kê khai, đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp giúp hồ sơ dễ dàng được cơ quan chức năng chấp thuận. Bạn có thể tải mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài mẫu NA5 được cập nhật mới nhất tại Thông tư 70/2026/TT-BCA ngay dưới đây!
Trường hợp cần sử dụng mẫu gia hạn visa cho người nước ngoài
Bạn cần xác định đúng trường hợp cần sử dụng mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài để đảm bảo quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn. Các trường hợp cần sử dụng mẫu đơn phổ biến như sau:
- Đề nghị cấp mới thị thực: Áp dụng khi người nước ngoài đang ở tại Việt Nam cần cấp visa phù hợp với nhu cầu lưu trú hiện tại.
- Gia hạn thời gian tạm trú: Người nước ngoài muốn ở lại Việt Nam lâu hơn so với thời hạn của thị thực cũ nhưng vẫn giữ nguyên mục đích nhập cảnh. Nhập cảnh với mục đích lao động (visa LĐ), đầu tư (visa ĐT), thăm thân (visa TT), du lịch (visa DL) đang cư trú hợp pháp và có lý do chính đáng cần kéo dài thời gian lưu trú.
- Có tổ chức/Doanh nghiệp bảo lãnh: Người lao động nước ngoài, nhà đầu tư, chuyên gia, đối tác làm việc tại các công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Có cá nhân/Thân nhân bảo lãnh: Người nước ngoài có nhân thân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
Xác định đúng trường hợp cần sử dụng mẫu gia hạn visa cho người nước ngoài giúp bạn tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cư trú tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin gia hạn visa
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết giúp bạn tối ưu thời gian khi thực hiện thủ tục nộp mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi đi kèm mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài mà bạn có thể tham khảo:
- Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
- Mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài NA5.
- 1 ảnh chân dung kích thước 4x6cm nếu thuộc trường hợp cấp thị thực rời.
- Thị thực (visa) hiện đang sử dụng, còn thời hạn và chưa bị hủy
- Giấy tờ chứng minh mục đích:
- Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động còn hiệu lực (visa lao động).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh vốn góp, Báo cáo thuế, kiểm toán của công ty (visa đầu tư).
- Giấy chứng minh mối quan hệ gia đình dịch thuật công chứng (visa thăm thân).
- Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài.
Trọn bộ hồ sơ đi kèm mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài
Hy vọng danh sách mà TIN Holdings liệt kê trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn và quá trình chuẩn bị hồ sơ mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ hơn.
Hướng dẫn điền mẫu gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết từ A-Z
Để tránh sai sót không đáng có khiến hồ sơ bị từ chối, bạn cần nắm vững cách điền mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài. TIN Holdings hướng dẫn các bước điền mẫu NA5 chi tiết trong nội dung dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Phần 1: Thông tin cá nhân người đề nghị
Đây là phần quan trọng nhằm xác định chính xác danh tính của người nước ngoài. Hãy đảm bảo thông tin người đề nghị cung cấp phải chính xác và trừng khớp với giấy tờ tùy thân như hộ chiếu.
- Họ tên: Điền họ và tên của bạn bằng CHỮ IN HOA, tên phải trùng khớp trong hộ chiếu.
- Giới tính: Đánh dấu (✓) vào ô tương ứng với giới tính của bạn.
- Ngày tháng năm sinh: Điền ngày tháng năm sinh theo thứ tự ngày-tháng-năm.
- Quốc tịch gốc: Điền quốc tịch hiện tại của bạn.
- Quốc tịch hiện nay: Điền chính xác quốc tịch theo giấy tờ đi lại có giá trị quốc tế.
- Nghề nghiệp/chức vụ: Ghi thông tin nghề nghiệp hiện tại của người nước ngoài.
- Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế số: Ghi chính xác số hội chiếu của bạn (kể cả chữ cái nếu có)
- Loại: Ghi loại hộ chiếu tương ứng với loại hộ chiếu mà bạn đang sở hữu.
- Cơ quan cấp: Ghi thông tin của cơ quan cấp hộ chiếu
- Có giá trị đến ngày: Điền chính xác ngày hết hạn hộ chiếu theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Nhập cảnh Việt Nam gần nhất ngày: Điền chính xác thời gian người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
- Qua cửa khẩu: Ghi cửa khẩu mà người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
- Mục đích nhập cảnh: Ghi rõ mục đích nhập cảnh vào Việt Nam của người nước ngoài.
- Được phép tạm trú đến ngày: Điền thời gian mà người nước ngoài được phép tạm trú.
- Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam: Ghi rõ địa chỉ mà người nước ngoài sẽ tạm trú tại Việt Nam.
- Điện thoại liên hệ/Email: Điền chính xác điện thoại liên hệ hoặc email của người nước ngoài.
Đảm bảo mọi thông tin điền mẫu gia hạn visa cho người nước ngoài phải trùng khớp với hộ chiếu gốc để hồ sơ không bị nghi ngờ về tính xác thực thông tin.
Phần 2: Cơ quan/Tổ chức hoặc nhân thân ở Việt Nam mời, bảo lãnh
Thông tin đơn vị hoặc cá nhân mời, bảo lãnh đóng vai trò xác nhận mục đích lưu trú tiếp theo của người nước ngoài. Chi tiết điền tờ khai như sau:
- Tên cơ quan, tổ chức: Ghi rõ cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài đề nghị gia hạn tạm trú (bỏ trống nếu không có).
- Địa chỉ: Điền chính xác địa chỉ của cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài.
- Điện thoại liên hệ/Email: Điền thông tin liên hệ và địa chỉ email của đơn vị bảo lãnh.
- Thân nhân bảo lãnh (Họ tên): Trường hợp là nhân thân của người nước ngoài thì điền thông tin người bảo lãnh và bỏ trống trường số 1.
- Sinh ngày…tháng…năm: Ghi rõ ngày tháng năm sinh của nhân thân bảo lãnh.
- Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu số: Số căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh người nước ngoài.
- Cấp ngày: Điền ngày cấp căn cước/hộ chiếu.
- Cơ quan cấp: Cơ quan cấp căn cước/hộ chiếu của người bảo lãnh.
- Thẻ thường trú/Thẻ tạm trú số: Điền số thẻ thường trú hoặc tạm trú của người bảo lãnh.
- Ngày cấp: Ngày cấp thẻ thường trú/tạm trú.
- Cơ quan cấp: Cơ quan cấp thẻ thường trú/tạm trú.
- Quan hệ với người đề nghị: Chứng minh quan hệ nhân thân với người đề nghị gia hạn tạm trú.
- Địa chỉ thường trú/tạm trú tại Việt Nam: Địa chỉ của người bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam.
- Điện thoại liên hệ/Email: Điện thoại liên hệ và địa chỉ email của người bảo lãnh.
Người nước ngoài phải điền chính xác và minh bạch trong phần này để giúp thời gian xét duyệt được diễn ra nhanh chóng.
Phần 3: Nội dung đề nghị
Nội dung tại phần này giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ nguyện vọng về thời gian và loại thị thực mà người nước ngoài muốn được gia hạn thêm. Chi tiết các nội dung đề nghị như sau:
- Cấp thị thực: Đánh dấu (✓) vào ô loại thị thực mà người nước ngoài muốn cấp.
- Gia hạn tạm trú đến ngày: Thời gian gia hạn tạm trú mà người nước ngoài mong muốn.
- Lý do: Nêu rõ lý do xin gia hạn tạm trú.
Lưu ý: Lý do gia hạn cần được trình bày súc tích, logic và phải có các giấy tờ minh chứng đi kèm tương ứng với mục đích đề nghị.
Phần 4: Những điều cần trình bày thêm
Tại phần này, bạn cần ghi rõ các thông tin bổ sung mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài (nếu có). Ví dụ như thay đổi số hộ chiếu mới hoặc cập nhật địa chỉ tạm trú khác so với lần đăng ký trước. Nội dung trình bày cần ngắn gọn, trung thực để hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc đối soát dữ liệu cư trú nhanh chóng.
Cuối cùng, người nước ngoài ký tên và đơn vị hoặc cá nhân bảo lãnh cần đóng dấu và xác nhận pháp lý theo đúng quy định. Việc ký tên rõ ràng giúp hoàn thiện mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài, đảm bảo hồ sơ có giá trị hiệu lực cao trước pháp luật.
Lưu ý quan trọng khi điền mẫu gia hạn visa cho người nước ngoài
Nắm vững những lưu ý quan trọng khi điền mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài sẽ giúp bạn tránh khỏi những sai sót phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần quan tâm:
- Mọi thông tin điền trên mẫu gia hạn visa cho người nước ngoài phải khớp với thông tin trên hộ chiếu và các giấy tờ pháp lý đi kèm.
- Người nước ngoài phải sử dụng mẫu NA5 đang có hiệu lực và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đi kèm để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Rà soát lại toàn bộ thông tin và các giấy tờ chứng minh để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng.
- Đảm bảo nộp hồ sơ gia hạn visa ít nhất 5-7 ngày làm việc trước khi visa hết hạn để tránh tình trạng quá hạn visa và dẫn đến vi phạm pháp luật.
Những lưu ý quan trọng khi điền mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài
Dù chỉ là những chi tiết nhỏ, nhưng bạn cần nắm rõ để cẩn thận hơn trong quá trình kê khai thông tin. Nhờ đó, sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ xét duyệt và đảm bảo quyền lợi lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
Các câu hỏi thường gặp về mẫu đơn gia hạn visa
Trong quá trình điền mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài, nhiều người sẽ không tránh khỏi những thắc mắc liên quan. TIN holdings đã tổng hợp những câu hỏi và lời giải đáp ngay dưới đây.
Để tránh hiểu lầm và sai sót khi điền đơn, bạn cần phân biệt sau sự khác nhau của mẫu tờ khai NA5 và mẫu tờ khai NA1. Mẫu NA1 là mẫu tờ khai xin cấp visa mới khi người nước ngoài đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Trong khi đó, mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài NA5 chỉ dành cho người đã nhập cảnh và đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Người nước ngoài chỉ điền tờ khai này khi có mục đích muốn gia hạn thời gian tạm trú ở Việt Nam.
Bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn visa trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú. Chi tiết địa chỉ như sau:
- Tại Hà Nội: 69 Mạc Thái Tổ, Phường Yên Hòa, Hà Nội
- Tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
- Tại Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, TP.HCM
Nếu còn thắc mắc về việc điền tờ khai NA5 hay tư vấn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài, hãy liên hệ TIN Holdings để được hỗ trợ nhanh chóng.
Thông thường, sau khi tiếp nhận mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài và hồ sơ hợp lệ, kết quả sẽ được trả về sau khoảng 5 ngày làm việc.
Căn cứ pháp lý của mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài
Dưới đây là các văn bản pháp lý về mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài được pháp luật quy định:
- Thông tư 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư 70/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 04/2015/TT-BCA về mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Văn bản này được áp dụng cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam và các tổ chức/cá nhân có liên quan.
Kết luận
Hy vọng những thông tin về mẫu đơn gia hạn visa cho người nước ngoài (NA5) mà TIN Holdings cung cấp đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Nếu vẫn còn thắc mắc về quy định hay các thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ TIN Holdings để được hướng dẫn chi tiết.
