Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn nghiên cứu thị trường trước khi mở rộng hoạt động tại Việt Nam. Với dịch vụ trọn gói của TIN Holdings, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí khi mở văn phòng đại diện. Hãy xem ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về dịch vụ của chúng tôi nhé!
Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại TIN Holdings
Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TIN Holdings, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện trong mọi khía cạnh của quy trình. Dưới đây là các nội dung chính mà TIN Holdings cung cấp trong gói dịch vụ này:
- Tư vấn trước thành lập VPĐD bao gồm: Điều kiện thành lập, địa chỉ VPĐD, tên, hồ sơ và các loại giấy tờ,…
- Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ thành lập VPĐD
- Thực hiện đăng ký thành lập VPĐD cho khách hàng
- Sau khi đã có kết quả, TIN Holdings sẽ bàn giao giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cùng con dấu đến tận tay khách hàng.
- Tư vấn một số điều cần biết sau khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của TIN Holdings sẽ hỗ trợ khách hàng toàn diện từ khâu tìm hiểu quy định địa phương cho đến khi hoàn thành các thủ tục pháp lý. Nhằm đảm bảo khách hàng sẽ nhận được giấy phép thành lập văn phòng đại diện và tư vấn các thủ tục sau thành lập.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện nhất định theo quy định pháp luật. Dưới đây là các yêu cầu mà doanh nghiệp cần lưu ý:
- Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty được thành lập: Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không thể song song thực hiện thủ tục thành lập công ty và văn phòng đại diện cùng lúc.
- Tên của văn phòng đại diện: Tên văn phòng phải bao gồm tên của công ty mẹ và kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Điều này giúp phân biệt rõ giữa công ty và văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Chức năng của văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, không được phép tham gia vào các hoạt động kinh doanh tạo doanh thu.
- Người đứng đầu văn phòng đại diện không được ký hợp đồng kinh doanh: Người đại diện chỉ được phép ký các hợp đồng liên quan đến hoạt động hợp pháp của văn phòng.
- Địa chỉ văn phòng đại diện: Địa chỉ văn phòng không được đặt tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể, tương tự như quy định về trụ sở chính của công ty.
- Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ văn phòng: Theo quy định, văn phòng đại diện không có nghĩa vụ thuế trực tiếp. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ văn phòng sang quận hoặc huyện khác thì vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế với chi cục thuế cũ.
Những điều kiện cần đáp ứng khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Nhìn chung, các điều kiện thành lập văn phòng đại diện tuy không quá phức tạp. Nhưng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật tại Việt Nam.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của TIN Holdings
Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TIN Holdings, khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các giấy tờ cơ bản sau đây:
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản scan Giấy phép kinh doanh
- Địa chỉ đặt văn phòng đại diện
Lưu ý: Trưởng Văn phòng đại diện có thể là người Việt Nam hoặc là người nước ngoài.
Trên đây là toàn bộ thông tin hồ sơ mà khách hàng cần chuẩn bị. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ ngay đến TIN Holdings để được giải đáp nhé!
Quy trình, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TIN Holdings
Nhằm giúp doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện một cách nhanh chóng và hiệu quả. TIN Holdings cung cấp quy trình thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp và minh bạch. Dưới đây là các bước chính:
- Bước 1: Khách hàng liên hệ yêu cầu dịch vụ, TIN Holdings sẽ tư vấn chi tiết về công việc sẽ thực hiện và cung cấp báo giá cụ thể.
- Bước 2: Sau khi thống nhất về các điều khoản, TIN Holdings và khách hàng sẽ thực hiện thủ tục xác nhận dịch vụ thành lập văn phòng đại diện.
- Bước 3: TIN Holdings sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình thực hiện, đảm bảo khách hàng sẽ nhận được giấy phép thành lập văn phòng đại diện từ Sở Tài Chính.
Quy trình khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TIN Holdings
Với quy trình này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về tính chính xác cũng như sự chuyên nghiệp của TIN Holdings trong bước thực hiện.
Bảng giá dịch vụ & thời gian thành lập văn phòng đại diện tại công ty TIN Holdings
TIN Holdings cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với chi phí minh bạch và hợp lý trên thị trường. Khách hàng có thể tham khảo bảng giá và thời gian chi tiết dưới đây để đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình:
| Dịch vụ | Chi phí dịch vụ (VND) | Thời gian thực hiện |
| Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện | 2.000.000 – 2.500.000 | 5-7 ngày làm việc |
Lưu ý: Mức giá dịch vụ tại TIN Holdings đã bao gồm toàn bộ các bước tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình phê duyệt.
TIN Holdings luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp báo giá chi tiết dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Cam kết TIN Holdings khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Khi lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TIN Holdings, khách hàng sẽ nhận được những cam kết chất lượng dịch vụ. Cụ thể như sau:
- Hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi, giải đáp nhanh chóng các thắc mắc trong quá trình thực hiện.
- Chi phí minh bạch, không phát sinh thêm sau khi đã ký hợp đồng dịch vụ.
- Bàn giao kết quả tận tay khách hàng trong khoảng thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đăng ký liên tục, giúp khách hàng nắm rõ tiến độ xử lý hồ sơ.
- Khách hàng không cần đến cơ quan nhà nước, chỉ cần cung cấp thông tin và chờ nhận giấy phép.
- Tư vấn và hỗ trợ chu đáo các thủ tục liên quan sau khi thành lập văn phòng đại diện.
- Miễn phí dịch vụ giao nhận hồ sơ và hỗ trợ dịch thuật công chứng giấy tờ.
Dịch vụ thành lập văn phòng địa diện uy tín và chuyên nghiệp tại TIN Holdings
Với những cam kết trên, TIN Holdings đảm bảo mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ vượt bậc. Nhờ đó mà giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện một cách thuận lợi.
→ Xem thêm:
Dịch vụ thành lập công ty | Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty | Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh | Dịch vụ làm Giấy chứng nhận đầu tư | Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh | Dịch vụ giải thể doanh nghiệp | Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh | Dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư
Những việc cần làm sau khi nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Sau khi hoàn tất dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TIN Holdings, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các thủ tục dưới đây để hoàn tất đúng quy định:
- Văn phòng đại diện treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký với cơ quan chức năng.
- Doanh nghiệp cần khắc con dấu riêng cho văn phòng đại diện.
- Nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo đúng thời hạn quy định (nếu có)
- Mở tài khoản ngân hàng nếu văn phòng đại diện muốn quản lý hoạt động riêng biệt.
Để tránh rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần nắm rõ các việc cần làm trên để văn phòng đại diện được hoạt động đúng quy định.
Căn cứ pháp lý về thành lập văn phòng đại diện
Toàn bộ quy trình triển khai dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TIN Holdings được xây dựng chặt chẽ dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là văn văn bản pháp lý được Nhà nước Việt Nam quy định:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020.
- Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp được Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021.
Tuân thủ nghiêm ngặt các căn cứ pháp lý trên giúp TIN Holdings bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và đảm bảo hồ sơ luôn được xét duyệt nhanh chóng.
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Nếu khách hàng đang có thắc mắc liên quan đến dịch vụ mở văn phòng đại diện, có thể tham khảo ngay các câu hỏi thường gặp bên dưới đây.
Thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mới. Thêm đó là tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác và khách hàng. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 Việt Nam. Văn phòng đại diện chỉ là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ. Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện không có quyền hạn pháp lý độc lập mà phải hoạt động theo sự ủy quyền của công ty mẹ. Theo Điều 2 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP, văn phòng đại diện phải nộp thuế môn bài nếu thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngược lại, nếu văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động đại diện như nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, quảng bá thương hiệu thì không phải nộp thuế môn bài. Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Và chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp mẹ. Vì văn phòng đại diện không được phép thực hiện chức năng kinh doanh nên cũng sẽ không được xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện sẽ được nộp ở Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Đồng thời, quy định này cũng nêu rõ văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết luận
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là giải pháp tối ưu giúp quý doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà không phải lo lắng về các thủ tục pháp lý rườm rà. Chúng tôi cam kết mang đến sự chuyên nghiệp để khách hàng yên tâm về kế hoạch của mình. Hãy liên hệ với TIN Holdings ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí nhé!
