Bạn loay hoay không biết soạn thảo mẫu quyết định thành lập công ty sao cho đúng quy định? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ quyết định thành lập công ty cho từng loại hình doanh nghiệp và cách tải mẫu mới nhất năm 2026. Xem ngay để cập nhật thông tin và những lưu ý cần nắm rõ về quyết định thành lập công ty!
Quyết định thành lập công ty là gì?
Quyết định thành lập công ty là văn bản pháp lý thể hiện sự đồng thuận của các thành viên sáng lập về việc hình thành một pháp nhân kinh doanh mới. Văn bản này nêu rõ những nội dung quan trọng về thông tin doanh nghiệp và người đại diện pháp luật.
Đây là một loại giấy tờ không thể thiếu khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài Chính. Quyết định thành lập doanh nghiệp là bước “khai sinh” trên giấy, là căn cứ để nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tại sao cần lập mẫu quyết định thành lập công ty?
Việc chuẩn bị quyết định thành lập công ty không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Sử dụng mẫu quyết định chuẩn giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh sai sót khi nộp hồ sơ và thể hiện sự đồng thuận giữa các thành viên cổ đông.
Giải đáp tại sao doanh nghiệp cần mẫu quyết định công ty
Bên cạnh đó, mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp còn minh bạch thông tin về vốn góp, hạn chế tranh chấp. Đây cũng là cơ sở pháp lý cho các hoạt động sau này như mở tài khoản, khắc con dấu hoặc ký hợp đồng.
→ Xem ngay: Mở công ty bao nhiêu tiền?
Ai có thẩm quyền ban hành mẫu quyết định thành lập công ty?
Thẩm quyền ban hành mẫu quyết định thành lập công ty phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Xác định đúng cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền là bước đầu đảm bảo văn bản hợp lệ. Người ban hành quyết định cụ thể là:
| Loại hình doanh nghiệp | Chủ thể ban hành quyết định |
| Công ty cổ phần | Đại hội đồng cổ đông |
| Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên | Chủ sở hữu công ty |
| Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên | Hội đồng thành viên |
Nếu xác định sai chủ thể, quyết định có thể bị coi là không có giá trị pháp lý. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp.
→ Tìm hiểu thêm:
- Dịch vụ thành lập công ty
- Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Nội dung cần có trong mẫu quyết định thành lập công ty
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả, quyết định thành lập công ty cần được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng và đúng mẫu. Dưới đây là các nội dung bắt buộc cần có trong một mẫu quyết định chuẩn:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên và cổ đông sáng lập.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Vốn điều lệ của công ty
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện và thành viên cổ đông.
- Chữ ký chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật của công ty
Những nội dung cần có trong mẫu quyết định thành lập công ty
Đảm bảo đầy đủ các nội dung trên là yếu tố then chốt để quyết định thành lập doanh nghiệp của bạn hợp lệ và được chấp thuận. Một văn bản được soạn thảo cẩn thận, minh bạch sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng hợp pháp.
[Cập nhật] Mẫu quyết định thành lập công ty mới nhất năm 2026
Nắm rõ quy định là chưa đủ, hãy tham khảo ngay mẫu quyết định thành lập công ty mà TIN Holdings đã tổng hợp để giúp bạn dễ dàng hình dung và soạn thảo chính xác. Dưới đây là các mẫu được cập nhật mới nhất theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
Mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần
Mẫu này áp dụng khi các cổ đông sáng lập cùng góp vốn thành lập công ty cổ phần, do Đại hội đồng cổ đông ban hành. Bạn có thể tải mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần mới nhất ngay dưới đây:
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty cổ phần, mẫu quyết định trên sẽ là thứ không thể thiếu trong bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Trường hợp chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất góp toàn bộ vốn điều lệ, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên này. Dưới đây là mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất mà TIN Holdings cung cấp:
Mẫu này áp dụng cho công ty TNHH 1 thành viên do chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức) ban hành.
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Khi có từ hai đến nhiều thành viên cùng góp vốn, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên để ghi nhận đầy đủ thông tin người tham gia. Mẫu quyết định được nêu cụ thể ngay dưới đây:
Mẫu này được dùng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, do Hội đồng thành viên ban hành. Vì thế, mẫu quyết định cần được lập cẩn thận và được đối chiếu với biên bản họp góp vốn trước khi ký.
→ Tìm hiểu thêm: Doanh nghiệp là gì?
Lưu ý quan trọng khi soạn thảo quyết định thành lập công ty
Dù đã nắm rõ quy định, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn mắc một vài lỗi sai nhỏ khiến quyết định thành lập công ty không hợp lệ và phải chỉnh sửa nhiều lần. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần rà soát kỹ trước khi ký và nộp hồ sơ:
- Tên công ty: Không được trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Địa chỉ trụ sở: Phải rõ ràng, hợp pháp và không đặt tại nhà chung cư không có chức năng kinh doanh.
- Vốn điều lệ & phần góp vốn: Ghi chi tiết tổng vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên cổ đông.
- Thông tin thành viên và cổ đông: Xác định rõ danh sách thành viên và thông tin cá nhân của người tham gia thành lập.
- Căn cứ pháp lý: Trích dẫn đúng Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.
- Ngành nghề kinh doanh: Ghi đúng mã ngành, đặc biệt lưu ý với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Chữ ký: Phải có đủ chữ ký của các thành viên và cổ đông tham gia thành lập và người có thẩm quyền ban hành.
Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo mẫu quyết định thành lập công ty
Doanh nghiệp phải rà soát toàn bộ từng chi tiết trong quyết định thành lập công ty để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng. Một văn bản chỉn chu, hợp lệ sẽ là nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình phát triển ổn định và minh bạch của công ty.
Căn cứ pháp lý về mẫu quyết định thành lập công ty
Soạn thảo quyết định thành lập công ty cần dựa trên các văn bản pháp luật doanh nghiệp đang hiện hành. Căn cứ pháp lý được quy định cụ thể như sau:
- Luật Doanh nghiệp năm 2020 được Quốc hội ban hành từ ngày 17/06/2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp được ban hành từ ngày 04/01/2021.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC
Vì hệ thống văn bản pháp lý luôn được cập nhật liên tục, doanh nghiệp nên kiểm tra hiệu lực thi hành của các văn bản trên tại thời điểm soạn thảo.
Câu hỏi thường gặp về quyết định thành lập công ty
Dù đã chuẩn bị đầy đủ, nhiều người vẫn sẽ gặp vướng mắc trong quá trình hoàn thiện quyết định thành lập công ty. Chính vì thế, TIN Holdings đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết, giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Vì doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình nên không cần quyết định thành lập công ty. Thay vào đó, chủ doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định. Bạn sẽ nộp hồ sơ quyết định thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính của tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở chính. Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Quyết định thành lập doanh nghiệp cần được lập trước khi công ty chính thức thành lập. Văn bản này chỉ được ban hành sau khi tất cả thành viên, cổ đông thống nhất về nội dung thành lập.
Kết luận
Quyết định thành lập công ty là văn bản pháp lý không thể thiếu, quyết định trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nắm rõ nội dung mẫu quyết định thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý về sau. Hãy liên hệ TIN Holdings nếu bạn cần hoàn tất thủ tục thành lập công ty uy tín!
