Bạn đang băn khoăn không biết thành lập công ty cần bắt đầu từ đâu và làm thế nào để hoàn tất thủ tục đúng quy định? Những thủ tục pháp lý phức tạp có thể khiến quá trình bắt đầu kinh doanh trở nên khó khăn hơn bạn tưởng. Đừng lo, hãy cùng dịch vụ thành lập công ty TIN Holdings tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục thành lập công ty thông qua bài viết sau đây nhé!
Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức đăng ký kinh doanh tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Quá trình này giúp chủ thể kinh doanh được cấp phép hoạt động hợp pháp dưới hình thức một pháp nhân mới. Doanh nghiệp sẽ được bảo hộ theo quy định của pháp luật Việt Nam khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
Khái niệm chung về thành lập công ty
Thành lập doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc đưa hoạt động kinh doanh vào khuôn khổ pháp luật. Điều này giúp cá nhân hoặc tổ chức hoạt động kinh doanh hợp pháp, nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác. Đồng thời mở rộng quy mô kinh doanh và đóng góp vào sự phát triển kinh tế chung.
Khi nào nên thành lập công ty?
Thành lập doanh nghiệp là lựa chọn phù hợp khi hoạt động kinh doanh của bạn phát sinh các yêu cầu sau:
- Bạn cần mở rộng quy mô, huy động vốn hoặc hợp tác với các đối tác lớn.
- Muốn tách biệt tài sản cá nhân và tài sản kinh trong kinh doanh để giảm rủi ro pháp lý và tài chính trong phạm vi vốn góp.
- Bạn cần có tư cách pháp nhân để thực hiện các giao dịch như ký kết hợp đồng mua bán, sản xuất, hay cung cấp dịch vụ.
- Hoạt động kinh doanh của bạn yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Ngành nghề kinh doanh của bạn yêu cầu phải thành lập doanh nghiệp và đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định.
Nếu doanh nghiệp của bạn phát sinh những nhu cầu trên, việc thành lập doanh nghiệp là cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
→ Xem ngay bài viết: Danh mục ngành nghề kinh doanh ở Việt Nam năm 2026
[Cập nhật 2026] Điều kiện để thành lập công ty
Để thành lập công ty, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định của pháp luật. Dưới đây là một số điều kiện quan trọng mà bạn cần lưu ý bao gồm:
- Người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, thành viên hợp danh, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập: Phải từ 18 tuổi trở lên, có giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Người này không thuộc diện bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ cần được xác định rõ ràng. Công ty không được đặt tại chung cư chỉ dùng để ở.
- Tên công ty: Tên không được trùng lặp với các công ty đã đăng ký. Tên cũng không được gây nhầm lẫn trên phạm vi toàn quốc.
- Vốn điều lệ: Đây là số vốn mà chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cam kết góp đủ trong thời hạn tối đa 90 ngày. Vốn điều lệ phải được ghi trong điều lệ công ty và dùng để đăng ký kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký cần phù hợp với quy định pháp luật. Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện kèm theo đối với ngành nghề đó (nếu có).
- Loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp. Quyết định dựa trên các tiêu chí như trách nhiệm pháp lý, thuế và quy mô doanh nghiệp.
Các điều kiện cần biết khi thực hiện thành lập công ty
Trên đây là toàn bộ những điều kiện cần thiết khi thành lập công ty. Đáp ứng đầy đủ các điều kiện này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty thuận lợi hơn.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định tùy theo từng loại hình công ty. Thành phần hồ sơ đối với các loại hình doanh nghiệp được trình bày như sau:
➤ Hồ sơ thành lập công ty tư nhân:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân
➤ Hồ sơ thành lập công ty cổ phần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 4)
- Mẫu điều lệ công ty cổ phần
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7)
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8)
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp Mẫu số 10 (nếu có)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc thành viên công ty.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
➤ Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 2)
- Điều lệ công ty
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước)
- Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
➤ Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 3).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Mẫu số 6).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
➤ Hồ sơ thành lập công ty hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 5)
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
Lưu ý: Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần cung cấp những loại hồ sơ gì?
Tùy vào loại hình doanh nghiệp và chủ thể tham gia thành lập, hồ sơ đăng ký sẽ có những yêu cầu riêng về thành phần giấy tờ. Do đó, bạn hãy xác định đúng loại hình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp thuận lợi hơn.
→ Tìm hiểu thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần | Thủ tục thành lập công ty hợp danh | Thành lập công ty TNHH 1 thành viên | Thành lập công ty TNHH 2 thành viên | Thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty chi tiết năm 2026
Để thành lập công ty đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục đăng ký. Cùng TIN Holdings tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty ngay dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để lập hồ sơ
Để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và hạn chế những sai sót, chủ doanh nghiệp và các thành viên cần xác định đầy đủ các yếu tố sau:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Đây là bước quan trọng nhất. Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ các đặc điểm của từng loại hình (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, v.v.) để chọn loại hình phù hợp với mô hình và chiến lược phát triển của công ty.
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần xác định các lĩnh vực hoạt động mà công ty sẽ tham gia. Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc giấy phép như bất động sản, du lịch lữ hành,….
- Đặt tên cho công ty: Tên công ty phải dễ nhớ, dễ phát âm và không trùng lặp với những công ty đã đăng ký. Bạn có thể kiểm tra tên công ty qua Cổng thông tin quốc gia về ĐKKD.
- Xác định địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và không phải là căn hộ chung cư (dùng để ở). Đây là địa chỉ liên lạc chính thức của công ty.
- Xác định cổ đông/thành viên góp vốn: Doanh nghiệp cần liệt kê rõ các cổ đông, số vốn góp và tỷ lệ sở hữu. Cổ đông có số vốn góp lớn nhất sẽ có quyền lực và trách nhiệm cao nhất.
- Xác định vốn điều lệ: Đây là số vốn mà các thành viên cam kết góp, không quá 90 ngày kể từ khi công ty được cấp giấy phép. Mức thuế môn bài sẽ phụ thuộc vào mức vốn điều lệ.
- Xác định người đại diện pháp luật: Công ty nên chọn người đại diện cho công ty trong các hoạt động pháp lý và ký kết hợp đồng. Chức danh có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc phó giám đốc tùy thuộc vào cấu trúc công ty.
Chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty
Sau khi đã xác định đầy đủ các yếu tố cần thiết cho việc thành lập công ty, bước tiếp theo là soạn hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Hồ sơ này cần phải được chuẩn bị đầy đủ theo checklist TIN Holdings đã đề cập và đúng theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các giấy tờ trên cần phải được chuẩn bị chính xác, đầy đủ để tránh trường hợp mất thời gian trong quá trình xét duyệt. Sau khi hoàn thành việc soạn hồ sơ, bạn hãy nộp hồ sơ này cho cơ quan Đăng ký kinh doanh để tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Nộp hồ sơ & và nhận kết quả
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty theo ba phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Tài chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Nộp qua bưu điện bằng cách gửi hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền.
Sau khi nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của các tài liệu trong vòng 3 ngày làm việc. Khi hồ sơ đã được xét duyệt, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo để chính thức hoạt động.
Bước 4: Thủ tục sau thành lập công ty
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định. Các bước cần thực hiện sau khi có giấy phép Đăng ký kinh doanh gồm:
- Khắc con dấu: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu với hình dạng, kích thước và màu sắc do mình lựa chọn. Bảo đảm con dấu thể hiện tên và mã số doanh nghiệp.
- Treo biển hiệu công ty: Biển hiệu phải có tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, logo (không quá 20% diện tích biển hiệu) và lắp đặt liên tục tại trụ sở.
- Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số là bắt buộc để ký kết các giao dịch điện tử như kê khai thuế, giao dịch ngân hàng, ký hợp đồng.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày.
- Đăng ký khai thuế qua mạng: Doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống Etax để khai thuế.
- Chuẩn bị hóa đơn GTGT và đăng ký hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Chuẩn bị điều kiện kinh doanh ngành có điều kiện: Nếu ngành nghề có điều kiện, cần thực hiện các thủ tục bổ sung. Chẳng hạn như cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép thành lập trường,….
Chi tiết quy trình thành lập công ty chuyên nghiệp
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thủ tục thành lập công ty. Thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý, thuận lợi để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động và vận hành hiệu quả.
→ Xem ngay: Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài | Hướng dẫn chi tiết thủ tục
Lệ phí đăng ký thành lập công ty là bao nhiêu?
Dưới đây là bảng chi tiết các loại lệ phí cần thiết để thành lập một công ty. Các chi phí thành lập công ty này được căn cứ theo quy định hiện hành Thông tư 64/2025/TT-BTC cụ thể như sau:
| Loại phí | Lệ phí |
| Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| Đăng ký doanh nghiệp | 50.000 đồng/lần |
Lưu ý:
- Từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, mức phí đăng ký doanh nghiệp được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Do đó, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp giảm từ 50.000 đồng xuống còn 25.000 đồng/lần.
- Trường hợp bạn nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ được miễn 100% lệ phí này.
Dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp tại TIN Holdings
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thành lập công ty hoặc chưa biết phải làm gì, TIN Holdings là đơn vị uy tín sẵn sàng hỗ trợ bạn. Dưới đây là ưu điểm của dịch vụ thành lập công ty tại TIN Holdings:
- Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm: TIN Holdings có đội ngũ chuyên gia pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước, giúp bạn giải quyết các thủ tục pháp lý phức tạp.
- Tư vấn chi tiết và tận tâm: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, giải đáp mọi thắc mắc của bạn về thủ tục thành lập công ty. TIN Holdings cam kết luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: TIN Holdings giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu các bước phức tạp và rủi ro không cần thiết. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc thành lập công ty.
- Hỗ trợ toàn diện: TIN Holdings không chỉ hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập. Chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ pháp lý như đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng và hồ sơ cần thiết.
TIN Holdings là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty được nhiều người tin chọn
TIN Holdings là đối tác đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp muốn thành lập công ty. Với sự chuyên nghiệp và hỗ trợ toàn diện, chúng tôi giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc ngay từ những bước đầu tiên. Hãy liên hệ ngay với TIN Holdings để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé!
→ Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty
Căn cứ pháp lý về thành lập công ty
Dưới đây là các văn bản pháp luật quan trọng làm cơ sở cho việc thành lập và đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Luật số 59/2020/QH14: Luật Doanh nghiệp do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Nghị định về đăng ký doanh nghiệp do Chính phủ ban hành ngày 30/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC: Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh do Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Thông tư 121/2026/TT-BTC: Sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành ngày 05/08/2019 và có hiệu lực từ ngày 20/09/2019.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC: Quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
Áp dụng chính xác các căn cứ pháp lý sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật. Qua đó, doanh nghiệp sẽ có được một nền tảng pháp lý vững chắc trong quá trình tổ chức hoạt động và phát triển sau này.
Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo.
Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mất khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải gửi văn bản thông báo cụ thể. Văn bản này sẽ nêu rõ những nội dung mà doanh nghiệp cần phải bổ sung và chỉnh sửa. Thời hạn thực hiện thông báo này là trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân và tổ chức trong và ngoài nước đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Trừ một số trường ngoại lệ bị pháp luật cấm sau: Nắm rõ các quy định về quyền thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh những rủi ro pháp lý.
Kết luận
Thành lập công ty là một bước quan trọng để khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, bạn có thể tin tưởng vào dịch vụ chuyên nghiệp từ TIN Holdings. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn cần được hỗ trợ và tư vấn kịp thời nhé!
→ Có thể bạn quan tâm: So sánh các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay
