Thành lập chi nhánh công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và phát triển quy mô hoạt động. Với các quy định mới nhất, thủ tục thành lập chi nhánh yêu cầu những điều kiện gì và quy trình thực hiện ra sao? Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty TIN Holdings sẽ giúp bạn nắm rõ các bước để hoàn tất thủ tục nhanh chóng qua bài viết dưới đây.
Chi nhánh công ty là gì?
Để hiểu hơn về việc thành lập chi nhánh công ty, hãy cùng TIN Holdings nắm rõ khái niệm chi nhánh công ty là gì? Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 tại Khoản 1 Điều 44, chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp. Đơn vị này đảm nhận việc thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp, gồm cả vai trò đại diện theo ủy quyền.
Ngoài ra, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Thành lập chi nhánh công ty là giải pháp giúp doanh nghiệp mở rộng địa bàn kinh doanh, tiếp cận thị trường và khách hàng mới. Bên cạnh đó, chi nhánh góp phần nâng cao uy tín, tạo nền tảng cho doanh nghiệp mở rộng quy mô trong tương lai.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Công ty hoặc doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở cùng tỉnh hoặc tỉnh khác với trụ sở chính (Theo Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020). Để hoàn tất việc thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty mẹ cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Tên chi nhánh phải được đặt bằng các chữ cái tiếng Việt, hoặc chữ cái F, J, Z, W, chữ số, và ký hiệu.
- Tên chi nhánh bao gồm “tên công ty” và thêm từ “chi nhánh” phía sau.
- Chi nhánh không được đặt tại chung cư hay nhà tập thể.
- Chi nhánh chỉ được đăng ký kinh doanh trong các ngành nghề đã đăng ký bởi công ty mẹ.
Các điều kiện cần đáp ứng để thành lập chi nhánh công ty
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện mở chi nhánh công ty là bước đi quan trọng để doanh nghiệp mở rộng kinh doanh. Chi nhánh mới sẽ giúp công ty gia tăng khả năng tiếp cận thị trường, nâng cao hiệu quả hoạt động và vị thế thương hiệu.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP tại Khoản 3 Điều 30, doanh nghiệp thành lập chi nhánh công ty cần chuẩn bị các loại tài liệu sau:
- Văn bản thông báo thành lập chi nhánh công ty, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Mẫu số 17).
- Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh), của Hội đồng quản trị (áp dụng với công ty cổ phần) hoặc nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (áp dụng với công ty TNHH một thành viên) liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân của người được bổ nhiệm lãnh đạo chi nhánh công ty.
Trọn bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định là bước đầu tiên và quan trọng để thành lập chi nhánh công ty. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chi nhánh vận hành thuận lợi và tuân thủ pháp luật.
→ Xem ngay: Thành lập công ty cổ phần | Thành lập công ty hợp danh | Thành lập công ty TNHH 1 thành viên | Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên | Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân | Thành lập địa điểm kinh doanh | Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Sau khi hoàn tất hồ sơ thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần thực hiện ba bước dưới đây để hoàn tất thủ tục. Điều này áp dụng cho cả trường hợp chi nhánh đặt ở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh:
- Bước 1: Người đứng đầu chi nhánh hoặc người ủy quyền sẽ chuẩn bị đầy đủ tài liệu của bộ hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty.
- Bước 2: Sau đó, tiến hành nộp bộ hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh công ty sau khi tiến hành xem xét hồ sơ là hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp bị từ chối cấp giấy phép, cơ quan này sẽ trả lời bằng văn bản có giải thích lý do.
Quy trình bao gồm 3 bước để thành lập chi nhánh công ty
Hoàn tất thủ tục thành lập công ty giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động. Đây là bước đi chiến lược để doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường.
→ Xem thêm: Mở công ty cần bao nhiêu tiền?
Các thủ tục sau thành lập chi nhánh công ty
Sau khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Chi nhánh sau khi thành lập cần công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia;
- Kê khai và nộp thuế (thuế môn bài) theo đúng quy định pháp luật;
- Bảng hiệu chi nhánh cần được thiết kế và gắn tại trụ sở chi nhánh;
- Chi nhánh mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn VAT (nếu cần).
Hoàn tất đầy đủ các thủ tục là bước đầu giúp công ty chi nhánh hoạt động ổn định và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
Trường hợp nào bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP tại Khoản 1 Điều 71, chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh công ty trong các trường hợp:
- Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty là không chính xác;
- Chi nhánh công ty đã ngừng hoạt động trên 12 tháng mà không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
- Dựa trên phán quyết của Tòa án hoặc yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty có thể bị thu hồi trong một số trường hợp nhất định. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan để tránh vi phạm.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại TIN Holdings
Tại TIN Holdings, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty với quy trình nhanh chóng và hiệu quả. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ giai đoạn tư vấn cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký. Chúng tôi tự hào khi được khách hàng đánh giá tin tưởng và lựa chọn với các lý do sau:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên tận tâm sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết cho từng bước trong quy trình thành lập.
- Thủ tục nhanh gọn: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình để giúp khách hàng hoàn tất các thủ tục nhanh chóng.
- Hỗ trợ toàn diện: TIN Holdings không chỉ giúp đăng ký chi nhánh mà còn hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề pháp lý liên quan.
- Giải pháp cá nhân hóa: Dịch vụ được thiết kế linh hoạt để phù hợp với từng nhu cầu và yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Cam kết đồng hành: Đội ngũ chuyên viên của TIN Holdings luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn, từ vấn đề nhỏ nhất đến những thách thức lớn, giúp doanh nghiệp an tâm trong mọi giai đoạn phát triển.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty chuyên nghiệp tại TIN Holdings
Với dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại TIN Holdings, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tâm và hiệu quả. Hãy để TIN Holdings là đối tác đáng tin cậy trên con đường thành công của doanh nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước đi!
→ Tìm hiểu thêm: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Căn cứ pháp lý về thành lập chi nhánh công ty
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cần được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Cập nhật đầy đủ cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình mở rộng hoạt động và hạn chế những sai sót khi thực hiện thủ tục. Các quy định làm cơ sở cho việc thành lập chi nhánh công ty gồm:
- Luật số 59/2020/QH14: Luật Doanh nghiệp được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020.
- Luật số 76/2025/QH15: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Nghị định về đăng ký doanh nghiệp được Chính phủ quy định từ ngày 30/06/2025.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC: Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Các quy định trên là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp xác định điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh. Đồng thời bảo đảm hoạt động của chi nhánh phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty mà nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc. Những thông tin sau sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình này.
Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh hiện nay là 25.000 đồng/lần khi nộp trực tiếp. Từ ngày 01/01/2027, mức lệ phí là 50.000 đồng/lần và miễn phí khi đăng ký trực tuyến qua mạng.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp thêm phí công bố nội dung đăng ký của chi nhánh là 100.000 đồng/lần.
Chi nhánh, văn phòng đại diện là các đơn vị trực thuộc của pháp nhân, nhưng không có tư cách pháp nhân (Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015).
Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải dùng chữ cái tiếng Việt, có thể là các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên cần có tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, “Văn phòng đại diện” hoặc “Địa điểm kinh doanh” tương ứng.
Ngoài ra, tên cũng phải được ghi hoặc gắn tại trụ sở và có kích thước chữ nhỏ hơn tên doanh nghiệp trên tài liệu và ấn phẩm phát hành.
Thời gian xét duyệt hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh trong vòng 03 ngày làm việc khi nhận bộ hồ sơ hợp lệ.
Nếu chi nhánh được thành lập trong cùng tỉnh hoặc thành phố với công ty mẹ, cơ quan quản lý thuế sẽ là cơ quan thuế của công ty mẹ. Ngược lại, nếu chi nhánh được thành lập ở tỉnh hoặc thành phố khác, cơ quan quản lý thuế sẽ là cơ quan thuế tại địa phương đặt chi nhánh.
Các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp bao gồm: Lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện phụ thuộc vào vào nhiều yếu tố. Nó có thể là mục tiêu, chiến lược và định hướng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xem xét tính chất hoạt động kinh doanh để đưa ra quyết định phù hợp.
Tại TIN Holdings, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói với mức giá chỉ từ 2.000.000 đồng. Bạn hãy liên hệ với TIN Holdings để nhận báo giá chi tiết cho trường hợp của doanh nghiệp bạn nhé.
Kết luận
Thành lập chi nhánh công ty không đơn thuần là thủ tục pháp lý, đây là bước đệm quan trọng trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Tại TIN Holdings, chúng tôi không chỉ hỗ trợ tư vấn, mà còn là người đồng hành giúp bạn vươn tới tầm cao mới trong kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với TIN Holdings để nhận được sự hỗ trợ ngay nhé!
