Hồ sơ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh của công ty 2026

Doanh nghiệp đang có kế hoạch thành lập địa điểm kinh doanh nhưng chưa nắm rõ các quy định hiện hành? Quy trình này đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và nộp đúng nơi quy định. Hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu các thông tin cần thiết để hoàn tất thủ tục này nhanh chóng và đúng quy định qua bài viết dưới đây. Hãy xem ngay!

Địa điểm kinh doanh là gì?

Để hiểu hơn về việc thành lập địa điểm kinh doanh, trước tiên cần nắm rõ khái niệm địa điểm kinh doanh là gì? Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc thành lập địa điểm kinh doanh sẽ không bao gồm các cơ sở chỉ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ tạm thời.

Địa điểm kinh doanh là địa điểm cố định phục vụ cho hoạt động kinh doanh

Điều này cho thấy, địa điểm kinh doanh là một bộ phận phụ thuộc của doanh nghiệp. Đây cũng là nơi doanh nghiệp triển khai các hoạt động kinh doanh của mình.

Ví dụ: Công ty A đặt trụ sở chính tại quận 12, TPHCM đồng thời sở hữu một số cửa hàng tại Quận 1 và Quận 2. Theo quy định hiện hành, công ty A có thể đăng ký địa điểm kinh doanh cho các cửa hàng này. Điều kiện là các cửa hàng phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hợp lệ.

Các yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh chỉ có thể được đăng ký và thành lập khi doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu theo quy định pháp luật. Để thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những nội dung cơ bản sau:

• Tên địa điểm kinh doanh:
  • Tên của địa điểm kinh doanh phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu cũng được phép sử dụng.
  • Tên địa điểm kinh doanh bắt buộc phải bao gồm cụm từ Địa điểm kinh doanh kèm theo tên của doanh nghiệp hoặc tên của chi nhánh.
• Trụ sở địa điểm kinh doanh:
  • Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký ngoài địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp có quyền lập địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
  • Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ở tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh
  • Hoạt động của địa điểm kinh doanh có thể bao gồm một phần hoặc toàn bộ các ngành, nghề mà công ty mẹ đang thực hiện.
  • Các ngành, nghề này không được phép khác biệt hoặc trái với các ngành, nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh
  • Nếu là công dân Việt Nam thì bạn cần có CCCD/CMND/hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
  • Đối với người nước ngoài thì bạn cần cung cấp hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Những yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh

Nắm rõ các yêu cầu trên giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thuận lợi hơn. Đồng thời, tuân thủ đúng các quy định giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

→ Tìm hiểu thêm: Danh mục ngành nghề kinh doanh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Khi thành lập địa điểm kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục hợp pháp. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gồm:

• Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.
• Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ.

Lưu ý: Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh cần được ký bởi người đại diện pháp luật của công ty nếu trực thuộc công ty. Nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, thì người đứng đầu chi nhánh ký.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh mới nhất năm 2026

Dưới đây là quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh mà các doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Và nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh chi tiết

Tuân thủ đúng trình tự đăng ký địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Quy trình này còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

→ Xem ngay bài viết: Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài | Thành lập chi nhánh công ty | Thành lập văn phòng đại diện | Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Những điều cần lưu ý khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định quan trọng. Việc nắm rõ các yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình đăng ký. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này:

• Về tên: Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ Địa điểm kinh doanh. Điều này áp dụng cho các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Về thuế môn bài: Mỗi địa điểm kinh doanh, dù không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế hay mở sổ sách kế toán riêng, vẫn phải đóng thuế môn bài. Mức thuế môn bài là 1.000.000 đồng mỗi năm. Điều này khác với văn phòng đại diện của công ty, vì văn phòng đại diện không có nghĩa vụ đóng thuế môn bài.
• Về thuế: Nếu địa điểm kinh doanh có cùng địa chỉ tỉnh, thành phố với doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản, chỉ cần kê khai và đóng thuế môn bài. Thuế sẽ được đóng theo địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh đó.
• Về việc kê khai hóa đơn: Đối với trường hợp địa điểm kinh doanh đang hoạt động, nơi này sẽ sử dụng mẫu hóa đơn chung của doanh nghiệp chủ quản.
• Về chữ ký số: Nếu địa điểm kinh doanh có hoạt động mua bán, doanh nghiệp sẽ phải mua chữ ký số riêng.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập địa điểm kinh doanh

Thực hiện đúng các bước sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định. Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không mong muốn và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Các thủ tục sau khi thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc liên quan để địa điểm có thể đi vào hoạt động đúng quy định. Một số thủ tục cần lưu ý gồm:

• Thực hiện các nghĩa vụ thuế và kê khai, nộp lệ phí môn bài theo quy định.
• Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh với đầy đủ thông tin cần thiết, phù hợp với nội dung đã đăng ký.
• Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh, giấy phép hoặc chứng nhận cần thiết.

Để đảm bảo địa điểm kinh doanh hoạt động đúng quy định, doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết sau thành lập. Nếu cần hỗ trợ hoặc giải đáp các vấn đề liên quan, khách hàng có thể liên hệ TIN Holdings để được tư vấn cụ thể.

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại TIN Holdings

Với 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, TIN Holdings cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh uy tín và chuyên nghiệp. Giải pháp của chúng tôi giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đúng quy định, tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian. Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại TIN Holdings, khách hàng có thể nhận được các lợi ích nổi bật như:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đội ngũ chuyên viên pháp lý hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế thiếu sót hoặc sai thông tin trong quá trình thực hiện.
• Quy trình thực hiện rõ ràng: Các bước cung cấp dịch vụ được triển khai theo quy trình cụ thể, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ và nắm được tình trạng hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng dịch vụ trọn gói của TIN Holdings giúp doanh nghiệp hạn chế thời gian tự tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hành chính.
• Hỗ trợ giải đáp vướng mắc pháp lý: TIN Holdings hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh để doanh nghiệp có cơ sở thực hiện phù hợp.
• Bảo mật thông tin khách hàng: TIN Holdings chú trọng bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu doanh nghiệp trong suốt quá trình tiếp nhận và thực hiện dịch vụ.

TIN Holdings có hơn 14 năm kinh nghiệm trong dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh

Với dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh, TIN Holdings đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục. Liên hệ TIN Holdings để được hỗ trợ thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh nhanh chóng và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý về thành lập địa điểm kinh doanh

Thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục cần được thực hiện theo đúng quy định về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo các văn bản pháp luật đang được áp dụng, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 16/06/2020.
• Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp do Chính phủ ban hành ngày 30/06/2025.
• Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử do Chính phủ ban hành ngày 16/05/2013.

TIN Holdings luôn chủ động cập nhật những thay đổi trong quy định pháp luật hiện hành. Qua đó đảm bảo thông tin cung cấp đến khách hàng có tính chính xác và phù hợp với từng thời điểm.

Những câu hỏi thường gặp về thành lập địa điểm kinh doanh

Khi đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thường gặp một số thắc mắc về quy trình và yêu cầu pháp lý. Việc hiểu rõ các câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến khi thành lập địa điểm kinh doanh.

Kết luận

Thành lập địa điểm kinh doanh là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động và tăng cường khả năng tiếp cận. Hiểu rõ các yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tránh các sai sót không đáng có. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ TIN Holdings qua hotline 1900 633 303 để được tư vấn cụ thể nhé!