Bạn có đang tìm kiếm giải pháp xuất nhập cảnh tự động để không còn phải mệt mỏi xếp hàng chờ đợi tại quầy thủ tục sân bay? Hệ thống Autogate chính là câu trả lời. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện và cách đăng ký để sử dụng cổng kiểm soát tiện lợi này. Tìm hiểu ngay để nắm trọn bộ bí kíp từ A-Z!
Autogate (Xuất nhập cảnh tự động) là gì?
Hệ thống xuất nhập cảnh tự động (thường gọi là Autogate) là giải pháp cổng kiểm soát điện tử được lắp đặt tại các sân bay. Cho phép hành khách tự hoàn tất thủ tục mà không cần giao tiếp trực tiếp với nhân viên an ninh.
Khái niệm về xuất nhập cảnh tự động (Autogate) tại sân bay
Quy trình này hoạt động dựa trên việc ứng dụng công nghệ sinh trắc học tiên tiến để xác thực thông tin. Bao gồm quét hộ chiếu (đặc biệt là hộ chiếu gắn chip), nhận diện khuôn mặt và lấy dấu vân tay. Từ đó giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi so với phương pháp kiểm soát truyền thống.
→ Có thể bạn quan tâm: Tất tần tật về dịch vụ fast track là gì?
Lợi ích vượt trội khi sử dụng Autogate
Lựa chọn sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động Autogate mang đến những lợi ích vô cùng thiết thực như sau:
- Tiết kiệm thời gian tối đa: Giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục, chờ đợi tại quầy truyền thống xuống chỉ còn khoảng 30 giây đến dưới 2 phút tại cổng Autogate.
- Giảm ùn tắc hiệu quả: Bằng cách tự động hóa và tăng tốc độ xử lý, hệ thống giúp giải tỏa lưu lượng hành khách nhanh chóng. Giảm đáng kể tình trạng xếp hàng dài, đặc biệt là vào các khung giờ cao điểm.
- Tăng cường an ninh, độ chính xác cao: Công nghệ sinh trắc học kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia. Nhờ đó đảm bảo việc xác minh danh tính gần như tuyệt đối, ngăn chặn hiệu quả việc sử dụng giấy tờ giả mạo.
- Nâng cao trải nghiệm hành khách: Sự chủ động, đơn giản và hiện đại của quy trình giúp hành khách có một khởi đầu hoặc kết thúc chuyến đi thoải mái.
- Hiện đại hóa quy trình: Hệ thống Autogate góp phần giảm tải công việc cho các cán bộ an ninh cửa khẩu. Đồng thời đưa quy trình xuất nhập cảnh của Việt Nam tiệm cận với các tiêu chuẩn quốc tế.
5 lợi ích vượt trội khi dùng hệ thống Autogate xuất nhập cảnh tự động
Autogate đơn thuần là lựa chọn giúp bạn qua cửa khẩu nhanh hơn. Bên cạnh đó còn là phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh sân bay Việt Nam.
Các sân bay tại Việt Nam đã áp dụng Autogate
Để nâng cao trải nghiệm và mang lại sự thuận tiện cho hành khách, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã chính thức vận hành hệ thống cổng xuất nhập cảnh tự động. Hiện nay, hệ thống này đã có mặt tại các cảng hàng không quốc tế trọng điểm trên cả nước.
Bạn có thể sử dụng hệ thống Autogate tại 5 sân bay sau:
- Cảng hàng không quốc tế Nội Bài (Hà Nội)
- Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh)
- Cảng hàng không quốc tế Đà Nẵng
- Cảng hàng không quốc tế Cam Ranh (Khánh Hòa)
- Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc (Kiên Giang)
Tổng hợp các sân bay áp dụng hệ thống Autogate tại Việt Nam
Phủ sóng Autogate tại những cửa ngõ hàng không quan trọng này cho thấy quyết tâm hiện đại hóa thủ tục xuất nhập cảnh của Việt Nam. Và hệ thống này dự kiến sẽ tiếp tục được mở rộng trong tương lai.
Điều kiện và đối tượng được sử dụng Autogate
Mặc dù mang lại sự tiện lợi, không phải tất cả hành khách đều đủ điều kiện sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động. Hiện tại, Cục Quản lý xuất nhập cảnh có những quy định rất cụ thể dành cho công dân Việt Nam và người nước ngoài. Bạn hãy kiểm tra kỹ các điều kiện dưới đây nhé!
Đối với công dân Việt Nam
Đối với công dân Việt Nam, quy định sử dụng cổng Autogate rất linh hoạt. Tuy nhiên có sự khác biệt rõ rệt giữa việc nhập cảnh và xuất cảnh, cũng như giữa các loại hộ chiếu khác nhau.
- Khi nhập cảnh vào Việt Nam:
- Trường hợp 1: Sử dụng hộ chiếu có gắn chip điện tử. Bạn được ưu tiên sử dụng trực tiếp cổng xuất nhập cảnh tự động mà không cần thực hiện bất kỳ thủ tục đăng ký nào trước đó.
- Trường hợp 2: Sử dụng hộ chiếu không gắn chip điện tử. Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký Autogate một lần duy nhất. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng cho tất cả các lần sau cho đến khi đổi hộ chiếu mới.
- Khi xuất cảnh khỏi Việt Nam: Sử dụng Autogate ở chiều xuất cảnh hiện chỉ áp dụng cho một số đối tượng cụ thể. Bao gồm người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, thành viên tổ bay và người sở hữu thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC).
Công dân Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện này để được dùng Autogate
Như vậy, điểm mấu chốt mà công dân Việt Nam cần nhớ là hộ chiếu gắn chip có thể nhập cảnh tự động ngay. Trong khi hộ chiếu không gắn chip cần đăng ký một lần duy nhất để sử dụng tiện ích này.
Đối với người nước ngoài
Khác với công dân Việt Nam, quy định sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động đối với người nước ngoài có phần hạn chế hơn. Để có thể sử dụng hệ thống Autogate, người nước ngoài cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau:
- Người nước ngoài chỉ có thể sử dụng Autogate cho chiều xuất cảnh khỏi Việt Nam, chưa áp dụng cho chiều nhập cảnh.
- Phải sở hữu thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn sử dụng do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký utogate lần đầu để hệ thống lưu trữ dữ liệu sinh trắc học.
Công dân nước ngoài sẽ cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt hơn
Do đó, nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng đủ các điều kiện trên.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký Autogate
Để hệ thống có thể nhận diện và cho phép bạn qua cổng xuất nhập cảnh tự động, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký Autogate lần đầu. Hiện nay, bạn có thể lựa chọn một trong ba cách đăng ký thuận tiện dưới đây:
Trường hợp 1: Đăng ký Autogate ngay tại sân bay
Để đăng ký Autogate tại sân bay, bạn cần tìm đến khu vực máy đăng ký tự động hoặc quầy thủ công. Tại đây, bạn sẽ thực hiện quét hộ chiếu, chụp ảnh khuôn mặt, nhớ tháo kính, mũ, khẩu trang và quét vân tay theo hướng dẫn trên máy.
Đăng ký hệ thống xuất nhập cảnh tự động (Autogate) tại sân bay
Sau khi hoàn tất các bước, máy sẽ thông báo “Đăng ký thành công” trong khoảng 1-2 phút. Nếu có lỗi xảy ra, bạn có thể thử lại hoặc tìm đến quầy thủ công gần nhất để nhận được sự hỗ trợ từ nhân viên.
Trường hợp 2: Đăng ký Autogate tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Trình tự đăng ký Autogate tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an khá đơn giản. Bạn hãy chuẩn bị hồ sơ được liệt kê như sau:
- Đối với công dân Việt Nam cần điền tờ khai đăng ký Mẫu M01.
- Đối với công dân nước ngoài cần điều tờ khai đăng ký Mẫu M02.
- Ảnh chân dung đúng quy định có kích thước 4x6cm.
Sau đó, bạn nộp trực tiếp tại một trong hai địa điểm dưới đây
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: 44-46 Trần Phú, P. Ba Đình, Hà Nội
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P. Bến Thành, Hồ Chí Minh
Điền tờ khai đăng ký Autogate và nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Khi làm thủ tục, bạn phải xuất trình hộ chiếu, giấy tờ hợp lệ và thực hiện quét vân tay, chụp ảnh để xác minh. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (trừ ngày lễ, Tết).
Trường hợp 3: Đăng ký Autogate trực tuyến (online)
Để đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động, bạn cần thực hiện theo quy trình trực tuyến kết hợp nộp hồ sơ trực tiếp theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật tương tự như bước đăng ký tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 2: Truy cập vào trang web tại địa chỉ https://bocongan.gov.vn/ và chọn mục Cổng dịch vụ công.
- Tiếp theo, chọn thủ tục hành chính Quản lý xuất nhập cảnh.
- Tại đây, chọn Đăng ký xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động để tiến hành thủ tục.
- Sau đó, hãy điền các thông tin cần thiết tại mẫu đăng ký M01 và M02 đã nêu. In tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ phản hồi bằng văn bản nêu rõ nguyên nhân.
→ Xem ngay bài viết: Thủ tục xin công văn nhập cảnh chi tiết nhất
Quy trình sử dụng cổng Autogate sau khi đã đăng ký thành công
Sau khi đã đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng cổng Autogate để làm thủ tục xuất nhập cảnh. Quy trình này được thực hiện tự động với các bước đơn giản và nhanh chóng như sau:
- Đặt hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng lên máy quét theo hướng dẫn và lấy ra khi màn hình báo đã hoàn tất.
- Tiếp theo, đặt thẻ lên máy bay vào máy quét, chờ hệ thống xác nhận rồi lấy thẻ ra để cửa mở lớp đầu tiên.
- Kế tiếp, đứng thẳng trước camera, tháo mũ, kính, khẩu trang để nhận diện khuôn mặt, khi có tín hiệu “OK” nghĩa là đã thành công.
- Đặt ngón trỏ tay phải lên máy quét vân tay, chờ xác nhận và cửa sẽ tự động mở để hoàn tất thủ tục.
Quy trình sử dụng hệ thống Autogate sau khi đăng ký thành công
Với các bước đơn giản này, bạn có thể sử dụng cổng Autogate dễ dàng mà không gặp quá nhiều khó khăn. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và mang lại trải nghiệm tiện lợi ngay tại sân bay.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp đăng ký Autogate
Trong quá trình tìm hiểu về thủ tục đăng ký Autogate, chắc hẳn bạn sẽ có một vài thắc mắc cần được làm rõ. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết cho những câu hỏi phổ biến nhất để bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện.
Đăng ký Autogate có mất phí không?
Thủ tục đăng ký Autogate là hoàn toàn miễn phí. Đây là chính sách của nhà nước nhằm khuyến khích công dân và người nước ngoài đủ điều kiện sử dụng công nghệ hiện đại. Bạn sẽ không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào khi thực hiện đăng ký tại sân bay hay tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu của tôi sẽ không được đóng dấu khi dùng Autogate?
Một trong những lưu ý khi sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động là hộ chiếu của bạn sẽ không được đóng dấu kiểm chứng. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu cần dấu mộc trong hộ chiếu để phục vụ cho các mục đích cá nhân, bạn bắt buộc phải di chuyển đến quầy làm thủ tục truyền thống.
Tôi có cần đăng ký lại Autogate khi đổi hộ chiếu mới không?
Dữ liệu sinh trắc học của bạn được hệ thống đồng bộ và liên kết trực tiếp với số hộ chiếu bạn đã đăng ký ban đầu. Do đó, khi bạn được cấp một hộ chiếu mới với một số seri mới, bạn cần thực hiện lại thủ tục đăng ký Autogate từ đầu.
Phải làm gì khi cổng Autogate báo lỗi?
Nếu không may gặp phải tình huống cổng Autogate báo lỗi hoặc không mở, điều quan trọng nhất là bạn cần giữ bình tĩnh. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần di chuyển đến quầy kiểm soát thủ công gần nhất. Nơi các nhân viên an ninh cửa khẩu sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.
Thời gian đăng ký tại sân bay mất bao lâu?
Quy trình đăng ký Autogate trực tiếp tại sân bay chưa đến 2 phút để hoàn tất. Các bước như quét hộ chiếu, chụp ảnh và lấy vân tay đều được thực hiện trên máy móc hiện đại. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tranh thủ đăng ký ngay trước chuyến bay của mình mà không lo bị trễ.
Kết luận
Hệ thống xuất nhập cảnh tự động Autogate là giải pháp giúp mọi chuyến đi của bạn trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn. Với những hướng dẫn chi tiết trên, TIN Holdings hy vọng đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn có thể tự tin trải nghiệm tiện ích hiện đại này. Hãy chia sẻ bài viết để nhiều người cùng biết đến nhé!
→ Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói và uy tín
