Bạn có đang tìm kiếm giải pháp xuất nhập cảnh tự động để không còn phải mệt mỏi xếp hàng chờ đợi tại quầy thủ tục sân bay? Hệ thống Autogate chính là câu trả lời. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện và cách đăng ký để sử dụng cổng kiểm soát tiện lợi này. Tìm hiểu ngay cùng dịch vụ làm công văn nhập cảnh để nắm trọn bộ bí kíp từ A-Z!
Autogate (Xuất nhập cảnh tự động) là gì? Danh sách các sân bay áp dụng Autogate
Hệ thống xuất nhập cảnh tự động (thường gọi là Autogate) là cổng kiểm soát điện tử được lắp đặt tại các sân bay. Cho phép hành khách tự hoàn tất thủ tục mà không cần giao tiếp trực tiếp với nhân viên an ninh. Quy trình này hoạt động nhờ công nghệ sinh trắc học tiên tiến để xác thực thông tin. Từ đó giúp rút ngắn thời gian chờ đợi so với phương pháp kiểm soát truyền thống.
Hiện nay, hệ thống này đã có mặt tại các cảng hàng không quốc tế trọng điểm trên cả nước. Bạn có thể sử dụng hệ thống Autogate tại 5 sân bay sau:
- Cảng hàng không quốc tế Nội Bài (Hà Nội)
- Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh)
- Cảng hàng không quốc tế Đà Nẵng
- Cảng hàng không quốc tế Cam Ranh (Khánh Hòa)
- Cảng hàng không quốc tế Phú Quốc (Kiên Giang)
Khái niệm về xuất nhập cảnh tự động (Autogate) tại sân bay
Phủ sóng Autogate tại những cửa ngõ hàng không quan trọng này cho thấy quyết tâm hiện đại hóa thủ tục xuất nhập cảnh của Việt Nam. Và hệ thống này dự kiến sẽ tiếp tục được mở rộng trong tương lai.
→ Có thể bạn quan tâm: Tất tần tật về dịch vụ fast track là gì?
Lợi ích vượt trội khi sử dụng Autogate
Lựa chọn sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động Autogate mang đến những lợi ích vô cùng thiết thực như sau:
- Tiết kiệm thời gian tối đa: Giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục, chờ đợi tại quầy truyền thống xuống chỉ còn khoảng 30 giây đến dưới 2 phút tại cổng Autogate.
- Giảm ùn tắc hiệu quả: Bằng cách tự động hóa và tăng tốc độ xử lý, hệ thống giúp giải tỏa lưu lượng hành khách nhanh chóng. Giảm đáng kể tình trạng xếp hàng dài, đặc biệt là vào các khung giờ cao điểm.
- Tăng cường an ninh, độ chính xác cao: Công nghệ sinh trắc học kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia. Nhờ đó đảm bảo việc xác minh danh tính gần như tuyệt đối, ngăn chặn hiệu quả việc sử dụng giấy tờ giả mạo.
- Nâng cao trải nghiệm hành khách: Sự chủ động, đơn giản và hiện đại của quy trình giúp hành khách có một khởi đầu hoặc kết thúc chuyến đi thoải mái.
- Hiện đại hóa quy trình: Hệ thống Autogate góp phần giảm tải công việc cho các cán bộ an ninh cửa khẩu. Đồng thời đưa quy trình xuất nhập cảnh của Việt Nam tiệm cận với các tiêu chuẩn quốc tế.
5 lợi ích vượt trội khi dùng hệ thống Autogate xuất nhập cảnh tự động
Autogate đơn thuần là lựa chọn giúp bạn qua cửa khẩu nhanh hơn. Bên cạnh đó còn là phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh sân bay Việt Nam.
Điều kiện và đối tượng được sử dụng Autogate
Mặc dù mang lại sự tiện lợi, không phải tất cả hành khách đều đủ điều kiện sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động. Hiện tại, Cục Quản lý xuất nhập cảnh có những quy định rất cụ thể dành cho công dân Việt Nam và người nước ngoài. Bạn hãy kiểm tra kỹ các điều kiện dưới đây nhé!
Đối với công dân Việt Nam
Đối với công dân Việt Nam, quy định sử dụng cổng Autogate rất linh hoạt. Tuy nhiên có sự khác biệt rõ rệt giữa việc nhập cảnh và xuất cảnh, cũng như giữa các loại hộ chiếu khác nhau.
- Khi nhập cảnh vào Việt Nam:
- Trường hợp 1: Sử dụng hộ chiếu có gắn chip điện tử. Bạn được ưu tiên sử dụng trực tiếp cổng xuất nhập cảnh tự động mà không cần thực hiện bất kỳ thủ tục đăng ký nào trước đó.
- Trường hợp 2: Sử dụng hộ chiếu không gắn chip điện tử. Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký Autogate một lần duy nhất. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng cho tất cả các lần sau cho đến khi đổi hộ chiếu mới.
- Khi xuất cảnh khỏi Việt Nam: Sử dụng Autogate ở chiều xuất cảnh hiện chỉ áp dụng cho một số đối tượng cụ thể. Bao gồm người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, thành viên tổ bay và người sở hữu thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC).
Công dân Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện này để được dùng Autogate
Như vậy, điểm mấu chốt mà công dân Việt Nam cần nhớ là hộ chiếu gắn chip có thể nhập cảnh tự động ngay. Trong khi hộ chiếu không gắn chip cần đăng ký một lần duy nhất để sử dụng tiện ích này.
Đối với người nước ngoài
Khác với công dân Việt Nam, quy định sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động đối với người nước ngoài có phần hạn chế hơn. Để có thể sử dụng hệ thống Autogate, người nước ngoài cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau:
- Người nước ngoài chỉ có thể sử dụng Autogate cho chiều xuất cảnh khỏi Việt Nam, chưa áp dụng cho chiều nhập cảnh.
- Phải sở hữu thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn sử dụng do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký utogate lần đầu để hệ thống lưu trữ dữ liệu sinh trắc học.
Công dân nước ngoài sẽ cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt hơn
Do đó, nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng đủ các điều kiện trên.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xuất nhập cảnh tự động (Autogate)
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng mà còn tránh việc bạn bị từ chối tại quầy hỗ trợ do thiếu giấy tờ. Hồ sơ chuẩn bị sẽ khác nhau tùy vào loại hộ chiếu và đối tượng đăng ký:
- Sử dụng hộ chiếu gắn chip: Bạn không cần làm thủ tục đăng ký, hệ thống sẽ tự động nhận diện và cho phép qua cổng Autogate ngay lập tức. Bạn chỉ cần chuẩn bị hộ chiếu gắn chip và đảm bảo hộ chiếu thời hạn ít nhất 6 tháng trước ngày khởi hành.
- Sử dụng hộ chiếu cũ (không gắn chip):
Nếu bạn đang sử dụng hộ chiếu cũ chưa gắn chip, bạn cần đăng ký trước khi sử dụng dịch vụ. Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
Nắm rõ các thông tin về hồ sơ đăng ký sẽ giúp bạn sử dụng dịch vụ xuất nhập cảnh tự động dễ dàng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký Autogate
Để hệ thống có thể nhận diện và cho phép bạn qua cổng xuất nhập cảnh tự động, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký Autogate lần đầu. Hiện nay, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách đăng ký thuận tiện dưới đây.
Trường hợp 1: Đăng ký Autogate ngay tại sân bay
Đây là cách phổ biến dành cho những hành khách chuẩn bị bay hoặc vừa đáp chuyến bay. Để đăng ký Autogate tại sân bay, bạn cần tìm đến khu vực máy đăng ký tự động hoặc quầy thủ công. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy xuất trình hộ chiếu và CCCD/giấy tờ cư trú cho cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tại quầy.
Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ thực hiện quét hộ chiếu, chụp ảnh khuôn mặt (sinh trắc học) theo hướng dẫn (Lưu ý: Khi chụp ảnh, bạn nhớ tháo kính, mũ, khẩu trang và quét vân tay theo hướng dẫn trên máy).
Bước 3: Cán bộ sẽ tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật thông tin. Quy trình này chỉ mất 1-2 phút để hoàn tất thủ tục.
Đăng ký hệ thống xuất nhập cảnh tự động (Autogate) tại sân bay
Sau khi hoàn tất các bước, nếu có lỗi xảy ra, bạn có thể thử lại hoặc tìm đến quầy thủ công gần nhất để nhận được sự hỗ trợ từ nhân viên.
Trường hợp 2: Đăng ký Autogate trực tuyến (online)
Để đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động, bạn cần thực hiện theo quy trình trực tuyến kết hợp nộp hồ sơ trực tiếp theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật tương tự như bước đăng ký tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 2: Truy cập vào trang web tại địa chỉ https://bocongan.gov.vn/ và chọn mục Cổng dịch vụ công.
- Tiếp theo, chọn thủ tục hành chính Quản lý xuất nhập cảnh.
- Tại đây, chọn Đăng ký xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động để tiến hành thủ tục.
- Sau đó, hãy điền các thông tin cần thiết tại mẫu đăng ký M01 và M02 đã nêu. In tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan tiếp nhận sẽ phản hồi bằng văn bản nêu rõ nguyên nhân.
→ Xem ngay bài viết: Thủ tục xin công văn nhập cảnh chi tiết nhất
Quy trình sử dụng cổng Autogate sau khi đã đăng ký thành công
Sau khi đã đăng ký thành công, bạn có thể sử dụng cổng Autogate để làm thủ tục xuất nhập cảnh. Quy trình này được thực hiện tự động với các bước đơn giản và nhanh chóng như sau:
- Đặt hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng lên máy quét theo hướng dẫn và lấy ra khi màn hình báo đã hoàn tất.
- Tiếp theo, đặt thẻ lên máy bay vào máy quét, chờ hệ thống xác nhận rồi lấy thẻ ra để cửa mở lớp đầu tiên.
- Kế tiếp, đứng thẳng trước camera, tháo mũ, kính, khẩu trang để nhận diện khuôn mặt, khi có tín hiệu “OK” nghĩa là đã thành công.
- Đặt ngón trỏ tay phải lên máy quét vân tay, chờ xác nhận và cửa sẽ tự động mở để hoàn tất thủ tục.
Quy trình sử dụng hệ thống Autogate sau khi đăng ký thành công
Với các bước đơn giản này, bạn có thể sử dụng cổng Autogate dễ dàng mà không gặp quá nhiều khó khăn. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian và mang lại trải nghiệm tiện lợi ngay tại sân bay.
Lưu ý khi sử dụng cửa xuất nhập cảnh tự động Autogate
Để quá trình xuất nhập cảnh tự động Autogate diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý các nội dung sau:
- Bạn nên hạn chế mang theo hành lý có kích thước lớn, cồng kềnh nhằm thuận tiện khi đi qua cổng kiểm soát tự động.
- Khi làm thủ tục qua Autogate, hộ chiếu sẽ không được đóng dấu. Trường hợp cần xác nhận bằng dấu nhập hoặc xuất cảnh, bạn nên thực hiện thủ tục tại quầy kiểm soát truyền thống.
- Chuẩn bị sẵn thẻ lên máy bay (boarding pass) có mã vạch để xuất trình và quét tại hệ thống Autogate khi được yêu cầu.
- Tuân thủ các quy định về trật tự và an ninh tại khu vực cổng tự động.
- Hệ thống Autogate có thể phát sinh lỗi kỹ thuật. Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, bạn hãy liên hệ nhân viên cửa khẩu hoặc an ninh để được hỗ trợ kịp thời.
Nắm rõ các lưu ý trên sẽ giúp hành trình di chuyển qua Autogate của bạn trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp đăng ký Autogate
Trong quá trình tìm hiểu về thủ tục đăng ký Autogate, chắc hẳn bạn sẽ có một vài thắc mắc cần được làm rõ. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết cho những câu hỏi phổ biến nhất để bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện.
Thủ tục đăng ký Autogate là hoàn toàn miễn phí. Đây là chính sách của nhà nước nhằm khuyến khích công dân và người nước ngoài đủ điều kiện sử dụng công nghệ hiện đại. Bạn sẽ không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào khi thực hiện đăng ký tại sân bay hay tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Một trong những lưu ý khi sử dụng cổng xuất nhập cảnh tự động là hộ chiếu của bạn sẽ không được đóng dấu kiểm chứng. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu cần dấu mộc trong hộ chiếu để phục vụ cho các mục đích cá nhân, bạn bắt buộc phải di chuyển đến quầy làm thủ tục truyền thống.
Dữ liệu sinh trắc học của bạn được hệ thống đồng bộ và liên kết trực tiếp với số hộ chiếu bạn đã đăng ký ban đầu. Do đó, khi bạn được cấp một hộ chiếu mới với một số seri mới, bạn cần thực hiện lại thủ tục đăng ký Autogate từ đầu.
Nếu không may gặp phải tình huống cổng Autogate báo lỗi hoặc không mở, điều quan trọng nhất là bạn cần giữ bình tĩnh. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần di chuyển đến quầy kiểm soát thủ công gần nhất. Nơi các nhân viên an ninh cửa khẩu sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.
Quy trình đăng ký Autogate trực tiếp tại sân bay chưa đến 2 phút để hoàn tất. Các bước như quét hộ chiếu, chụp ảnh và lấy vân tay đều được thực hiện trên máy móc hiện đại. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tranh thủ đăng ký ngay trước chuyến bay của mình mà không lo bị trễ.
Kết luận
Hệ thống xuất nhập cảnh tự động Autogate là giải pháp giúp mọi chuyến đi của bạn trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn. Với những hướng dẫn chi tiết trên, TIN Holdings hy vọng đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn có thể tự tin trải nghiệm tiện ích hiện đại này. Hãy chia sẻ bài viết để nhiều người cùng biết đến nhé!
