Bạn đang bối rối không biết lý lịch tư pháp số 1 là gì và làm thế nào để xin cấp? Đây là loại giấy tờ thường được yêu cầu khi xin việc, du học, xuất khẩu lao động,… Và bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z về hồ sơ, thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1. Đọc ngay để nắm rõ nhé!
Lý lịch tư pháp số 1 là gì?
Lý lịch tư pháp số 1 là một văn bản chính thức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Mục đích chính của loại giấy tờ này là cung cấp thông tin xác nhận về tình trạng án tích của một cá nhân.
Phiếu này chỉ ghi nhận những án tích mà theo quy định pháp luật hiện hành vẫn chưa được xóa. Điều này có nghĩa là, nếu một người đã từng bị kết án nhưng chưa đủ điều kiện hoặc chưa có quyết định xóa án tích từ Tòa án, thông tin về án tích đó sẽ được thể hiện trên phiếu.
Lý lịch tư pháp số 1 là một văn bản chính thức do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
Ngược lại, nếu người đó không có án tích hoặc tất cả các án tích trước đây đều đã được xóa, thì phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ ghi rõ là “không có án tích”.
Mục đích sử dụng phổ biến của phiếu lý lịch tư pháp số 1
Thực tế, phiếu lý lịch tư pháp số 1 đóng vai trò quan trọng và là yêu cầu trong nhiều thủ tục hành chính. Dưới đây là những mục đích sử dụng phổ biến nhất:
- Xin việc làm: Rất nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hiện nay yêu cầu ứng viên cung cấp lý lịch tư pháp số 1.
- Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài: Đối với người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam, phiếu lý lịch tư pháp số 1 là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ.
- Bổ nhiệm chức vụ: Cần thiết khi xem xét đề bạt vào các vị trí quản lý, lãnh đạo trong cơ quan, doanh nghiệp.
- Đăng ký kinh doanh một số ngành, nghề có điều kiện: Một số lĩnh vực kinh doanh đặc thù yêu cầu người quản lý phải nộp phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Mục đích sử dụng phổ biến của phiếu lý lịch tư pháp số 1
Lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ không thể thiếu trong nhiều trường hợp. Nắm rõ các mục đích này giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1.
Đối tượng được quyền yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp số 1
Không phải bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho một người khác. Để bảo mật thông tin cá nhân, pháp luật Việt Nam đã quy định cụ thể những đối tượng nào có quyền thực hiện yêu cầu này. Cụ thể, như sau:
- Công dân Việt Nam: Bất kể là người đang thường trú, tạm trú tại Việt Nam hay đang sinh sống, học tập, làm việc ở nước ngoài, đều có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1.
- Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam: Những người nước ngoài đã hoặc hiện tại đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 để xác nhận về tình trạng án tích (nếu có).
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội: Các cơ quan này có thể yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, cấp phép… Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các cơ quan này thường yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp số 2 nhiều hơn.
Như vậy, chủ yếu là cá nhân có quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp số 1 cho chính mình.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 gồm những gì?
Dựa trên quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2019, hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 thường bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp:
- Mẫu số 01/2025/LLTP: Dành cho cá nhân tự mình yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1.
- Mẫu số 02/2025/LLTP: Dành cho trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc cha/mẹ yêu cầu cấp phiếu cho con chưa thành niên.
- Mẫu số 04/2025/LLTP: Tờ khai điện tử dành cho cá nhân tự mình yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua VNeID.
- Mẫu số 05/2025/LLTP: Tờ khai điện tử dành cho trường hợp ủy quyền hoặc cha/mẹ yêu cầu cấp phiếu cho con chưa thành niên qua VNeID.
- Bản photocopy căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.
- Bản chụp giấy tờ chứng minh nơi cư trú (Mẫu CT07).
- Văn bản ủy quyền (nếu thuộc trường hợp ủy quyền).
Trong trường hợp nếu bạn không thể tự mình đi nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 mà nhờ người khác làm thay. Bạn cần phải có văn bản ủy quyền hợp lệ (được công chứng hoặc chứng thực theo quy định).
Trọn bộ hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1
Lưu ý: Người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, thì không cần văn bản ủy quyền. Nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ (như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…) và CCCD/Hộ chiếu của mình.
Nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 ở đâu?
Theo thông tin chính thức từ Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2025, Bộ Công an sẽ chính thức tiếp nhận thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp.
Do đó, địa điểm và cách thức nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 sẽ thay đổi như sau:
➤ Nộp hồ sơ trực tuyến: Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
➤ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ Bưu chính công ích:
- Phòng hồ sơ nghiệp vụ – Công an TP.HCM:
- Địa chỉ: Số 268 Trần Hưng Đạo, phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Hotline: 028 3920 1605
- Công an Thành phố HN:
- Địa chỉ: Số 13 Hàn Thuyên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Hotline: 024.3396669 – 024.38616986
Như vậy, việc lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận sẽ là bước khởi đầu quan trọng cho thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 của bạn.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 chi tiết 2026
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1, giúp bạn dễ dàng thực hiện thành công yêu cầu của mình.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp / Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia
Đây là phương thức truyền thống và vẫn được nhiều người lựa chọn. Quy trình thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 theo cách này như sau:
Bước 1: Trước khi đi nộp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ đã được liệt kê ở phần trên. Đừng quên mang theo bản chính các giấy tờ tùy thân để cán bộ đối chiếu khi cần thiết.
Bước 2: Bạn đến trụ sở của Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia vào giờ hành chính. Sau đó, xuất trình các giấy tờ đã chuẩn bị cho cán bộ tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ tiếp nhận.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể để bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 3: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ tiến hành nộp lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định.
Bước 4: Bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trên giấy hẹn sẽ ghi rõ ngày bạn có thể đến nhận lý lịch tư pháp số 1.
Bước 5: Bạn mang theo giấy hẹn và CCCD/Hộ chiếu để nhận phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Nộp hồ sơ hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Trên đây là các bước nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền mà TIN Holdings chia sẻ đến bạn.
Cách 2: Nộp hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính công ích
Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 còn có thể được thực hiện thông qua dịch vụ Bưu chính công ích. Phương thức này cho phép bạn nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 và nhận kết quả ngay tại địa chỉ của mình hoặc tại bưu cục. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tương tự như cách nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1.
Bước 2: Mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến điểm giao dịch của Bưu điện Việt Nam.
Bước 3: Nhân viên bưu điện sẽ tiếp nhận, bạn sẽ điền các thông tin cần thiết vào phiếu gửi và nộp các khoản phí bao gồm:
- Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1.
- Phí dịch vụ bưu chính (phí tiếp nhận hồ sơ và phí chuyển phát kết quả theo yêu cầu).
Bước 4: Sau khi tiếp nhận, bưu điện sẽ chuyển phát nhanh chóng hồ sơ đến đúng Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
Bước 5: Trong khoảng 10 – 15 ngày làm việc, kết quả sẽ được chuyển lại cho bưu điện.
Như vậy, thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 qua bưu chính công ích phần nào đó sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian.
Cách 3: Đăng ký lý lịch tư pháp số 1 online (Yêu cầu VNeID mức 2)
Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 hiện nay đã trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết với phương thức đăng ký trực tuyến. Bạn có thể yêu cầu cấp lý lịch tư pháp số 1 thông qua ứng dụng VNeID với định danh mức 2. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Tại đây, bạn hãy lựa chọn mục Thủ tục hành chính và chọn Cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Bước 3: Bạn chọn Tạo mới yêu cầu và hệ thống sẽ cho bạn 2 lựa chọn.
- Đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp cho bản thân
- Đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người khác
Tùy vào nhu cầu mà bạn hãy lựa chọn yêu cầu phù hợp nhé.
Bước 4: Tại đây, bạn hãy khai đúng thông tin người yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp và nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Nhập toàn bộ quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi đủ 14 tuổi của bạn.
Bước 6: Tiếp đó, bạn tiếp tục nhập các thông tin mà hệ thống yêu cầu như loại phiếu lý lịch tư pháp, mục đích,… Thêm đó là lựa chọn hình thức nhận bản giấy phiếu lý lịch tư pháp.
Bước 7: Bạn hãy rà soát lại toàn bộ thông tin và nhấn nút Gửi yêu cầu. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện thanh toán trực tuyến. Bạn thực hiện thanh toán lệ phí cấp phiếu và phí dịch vụ bưu chính (nếu có).
Bước 8: Sau khi nộp thành công, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ. Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua ứng dụng VNeID. Khi có kết quả, lý lịch tư pháp số 1 sẽ được trả theo hình thức bạn đã đăng ký.
Như vậy, quy trình làm lý lịch tư pháp số 1 online thông VNeID vô cùng tiện lợi. Bạn hãy tham khảo và thực hiện dựa trên những hướng dẫn từ TIN Holdings nhé!
→ Tìm hiểu chi tiết thủ tục làm lý lịch tư pháp online
Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 là bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành tại Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 được quy định như sau:
| Đối tượng / Trường hợp yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số 1 |
Mức lệ phí (VNĐ/lần/người) |
| Trường hợp thông thường | 200.000 VND |
| Đối tượng học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (cha/mẹ đẻ, vợ/chồng, con đẻ, người có công nuôi dưỡng) | 100.000 VND |
| Yêu cầu cấp trên 02 phiếu/lần | 5.000/phiếu (từ phiếu thứ 3 trở đi) |
Nắm rõ bảng lệ phí trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tài chính đầy đủ, đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1
Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp hiện hành, thời hạn cấp lý lịch tư pháp số 1 là khoảng 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, đối với những trường hợp yêu cầu cần xác minh thêm về điều kiện được xóa án tích hoặc người được cấp Phiếu là công dân Việt Nam đã từng cư trú ở nhiều địa phương khác nhau hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài,… Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 15 ngày làm việc.
Giải đáp thắc mắc thường gặp về lý lịch tư pháp số 1
Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1, chắc hẳn bạn sẽ có một số câu hỏi cụ thể. Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất liên quan đến phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 dành cho ai?
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chủ yếu cấp cho cá nhân (công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã/đang cư trú tại Việt Nam) có nhu cầu xác nhận tình trạng án tích chưa được xóa của bản thân.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 online cần scan những giấy tờ nào?
Khi thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến , bạn chủ yếu cần kê khai thông tin trên tờ khai điện tử. Việc xác thực danh tính và thông tin CCCD thường đã được thực hiện qua tài khoản VNeID mức 2.
Tuy nhiên, bạn vẫn nên chuẩn bị file scan của văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền), giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn/giảm lệ phí để tải lên hệ thống.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 có thể ủy quyền cho người khác không?
Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 thay mình. Và chỉ cần bổ sung các loại giấy tờ hợp lệ theo quy định. Nhưng lưu ý, việc ủy quyền này chỉ áp dụng cho phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 làm ở đâu nếu đang ở nước ngoài?
Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có thể yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1. Bạn có thể nộp trực tuyến trên ứng dụng VNeID với tài khoản định danh mức 2.
Làm LLTP số 1 online qua VNeID được không?
Hiện nay, làm LLTP số 1 được thực hiện chủ yếu qua VNeID và bắt buộc phải có định danh điện tử VNeID mức độ 2.
Mất bao lâu để nhận được phiếu lý lịch tư pháp số 1?
Thời gian nhận được phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường dao động trong khoảng 10 ngày và không quá 15 ngày làm việc.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về lý lịch tư pháp số 1 từ khái niệm, hồ sơ đến các thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1. Hy vọng rằng qua bài viết này, TIN Holdings đã cung cấp những kiến thức hữu ích. Nhờ đó, giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình chuẩn bị và xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1.
