Bạn muốn thành lập công ty TNHH nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp đầy đủ điều kiện, hồ sơ và các bước thành lập công ty TNHH chi tiết. Xem ngay bài viết để hiểu rõ hơn về quy trình này và những việc cần làm sau khi thành lập công ty nhé!
Tổng quan về công ty TNHH
Trước khi thành lập công ty TNHH, bạn cần hiểu rõ bản chất của loại hình này để lựa chọn mô hình phù hợp với quy mô, kế hoạch góp vốn của mình. Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu hoặc các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp hoặc cam kết góp.
Hiện nay, công ty TNHH được chia thành hai loại hình chính:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Là loại hình với 1 chủ sở hữu là cá nhân/tổ chức
- Công ty TNHH 2 thành viên: Là loại hình doanh nghiệp có 2-50 thành viên (cá nhân/tổ chức)
Nắm vững đặc điểm của từng loại hình sẽ giúp bạn chọn đúng mô hình ngày từ đầu, tạo nền tảng thuận lợi cho các bước thủ tục tiếp theo.
Điều kiện thành lập công ty TNHH [Mới nhất]
Theo Luật Doanh nghiệp quy định, điều kiện thành lập công ty TNHH gồm các nội dung sau:
➤ Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
- Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung).
- Đối với cá nhân, cần lưu ý các trường hợp như người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thuộc trường hợp khác bị pháp luật hạn chế quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp.
- Cần phân biệt chủ thể thành lập doanh nghiệp với người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện tương ứng theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
➤ Điều kiện về tên công ty
- Tên tiếng Việt của công ty TNHH gồm hai thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Doanh nghiệp có thể sử dụng tên loại hình là “Công ty TNHH” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”.
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký và không được vi phạm các điều cấm về đặt tên theo quy định pháp luật.
- Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh theo quy định; đồng thời thể hiện tên doanh nghiệp trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
➤ Điều kiện về vốn điều lệ
- Pháp luật doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung đối với mọi công ty TNHH. Tuy nhiên, nếu kinh doanh ngành, nghề có yêu cầu về vốn pháp định, vốn tối thiểu hoặc điều kiện tài chính thì doanh nghiệp phải đáp ứng quy định tương ứng.
- Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn theo quy định.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành viên phải góp vốn theo cam kết trong thời hạn luật định. Việc đăng ký vốn điều lệ cần phù hợp với khả năng góp vốn thực tế và phương án kinh doanh của doanh nghiệp.
➤ Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh
- Doanh nghiệp được kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần lựa chọn và kê khai ngành, nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động dự kiến theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.
- Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng trong quá trình hoạt động. Tùy từng ngành, nghề, điều kiện có thể bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng chỉ hành nghề hoặc các yêu cầu pháp lý khác.
➤ Điều kiện về trụ sở chính
- Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Đồng thời phải có số điện thoại, số fax và thư điện tử nếu có.
- Doanh nghiệp không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể được xây dựng với mục đích để ở làm trụ sở chính. Đối với nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp, cần xác định rõ khu vực và diện tích được phép sử dụng làm văn phòng, thương mại, dịch vụ trước khi đăng ký địa chỉ trụ sở.
- Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở cần bảo đảm phù hợp với mục đích sử dụng hợp pháp của bất động sản và các quy định có liên quan.
- Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH, cá nhân, tổ chức nên rà soát đầy đủ các điều kiện trên và xác định những yêu cầu riêng đối với ngành, nghề kinh doanh dự kiến để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Tổng quan điều kiện thành lập công ty TNHH
Doanh nghiệp nên kiểm tra các điều kiện trên trước khi thực hiện thủ tục để loại bỏ rủi ro hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần những gì?
Để thành lập công ty TNHH, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Dưới đây là danh sách hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách các thành viên trong công ty (nếu có)
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, người đại diện theo pháp luật và người đại diện được ủy quyền cùng văn bản ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu thành viên là tổ chức)
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH một cách đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đăng ký.
[Hướng dẫn] Thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết năm 2026
Việc thực hiện đúng quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH giúp quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH theo danh sách đã nêu ở trên. Hãy đảm bảo các thông tin trong hồ sơ đều đã điền chính xác và đầy đủ trước khi tiến hành nộp hồ sơ.
- Bước 2: Bạn tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài Chính sẽ tiến hành xử lý trong vòng 3 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cụ thể. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Bước 4: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Trọn bộ thủ tục thành lập công ty TNHH
Thực hiện đúng các thủ tục thành lập công ty TNHH sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ dịch vụ thành lập công ty TIN Holdings để được tư vấn!
→ Xem thêm:
- Thủ tục thành lập công ty vận tải nhanh chóng, chuẩn xác
- Điều kiện, thủ tục thành lập công ty sản xuất khẩu trang y tế 2026
[Tổng hợp] Chi phí thành lập công ty TNHH
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH, người nộp hồ sơ cần phải đóng các khoản phí sau đây:
| Nội dung | Lệ phí |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến | Miễn phí |
| Phí công bố thông tin doanh nghiệp | 100.000 VND |
Ngoài lệ phí đã được liệt kê trên, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị ngân sách cho các khoản phát sinh sau khi thành lập như thuế, lắp biển hiệu, chữ ký số, hóa đơn điện tử,….
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để công ty đi vào hoạt động ổn định, chủ doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục pháp lý sau:
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký chữ ký số theo quy định
- Góp đủ số vốn đã cam kết góp
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính
- Đăng ký bảo hiểm lao động, BHXH cho nhân sự tại công ty
Hoàn thành các công việc trên sau khi thành lập công ty TNHH sẽ giúp doanh nghiệp không bị xử phạt hành chính, đồng thời có thể đi vào hoạt động ổn định.
Thành lập công ty TNHH trọn gói và uy tín tại TIN Holdings
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, TIN Holdings tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH uy tín. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói TIN Holdings bao gồm việc soạn thảo, nộp hồ sơ đến theo dõi quá trình xử lý của cơ quan chức năng và nhận kết quả, giao trả cho khách hàng.
Đội ngũ chuyên viên tại TIN Holdings luôn cập nhật những quy trình, quy định mới nhất liên quan đến thủ tục thành lập công ty TNHH. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn, giải đáp những thắc mắc cho khách hàng một cách chi tiết. TIN Holdings luôn đặt khách hàng lên hàng đầu với mục đích đem lại những trải nghiệm dịch vụ chất lượng.
Ngoài ra, TIN Holdings còn cung cấp những gói dịch vụ khác nhằm xây dựng nền tảng phát triển vững chắc cho doanh nghiệp như:
- Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh
- Dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư
- Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ bảo hiểm xã hội
- …
Dịch vụ thành lập công ty TNHH uy tín tại TIN Holdings
Từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ và tránh được những vi phạm pháp lý không đáng có. Đừng ngần ngại liên hệ ngay cho TIN Holdings qua hotline 1900 633 303 để được tư vấn về thủ tục thành lập nhé!
Căn cứ pháp lý về thủ tục thành lập công ty TNHH
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản pháp lý do Nhà nước Việt Nam quy định. Các văn bản pháp lý được quy định cụ thể như sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020 do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020
- Thông tư số 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 68/2025/tt-btc
- Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân.
Các văn bản trên là cơ sở để bạn đối chiếu điều kiện, hồ sơ và trình tự khi thành lập công ty TNHH. Văn bản pháp lý có thể thay đổi, bổ sung, vì thế bạn nên kiểm tra lại hiệu lực của từng văn bản trước khi nộp hồ sơ để bảo đảm thực hiện đúng pháp luật.
Giải đáp thắc mắc khi thành lập công ty TNHH
Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH, sẽ không thể tránh khỏi việc bạn có những thắc mắc xoay quanh vấn đề này. Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp cùng câu trả lời tương ứng mà TIN Holdings tổng hợp được. Cùng tham khảo ngay bên dưới nhé!
Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH. Hồ sơ khi thực hiện cần bổ sung văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền theo quy định.
Hiện nay, pháp luật không đặt mức vốn tối thiểu cho thủ tục thành lập công ty TNHH. Bạn có thể tự quyết định vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh và đảm bảo góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Kể từ ngày 01/01/2026, chủ doanh nghiệp không cần phải nộp lệ phí môn bài vì lệ phí này đã được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Dù phí môn bài đã được bãi bỏ, nhưng doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất các thủ tục thuế khác theo quy định của pháp luật.
Các đối tượng sau đây bị cấm thành lập công ty TNHH đó là: cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, công an, cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp nhà nước, người chưa thành niên, người không có hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ bởi tòa án, người đang phải chịu trách nhiệm hình sự.
Kết luận
Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ các thông tin về thành lập công ty TNHH mà chúng tôi đã cung cấp. Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục thành lập công ty chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ TIN Holdings để được tư vấn chi tiết cho kế hoạch kinh doanh của bạn!
