Bạn đang cần tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Chỉ một sai sót trong thủ tục cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu kỹ hơn về cách tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn nước ngoài thông qua bài viết này. Xem ngay nhé!
Tại sao doanh nghiệp FDI cần tăng vốn điều lệ?
Tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài giúp doanh nghiệp FDI bổ sung nguồn lực tài chính để mở rộng hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cũng có thể đầu tư máy móc, cơ sở vật chất hoặc triển khai kế hoạch phát triển tại Việt Nam. Việc tăng vốn cũng giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về vốn hoặc các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần bảo đảm việc góp vốn và thực hiện các cam kết về vốn đầu tư theo đúng quy định. Trường hợp không góp đủ vốn hoặc không thực hiện đúng tiến độ đã đăng ký, doanh nghiệp cần phải điều chỉnh vốn. Ngoài ra còn phải chịu các hậu quả pháp lý tương ứng theo từng trường hợp.
Tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp FDI bổ sung nguồn lực tài chính
Tăng vốn điều lệ còn có thể góp phần nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp khi làm việc với ngân hàng, đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, việc tăng vốn điều lệ cần được cân nhắc theo nhu cầu thực tế, khả năng góp vốn và các thủ tục pháp lý liên quan.
Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp FDI thường phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Bước 1: Rà soát phương án tăng vốn và hồ sơ pháp lý hiện tại
Trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần xác định một số điều sau:
- Số vốn điều lệ dự kiến tăng và nguồn vốn bổ sung.
- Vốn đầu tư của dự án có thay đổi hay không.
- Việc tăng vốn có làm thay đổi tỷ lệ góp vốn, thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp hay không.
- Các nội dung trên IRC, ERC và hồ sơ dự án có cần điều chỉnh tương ứng hay không.
Việc rà soát này giúp xác định đúng thủ tục cần thực hiện, tránh nhầm lẫn giữa tăng vốn đầu tư của dự án và tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Bước 2: Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Trường hợp phương án tăng vốn điều lệ làm thay đổi nội dung dự án đầu tư đã đăng ký, doanh nghiệp cần điều chỉnh IRC. Hồ sơ điều chỉnh IRC tùy thuộc nội dung đề nghị điều chỉnh và yêu cầu áp dụng đối với từng dự án:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư theo mẫu hiện hành.
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh.
- Quyết định hoặc văn bản của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án, tăng vốn đầu tư.
- Tài liệu giải trình nội dung điều chỉnh và phương án sử dụng vốn bổ sung.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, nguồn vốn dự kiến bổ sung theo yêu cầu đối với trường hợp cụ thể.
- Các tài liệu pháp lý liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý: Không phải mọi trường hợp tăng vốn điều lệ đều bắt buộc điều chỉnh IRC. Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung đăng ký của dự án và phương án tăng vốn cụ thể trước khi xác định thủ tục.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan cơ quan đăng ký đầu tư cấp tỉnh hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu công nghệ cao,…tùy theo địa điểm và thẩm quyền quản lý dự án. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận IRC đã điều chỉnh để làm căn cứ thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi hoàn tất thủ tục điều chỉnh IRC, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Hồ sơ tăng vốn điều lệ được chuẩn bị theo loại hình doanh nghiệp và phương án tăng vốn:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành.
- Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
- Điều lệ sửa đổi, bổ sung nếu việc tăng vốn làm thay đổi nội dung Điều lệ.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông và tài liệu liên quan nếu phương án tăng vốn đồng thời làm thay đổi thành viên, cổ đông hoặc tỷ lệ sở hữu.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư hoặc tài liệu liên quan khác nếu pháp luật yêu cầu đối với trường hợp cụ thể.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo phương thức được cơ quan đăng ký kinh doanh áp dụng. Khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận, doanh nghiệp nhận ERC ghi nhận vốn điều lệ mới.
Bước 4: Hoàn tất việc góp vốn và cập nhật hồ sơ liên quan
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện việc góp vốn theo phương án đã được thông qua. Đồng thời, doanh nghiệp rà soát và cập nhật các hồ sơ, thông tin liên quan đến vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu. Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo, thủ tục đầu tư hoặc thủ tục chuyên ngành khác nếu phát sinh.
Trọn bộ hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Chuẩn bị đúng hồ sơ và xác định đúng trình tự điều chỉnh IRC, ERC sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc bổ sung hồ sơ nhiều lần. Ngoài ra còn bảo đảm việc tăng vốn được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật.
Lưu ý khi thực hiện tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và tránh những rủi ro không đáng có. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục này:
- Phương án tăng vốn điều lệ: Xác định số vốn dự kiến tăng, hình thức tăng vốn và quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông theo loại hình doanh nghiệp.
- Nghĩa vụ góp vốn: Bảo đảm việc góp thêm vốn được thực hiện theo phương án đã thông qua và tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan.
- Thủ tục đầu tư: Rà soát Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và hồ sơ dự án. Nhằm xác định việc tăng vốn điều lệ có cần thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư hay không.
- Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài: Trường hợp việc tăng vốn đi kèm thay đổi thành viên, cổ đông hoặc tỷ lệ sở hữu. Doanh nghiệp cần xem xét các điều kiện đầu tư và thủ tục đăng ký tương ứng.
Những lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Xác định đúng thủ tục ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thực hiện tăng vốn điều lệ phù hợp với quy định pháp luật. Bên cạnh đó còn hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.
Căn cứ pháp lý về tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định 96/2026/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.
- Luật số 59/2020/QH14: Luật Doanh nghiệp được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020.
- Luật số 76/2025/QH15: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Luật số 61/2020/QH14: Luật Đầu tư do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020.
- Luật số 143/2025/QH15: Luật Đầu tư do Quốc hội ban hành ngày 11/12/2025.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC: Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tư 121/2026/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Tùy thuộc vào tình hình hoạt động và hình thức tăng vốn, doanh nghiệp cần đối chiếu các quy định pháp luật tương ứng. Điều này giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi và bảo đảm tuân thủ đúng quy định hiện hành.
Những câu hỏi thường gặp về tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về việc tăng vốn điều lệ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Các giải đáp sau có thể sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này nên hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Pháp luật không quy định một thời hạn góp vốn chung áp dụng cho mọi trường hợp tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Thời hạn góp thêm vốn cần được xác định theo phương án tăng vốn, loại hình doanh nghiệp và quy định pháp luật tương ứng.
Đối với thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm hoàn thành việc tăng vốn và thời điểm phát sinh nghĩa vụ đăng ký thay đổi để bảo đảm thực hiện thủ tục đúng hạn.
Việc tăng vốn điều lệ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Khi vốn điều lệ thay đổi, công ty cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Cơ quan cấp phép sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận mới, phản ánh mức vốn điều lệ mới của công ty.
Kể từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài (theo Nghị định số 362/2025/NĐ-CP). Do đó, việc tăng vốn điều lệ trong thời điểm hiện tại không làm tăng hoặc phát sinh nghĩa vụ nộp thuế môn bài.
Kết luận
Tăng vốn điều lệ công ty nước ngoài là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển. Tuy nhiên, quá trình này cần được thực hiện đúng quy định pháp lý. Hy vọng bài viết này của TIN Holdings sẽ giúp các nhà đầu tư hoàn thành thủ tục tăng vốn nhanh chóng và hiệu quả.
