Bạn đang loay hoay không biết bắt đầu khai form visa Đài Loan từ đâu? Đây là bước quan trọng nhất, quyết định đến 80% tỷ lệ thành công của bộ hồ sơ xin thị thực của bạn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn điền tờ khai visa Đài Loan chi tiết từng mục, đảm bảo bạn có thể tự tin hoàn thành. Xem ngay cùng dịch vụ làm visa Đài Loan để hiểu rõ hơn!
Khai form visa Đài Loan là gì?
Khai form visa Đài Loan là quá trình điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân. Cụ thể như thông tin hộ chiếu, thông tin liên hệ, chi tiết chuyến đi và trả lời các câu hỏi khảo sát vào tờ khai xin visa Đài Loan trực tuyến.
Khái niệm về khai form visa Đài Loan
Tờ khai này là phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa và là cơ sở để Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) xem xét và quyết định cấp visa cho bạn. Và khai form visa Đài Loan đúng chuẩn là bước đầu tiên để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận. Đây không chỉ là việc cung cấp dữ liệu mà còn là việc trình bày thông tin một cách mạch lạc, dễ hiểu, giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.
Chuẩn bị gì trước khi khai form visa Đài Loan trực tuyến?
Dưới đây là danh sách những thứ bạn cần chuẩn bị trước khi khai form visa Đài Loan trực tuyến:
- Hộ chiếu gốc còn hạn: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Đài Loan và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, số căn cước công dân/CMND, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email.
- Thông tin chi tiết chuyến đi:
- Ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh Đài Loan.
- Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…).
- Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan (tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại).
- Thông tin về người liên hệ tại Đài Loan (nếu có).
- Số hiệu chuyến bay (nếu đã có vé máy bay).
- Ảnh thẻ kỹ thuật số: Ảnh visa Đài Loan kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, định dạng JPEG.
- Thiết bị kết nối internet ổn định: Máy tính hoặc laptop có kết nối mạng ổn định để tránh gián đoạn trong quá trình khai form visa Đài Loan.
Các yêu cầu cần thiết khi khai form visa Đài Loan
Chuẩn bị đầy đủ những mục trên sẽ giúp bạn tự tin và nhanh chóng hoàn tất thủ tục khai form visa Đài Loan.
Hướng dẫn khai form visa Đài Loan online chi tiết qua 4 bước
Hãy thực hiện theo từng bước trong quy trình khai form visa Đài Loan trực tuyến để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
- Bạn truy cập vào website https://visawebapp.boca.gov.tw/ để bắt đầu khai form visa Đài Loan trực tuyến.
- Sau khi truy cập trang web, bạn sẽ thấy các điều khoản và điều kiện, hãy tick vào ô rồi nhấn Confirm & Continue.
- Tiếp theo, ở mục General Visa Applications bạn chọn New để bắt đầu điền tờ khai.
- Bây giờ là lúc bạn điền các thông tin chi tiết về chuyến đi:
- Nationality – Quốc tịch: Click vào ô này và chọn Vietnam nếu bạn là công dân Việt Nam.
- Duration of Stay – Thời gian lưu trú: Nếu bạn chọn thời gian lưu trú 1-180 ngày, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn thêm Số lần nhập cảnh:
- Single – Nhập cảnh 1 lần (Nếu bạn chỉ có ý định đến Đài Loan một lần trong thời gian hiệu lực của visa).
- Multiple – Nhập cảnh nhiều lần (Nếu bạn dự định nhập cảnh Đài Loan nhiều lần).
- Purpose of Travel – Mục đích chuyến đi: Nếu mục đích của bạn là du lịch, hãy chọn Tourism.
- Verification Code – Mã xác minh: Nhập chính xác mã code hiển thị trên màn hình vào ô trống để hệ thống xác nhận.
- Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra lại các thông tin trên, hãy nhấn Send.
Hệ thống sẽ đưa bạn vào phần quan trọng nhất: điền thông tin chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng mục trong mỗi trang để bạn không gặp bối rối.
Page 1: Applicant’s Details (Thông tin cá nhân)
Đây là trang thông tin cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng, mọi thông tin bạn điền phải trùng khớp 100% với thông tin trên hộ chiếu của bạn. Lưu ý điền bằng chữ in hoa, không dấu.
- Surname (English Letter Only): Điền Họ của bạn.
Ví dụ: NGUYEN
- Given Name (English Letter Only): Điền Tên Đệm và Tên của bạn.
Ví dụ: VAN A
- Former or Other Name (if any): Tên cũ hoặc tên khác (nếu có). Nếu không có, bạn bỏ trống mục này.
- Chinese Name (if any): Tên tiếng Trung (nếu có). Nếu không có, bạn bỏ trống mục này.
- Domestic ID No. Of Home Country: Điền số Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) của bạn.
Lưu ý: Mặc dù hệ thống có ghi chú về trường hợp ngoại lệ, nhưng đối với công dân Việt Nam đã có CCCD/CMND, mục này là bắt buộc.
- Date of Birth (YYYY/MM/DD): Chọn Năm/Tháng/Ngày sinh của bạn đúng như trên hộ chiếu.
- Place-City of Birth: Điền Tỉnh/Thành phố nơi bạn sinh ra, ghi giống hệt trong hộ chiếu.
Ví dụ: HANOI, HO CHI MINH CITY, HAI PHONG
- Place-Country of Birth: Điền quốc gia nơi bạn sinh ra.
Ví dụ: VIETNAM
- Gender: Chọn giới tính của bạn (Male: Nam, Female: Nữ, Other: Khác).
- Marital Status: Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn từ danh sách thả xuống (Single: Độc thân, Married: Đã kết hôn, Divorced: Ly hôn…).
Sau khi kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin đã điền ở trang này, bạn nhấn vào nút Page 2 để chuyển sang phần tiếp theo.
Page 2: Applicant’s Passport Details (Thông tin hộ chiếu)
Ở trang này, bạn cần điền chính xác tuyệt đối các thông tin trên hộ chiếu của mình. Mọi chi tiết phải khớp với quyển hộ chiếu bạn đang sử dụng để nộp hồ sơ:
- Passport Type: Từ danh sách thả xuống, chọn Regular. Đây là loại hộ chiếu phổ thông mà hầu hết công dân Việt Nam sử dụng.
- Passport No.: Nhập Số hộ chiếu của bạn. Lưu ý điền chính xác từng ký tự, bao gồm cả chữ cái và số (ví dụ: C1234567).
- Issuance Date (YYYY/MM/DD): Chọn Ngày cấp hộ chiếu của bạn theo đúng định dạng Năm/Tháng/Ngày.
- Expiration Date (YYYY/MM/DD): Chọn Ngày hết hạn của hộ chiếu theo đúng định dạng Năm/Tháng/Ngày.
- Place of Issuance: Điền Nơi cấp hộ chiếu. Bạn cần ghi chính xác như trong hộ chiếu, ví dụ: IMMIGRATION DEPARTMENT hoặc CUC QUAN LY XUAT NHAP CANH.
- Nationality: Mục Quốc tịch này thường sẽ được hệ thống tự động điền là VIET NAM, SOCIALIST REPUBLIC OF.
- Do you hold or have you ever held passports from countries/regions other than the one indicated in your application?: Câu hỏi này có nghĩa là “Bạn có hoặc đã từng có hộ chiếu từ quốc gia/khu vực nào khác ngoài quốc gia đã chỉ định trong đơn không?”. Nếu bạn chỉ có duy nhất hộ chiếu Việt Nam, hãy chọn None.
Sau khi chắc chắn mọi thông tin về hộ chiếu đã chính xác, hãy nhấn Page 3 để tiếp tục điền các thông tin liên hệ.
Page 3: Contact Details (Thông tin liên hệ)
Trang này yêu cầu bạn cung cấp thông tin liên lạc tại Việt Nam và thông tin lưu trú dự kiến tại Đài Loan. Cụ thể bạn sẽ khai form visa Đài Loan ở mục này như sau:
- Address in Home Country: Điền địa chỉ thường trú hiện tại của bạn ở Việt Nam.
→ Hướng dẫn: Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Toàn bộ viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu.
Ví dụ: 123 NGUYEN TRAI, PHUONG THANH XUAN TRUNG, QUAN THANH XUAN, HA NOI.
- Telephone Number in Home Country: Điền số điện thoại di động bạn đang sử dụng tại Việt Nam.
→ Hướng dẫn: Nên điền số di động để dễ liên lạc. Bỏ số 0 ở đầu và chỉ điền các số còn lại.
Ví dụ: 987654321 (cho số điện thoại 0987654321).
- Hotel Name or Address in Taiwan: Điền tên và địa chỉ khách sạn bạn đã đặt tại Đài Loan.
→ Hướng dẫn: Thông tin này phải khớp chính xác với giấy xác nhận đặt phòng (booking) khách sạn của bạn.
Ví dụ: GREEN WORLD HOTEL, 123 ZHONGXIAO EAST ROAD, DA’AN DISTRICT, TAIPEI CITY.
- Telephone Number in Taiwan: Điền số điện thoại của khách sạn tại Đài Loan.
- Email: Điền địa chỉ email bạn thường xuyên sử dụng nhất.
Sau khi điền đầy đủ và chính xác các thông tin liên lạc, bạn nhấn vào nút Page 4 để tiếp tục hoàn thành tờ khai.
Page 4: About Travel Details (Thông tin chi tiết về chuyến đi)
Trang này tập trung vào lịch trình dự kiến của bạn. Các thông tin này cần phải nhất quán với vé máy bay và đơn xin nghỉ phép (nếu có) mà bạn sẽ nộp trong hồ sơ.
- Have You Ever Been to Taiwan?: (Bạn đã bao giờ đến Đài Loan chưa?)
- Chọn Yes nếu bạn đã từng nhập cảnh Đài Loan trước đây.
- Chọn No nếu đây là lần đầu tiên bạn đến Đài Loan.
- Estimated Date of Arrival in Taiwan (YYYY/MM/DD): (Ngày dự kiến đến Đài Loan)
- Chọn Ngày/Tháng/Năm bạn dự định sẽ bay đến Đài Loan.
Lưu ý: Ngày này phải khớp chính xác với ngày bay trên vé máy bay mà bạn sẽ nộp kèm hồ sơ.
- Estimated Date of Departure From Taiwan (YYYY/MM/DD): (Ngày dự kiến rời khỏi Đài Loan)
- Chọn Ngày/Tháng/Năm bạn dự định sẽ bay về từ Đài Loan.
Lưu ý: Tương tự như ngày đến, ngày này cũng phải khớp chính xác với ngày bay về trên vé máy bay của bạn.
Sau khi đã điền chính xác lịch trình dự kiến, bạn hãy nhấn Page 5 để đến với các câu hỏi xác nhận cuối cùng.
Page 5: Application Questions (Các câu hỏi xác nhận)
Đây là trang câu hỏi liên quan đến an ninh và lịch sử nhập cảnh của bạn. Bạn bắt buộc phải trả lời tất cả các câu hỏi một cách trung thực. Đối với hầu hết các đương đơn xin visa du lịch với hồ sơ trong sạch, câu trả lời sẽ là No.
Dưới đây là giải thích cho từng câu hỏi:
- A. Do you have a criminal record… or have you ever been denied entry, ordered to leave or deported by the R.O.C. government?
- Nghĩa là: Bạn có tiền án tiền sự… hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh, bị yêu cầu rời khỏi hoặc bị trục xuất bởi chính phủ Đài Loan chưa?
- Hướng dẫn: Chọn No.
- B. Have you ever entered Taiwan illegally?
- Nghĩa là: Bạn đã bao giờ nhập cảnh Đài Loan bất hợp pháp chưa?
- Hướng dẫn: Chọn No.
- C. Have you ever had a communicable disease of public health significance, a dangerous physical or mental disorder, or been a drug abuser or addict?
- Nghĩa là: Bạn có từng mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, rối loạn tâm thần/thể chất nguy hiểm, hoặc là người lạm dụng/nghiện ma túy không?
- Hướng dẫn: Chọn No.
- D. Have you ever overstayed or worked illegally in Taiwan?
- Nghĩa là: Bạn có từng ở quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp tại Đài Loan chưa?
- Hướng dẫn: Chọn No.
- E. Have you ever been a controlled substance (drug) trafficker?
- Nghĩa là: Bạn có từng là người buôn bán chất cấm (ma túy) chưa?
- Hướng dẫn: Chọn No.
- F. Have you ever been refused a visa at by an R.O.C. mission abroad?
- Nghĩa là: Bạn có từng bị cơ quan đại diện của Đài Loan ở nước ngoài từ chối cấp visa chưa?
- Hướng dẫn: Nếu bạn chưa từng bị từ chối visa Đài Loan, hãy chọn No. Nếu đã từng bị từ chối, bạn bắt buộc phải chọn Yes và chuẩn bị một bản giải trình về lý do bị từ chối khi đi nộp hồ sơ.
- G. Have you ever applied for an R.O.C. visa using a different name?
- Nghĩa là: Bạn có từng nộp đơn xin visa Đài Loan bằng một tên khác không?
- Hướng dẫn: Chọn No nếu bạn chỉ sử dụng một tên duy nhất.
- H. Have you ever worked in Taiwan?
- Nghĩa là: Bạn có từng làm việc tại Đài Loan chưa?
- Hướng dẫn: Nếu bạn đang xin visa du lịch và chưa từng làm việc tại Đài Loan, hãy chọn No.
Lưu ý: Việc trả lời Yes không đồng nghĩa với việc bạn sẽ bị từ chối visa ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chuẩn bị một bản giải trình bằng văn bản và các tài liệu hỗ trợ liên quan để nộp cùng với hồ sơ của mình.
Sau khi đã hoàn thành tất cả các câu trả lời, hãy nhấn nút để chuyển sang trang tiếp theo.
Page 6: Where You Will Be Applying For Your Visa (Chọn nơi nộp hồ sơ)
Đây là trang cuối cùng để bạn điền thông tin và cũng là bước quyết định nơi bạn sẽ đến nộp hồ sơ. Việc chọn sai mục này có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối ngay tại quầy tiếp nhận.
- Area: Tại mục Khu vực, bạn hãy chọn Asia từ danh sách thả xuống.
- Embassy or mission: Bạn phải chọn đúng Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc dựa trên khu vực lãnh sự được phân chia theo hộ khẩu thường trú của bạn:
- Chọn Taipei Economic and Cultural Office in Hanoi nếu bạn có hộ khẩu thường trú từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc.
- Chọn Taipei Economic and Cultural Office in Ho Chi Minh City nếu bạn có hộ khẩu thường trú từ Quảng Nam trở vào các tỉnh phía Nam.
- Was this application filled in by yourself?: (Đơn này có phải do chính bạn tự điền không?)
- Chọn Myself nếu bạn là người tự mình thực hiện toàn bộ quá trình khai form này.
- Chọn Agent nếu bạn nhờ một công ty dịch vụ, đại lý du lịch hoặc một người khác điền giúp.
Sau khi đã hoàn tất chính xác các lựa chọn trên, bạn sẽ nhấn nút Page 7 để chuyển sang bước rà soát, nộp đơn (Submit) và in tờ khai.
Phân biệt rõ: Hướng dẫn này không áp dụng cho E-visa
Quy trình khai form visa Đài Loan được hướng dẫn chi tiết trong bài viết này chỉ dành cho việc xin visa dán.
Đối với những công dân Việt Nam may mắn đủ điều kiện xin E visa (visa điện tử), quy trình sẽ hoàn toàn khác và được thực hiện trên một trang web riêng của Cục Di dân Đài Loan. Việc phân biệt rõ ràng hai loại hình này sẽ giúp bạn đi đúng hướng ngay từ đầu, tránh nhầm lẫn và lãng phí thời gian quý báu.
Nếu bạn đủ điều kiện xin E visa Đài Loan, hãy kiểm tra điều kiện và xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết “Hướng dẫn xin E visa Đài Loan”.
→ Xem thêm về các loại visa Đài Loan:
Visa thăm thân Đài Loan | Visa công tác Đài Loan | Visa du lịch Đài Loan
Những lỗi sai cần tuyệt đối tránh khi điền tờ khai visa Đài Loan
Dù đã có hướng dẫn chi tiết, nhiều người vẫn mắc phải những lỗi không đáng có khi thực hiện việc khai form đi Đài Loan. Để đảm bảo hồ sơ xin visa Đài Loan được tiếp nhận và xử lý suôn sẻ, hãy tuyệt đối tránh các sai lầm phổ biến dưới đây:
- Sai thông tin cá nhân so với hộ chiếu: Hãy đảm bảo họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, nơi cấp… phải khớp 100% với giấy tờ.
- Chọn sai nơi nộp hồ sơ (Hà Nội và TP.HCM): Việc chọn sai văn phòng tiếp nhận sẽ khiến bạn mất công di chuyển và có thể phải khai lại một tờ khai hoàn toàn mới.
- Khai sai mục đích chuyến đi: Đi du lịch nhưng lại chọn công tác hoặc thăm thân. Mỗi mục đích chuyến đi yêu cầu một bộ hồ sơ khác nhau, khai sai sẽ dẫn đến việc chuẩn bị giấy tờ không phù hợp.
- Bỏ trống các mục bắt buộc: Hệ thống sẽ không cho phép bạn nộp đơn hoặc hồ sơ sẽ bị coi là không hợp lệ nếu thiếu thông tin ở các trường có dấu *.
- Thông tin không nhất quán với các giấy tờ khác: Ví dụ, ngày bay trên tờ khai khác với vé máy bay hoặc tên khách sạn không khớp với xác nhận đặt phòng sẽ làm giảm độ tin cậy của hồ sơ.
Những lỗi sai phổ biến cần tránh khi khai form visa Đài Loan
Sự cẩn thận và đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trước khi nhấn Submit là chìa khóa để tránh được tất cả những lỗi trên.
Câu hỏi thường gặp khi khai form đi Đài Loan
Để quá trình khai form visa Đài Loan của bạn diễn ra hoàn hảo nhất, chúng tôi đã tổng hợp một số thắc mắc phổ biến nhất mà nhiều người thường gặp phải.
Khai form visa Đài Loan có tốn phí không?
Thực hiện khai form visa Đài Loan trực tuyến trên website của Cục Lãnh sự là hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ phải nộp lệ phí xin thị thực bằng tiền USD khi mang bộ hồ sơ (đã bao gồm tờ khai được in ra) đến nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
Điền sai thông tin xin visa Đài Loan sau khi đã Submit thì phải làm gì?
Một khi đã nhấn nút Submit, bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trên tờ khai đó nữa. Trong trường hợp này, bạn phải thực hiện lại toàn bộ quy trình khai form đi Đài Loan từ đầu để có một tờ khai mới với thông tin chính xác.
Tờ khai sau khi in có hiệu lực trong bao lâu?
Pháp luật không quy định thời hạn hiệu lực cụ thể cho tờ khai sau khi in. Tuy nhiên, để đảm bảo tính cập nhật và nhất quán của thông tin, bạn nên nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ khai form online. Việc để quá lâu có thể gây ra những thắc mắc không cần thiết từ phía viên chức lãnh sự.
Có thể nhờ người khác khai form Đài Loan hộ được không?
Bạn hoàn toàn có thể nhờ người thân hoặc các đơn vị dịch vụ uy tín khai form hộ. Trên tờ khai cũng có mục Agent (Người khai hộ) để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng người ký tên cuối cùng trên tờ khai chính là bạn. Và bạn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của mọi thông tin đã được điền.
Nên khai form visa Đài Loan trên máy tính hay điện thoại?
Mặc dù bạn có thể truy cập trang web bằng điện thoại, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng máy tính để bàn hoặc laptop để thực hiện việc khai form visa Đài Loan. Giao diện trên máy tính đầy đủ, rõ ràng, giúp bạn dễ dàng quan sát, điền thông tin và rà soát lỗi hơn.
Kết luận
Quá trình khai form visa Đài Loan online tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết từng bước trên, bạn có thể tự tin hoàn thành tờ khai của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn, hãy liên hệ ngay với TIN Holdings để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
