Hồ sơ, thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty mới nhất 2026

Bạn đang cần giải thể doanh nghiệp nhanh chóng và đúng quy định pháp luật hiện hành nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, giúp bạn nắm vững các quy trình thực hiện để thủ tục diễn ra thuận lợi. Cùng dịch vụ giải thể doanh nghiệp TIN Holdings tìm hiểu ngay bài viết dưới đây!

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không còn các quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý nữa. Quyết định giải thể có thể do doanh nghiệp tự quyết (giải thể tự nguyện) hoặc do cơ quan có thẩm quyền đưa ra (giải thể bắt buộc).

Quy trình giải thể doanh nghiệp yêu cầu công ty thực hiện các thủ tục pháp lý để kết thúc hoạt động. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải thanh toán nợ và phân chia tài sản. Quy trình có thể khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, tất cả thủ tục đều phải tuân theo quy định pháp luật hiện hành.

Trường hợp nào doanh nghiệp sẽ tiến hành giải thể

Trước tiên, bạn cần xác định chính xác các trường hợp cần giải thể doanh nghiệp để thực hiện đúng trình tự pháp luật. Dưới đây là các trường hợp giải thể doanh nghiệp cụ thể được quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty nhưng không có quyết định gia hạn.
• Giải thể theo quyết định tự nguyện của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông.
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong vòng 6 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Tổng hợp các trường hợp cần giải thể doanh nghiệp hiện nay

Xác định đúng các trường hợp cần giải thể doanh nghiệp để đảm bảo thủ tục được diễn ra đúng quy định. Nếu bạn chưa xác định được doanh nghiệp có thuộc trường hợp cần giải thể hay không, hãy liên hệ TIN Holdings để được tư vấn.

[Cập nhật] Điều kiện giải thể doanh nghiệp mới nhất

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các điều kiện giải thể công ty trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Dưới đây là các điều kiện giải thể doanh nghiệp mà bạn nên tham khảo:

• Trước khi tiến hành đăng ký giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của các cơ sở khác. Chẳng hạn như chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
• Doanh nghiệp thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính.
• Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan Trọng tài.

Các điều kiện giải thể công ty cần được tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo quy trình diễn ra hợp pháp và hợp lý. Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo như hướng dẫn bên dưới đây.

Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp gồm những gì?

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thực hiện quy trình giải thể doanh nghiệp. Theo Điều 210 của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các tài liệu sau:

• Mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 121/2026/TT-BTC
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (bao gồm nợ thuế, nợ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động).
• Văn bản ủy quyền người thực hiện thủ tục (nếu có)

Cập nhật hồ sơ giải thể doanh nghiệp mới nhất

Trong trường hợp hồ sơ giải thể không đầy đủ hoặc có dấu hiệu giả mạo, các cá nhân trên phải chịu trách nhiệm liên đới. Các cá nhân này cũng sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hậu quả phát sinh. Thời gian trách nhiệm kéo dài trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

[Hướng dẫn] Quy trình giải thể doanh nghiệp chi tiết

Khi quyết định chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện các bước giải thể đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ quy trình giải thể doanh nghiệp sẽ giúp công ty hoàn thành quá trình hợp lý và tránh rủi ro pháp lý.

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể công ty là bước đầu tiên trong quá trình thực hiện giải thể. Quyết định này cần được thông qua bởi các cơ quan có thẩm quyền hoặc người đại diện của doanh nghiệp. Nội dung của quyết định giải thể phải bao gồm:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Lý do giải thể doanh nghiệp.
• Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ. Thời gian thanh toán nợ và thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng từ ngày quyết định giải thể được thông qua.
• Phương án giải quyết các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần đảm bảo các nội dung trong quyết định giải thể công ty để thực hiện giải thể đúng quy trình.

Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty sẽ trực tiếp thực hiện việc thanh lý tài sản doanh nghiệp. Hội đồng quản trị cũng có thể đảm nhiệm việc này.

Tuy nhiên, công ty cũng có thể thành lập một tổ chức thanh lý riêng nếu đã quy định việc này trong điều lệ công ty từ ban đầu.

Bước 3: Gửi thông báo giải thể doanh nghiệp

Trước khi hoàn tất quá trình giải thể công ty, việc thông báo giải thể đến các cơ quan liên quan là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là các cơ quan cụ thể mà doanh nghiệp cần thông báo khi thực hiện giải thể:

• Sở Tài chính: Mục đích là để làm thủ tục Công bố giải thể doanh nghiệp;
• Cơ quan bảo hiểm: Điều này cần thiết để làm thủ tục chốt nghĩa vụ bảo hiểm, chốt sổ bảo hiểm;
• Cơ quan Hải quan: Mục đích là để làm thủ tục Xác nhận nghĩa vụ hải quan;
• Cơ quan thuế:  Việc này là để thực hiện thủ tục quyết toán đóng cửa mã số thuế;
• Người lao động trong doanh nghiệp: Mục đích là để bảo đảm quyền lợi người lao động;
• Các chủ nợ và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: Công ty bắt buộc gửi quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến nhóm đối tượng này. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
• Thông báo công khai: Doanh nghiệp cần phải niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Lưu ý: Thời hạn mà doanh nghiệp phải gửi quyết định là khoảng 07 ngày kể từ ngày công ty ban hành quyết định giải thể doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin về việc giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể cần được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, quyết định này phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố thông tin giải thể bao gồm:

• Thông báo giải thể;
• Quyết định giải thể của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên;
• Quyết định kèm theo biên bản họp (Của Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần hoặc của các thành viên hợp danh với công ty hợp danh).

Ngoài ra, công ty cũng cần chủ ý các lưu ý sau để quá trình công bố thông tin giải thể doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ hơn:

• Thời hạn nộp hồ sơ giải thể: Hồ sơ phải được nộp trong vòng 07 ngày làm việc từ khi thông qua quyết định giải thể.
• Thời gian xử lý hồ sơ công bố quyết định giải thể: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện giải quyết trong 03 ngày làm việc (Tính từ ngày hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ).
• Cơ quan quan thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính.

Việc công bố thông tin về giải thể doanh nghiệp là bước quan trọng để hoàn tất quá trình giải thể. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định để đảm bảo minh bạch và trách nhiệm trước pháp luật.

→ Xem ngay:

• Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên chi tiết năm 2026

Bước 5: Xác nhận nghĩa vụ hải quan tại cơ quan hải quan

Doanh nghiệp cần đăng tải quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, quyết định này cũng phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sau đó, doanh nghiệp gửi công văn yêu cầu Tổng cục Hải quan xác nhận nghĩa vụ hải quan. Cơ quan Hải quan sẽ thông báo tình trạng hồ sơ hải quan trong vòng 10-15 ngày.

Bước 6: Thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước trong thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế như sau:

• Đầu tiên, doanh nghiệp cần gửi công văn xin giải thể doanh nghiệp lên Chi cục thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế);
• Tiếp đó, công ty cũng cần gửi Công văn xin quyết toán thuế;
• Cùng với đó, doanh nghiệp cần đóng các loại thuế còn nợ và thực hiện nộp phạt (nếu có).

Cơ quan thuế sẽ căn cứ theo hồ sơ quyết toán thuế của doanh nghiệp để ra biên bản kiểm tra thuế. Sau đó, cơ quan thuế truyền dữ liệu sang Sở Tài chính. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện thủ tục đóng mã số thuế và giải thể doanh nghiệp tại Sở Tài chính.

Bước 7: Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào loại con dấu mà doanh nghiệp sử dụng, các thủ tục trả lại và cấp giấy chứng nhận thu hồi con dấu sẽ khác nhau. Chẳng hạn như:

• Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp: Doanh nghiệp cần trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu con dấu cho cơ quan này. Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan Công an sẽ cấp giấy chứng nhận thu hồi con dấu. (Từ đây, giấy chứng nhận thu hồi con dấu sẽ thay thế cho con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu).
• Trường hợp doanh nghiệp tự khắc con dấu: Doanh nghiệp không cần phải trả lại con dấu tại cơ quan nhà nước, nhưng có trách nhiệm ngừng sử dụng con dấu.

Việc hoàn tất thủ tục thu hồi con dấu là bước cần thiết. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý trong quá trình giải thể.

Bước 8: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian gửi đề nghị này là trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể soạn hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo như thông tin ở phần trên.

Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện giải thể doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin giải thể cho cơ quan thuế. Nếu không có ý kiến phản đối, trong 05 ngày, doanh nghiệp sẽ được công nhận giải thể. Nếu hồ sơ giải thể không chính xác, các thành viên/chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về nợ và quyền lợi người lao động. Thời gian chịu trách nhiệm kéo dài trong 05 năm từ ngày nộp hồ sơ.

→ Xem ngay bài viết: Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty cổ phần theo quy định 2026

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng, chuyên nghiệp tại TIN Holdings

TIN Holdings cam kết mang đến dịch vụ giải thể công ty hiệu quả, chuyên nghiệp và nhanh chóng. Dưới đây là những ưu điểm của dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TIN Holdings:

• Dịch vụ giải thể tại TIN Holdings sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Quá trình thực hiện giải thể toàn diện sẽ giúp khách hàng tối ưu ngân sách và không phải lo lắng về các khoản chi phí ẩn.
• TIN Holdings cam kết thực hiện mọi thủ tục giải thể theo đúng quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong tương lai.
• Đội ngũ nhân viên tại TIN Holdings sẽ cung cấp thông tin và tư vấn rõ ràng cho khách hàng trong suốt quá trình giải thể.
• Chúng tôi cam kết giải quyết mọi thủ tục chuyên nghiệp và uy tín. Dịch vụ của TIN Holdings giúp doanh nghiệp hoàn tất giải thể đúng tiến độ.

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại TIN Holdings

Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm lâu năm, TIN Holdings là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp giải thể đúng quy định. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết nhé.

Căn cứ pháp lý về giải thể doanh nghiệp

Mội thủ tục và quyết định liên quan đến quy trình giải thể doanh nghiệp đều phải dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành để đảm bảo thực hiện đúng pháp luật. Dưới đây là hệ thống căn cứ pháp lý được quy định cụ thể như sau:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 năm 2020 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
• Thông tư 121/2026/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Đăng ký doanh nghiệp được ban hành từ ngày 30/06/2025.
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp.

Chủ động tìm hiểu và nắm vững các văn bản pháp lý do Chính phủ Việt Nam quy định sẽ giúp chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể minh bạch và an toàn. Nếu bạn gặp khó khăn trong thủ tục giải thể doanh nghiệp, hãy để TIN Holdings đồng hành cùng bạn trong quá trình thực hiện nhé!

Những câu hỏi thường gặp về giải thể doanh nghiệp

Khi giải thể công ty, doanh nghiệp có thể gặp vài vấn đề liên quan đến pháp lý và gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình giải thể doanh nghiệp.

Kết luận

Giải thể doanh nghiệp là quá trình quan trọng và đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình và tránh các rủi ro pháp lý, bạn nên tìm đến các dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ. TIN Holdings luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quy trình giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả.